Как законно снизить выплаты работникам: действия работодателя
Содержание:
- Как работодатели могут обойти закон
- Правила составления докладной записки
- Решение руководителя об изменении зарплаты сотрудника
- Основания для реализации
- Когда возможно снижение зарплаты по инициативе работодателя
- Последствия незаконного снижения
- Урезается ли зарплата на самом деле в России?
- В каком размере могут уменьшить зарплату при коронавирусе?
- В какие сроки сотрудник должен получить уведомление об уменьшении оклада?
- Как быть с НДФЛ за самого коммерсанта
- Если работодатель снизил зарплату без согласия работника.
- Документооборот при переводе работника на нижестоящую должность
- Понижение в должности без согласия работника
- Оплата труда: права сотрудника, обязательства организации
Как работодатели могут обойти закон
Итак, имеет ли право работодатель уменьшить оклад работнику? Строго говоря, нет. Нельзя вносить односторонние изменения в трудовые договоры и сокращать таким образом оплату труда — это запрещено законом. Однако на практике всё происходит по-другому, и многим людям приходится сталкиваться с ситуацией, когда они за ту же работу получают меньше, чем получали ранее.
Данное утверждение касается вовсе не об инфляции и покупательной способности, когда человек получает указанную в договоре зарплату, но может купить на неё меньше, а о ситуации, когда в один месяц, например, человек получает 25 000 рублей, а в следующем — 20 000 рублей и так далее. Можно ли воспрепятствовать этому?
В условиях кризиса многим предпринимателям, которые, возможно, и рады бы платить работникам хорошие деньги, приходится придумывать, как сэкономить, в том числе и на зарплатах. К сожалению, есть несколько способов, которым работникам нечего будет противопоставить (если они не предугадали эту ситуацию заранее).
Неверное составление трудового договора и «серые» зарплаты
Часто предприниматели договариваются с работниками о «серых» зарплатах: в договоре указывают минимальный размер оплаты труда, а «на руки» обещают платить больше. Недобросовестные работодатели пытаются убедить своих сотрудников, что такой расклад выгоден им обоим, так оба заплатят меньше налогов, но это не совсем так.
Дело в том, что с каждой зарплаты работодатель должен заплатить НДФЛ (13% от суммы, указанной в договоре) и страховые взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование (от 5% до 22% в разных ситуациях). Очевидно, что работодателю выгодно указать самый маленький возможный оклад и выплачивать обязательные платежи от этого минимума.
Работники не решаются требовать честного заключения договора и фиксации в контракте реального размера оплаты труда, но делают это совершенно напрасно. Отказавшись от законного права на честную и прозрачную оплату труда, они дают возможность своему работодателю манипулировать ими в будущем, а также закрывают путь к судебным разбирательствам.
Требуйте фиксации в контракте реального размера оплаты труда
Некоторые искренне считают, что с «серой» зарплатой получится значительно сэкономить на оплате НДФЛ, но это не так. Размер налога на доход физического лица от МРОТ составляет 1233,5 рублей. Если в вашем договоре будет указана настоящая зарплата, например, 20 000 рублей, вы заплатите 2600 рублей. Разница не слишком значительна, но вы гарантируете себе право получать стабильную зарплату без незаконных понижений.
Если в договоре указан МРОТ, а в течение некоторого времени работодатель платил вам больше, он может уменьшить вашу зарплату в любой момент на любую сумму, даже непосредственно до 9489 рублей и, с точки зрения закона, будет абсолютно прав. Ваши «договорённости» не имеют никакой юридической силы, если не отражены в документах.
В отдельных ситуациях работодатель просит работников «войти в положение», утверждая, что временно нет возможности оплачивать труд. В данном случае работники должны рассматривать ситуацию самостоятельно: если они доверяют работодателю и есть объективные причины задержки и сокращения выплат, возможно, стоит пойти навстречу. Если человек не доверяет работодателю, стоит отказаться от уступок и требовать выплат в полном объёме.
Кроме того, работодатель может варьировать суммы премий, процентов от продаж и так далее, если их размер не зафиксирован в трудовом договоре. В противном случае сократить их не получится.
