Трудовой договор

Использование типового бланка трудового договора на микропредприятиях

Как известно, трудовой договор может быть составлен работодателем в свободном порядке. Главное, чтобы в готовом документе присутствовали все сведения, которые являются обязательными. Однако действующими нормами был установлен и типовой образец данного соглашения. Сначала планировалось, что такой бланк может быть использован исключительно на различных микропредприятиях. Такой статус имеется у организаций либо индивидуальных предпринимателей, где количество работающих лиц не превышает 15 человек. Определенные ограничения также были установлены и в отношении максимальной годовой прибыли. Она не должна превышать 120 млн. рублей. Только в этом случае организация действительно может быть признана микропредприятием.

Возможность использования типовой формы трудового договора имеется абсолютно у каждого микропредприятия. Более того, применение именно этой формы также характеризуется получением некоторых бонусов. В частности, при использовании бланка установленного образца предприятию не нужно будет создавать такие отдельные положения, как правила внутреннего трудового распорядка, документ по оплате труда в организации, локальные акты по приему и увольнению сотрудников и т.д.

Все вышеуказанные бонусы могут быть предоставлены работодателю по одной простой причине: важные нюансы профессиональных отношений могут быть прописаны непосредственно внутри одного трудового договора. То есть все сведения будут собраны в едином документе, без необходимости создания иных отдельных актов и положений. Это может стать весьма удобным для делопроизводства в организации.

Многих современных работодателей также интересуют вопросы и о том, является ли допустимым применение типовой формы трудового соглашения на предприятиях, которые не были признаны микроорганизациями. Безусловно, это не запрещается со стороны действующего законодательства. Более того, использование именно типовой формы данного документа нередко может защитить работодателя от возможных нарушений с его стороны, которые, в свою очередь, могут выливаться в весьма неблагоприятные последствия

Однако здесь необходимо помнить и об одном важном нюансе: если предприятие не обладает статусом «микро», значит, оно не может быть освобождено от обязанностей по созданию основных локальных актов и положений. Сюда можно отнести положение об оплате труда, о премировании сотрудников, а также иные материалы, которые касаются профессиональных отношений

Отличия между документами

Есть несколько параметров, по которым можно сделать вывод, чем отличается контракт от книжки. Таблица отличий между книжкой и контрактом

Отличия
Трудовая книжка
Соглашение
Порядок оформления документа
Документ, который индивидуально оформляется на каждого работника. Бланк отражает все этапы деятельности, начиная с самого первого места работы. Бланк заполняется вручную.
Каждый раз с работником подписывается новый контракт при смене места службы. Изменяются должностные обязанности, компания, название должности. Документ распечатывается на компьютере.
Срок действия
Бланк постоянно сохраняет юридическую силу.
Контракт действует, пока человек исполняет обязанности по месту службы

После увольнения срок действия заканчивается.
Лица, уполномоченные вносить записи и заверять документ
Трудовую книжку заполняют специалисты отдела кадров всех организаций, где трудился человек
Новый контракт заполняет кадровая служба по каждому месту службы.
Цель выдачи документа
По трудовой книжке можно сделать вывод о месте и времени деятельности человека в разных компаниях.
Соглашение показывает права и обязанности специалиста, режим отдыха и труда.
Количество экземпляров
Важное отличие в том, что бланк работник получает в единственном экземпляре. Другого такого нет

Если документ потерялся, нужно делать дубликат.
Когда идет работа по договору, подписывается два экземпляра контракта. Одни экземпляр остается у работника, а второй – хранится у работодателя.
Информация, которую содержит документ
По трудовой можно узнать информацию о том, где учился, служил и работал человек. Также можно сделать вывод, хорошо исполнял обязанности человек или плохо. Раздел о награждениях показывает, имел ли человек награждения за труд. По основаниям увольнения можно судить, были ли нарушения дисциплины.
Контракт показывает, чем именно занимался специалист по месту работы, какие обязанности выполнял. Также из условий документа можно сделать вывод о размере должностного оклада, премиях, надбавках.

Бланк содержит общие сведения о деятельности, контракт дает более полную информацию. Бланк обязательно потребуется для назначения пенсионных выплат.

Кроме того, есть еще один ответ, в чем разница между документами. Соглашение можно изменить, когда меняются обязанности. Достаточно подписать дополнительное соглашение. Трудовая книжка на всем протяжении деятельности остается неизменной.

