Пролонгация договора: образец 2021 года, автоматическая пролонгация, условия

Пролонгация договора — формулировка в договоре готовый образец

Неотъемлемое условие любого договора — срок его действия. Пролонгация — процедура по увеличению этого срока. Гражданский кодекс не предлагает единый вариант того, как это сделать. На практике применяют такие варианты:

1. Автоматическая пролонгация — это когда соответствующая формулировка есть в самом договоре. И без участия сторон, когда надо, контракт продолжает свою юридическую жизнь.
2. Альтернативный метод — «ручное» продление.

Поговорим в статье о первом, очень удобном, способе.

Подготовить проект договора с условием «автоматическая пролонгация» поможет письмо Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 № 59. В пункте 10 этого письма как раз разобрана такая ситуация.

Образец возможной формулировки

«Договор считается автоматически продленным по окончании его срока на тот же срок и на тех же условиях, если до окончания срока ни одна из сторон не заявит о своем отказе от продления договора».

Заполнить трудовой договор онлайн или пролонгировать его вы можете в программе “Бухсофт”. Программа бесплатно подберет шаблон договора под вашу ситуацию и сохранит в формате ворд. 

Заполнить трудовой договор онлайн

10 образцов трудового договора на 2021 год

Формулировка о пролонгации (приведена нами выше), не содержит конкретных дат. Значит, возможно неограниченное число пролонгаций. И, получается, такой документ способен иметь юрсилу в течение n-го количества лет, фактически являясь бессрочным.

Договор с автоматической пролонгацией имеет силу до того момента, пока одна из сторон прямо не «запустит» его расторжение.

Если сразу договор с пролонгацией не заключили, пункт о продлении можно согласовать позже. Для этого составляют допник и прописывают в нем конкретные даты.

В любом случае в части прочих положений контракта обязательно указать, что условия остаются неизменны.

По возможности на этапе преддоговорной работы, переговоров, желательно обсуждать с контрагентом такие моменты заранее. Чтобы потом не тратить свое драгоценное время и не отвлекаться на составление дополнительных бумаг.

Договоры аренды недвижимости, если они заключены на срок год или более, требуют госрегистрации в Росреестре (п. 2 ст. 651 ГК).

Поэтому на практике арендодатели часто заключают арендное соглашение на 11 месяцев. И прописывают в нем пункт об автоматической пролонгации. При этом когда аренда начинается по новому кругу, за регистрацией не обращаются. Считают, что каждый новый раз сделка заключается снова на те же 11 месяцев.

Такая процедура вполне законна. Это подтверждает упомянутое нами письмо ВАС-а (п. 11 письма Президиума ВАС от 16.02.2001 № 59). Даже если краткосрочная аренда продляется несколько раз и по факту уже превращается в многолетнюю, ничего страшного. Главное, чтобы грамотно была оформлена пролонгация.

До этого мы говорили об оформлении автопролонгации по воле участников сделки. Но нужно знать, что может быть автоудлинение по умолчанию. Согласно закону — даже если соответствующего пунктика нет в договоре.

Это удобно и придает стабильности гражданским отношениям. Например, такой порядок по сделкам энергоснабжения (ст. 540 ГК). При молчании энергоснабжающей компании и потребителя их отношения продлеваются на то же время на прежних условиях.

Для большей уверенности советуем в любом случае направлять контрагенту уведомление о намерении работать по договору и дальше. В уведомлении укажите срок, до которого планируете продлить соглашение. Документ пусть подпишет гендир или другой уполномоченный сотрудник фирмы.

Возможная формулировка по пролонгации 

«Настоящим уведомляем, что в связи с истечением 13 мая 2021 года срока договора аренды от 13 мая 2021г. № 275 ООО „Ландыш“ (арендатор) намерено продлить договорные отношения по данному договору аренды на срок до 13 мая 2021 года. Основание — пункт 1 статьи 621 Гражданского кодекса РФ».

Скидка 30% при подписке на “Упрощенку”!