Правила составления докладной записки
По ст. 74 и 81 ТК, понижение какого-либо работника в должности должно выполняться только при учете некоторых требований законодательства. Поэтому учитываются следующие правила:
- если в компании изменился руководитель или были внедрено в производственный процесс новейшее технологическое оборудование, то новый директор может пересмотреть положения трудовых контрактов, заключенных с разными работниками, причем выполняется процесс без получения согласия от сотрудников;
- сотрудника предприятия необходимо уведомлять о причинах и особенностях изменения трудового соглашения за два месяца до внесения корректировок;
- предупреждаются работники о правках исключительно с помощью письменного уведомления;
- если человек не соглашается с вносимыми изменениями, то ему может предлагаться более низкая по уровню работа;
- если работник не хочет переходить на другую работу, то с ним расторгаются трудовые отношения.
https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru
Если решение о переводе на другую должность с понижением принимается непосредственным руководителем работника, то им составляется докладная записка на имя генерального директора компании. В этом документе указываются следующие данные:
- личная информация о работнике, которого необходимо понизить;
- основание для перевода на более низкую должность;
- наименование отдела, в котором работает наемный специалист;
- профессиональные качества, навыки и способности, которыми обладает гражданин.
Этот документ подписывается непосредственным руководителем, после чего передается для изучения сотруднику. Если гражданин не соглашается на законный перевод, то ему предлагается увольнение.
Решение руководителя об изменении зарплаты сотрудника
По усмотрению работодателя можно уменьшить размер оплаты труда, если эта инициатива будет подкреплена буквой закона. Если сотрудник решит, что с ним поступают несправедливо, он может обратиться с исковым заявлением в суд. Мотивы для обращения в судебные органы:
- самоуправство со стороны руководителя;
- изменения в трудовом контракте без согласия сотрудника;
- нарушение сроков уведомления работников о предстоящих сокращениях зарплаты.
Можно ли уменьшить зарплату на время испытательного срока?
Если работник проходит испытательный период, это не даёт права руководителю уменьшать зарплату. В этом случае применяются обычные правила оплаты труда.
Когда работодатель определил для испытуемого более низкий оклад, чем у работника, занимающего подобную должность, это незаконное решение. Сотрудник вправе отстоять свои права, предъявив свои претензии руководителю. Можно также обратиться в профсоюзные органы, инспекцию по труду или в суд.
Реорганизация предприятия и корректировка штатного расписание
В компании может произойти реорганизация, которая влечёт за собой изменение штатного расписания, введение новых должностей. После объявления о реорганизации следует изменение окладов, чаще всего в сторону их уменьшения. Претензии со стороны сотрудников не являются обоснованными, потому что в такой ситуации закон на стороне работодателя.
Если компания на грани краха, она может объявить себя банкротом и прекратить свою деятельность. Здесь уже речь не идёт о размере зарплаты, потому что происходит полное сокращение штата.
Руководитель компании, у которой есть шанс возобновить свою деятельность и снова нарастить экономические показатели, нередко объявляет о сокращении окладов. Людям даётся возможность сохранить рабочее место, но со значительным снижением зарплаты. Многие сотрудники соглашаются с таким предложением, ведь они рассчитывают, что фирма переживёт кризисный период. Возможно, в будущем экономическое состояние компании стабилизируется, и в связи с этим оклады персонала увеличатся.
Аттестация сотрудника и её последствия
Прохождение аттестации, предусмотренное в планах предприятия, позволяет определить уровень профессионального соответствия сотрудников занимаемой должности. Регламент проведения аттестации и список вопросов или заданий утверждается директором предприятия или начальником отдела кадров. При этом для сотрудников одинаковых специальностей тесты могут отличаться.
Если у сотрудника после аттестации окажется недостаточный уровень профессиональных знаний, вполне логичным будет вывод о понижении зарплаты. Сразу прибегать к крайним мерам, увольняя тех, кто не оправдал ожидания и получил недостаточно высокие баллы, нерационально. Лучшее решение — возможность для сотрудника исправить положение на следующей аттестации. При этом снижение уровня оклада будет не только законным, но и мотивирующим.