Итак, между трудовой книжкой и трудовым договором есть разница. Но между документами имеется и сходство.

Как установить комбинированный режим?

В том случае, если человек трудоустраивается на предприятие, то для того чтобы установить для него комбинированный режим работы, необходимо включить соответствующее положение в трудовой договор. Образец контракта можно скачать в конце статьи.

В любом трудовом договоре работодатель обязан прописать обязательные положения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ. В их числе:

• сведения о сторонах трудовых отношений;
• место и дата заключения контракта;
• место трудоустройства, в том числе структурного подразделения (филиала);
• трудовая функция рабочего, то есть те обязанности, которые он должен выполнять по условиям контракта;
• дата, с которой сотрудник приступает к работе;
• дата окончания трудовой деятельности, если со специалистом подписывается срочный трудовой договор;

Вам также будет интересно:

— Как оформляется увольнение дистанционного работника?
— Как осуществляется продление испытательного срока

• оплата труда, которая может предусматривать фиксированный оклад и различные надбавки. При сложной системе оплаты труда может указываться ссылка на локальный документ предприятия, например, Положение об оплате труда. Следует учитывать, что зарплата за полностью отработанный месяц, не может быть ниже МРОТ. Целесообразно установить специалисту оклад в размере МРОТ и   процент надбавки за результаты труда;
• рабочий режим и время отдыха, если они устанавливаются для работника в индивидуальном порядке. Даже если сотрудник часть рабочего времени проводит удаленно, его нельзя лишать перерыва на обед. Рабочий режим может быть конкретизирован в договоре или отведен на усмотрение сотрудника;
• гарантии и компенсации, если рабочему приходится трудиться в опасных и вредных для здоровья условиях;
• характер работы (подвижной, выездной и тому подобное);
• условия труда;
• данные об обязательном соцстраховании.

Вам также будет интересно:

— Образец трудового договора с дистанционным работником — 2021
— Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Помимо обязательных условий, практически всегда договор включает и факультативные положения, например, о сохранении коммерческой тайны, обязательной отработки после обучения за счет работодателя, испытательном сроке и прочее.

Важно в трудовом договоре предусмотреть несколько моментов

Регулирование рабочего режима

Поскольку комбинированный график предусматривает совмещение удаленной и стационарной работы, то в контракте следует максимально подробно прописать периоды офисной и дистанционной работы, их чередование. Это позволит избежать разногласий между сторонами трудовых отношений и претензий со стороны контрольно-надзорных органов.

В частности, смешанный рабочий график можно разбить по неделям, например, неделя труда на «удаленке», неделя в рабочем офисе. Точно так же можно время распределить на иные периоды: дни или рабочие часы. Кроме того, руководство может обязать сотрудника посещать офис компании в конкретные дни недели, например, по понедельникам и четвергам, а все остальные смены трудиться из дома.

Контроль и учет рабочего времени

Вместе с тем администрация предприятия может включить в содержание трудового соглашения механизм контроля за работой сотрудника, поскольку часть времени он будет трудиться вне офиса.

Например, можно прописать обязанность представлять регулярные отчеты о проделанной работе с указанием времени, которое специалист фактически отработал. В обязанности руководства следует включить необходимость составления для сотрудника индивидуального плана, в котором определить сроки выполнения конкретных задач.

Возмещение личных ресурсов

Кроме того, в трудовом договоре может быть предусмотрена компенсация за интернет, электроэнергию, телефонную связь и прочих расходов работника, выполняющего обязанности вне стационарного офиса, на основании предъявленных документов: чеков, квитанций и тому подобное. Следует подробно указать сроки такого возмещения и порядок начисления.

Обеспечение оборудованием

В трудовом договоре можно предусмотреть положения, обязывающие работодателя предоставить специалисту программно-технические средства, которые необходимо применять для решения производственных задач. Кроме того, следует указать порядок и сроки обеспечения оборудованием и его возврата в случае увольнения. Если контрактом предусмотрено использование собственных средств, или взятых в аренду, то, как было отмечено выше, целесообразно включить порядок и сроки  выплаты соответствующей компенсации сотруднику.

Порядок заключения

Договор принято подписывать до приступления к работе. Редко бывает, что он заключается уже после начала, это нормально, но законом ограничено время между началом работ и датой оформления — не более 3 дней.
Первым делом соискатель показывает работодателю все необходимые документы. Как
минимум, это паспорт и СНИЛС, как максимум — всякого рода дипломы и сертификаты, подтверждающие навыки соискателя (школьный диплом, диплом университета, сертификаты об окончании курсов, водительские права, что угодно ещё). Мужчины должны предоставить военный билет.