Сегодня подарок при подписке на журнал «Упрощенка» — скидка 30%. У вас всегда под рукой будет подборка решений насущных вопросов.

Счет на «Упрощенку» со скидкой 30% →

Счет действует до 30 сентября включительно.

Варианты формулировок

Пункт, в котором указана возможность пролонгации договора, а также конкретный её вариант, следует формулировать максимально точно. В дальнейшем, четкая формулировка позволит избежать споров и возможности трактовки условий в пользу одной из сторон. Также это может негативно отразиться на судебном разбирательстве, если оно произойдёт.

3.1. Продление договора аренды

Если речь идет об аренде нежилых помещений, зачастую арендодатель старается найти добросовестных съёмщиков, которые заключат соглашение на длительный срок. Но, поскольку таких людей найти достаточно сложно, договор часто заключают на срок менее 1 года. Но при этом, в нём указывают возможные срок продления.

Такой вариант иногда является более выгодным, так как из-за указанных в нем сроков, он не требует госрегистрации. Чтобы продлить договор, в одном из пунктов нужно указать информацию о том, что после окончания срока действия текущего соглашения аренды, он будет продлён еще на 1 год, но только в том случае, если до этого момента одна из сторон не изъявит письменного желания расторгнуть его.

Кроме этого, можно указать, что у сторон есть возможность продлять соглашение многократно. Ещё стоит учесть, что контролирующие органы неоднозначно относятся к краткосрочным договорам. Независимо от формулировки, после первого продления, он должен действовать больше года. Это говорит о том, что его нужно обязательно зарегистрировать.

Если стороны придерживаются другой точки зрения, её придется отстоять в суде. Здесь можно опереться на информационное письмо Президиума ВАС РФ №59, где указано, что регистрация является необязательной, так как по факту с момента пролонгации начинает действовать новое соглашение, заключённое на аналогичный срок.

3.2. Автоматическое продление

Существует 2 случая, в которых можно применить автоматическую пролонгацию, а именно:

1. обе стороны еще до заключения соглашения знают, что договорённости из-за ряда особенностей, могут быть не выполнены в срок. Поэтому в дальнейшем его, скорее всего, придется продлить. В большинстве случаев, такая ситуация возникает в сфере строительства;
2. лица, заключающие договор, сотрудничают регулярно и на протяжении длительного периода. Поэтому они уверены в надежности партнерства. Это может произойти в случае, когда один и тот же поставщик на протяжении нескольких лет поставляет запчасти в автомобильную мастерскую, которая в свою очередь всегда своевременно оплачивает поставки.

В пункте о продлении можно указать, что текущий договор перестанет действовать, например, 31.08.2021. После соглашение продлится автоматически ещё на 1 год, если одна из сторон не захочет в письменной форме расторгнуть его за 2 недели до окончания установленных ранее сроков.

3.3. Продление договора займа

Продлить срок действия соглашения о займе, это частая просьба клиентов банков и других финансовых учреждений. Причина этому, отсутствие возможности своевременно внести оплату. Если кредитор пойдет на этот шаг, он заключит с заемщиком еще одно соглашение, где будут прописаны новые сроки исполнения обязательств.

Иногда пролонгация предусмотрено в основном договоре, но в данном случае, должник должен будет внести комиссию. Формулировка может быть следующей: «В случае пролонгации сроков действия текущего договора, заемщик обязан внести комиссию размером 5% от образовавшейся суммы задолженности».

Пролонгация вклада;

3.4. Дополнительное соглашение

Заключить дополнительное соглашение, в котором будут прописаны условия продления сроков действующего договора ещё на один год, можно в любой момент, пока не окончились сроки действия текущего договора. Дополнительное соглашение для пролонгации следует заключить в аналогичной форме, то есть, как и основной договор.