Понижение зарплаты по результатам аттестации — неприятный, но неизбежный шаг работодателя
Понижение зарплаты генеральному директору
Осуществить уменьшение зарплаты руководителю и не выйти за рамки правового поля можно вполне законными методами. Если директор имеет вышестоящего руководителя, например, в лице генерального директора, вся процедура должна проходить по тому же алгоритму, как и с рядовыми сотрудниками.
Снижение зарплаты не нравится никому, тем более, генеральному директору
Если речь о генеральном директоре, решение о его зарплате принимает учредитель. Когда руководитель управляет предприятием единолично, он устанавливает себе зарплату сам и вносит нужные изменения в соответствии с экономическими возможностями фирмы. Однако в любом случае зарплата директора не может быть ниже МРОТ.
Основания для реализации
Наиболее популярными основаниями для понижения в должности являются следующие:
- Замена другого специалиста, который уходит в длительный неоплачиваемый отпуск или в декрет, причем такое понижение является временным, поэтому через определенный период времени гражданин возвращается на свое прежнее место работы, а также может рассчитывать на повышение.
- Приостановление деятельности компании, в которой работает гражданин, поэтому если предприятие находится в состоянии простоя, то руководитель обладает правом перевести сотрудников на более низкие должности, что указывается в ст. 72 ТК.
- По ст. 74 ТК, понижение разрешается, если сотрудник без веских оснований отказывается от реализации своих трудовых обязанностей на основании занимаемой должности, например, если на законных основаниях работодатель увеличивает нагрузку, поэтому при таком отказе в письменном виде предлагается перевод на более низкую должность с легкими условиями труда.
- На основании ст. 81 ТК, понижение какого-либо специалиста допускается в рамках сокращения штата или должности, например, предлагается другая должность гражданину, у которого имеется преимущественное право остаться в фирме, но занимаемая им должность полностью устраняется из штатного расписания.
- В результате аттестации устанавливается, что знаний и навыков гражданина не хватает, чтобы легко справляться с основными заданиями по занимаемой должности, причем проверка профессиональной пригодности работников реализуется обычно путем проведения экзаменов и тестов, поэтому если человек не сможет набрать нужное количество баллов, то директор может издать приказ о понижении такого работника в должности.
- Перевод обусловлен медицинскими показаниями, поэтому если у человека ухудшится состояние здоровья, что приведет к невозможности исполнять требования работодателя, то он может быть понижен в должности, причем гражданин должен согласиться с получением нового назначения.
- Беременная понижается, если во время работы на прежней должности на здоровье сотрудницы и ее плода оказываются неблагоприятные воздействия.
Другой значимой причиной выступает какое-либо нарушение, выявляемое работодателем при осуществлении гражданином его должностных обязанностей. В качестве наказания нередко руководители прибегают к понижению в должности. Это возможно даже в государственных учреждениях, где служащие злоупотребляют своими полномочиями или просто намеренно отказываются исполнять должностные обязанности.
Когда возможно снижение зарплаты по инициативе работодателя
Работодатель вправе инициировать уменьшение зарплаты работнику в следующих случаях:
- Если работник работал некачественно, а именно:
- не выполнил производственную норму (ст. 155 ТК РФ);
- не исполнил в полной мере свои трудовые или служебные обязанности (ст. 155 ТК РФ);
- изготовил бракованную продукцию (ст. 156 ТК РФ).
В указанных ситуациях для снижения зарплаты согласие работника не требуется. Зарплата при наличии вины работника в невыполнении норм труда может быть снижена в нормируемой ее части (согласно объему выполненной работы). Если виноват работодатель, оплата производится в размере не менее среднего заработка (пропорционально отработанному фактически времени). А при невыполнении норм по независящим от сторон причинам, работнику, в пропорции к отработанному времени, выплачивается не менее 2/3 от тарифной ставки или оклада.
Брак, если он допущен по вине работника: вообще не оплачивается в случае выпуска полностью негодной продукции, и оплачивается, но по пониженным расценкам, если брак частичный (в зависимости от степени годности изделий). Брак, в котором нет вины работника (например, при браке используемого им сырья или заготовок), оплачивается как годная продукция.
- Если сложились обстоятельства, при которых работника или предприятие в целом приходится переводить в режим простоя (ст. 157 ТК РФ).