В исключительных случаях, если будущая работа как-то связана со сферой безопасности, могут потребоваться свидетельство о браке и что-либо ещё, но все такие случаи специально оговорены в профильных Федеральных Законах. Просить какие-то документы сверх указанных в ТК и специальных ФЗ, наниматель не может, это незаконно.

Про трудовую книжку: если это первая работа, то её заводит наниматель (как, кстати, и СНИЛС). Если нет — работник приходит со своей, и она остаётся у нанимателя.

Стороны обсуждают все детали, соискатель читает и выслушивает правила и традиции компании, соглашается с ними, выдвигает свои условия, обсуждает с нанимателем, наниматель соглашается. После этого наниматель и соискатель подписывают договор, где перечислено всё необходимое.

Порядок расторжения трудового договора с работником

Общий порядок разрыва трудовых взаимоотношений заключается в следующем:

1. Не зависимо от обстоятельств и от инициатора разрыва взаимоотношений расторжение ТД сопровождается изданием распоряжения об отчислении работающего лица, с которым его обязаны ознакомить под роспись.
2. Если отчисляемый специалист отказывается расписываться в приказе, это отображается в присутствии не менее двух свидетелей.
3. Затем работодатель обязан занести соответствующую запись в трудовую книжечку и выдать ее вместе с окончательным расчетом увольняемому лицу в завершающую дату его работы.

Различаются следующие виды разрыва трудовых отношений:

• Расторжение ТД по инициативе работника.
• Прекращение ТД по соглашению сторон.
• Завершение срочного ТД.
• Разрыв трудовых взаимоотношений по инициативе администрации.

Расторжение ТД по инициативе работника

Другими словами, это уход с работы по своему желанию, при подаче заявления и отработки работником 2-х недельного срока до фактического отчисления (если уходит с работы руководитель – отработка составляет один месяц).

В то же время, работник может покинуть фирму без отработки на следующих основаниях:

1. Нарушение ТД руководством фирмы.
2. Переезд в другой регион.
3. При выходе на пенсию.
4. При зачислении в учебное учреждение.
5. В связи с ухудшением здоровья

В период отработки работник вправе передумать и забрать свое заявление об уходе.

Прекращение ТД по соглашению сторон

В этом варианте оформляется соглашение о прекращении ТД и, если ну сторон нет претензий, подписывается заявление кадровым сотрудником и дальнейшая процедура осуществляется в соответствии с общим порядком прекращения трудовых взаимоотношений.

Завершение срочного ТД

О завершении срочного трудового соглашения руководство учреждения должно предупредить сотрудников за 3 дня до окончания срока действия ТД. Однако, беременную работницу начальник сможет уволить только после завершения отпуска по беременности и родам.

Разрыв трудовых взаимоотношений по инициативе администрации

Руководство фирмы вправе разорвать взаимоотношения с сотрудником, как на общих, так и на добавочных основаниях.

К общим основаниям можно отнести:

1. Ликвидация учреждения.
2. Сокращение численности.
3. Несоответствие работающего лица занимаемой вакансии.
4. Неисполнение сотрудником трудовых обязательств.
5. Растраты имущества фирмы.
6. Подлог документов и т.д.

Все перечисленные факты необходимо документально подтверждать. При этом руководитель не вправе разорвать ТД, когда работник находится в отпуске или на больничном.

К дополнительным основаниям можно отнести условия разрыва трудовых взаимоотношений, закрепленные во внутриведомственных нормативных документах.

Кроме перечисленных оснований расторжения ТД, разорвать отношения можно в порядке перевода при наличии заявления работника и подтверждения от другой фирмы, при смене руководства и т.д.

Основанием для отчисления могут стать также независящие обстоятельства от сторон.

Сюда можно отнести:

1. Призыв на срочную службу
2. Признание рабочего нетрудоспособным
3. При восстановлении прежнего работника
4. Кончина или неизвестное отсутствие сотрудника и т.д.

В таких вариантах в качестве основания для отчисления требуются подтверждающие документы.

Также ТД может быть разорван, если его признают недействительным, то есть был заключен с нарушениями ТК РФ.

В любом варианте разрыва отношений, процедура отчисления осуществляется в общем порядке расторжения ТД, начиная с приказа об отчислении.