Если сторонам удалось прийти к договоренности, документы необходимо заверить у нотариуса или отправить на государственную регистрацию. В таком же порядке следует заключать соглашение о продлении условий. Простая письменная форма будет считаться соблюденной в следующих случаях:

• договор оформлен как единый документ, подписанный с обеих сторон (допускается электронный вариант);
• стороны обменялись письмами, где указывается, что они хотят продлить соглашение.

Дополнительный договор о продлении должен включать в себя следующую информацию:

• формулировки касательно достигнутых соглашений;
• название подписавших документ сторон, Ф.И.О., а также уполномоченные лица;
• дата заключения договора и ссылка на номер;
• реквизиты.

Все формулировки должны быть четкими во избежание неоднозначных трактовок.

Отсутствие пункта о пролонгации

Если процедура продления не регламентирована в самом договоре, стороны могут воспользоваться следующими вариантами:

• Оформить дополнительное соглашение, регламентирующее пролонгацию с указанием точных дат. Если предполагается изменение условий основного договора, их следует предусмотреть в дополнительном соглашении. В противном случае следует указать, что условия не изменяются.
• Подписать дополнительное соглашение, используя формулировку, предложенную ВАС РФ.

Форма дополнительного соглашения фактически является произвольной, главное указать реквизиты сторон и условия пролонгации. Основным пунктом договора будут именно эти условия. Для их указания можно воспользоваться подобной фразой:

Далее следует отдельным пунктом указать, что условия действующего соглашения остаются неизменными. В случае изменения этих условий, необходимо каждое из них указать в дополнительном соглашении.

Еще одна методика – через дополнительное соглашение внести пункт о продлении в основной договор. В дополнительном соглашении не указываются сроки продления, а предусматриваются изменения условий основного контракта. Сформулировать данный пункт можно так:

Пролонгация договора: как об этом надежнее написать

Внимание

АС Омской обл. от 09.12.2016 по делу № А46-16172/2016 и т. д.)

ВАЖНО! Возможность заключения допсоглашения в период после окончания действия основного договора полностью не исключается судами, но только при условии, что вытекающие из такого договора обязательства не были прекращены в момент истечения срока его действия (например, постановление 14-го ААС от 22.12.2015 по делу № А52-2597/2015). Однако не все суды такой позиции придерживаются, т

к.

в принципе не производят оценки факта продолжения обязательств по такому договору после истечения его срока и считают, что заключение допсоглашения за пределами установленных изначально сроков недопустимо (например, постановление 13-го ААС от 21.11.2014 по делу № А21-9078/2013).

Плюсы и минусы пролонгации вклада

К позитивным сторонам пролонгации вклада стоит отнести в первую очередь удобство для самого клиента. Если его устраивают предыдущие условия депозита, зачем же тратить время на визиты в банк, когда договор может быть продлен автоматически, без личного присутствия вкладчика?

При условии пролонгации вклада по окончании срока действия договора клиент не потеряет ни одного дня для начисления процентов, что очень выгодно, так как не всегда есть возможность приехать в отделение банка в рабочее время. Плюс ко всему прочему, многие банки при пролонгации предлагают еще 0,5-1% дополнительно к действующей ставке, чтобы не терять клиента, а заинтересовать его еще более выгодным предложением.

К минусам пролонгации депозитных договоров можно отнести следующие моменты:

Риск существенного понижения процентной ставки. По окончании срока действия депозитного договора могут появиться более выгодные условия для вкладчиков по другим программам, либо же банк в силу многих причин может пересмотреть процентные ставки в сторону понижения.
Потеря насчитанных процентов из-за досрочного расторжения. Такой риск существует, если клиент изначально оформлял вклад на более длительный срок. Рано или поздно ему могут понадобиться деньги, так как могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, из-за которых придется забрать депозит досрочно. Проценты, насчитанные до пролонгации, будут выплачены в полном объеме, после – в перерасчете по ставке, указанной в договоре при досрочном расторжении.
Исключение вклада с пролонгацией из депозитной линейки банка. В данном случае менеджеры банка уведомляют клиента заранее, однако они не будут ждать письменного подтверждения от него, а просто переоформят вклад.
Ограниченное количество пролонгаций

Клиент может сам установить данный параметр, в дальнейшем важно не забыть об этом, так как проценты будут насчитываться по ставке вклада «До востребования».