Согласие на простой получать от работника не нужно. Законом время простоя не ограничивается. Вместе с тем, работодатель должен своевременно уведомить о приостановке производства местную Службу занятости – в течение 3 дней (п. 2 ст. 25 Закона «О занятости» от 19.04.1991 № 1032-1).
Если ни работник, ни работодатель в простое не виновны (например, при введении карантина), зарплата платится в размере 2/3 от суммы оклада, тарифной ставки (пропорционально времени простоя). При наличии вины работодателя оплачивается минимум 2/3 от среднего заработка работников. Если же простой введен по вине конкретного работника – ему это время не оплачивается.
- Если изменились организационные или технологические условия труда, при сохранении трудовой функции работника (ст. 74 ТК РФ). Такие изменения могут быть связаны, например, с обновлением технологии производства, изменением режима работы всего предприятия, вводом нового оборудования.
Заблаговременно, за 2 месяца до фактического уменьшения зарплаты (наступления соответствующих изменений по условиям труда) работодатель должен письменно известить об этом работника, указав причины таких изменений. Если работник не согласен на уменьшение заработка, ему предлагают имеющиеся вакансии, а при их отсутствии – расторгают трудовой договор с выплатой двухнедельного выходного пособия (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). При изменении условий труда теоретически возможно максимальное снижение зарплаты – до МРОТ, действующего в регионе. Если работа ведется на Крайнем Севере или в иных сложных климатических зонах – до МРОТ, увеличенного на районные коэффициенты и надбавки (постановление КС РФ от 07.12.2017 № 38-П).
Важно учитывать, что коснувшееся многих предприятий падение продаж, уровня производства, ухудшение финансового положения не дает право работодателю в одностороннем порядке снижать зарплаты сотрудникам. Во всех остальных случаях работодатель обязан договариваться с работником для достижения обоюдного согласия на уменьшение оплаты труда. Вариантов оформления здесь немало: например, временный перевод на другую нижеоплачиваемую должность (ст
72.2 ТК РФ), или установление режима неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ)
Вариантов оформления здесь немало: например, временный перевод на другую нижеоплачиваемую должность (ст. 72.2 ТК РФ), или установление режима неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ)
Во всех остальных случаях работодатель обязан договариваться с работником для достижения обоюдного согласия на уменьшение оплаты труда. Вариантов оформления здесь немало: например, временный перевод на другую нижеоплачиваемую должность (ст. 72.2 ТК РФ), или установление режима неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ).
Соглашение, заключенное между работодателем и работником – основной механизм «легализации» уменьшения зарплаты и в тех случаях, когда работодатель решает изменить порядок премирования, чтобы иметь возможность уменьшать заработок персонала за счет премий. Достижение договоренности означает, что работник ставит свою подпись под обновленным Положением о премировании и стороны подписывают допсоглашение к трудовому договору, где прописывается ссылка на обновленную редакцию Положения.
Последствия незаконного снижения
Незаконным снижением зарплаты считаются следующие ситуации:
- Внесение каких-либо несогласованных изменений в трудовой договор.
- Внесение изменений в некоторые другие виды договоров (в частности, коллективный) с нарушением существующего порядка.
- Принятие необоснованных решений и т. п.
В этой ситуации работодатель может быть привлечен к одному из следующих видов ответственности:
- Дисциплинарная – замечание или выговор (увольнение руководителя в данной ситуации не предусмотрено, поскольку оно касается только ситуаций, связанных с управлением имуществом).
- Гражданско-правовая.
- Административная – она закреплена статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.
Таким образом, существует целый ряд оснований в рамках законодательства РФ для того, чтобы снизить заработную плату сотруднику
Однако, важно помнить, что в основной массе подобных ситуаций необходимо заручиться письменным подтверждением о том, что работник согласен с таким положением дел
Урезается ли зарплата на самом деле в России?
А везде по-разному. Исходя из различных публикаций в прессе, личного общения с людьми в регионах, процентов 30 предприятий распустили работников в отпуска за текущий год. И это не самый худший вариант, такие отпуска оплачиваются.
Есть предприятия, где начали сокращать штат, увольнять якобы по собственному желанию, сокращать премии и надбавки. Причем урезание премиальной составляющей может быть оформлено вполне законно.