Виды трудового договора по срокам действия

Какие трудовые договора бывают по длительности действия? В зависимости от установления даты прекращения отношений или отсутствия данного условия, на основании статьи 58 ТК РФ заключаемые договоры разделяются на срочный и бессрочный.

Заключение бессрочной формы – аксиома, предусматривающая возможность разрыва по инициативе любой из сторон, а заключение срочной формы – теорема, требующая доказательств невозможности постоянства при приёме на работу.

Составление документа с ограничением продолжительности действия в соответствии со статьёй 59 ТК РФ допускается при выполнении одного из следующих условий:

• достижения консенсуса сторонами;
• исполнения работ, характеристика которых предусматривает краткосрочность и единоразовость выполнения;
• замещение и исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника, для которого место работы является основным и сохраняется в период отсутствия;
• выполнения работ, имеющих сезонный характер и исключающих возможность продолжения деятельности по завершении сезона.

Виды трудовых договоров по срокам действия – главная особенность при заключении с работниками, поскольку прочие характеристики могут быть пересмотрены и приведены в соответствие по обоюдному согласию, в то время как объективная невозможность продления вследствие завершения сроков, не подлежит дальнейшему пересмотру и внесению корректировок по содержанию.

Расторжение

Инициатором прерывания договора бывает каждая сторона. Ещё расторжение может состояться, если истёк срок договора или вмешались какие-то сторонние обстоятельства.

Если речь идёт о расторжении по инициативе нанимателя или в связи с окончанием срока, то наниматель должен выслать предупреждение за 3 дня или даже раньше.

Если по решению работника — он должен сообщить нанимателю за 14 дней. Можно окончить работу и раньше, но только если наниматель не будет против. Законом допускается, что за 2 недели можно и передумать, тогда увольнение не происходит — разве что если на место работника не нанят уже кто-то новый.

Как только договор расторгнут, наниматель отдаёт работнику трудовую книжку, другие документы (если нужны — справки о доходах и им подобные) и остаток зарплаты.

Подробно о расторжении договора по инициативе работодателя узнайте из видео:

Форма трудового договора

Трудовой договор (образец можно будет скачать в конце моей статьи) составляется в двух экземплярах, каждый подписывается руководителем и работником. Один остаётся у работодателя, второй отдаётся работнику. Сотруднику необходимо расписаться в экземпляре, хранящемуся у работодателя.

Сторонами выступают работник и работодатель. Сотрудник — физическое лицо, достигшее 16-ти летнего возраста. Закон не запрещает оформление договора и с 14-летними подростками. При этом должен быть соблюден ряд условий:

• работа должна быть лёгкой;
• не мешать учебному процессу;
• наличие одобрения на выполнение работы от официального представителя, чаще всего это родители подростка.

Например, для роли в кино или театре, необходимо участие ребёнка младшего возраста, в таком случае в дополнение к вышеописанным условиям нужно согласие органов опеки. А также ещё доказательство того, что эта работа не принесёт никакого вреда ребёнку.

Стоит ли заключать трудовой договор?

Итак, по Трудовому Кодексу РФ трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. Сторонами трудового договора являются работник и работодатель.

Теперь, что касается его заключения:

1. В случае, если Вы устраиваетесь на работу официально и хотите, чтобы все Ваши права по закону были учтены, то конечно, трудовой договор просто необходимо заключать. 2. Если же Вы решили довериться будущему работодателю на слово, и уверены на 100%, что за проделанную Вами работу получите оплату, то можно и не заключать договор. Но здесь нужно понимать, что трудовой договор — это гарантия как для Вас, так и для работодателя. И в случае, если Вы сделали работу, а работодатель Вам не заплатил, то без договора Вы ничего не докажете.

Грамотно составленный трудовой договор имеет больше плюсов, чем минусов. Расскажу о плюсах:

1. Вы гарантированно получите заработную плату в соответствии с выполненной работой. 2. Ежегодный оплачиваемый отпуск. 3. Рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда и пожарной безопасности 4. Оплата больничных, командировок, учебных и декретных отпусков. 5. В случае сокращения численности или штата компании Вам обязательно выплатят выходное пособие. 6. Работодатель обязан отчислять взносы в пенсионный фонд и фонд социального страхования. 7. Главное, Вас не имеют права уволить с работы просто так. На это нужны веские причины, которые должны быть подтверждены документально.