Пролонгация вклада удобна и банку, и его клиентам. Последним не нужно бросать все свои дела и ехать в банк, чтобы переоформить депозит. По окончании срока действия вклада он продлится автоматически на такой же срок, как было изначально указано в договоре. Пролонгация не подразумевает изменение срока, условий начисления процентов и изменение основной суммы, если только не будет осуществлена капитализация процентов. Ставка при пролонгации меняется в соответствии с тарифами банка.

Сохраните статью в 2 клика:

Как правило, любой банковский вклад подразумевает автоматическую пролонгацию, однако данный нюанс лучше уточнить заранее у менеджеров банка еще на этапе выбора подходящей депозитной программы.

Как продлить договор аренды земли на новый срок?

Алгоритм действий при продлении договора аренды земли:

• арендующее лицо должно подать прошение о пролонгации действия договора. Направляется обращение в местную администрацию. К письму следует прикрепить пакет документов — ксерокопию удостоверения личности, ксерокс договора и другие бумаги;
• если оформленное заявление и пакет актов приняты к рассмотрению, то ответ от администрации поступит в течение месячного периода;
• в случае, когда поданное прошение арендатора удовлетворено, то составляется новый договор аренды о продлении срока или пишется дополнительное соглашение к уже имеющемуся контракту.

Если уполномоченные лица сообщают заявителю отказ в пролонгации пользования земельным участком, то он вправе использовать его до окончания срока действия сделки. По истечению указанного в соглашении периода, сделка будет аннулирована.

Без проведения торгов

Гражданским Кодексом (ст 621) предусмотрено продление договора аренды земли на более длительный период без торгов. Положения законодательного акта обуславливают права на недвижимое арендованное имущество арендатора на основании договора или дополнительного соглашения. Стоит учитывать, что если ранее заключенный контракт не проходил государственную регистрацию, то преимущественные права не будут учтены.

Пролонгация периода пользования землей осуществима при условии, что арендатор не нарушал требования контракта, исполнял возложенные на него обязательства в срок, то есть использовал арендованную землю по назначению и своевременно производил перечисление денежных средств за право пользования. Обращаться за продлением срока нужно в учреждение местной администрации.

Законодательством предусмотрено оспаривание отказа в продлении срока действия договора о праве пользования землей. Оспорить можно новый договор аренды, заключенный с другим арендатором в течение года после окончания срока действия предыдущей сделки. По закону, преимущественным правом на оформление такого соглашения обладает первый арендатор, при условии, что он неукоснительно соблюдал прописанные в соглашении обязательства. Если арендодателем ему не была предложена пролонгация договора, то он вправе обжаловать контракт с новым пользователем земли.

Для осуществления строительных работ

Когда сделка заключается на землю, где будет производиться строительство жилья на индивидуальной основе, то арендатор участка вправе продлить срок действительности контракта. Данное право ему присуждено на законодательном уровне. Оно обусловлено тем, что на арендованном земельном участке имеется его личная постройка, соответственно передача прав пользования на землю с постройкой другому лицу будет расцениваться, как нарушение законодательства и ущемление прав арендатора, построившего объект.

Законом предусмотрено продление срока действия договора аренды земли под ИЖС по упрощенной схеме. Для этого застройщику необходимо внести сведения о постройке в договор аренды земельного участка.

Запрещена пролонгация подобной сделки, если:

• договором не предусмотрено осуществление строительства на данной территории или в его тексте содержатся условия, запрещающие возводить на арендуемой земле какие-либо строения;
• арендуемый земельный участок принадлежит к той категории, на которой запрещено ведение строительства;
• лицо, арендующее землю, не начало строительные работы.