Если ваш работодатель грамотный, имеет хорошего юриста, то в трудовом договоре или ином нормативном документе предприятия (например, каком-нибудь положения о премировании) могут быть прописаны обязательные условия, при выполнении которых, производится премирование непосредственно работника, подразделения, службы, цеха или в общем предприятия.
К этим условиям можно отнести:
- Выполнение определенного плана продаж – выполнил, получил премию. Не выполнил – вполне себе законно ее не получил (сам или целое подразделение).
- Изготовление определенного количества деталей, сборка определенного количества механизмов – изготовил, получил. Не изготовил – нет.
- Получение определенного оборота денежных средств. Нет оборота – нет прибыли.
- Закрепление каких-нибудь контрольных функций за работником – исполняет, получает премию, нет – значит нет.
- И т.д.
Придумать и официально закрепить все эти мелочи в договорах или документах предприятия можно абсолютно законно. И впоследствии можно абсолютно законно не платить премию.
Премиальная часть зарплаты составляет разные суммы. Как правило от 10 и до 50 процентов оклада. Суммы получаются не малые. Могут не выплачиваться, например, какие-нибудь дополнительные личные надбавки.
И это тоже вполне законно (формально могут быть закреплены обязанности за сторожем — мести двор, за секретарем – поливать цветы, не метет и не поливает – не платим).
В каком размере могут уменьшить зарплату при коронавирусе?
Как договоритесь, здесь нужно учитывать интересы и работника, и работодателя.
Да и работодатель, работодателю рознь. Нельзя в сложившейся ситуации сравнивать полугосударственных гигантов (Газпром, Роснефть и т.д.) и ИП, имеющего автомойку или шиномонтаж со штатом работников 3-5 человек. Или небольшой завод в области машиностроения – нет продаж, нет и прибыли.
Если нет сдельной работы – то, с чего платить? Если первые еще как-то смогут пару месяцев платить, то вторые могут и не потянуть – не заработают просто на просто (хорошо, если собственник человек зажиточный и запасливый, предусматривающий возможность такой или аналогичной ситуации).
Повторимся, что законных способов сокращения зарплаты в период действия Указа Президента, кроме взаимной договоренности не имеется.
В какие сроки сотрудник должен получить уведомление об уменьшении оклада?
По Закону известить работника об уменьшении зарплаты начальник должен минимум за два месяца. Если руководитель является физическим лицом, извещение должно прийти подопечному в течение двух недель. Уведомление о снижении уровня заработной платы для религиозной организации должно прийти не позже, чем через семь дней. Такое право регулируется согласно статье 344 ТК РФ.
Точной формы для заполнения уведомления нет, поэтому руководитель должен опираться на образец, который действует внутри организации. Обязательной информацией, которая должна быть в уведомлении, является:
- Полное наименование предприятия и его юридический адрес.
- Данные руководителя, его реквизиты и должность.
- Точное количество сотрудников, которые попали под сокращение дохода.
- Личные данные работников.
- Причину для уменьшения уровня зарплаты и основание для такого действия.
- Последствия, которые могут коснуться организации в случае не применения снижения зарплаты.
- Подпись и печать начальника.
Документ станет действительном только после отправления его копии каждому трудящемуся. Завершающая стадия заключения уведомления состоит в рассмотрении и подписывании его сотрудником.
Скачать образец уведомления
Как быть с НДФЛ за самого коммерсанта
Как известно, индивидуальные предприниматели определяют состав расходов в порядке, установленном главой 25 НК РФ. На основании статьи 255 НК РФ в расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной форме, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих сотрудников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
К данным расходам относятся, в частности, расходы на оплату труда за время выполнения нижеоплачиваемой работы в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Об этом — пункт 14 части 2 статьи 255 НК РФ.
Таким образом, если работник по медицинским показаниям переведен на нижестоящую должность, оклад на которой ниже предыдущего, то предприниматель вправе для исчисления налоговой базы по НДФЛ учесть затраты, связанные с сохранением сотруднику средней заработной платы, в составе расходов на оплату труда за весь период, определенный для соответствующего случая.
Если работодатель снизил зарплату без согласия работника.