Есть также несколько других видов договоров. Например, договор гражданско — правового характера или агентский. Но они никак не относятся к трудовому законодательству, а регламентируются Гражданским Кодексом РФ.

Примите во внимание содержание трудового договора, который Вы подписываете. Обязательно прочитайте его, и если у Вас возникают вопросы, не стесняйтесь их задать будущему работодателю

Если Вы не согласны с каким-то из пунктов, лучше это озвучить сразу и попытаться найти компромисс. Ведь от того, как составлен договор, зависит его соблюдение обеими сторонами. Ответственность за неисполнение трудового договора лежит как на работодателе, так и на работнике.

Важно:

бывают такие работодатели, которые даже в случае заключения трудового договора могут его не соблюдать. Но помните, что если трудовой договор составлен и подписан обеими сторонами, то у Вас всегда есть шанс получить положенную Вами заработную плату, если не напрямую от недобросовестного работодателя, то через суд точно.

В следующих статьях я подробно расскажу о том, что должно быть прописано в договоре: основные положения, права, обязанности, сроки и другие важные пункты трудового договора.

Знайте свои права!

Рассказова Анастасия Григорьевна

Специалист в области трудовых отношений и кадрового делопроизводства «FLC GROUP»

Всегда на связи, FLC_GROUP

За индивидуальной консультацией обращайтесь по телефону 8-495-988-35-48, либо оставьте заявку на нашем сайте https://1flc.ru/

https://ok.ru/group/56070044188756

https://www.instagram.com/flc.russia/

Первая Юридическая Коллегия FLC GROUP

Форма трудового договора

Документ заполняется строго в письменной форме. Его нужно составить в 2 экземплярах. Каждый из документов подписывается сторонами. Один экземпляр предоставляются работнику, второй остается у работодателя. Факт получения экземпляра работник должен подтвердить, поставив свою подпись на документе, который останется у работодателя. Для подготовки бумаги лучше использовать готовый образец.

Чтобы подтвердить факт приема человека на работу, работодатель составляет приказ. Документ предъявляется гражданину под роспись. Действие нужно осуществить в течение 3 дней с момента фактического начала трудовой деятельности. Иногда документ должен быть оформлен лишь после прохождения обязательного медицинского осмотра. Процедура выполняется в отношении лиц, которые:

• не достигли совершеннолетия;
• будут осуществлять деятельность, связанную с движением транспортных средств;
• будут работать в тяжелых, вредных или опасных условиях;
• претендуют на должность на предприятии торговли, пищевой промышленности и общественного питания.

Образец трудового договора скачать

Возникновение рабочих отношений между двумя сторонами можно подтвердить только одним способом – заключением договора с будущим сотрудником. Он защищает как наемного работника, так и саму компанию от невыполнения взятых на себя обязательств. Этот документ является главным кадровым инструментом.

С его помощью регламентируются основные аспекты рабочего процесса:

• соблюдение внутреннего распорядка;
• выплата заработной платы;
• условия выполнения трудовой функции и не только.

Соглашение свидетельствует не только о приеме на работу, но и юридически закрепляет отношения между обеими сторонами. Согласно действующему законодательству, только после подписания договора возникают трудовые обязательства сотрудника перед компанией. До этого момента, несмотря на устные договоренности, работодатель не имеет права требовать выполнения каких-либо действий.

Стандартный образец трудового договора приведен ниже.

Бланк трудового договораСкачать

Заполненный образец трудового договораСкачать

Если руководитель не оформит трудовой договор с работником, то своим бездействием нарушит законодательство (ТК РФ, глава 11). В результате ему будут начислены штрафные санкции. Их размер зависит от организационно-правовой формы предприятия.

Договор с организацией о приеме на работу имеет один важный нюанс. Его предметом не может быть какой-то конкретный результат. Им является только труд наемного сотрудника. Причем осуществляться он должен по правилам, разработанным работодателем.