Образец заявления

Определенной формы заявления о продлении срока действия договора аренды земли не предусмотрено. Но составляться прошение должно в соответствии с общими принятыми нормами.

В заявлении указываются:

• наименование местной администрации, где будет рассматриваться прошение о пролонгации действия контракта;
• лицо, уполномоченное рассматривать подобные прошения;
• сведения о заявителе:
  • если арендатор — физическое лицо — нужно вписать фамилию, имя, отчество, адрес, паспортные сведения, дату рождения;
  • когда заявитель — юридическое лицо, то вписываются реквизиты компании и имя уполномоченного сотрудника на проведение данной процедуры.
• условия заключения сделки — для чего земля нанималась в аренду, важные обстоятельства оформленного договора;
• прописываются основания, позволяющие продлить срок действия соглашения об аренде;
• пишется предполагаемый срок продления;
• приводится список документации, которая будет в приложении к заявлению;
• дата составления прошения;
• роспись арендатора. Если пишет заявление юридическое лицо, то проставляется печать компании.

Составить заявление можно в соответствии с представленным примером.

Другой комментарий к Ст. 425 Гражданского кодекса Российской Федерации

1. Пункт 1 комментируемой статьи устанавливает общее правило: договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Понятия «вступление договора в силу» и «превращение договора в соглашение, обязательное для сторон» употребляются как синонимы.

Для определения того, является ли норма, содержащаяся в п. 1, императивной или диспозитивной, следует обратиться к ст. 433 ГК, содержащей пояснение понятия «момент заключения договора».

Статья 433 предусматривает общее правило определения момента заключения договора (п. 1), а также два исключения из этого общего правила (п. п. 2 и 3).

Если момент заключения договора определяется по общему правилу, то норма п. 1 ст. 425 является диспозитивной. Если же он определяется на основе п. 2 или п. 3 ст. 433, то стороны могут отложить вступление договора в силу на более позднюю дату после момента заключения договора, но не вправе перенести его на более раннюю дату.

Во многих случаях в письменном договоре прямо указывается дата вступления договора в силу; иногда стороны, составляя письменный договор, указывают после заголовка договора определенную дату. Эти даты следует считать моментом заключения договора (разумеется, с учетом того, что если момент заключения договора определяется в соответствии с п. 2 или п. 3 ст. 433, то он не может быть более ранним, чем указанные здесь даты).

2. Пункт 2 предоставляет сторонам право предусмотреть распространение условий заключаемого (или уже заключенного) договора на более ранний период. Тем самым стороны легализуют свои предшествующие действия и отношения, не оформленные юридически. Момент заключения договора при этом остается неизменным.

Если стороны установили, что условия заключенного ими договора аренды здания применяются к их отношениям, существовавшим в течение конкретного периода времени до его заключения, то при исчислении срока аренды здания для определения того, подлежит ли договор государственной регистрации, такой период времени не включается в срок аренды: этот период времени не влияет на определение момента, с которого договор считается заключенным (п. 8 приложения к информационному письму Президиума ВАС РФ от 16 февраля 2001 г. N 59 «Обзор практики разрешения споров, связанных с применением Федерального закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» // Вестник ВАС РФ. 2001. N 4).

3. Пункт 3 относится к сроку действия договора.

В некоторых случаях ГК и другие законы относят срок действия договора к существенным его условиям (ст. 596 ГК — для пожизненной ренты; п. 3 ст. 610 ГК — для отдельных видов договоров аренды; ст. 683 ГК — для договоров найма жилого помещения; ст. 942 ГК — для договоров имущественного и личного страхования; ст. 1016 ГК — для договоров доверительного управления).

В этих случаях при отсутствии условия о сроке договор считается недействительным, если в ГК (или ином законе) не предусмотрено иных последствий отсутствия указания на срок (ст. 168 ГК РФ).

В некоторых случаях закон указывает на бессрочный характер договора (§ 2 гл. 33 ГК — постоянная рента; гл. 45 ГК — банковский счет).