Любые незаконные или необоснованные действия со стороны работодателя могут быть обжалованы сотрудником в органы прокуратуры или в государственную инспекцию по труду (ГИТ). Для этого достаточно подать жалобу, составленную в произвольной форме, в любой из указанных госорганов, либо в оба органа одновременно. Жалоба может быть подана лично, по почте, а также через интернет.
Незаконное снижение заработной платы сотрудника может быть также обжаловано сотрудником в суд.
Важно знать!
Наталья
Эксперт по трудовым вопросам
Госпошлина при обращении в суд не уплачивается. А судебные расходы, произведенные сотрудником, в том числе расходы на оплату услуг юриста, должны быть возмещены работодателем по требованию сотрудника, изложенному в иске или отдельном ходатайстве.
Документооборот при переводе работника на нижестоящую должность
Заявление о переводе. Как мы отметили выше, иногда перевод на нижестоящую должность осуществляется по инициативе работника (в частности, по семейным обстоятельствам). В подобном случае от него потребуется заявление в произвольной форме. Его образец приведен справа.
Предложение о переводе. Если инициатива перевода исходит от индивидуального предпринимателя, ему необходимо заручиться согласием работника на перевод. Для этого сотруднику направляется соответствующее предложение, составленное в произвольной форме.
В этом документе обосновывается необходимость его перевода на нижестоящую должность, указывается перечень всех имеющихся должностей, которые может занять сотрудник в соответствии со своей квалификацией. Также в документе приводятся сведения о должностных окладах, соответствующих вакантным должностям.
Если работник временно или постоянно переводится на нижестоящую должность на основании медицинского заключения, в предложении о переводе обязательно должны быть указаны номер и дата такого заключения.
Согласие сотрудника на понижение в должности также оформляется в письменном виде. Для этого в предложении о переводе на другую работу можно предусмотреть специальную графу.
Кроме того, работник может подать заявление на имя индивидуального предпринимателя и сообщить ему о своем решении. Заметим, что срок отзыва заявления сотрудника о переводе на другую работу трудовым законодательством не установлен. То есть до подписания дополнительного соглашения к трудовому договору работник вправе обратиться к индивидуальному предпринимателю с заявлением, свидетельствующим об отказе от перевода на нижестоящую должность.
Дополнительное соглашение. Если сотрудник не возражает против перевода на нижестоящую должность, с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указываются все условия перевода: новая трудовая функция сотрудника, структурное подразделение, в котором он будет трудиться, условия оплаты труда и срок перевода.
При временном переводе сотрудника на другую работу условия трудового договора изменяются на определенный срок. Продолжительность временного перевода на нижестоящую должность устанавливается по соглашению сторон. Например, если индивидуальный предприниматель временно понижает работника в должности из-за лишения специального права, в документе нужно отразить точную дату возвращения сотрудника на прежнее место работы. Если она неизвестна, можно сделать запись: «До дня восстановления специальных прав».
Обратите внимание: работник может быть временно переведен на другую должность на срок до одного года (ч. 1 ст
72.2 ТК РФ). Если перевод был осуществлен на время замещения отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, его срок заканчивается в день выхода на работу данного сотрудника. То есть в подобной ситуации срок перевода на нижестоящую должность может превышать год.
Бывают случаи, когда сотрудника переводят на нижестоящую должность временно, но в результате работа на новом месте становится для него постоянной. Это возможно, если по окончании срока перевода сотруднику не предоставляется его прежняя работа, а сам он этого не требует и продолжает трудиться.
Заметим, что дополнительное соглашение к трудовому договору, предполагающее понижение в должности, должно быть подписано как работодателем, так и работником. Если сотрудник откажется его подписывать и не выйдет на работу в новой должности, в случае судебного разбирательства служители Фемиды примут его сторону (Определение Московского городского суда от 03.08.2010 N 33-23228).
Приказ. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору готовится приказ по одной из унифицированных форм — N Т-5 или Т-5а (утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). С указанным приказом сотрудника индивидуальному предпринимателю необходимо ознакомить под роспись.
Отметки в личной карточке. Факт перевода на нижестоящую должность индивидуальному предпринимателю нужно отразить в личной карточке работника (форма N Т-2, утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). В разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу» при этом следует указать:
— дату перевода;
— структурное подразделение;
— должность (специальность, профессию), разряд, класс (категорию) квалификации;
— тарифную ставку (оклад) и надбавку;
— основание перевода.