Обязательные положения бессрочного трудового договора

С юридической точки зрения, трудовой договор представляет собой особый документ, в котором фиксируются абсолютно все важные моменты и нюансы будущих профессиональных отношений между работодателем и его новым подчиненным. Именно поэтому данное соглашение должно быть подписано сторонами в самом начале деятельности сотрудника, а именно – в течение 5 дней после начала исполнения им возложенных обязательств. Помимо этого, действующими нормами предъявляются особые требования к содержанию документа. В частности, речь идет о том, что в него должны быть включены абсолютно все обязательные сведения из установленного перечня. В данный перечень входит следующая информация:

1. Данные о сторонах трудовых отношений – полное наименование организации в соответствии с её уставными сведениями или ФИО индивидуального предпринимателя. Сюда же помещается информация о новом сотруднике – его ФИО, текущий адрес проживания, номер и серия паспорта, а также контактные данные.
2. Информация о месте заключения и дате подписания договора. Здесь же можно указать, в какой именно момент подписанное сторонами соглашение вступает в свою законную силу. Это может произойти сразу в момент простановки подписей либо в определенную дату. В последнем случае эта дата указывается в разделе. Так как речь идет о бессрочном договоре, здесь указывается только момент начала его действия, без даты аннулирования соглашения.
3. Информация о том, какие именно обязанности будут возложены на нового сотрудника. Прежде всего, необходимо указать полное наименование его будущей должности в соответствии с действующим штатным расписанием. Далее можно перечислить основные должностные обязанности. Если их достаточно много, здесь можно ограничиться лишь ссылкой на должностную инструкцию, которая должна быть в организации для каждой должности. В данном случае необходимо указать номер этой инструкции, а также дату ее утверждения.
4. Информация по денежному вопросу. Здесь указываются следующие нюансы:
   • размер основного оклада, который будет получать сотрудник регулярно. Если, например, в организации действует сдельная система оплаты труда, значит, указывается стоимость одной единицы продукции или оказанной услуги. Сюда же включаются дополнительные сведения, имеющие непосредственное отношение к оплате труда подчиненного. В частности, информация о датах получения денежных средств, дополнительные выплаты, на которые может претендовать подчиненный и т.д.;
   • сведения об особенностях начисления премиальных выплат. Если работодатель желает таким образом стимулировать своих сотрудников на профессиональные подвиги, ему необходимо будет создать отдельное положение и утвердить его внутри организации. Там указывается информация о том, за что именно могут быть начислены выплаты, в каком размере они начисляются и т.д.
5. Действующий внутри предприятия режим работы и отдыха. Здесь указывается точная продолжительность рабочей смены, время перерывов, которые предоставляются подчиненным для отдыха, принятия пищи, а также для выполнения иных задач.
6. Информация о некоторых особых условиях труда, если таковые были зафиксированы внутри организации. Например, на некоторых рабочих местах могут быть условия труда повышенной вредности или опасности. Фиксируются они в официальном порядке, с помощью проведения такой процедуры, как специальная оценка. Результаты в данном случае могут стать полноценным основанием для предоставления сотрудникам некоторых дополнительных привилегий. Например, служащие вправе рассчитывать на получение доплаты к основному окладу, нескольких дней финансируемого отпуска и т.д.
7. Дополнительные сведения, при условии, что они касаются профессиональных отношений и работодатель желает включить их в договор. Главное требование будет заключаться в том, что все эти условия не должны противоречить действующим трудовым нормам.

Договор с удалённым работником

Изменения в Трудовой кодекс, вводящие понятие дистанционного (удалённого) работника, были введены в 2013 году. С тех пор такой работник должен отвечать двум критериям:

• заключить с работодателем договор о дистанционной работе;
• иметь электронную цифровую подпись.

Есть и законодательное определение удалённой работы, также содержащее два критерия:

• наличие некоторого расстояния между персоналом и нанимателем;
• отсутствие у сотрудника конкретного рабочего места в офисе или ином производственном, складском и ином помещении на территории работодателя.

Дистанционную или удалённую работу принято отличать от известной ещё с советских времён надомной. Основные критерии такие:

• надомник может работать только на дому, а дистанционный работник — где угодно;
• работа надомника имеет некий физический, осязаемый результат, дистанционная же таким признаком обладает не всегда.

Удалённый работник может трудиться где угодно, были бы доступ в интернет и розетка для ноутбука

Из признаков удалённой (дистанционной работы) вытекает, что в трудовом договоре с таким сотрудником обозначается дистанционный характер работы, а не рабочее место сотрудника. В то же время работодатель вправе прописать в нём требование пребывания на связи (онлайн) в определённое время, сдачу конечных и промежуточных результатов с отговариванием сроков и объёмов и т. п. Все прочие условия труда прописываются в том же порядке, как и в любом другом трудовом договоре.

Составить трудовой договор с удалённым работником можно на основе образца.