Обратите внимание: с каждой записью, вносимой на основании приказа о переводе на другую работу, индивидуальный предприниматель обязан ознакомить сотрудника под роспись
Понижение в должности без согласия работника
Понижение в должности является неприятным событием для каждого человека, так как практически все граждане желают подниматься по карьерной лестнице. Но если у работодателя действительно имеются веские причины для принятия такого решения, то гражданин не сможет принять какие-либо меры для изменения такого решения.
Такой вариант перевода для директора – повод понизить или уволить работника, завалившего аттестацию. Если переводить работника просто некуда, то есть, нет в организации такой должности, которая подходила бы работнику по состоянию здоровья, или он отказался от перевода, можно увольнять.
Важно: предлагать работнику нужно все имеющиеся вакансии! Даже уборщицы или грузчика. Иначе увольнение может быть признано судьёй незаконным
Процедура понижения в должности
Алгоритм
- в документах организации обязательно должно присутствовать положение об аттестации;
- по его правилам аттестация проводится;
- по результатам комиссия признаёт, что сотрудник не соответствует должности, на которой работает;
- ему предлагаются свободные вакансии (письменно!);
- при отсутствии вакансий работник увольняется;
- при наличии вакансии и согласии на перевод (письменном согласии!) работник пишет заявление о переводе;
- готовится допсоглашение к договору на основании заявления;
- на основании допсоглашения издаётся приказ о переводе.
Если в этой ситуации работник понесёт жалобу в суд, более-менее грамотный адвокат будет искать недочёты в проведении аттестации. Чтобы такого шанса он не получил, проводите аттестацию правильно:– по требованию 3 части 81 статьи ТК у вас должно быть утверждённое положение об аттестации (об утверждении и проведении аттестации у нас есть для вас отдельная статья);
– аттестация должна проводиться в строгом соответствии положению (не нарушайте порядок и сроки);– все заседания комиссии должны быть запротоколированы;– на результатах аттестации должны стоять подписи всех членов комиссии;– на каждого работника должно быть оформлено представление на понижение или увольнение.
Пример.Работник, пониженный в должности по результатам аттестации пришёл с жалобой в суд, считая, что аттестация проводилась не в целях выявления несоответствия должности, а для того, чтобы избавиться от неугодных сотрудников. На перевод он был вынужден согласиться, чтобы избежать нехорошей записи в трудовой. Судья оценил все доказательства: положение есть, порядок аттестации ему соответствует, результаты запротоколированы. Главным перевесом для судьи на сторону организации стал аттестационный лист, из которого видно, что из 15 вопросов, предложенных жалобщику, правильно он ответил только на 4. Вот и результат – жалоба не удовлетворена (дело №2-248/2011 Селивановского суда).
Пример. Работница, которая по итогам аттестации была переведена и потом сокращена, пришла с жалобой в суд, который встал на её сторону и обязал директора фирмы восстановить в прежней должности. Суд не только усмотрел нарушения в порядке аттестации, но и не увидел, что низкое качество работы истицы ничем не подтверждено. Хотя сокращение проводилось по всем правилам, суд всё же обязал восстановить работницу на должность, в которой она работала до аттестации (дело №8430/11 ВС Татарстан).
Оплата труда: права сотрудника, обязательства организации
Принимая сотрудника на работу, фирма заключает с ним трудовой договор. В данном документе, помимо основной информации, должны быть зафиксированы следующие показатели:
Подписывая соглашение с работником, фирма принимает на себя обязательства по выполнению его условий. То есть руководство компании не вправе вносить изменения в договор в одностороннем порядке, а работник в свою очередь вправе требовать соблюдения условий трудового соглашения в полной мере.
Однако существуют ситуации, когда фирма вынуждена понизить оклад работнику. К примеру, на предприятии были внедрены технологические новшества в производственном процессе, что привело к существенному уменьшению трудовой нагрузки на работника. Как фирме поступить в таком случае? Ниже мы рассмотрим возможные варианты легального уменьшения зарплаты работнику как по соглашению сторон, так и в одностороннем порядке.