Процедура оформления отличается тем, что удалённый работник ставит под заявлением о приёме на работу и трудовым договором электронную цифровую подпись, а вместо оригиналов документов (паспорт, свидетельство ИНН, СНИЛС, военный билет) предоставляет их сканированные копии. Оформить СНИЛС он сможет только своими силами.

Что касается трудовой книжки, то возможны разные варианты по договорённости сторон. Например, организация поездки работника в головной офис с компенсацией командировочных расходов. Но можно её и не оформлять совсем. Подтверждением стажа будет причитающийся работнику экземпляр трудового договора, который работодатель обязан выслать ему почтой.

Преимущества комбинированного режима

Комбинированный режим по договору имеет ряд преимуществ, как для работодателя, так и непосредственно для работника.

Рациональное использование офиса и трудовых ресурсов.

Для работника с комбинированным графиком нет необходимости занимать постоянно офисное пространство, поскольку часть своих обязанностей он может выполнять из дома. Это в ряде случаев может повлечь за собой сокращение расходов на аренду офиса. Возможность взаимодействия с коллегами

Если дистанционный сотрудник практически лишен возможности очного общения коллегами, то работник с комбинированным графиком, наоборот, законно часть своего времени проводит непосредственно на предприятии. Это позволяет более эффективно выполнять работу.

Согласие работника

Привлечь к дистанционно-офисному режиму можно только предварительно заручившись письменным согласием сотрудника. Для работодателей это является недостатком, поскольку они не вправе заключать допсоглашение с работником принудительно.

Дополнительные затраты

Расходы средств, а также личного времени на проезд к месту работы может вызвать дополнительные сложности для сотрудника, работающего по комбинированному графику.

Ошибки при заключении трудового договора

Должность, указанная в трудовом договоре, не прописана в штатном расписании работодателя. – это внутренний документ, в котором есть перечень структурных подразделений (например, администрация, отдел по продажам, склад) и название должностей (например, главный инженер, инженер-механик, инженер-наладчик). Кроме того, в штатном расписании приводятся данные о количестве штатных единиц, тарифной ставке или окладе, надбавках, если он есть, и месячном фонде оплаты труда. Принимать работника на должность, которая не включена в штатное расписание, нельзя. На это указывает и ст. 57 ТК РФ, и решения судов, и письма Роструда.

Если конкретная трудовая функция связана с предоставлением компенсаций, льгот или накладывает ограничения, то наименование такой должности, профессии или специальности должно быть прописано так же, как в квалификационных справочниках. Таких справочников два: один для рабочих, другой для руководителей, специалистов и служащих, утверждены они Постановлением Правительства РФ от 31 октября 2002 г. № 787. Должности и специальности, не указанные в квалификационных справочниках, могут называться произвольно, но они должны отражать то, какую трудовую функцию будет выполнять работник.

В трудовом договоре прямо не указан размер оклада или тарифной ставки. Не допускается в трудовом договоре указание размера заработной платы через отсылку на другой документ, например, на штатное расписание. Если в тексте уже действующего договора условие об оплате труда прописано не явно, а в виде текста «… оплата труда согласно штатному расписанию», то надо заключить дополнительное соглашение к такому договору, где оклад будет указан прямо. 

Неправильно прописан порядок выплат премий. Момент, на который некоторые работодатели не обращают должного внимания – это формулировка выплаты премий и других доплат. Например, работодатель просто указывает в трудовом договоре фиксированный размер премии без того, чтобы привязать ее выплату к конкретным условиям. В таком случае она становится обязательной частью ежемесячных выплат, то есть фактически частью зарплаты. За истребованием этой премии работник может обратиться в суд, который его поддержит. Чтобы таких ситуаций не возникало, формулировать пункт о премиях надо с указанием премиального периода (по итогам месяца, квартала, полугодия, года) и каким-то производственным условием (например, если был достигнут определенный объем продаж или производства).

В трудовом договоре установлены материальные штрафные санкции. Иногда работодатели прописывают в договоре удержания из зарплаты работника за опоздания, невыполнение плана, несоблюдение трудовой дисциплины или правил внутреннего распорядка. Такие условия недопустимы. Наказания для работников могут быть только дисциплинарного характера — замечание, выговор, увольнение.

Удерживать из зарплаты работника в пользу работодателя можно только суммы подотчетных денег, неизрасходованных и не возвращенных командировочных, переплаты заработка из-за счетной ошибки, неотработанного аванса, нанесения материального ущерба работодателю, и то – не более чем 20% от зарплаты.