Однако в большинстве случаев стороны могут заключить как срочный договор, так и договор, не ограниченный определенным сроком.

Пункт 3 комментируемой статьи относится к тем договорам, в которых срок установлен самим договором или для которых срок установлен законом.

Для таких договоров истечение срока договора означает в качестве общего правила прекращение действия вытекающих из договора обязательств; однако неисполненные в срок обязательства все же должны быть исполнены, даже за пределами срока. Таков смысл абз. 2 п. 3.

Вместе с тем, как указывается в абз. 1 п. 3, законом или договором может быть предусмотрено, что окончание срока действия договора влечет прекращение обязательств, установленных договором. Это означает, что за пределами срока договорные обязательства в данном случае не должны исполняться, что кредитор вправе отказаться от принятия их исполнения.

4. Пункт 4 содержит императивную норму о том, что окончание срока действия договора не освобождает стороны от ответственности за нарушение договора. Эта норма применяется и в том случае, если в договоре имеется оговорка, предусмотренная в абз. 1 п. 3.

Автоматическая пролонгация договора

В условиях, когда предусмотрена автоматическая пролонгация соглашения, в тексте договора используется типовая формулировка: «Текущий (настоящий) договор (соглашение) действует до … и подлежит автоматическому продлению на будущий год, если хотя бы один из контрагентов не изъявит желания о прекращении действии договора не позднее чем за … дней до окончания действия соглашения». Зачастую срок подачи извещения о намерении участника сделки прервать действие договора составляет 10 дней.

Автоматическая пролонгация соглашения осуществляется по умолчанию по истечению определенного срока, обозначенного в договоре.

Согласно ст. 431 ГК РФ, часть текста в разрезе срока продления, а именно фразу «на будущий год» или «на следующий год», понимают буквально и определяют как одномоментное автоматическое продление соглашения. Это является одним из наиболее спорных моментов в вопросе о повторной пролонгации договора.

Судебная практика понимает данное положение как:

• возможность одноразового продления. При этом в следующий за отчетным пролонгированным периодам сторонам придется заключить дополнительное соглашение с условием автоматической пролонгации еще на определенный срок;
• возможность неограниченное количество раз продлевать договор.

В данной ситуации вопрос о продлении и его трактовке зависит от позиции суда и самого судьи. Контрагентам настоятельно рекомендуется максимально четко обозначать позиции в тексте договора или дополнительного соглашения. Это позволит избежать долгих разбирательств из-за нечеткой формулировки.

Также существуют случаи, когда в договоре вообще не указывается возможность увеличения срока действия соглашения, но стороны настроены на продолжение профессиональных взаимоотношений. В таких случаях необходимо:

Оформить допсоглашение, в котором будет обозначена конкретная дата завершения договора, а также возможность его автоматической пролонгации

При этом важно, если условия не изменились, упомянуть об это в документе заметкой: «Условия договора остаются без изменений».
Оформить допсоглашение, в котором не будет обозначена конкретная дата завершения договора, а автоматическая пролонгация будет предусматриваться на неопределенный период до момента изъявления желания одного из контрагентов о прекращении действия соглашения.

Перезаключение договора

Для перезаключения не предусматривается никаких ограничений, когда вновь заключаемый контракт предусматривает бессрочную, постоянную работу. Работник вначале увольняется, а затем принимается вновь.

В этом случае оформляется новая документация, отражающая факт трудоустройства лица. Основанием служит:

• поданное заявление;
• новый трудовой договор;
• приказ о приёме на работу;
• запись в трудовую книжку.

Без особых причин новая документация не требуется.

Тот же регламент соблюдается, если ежегодно сроком на один год принимается пенсионер или иное социально незащищённое лицо, притязающее на краткосрочные условия работы. Эти же условия применимы к педагогам и сезонным рабочим, которые работают только на протяжении установленного периода.

Если вновь заключаемый трудовой контракт так же имеет срочный характер, работодатель обязан помнить, что ему вновь потребуется внести в документацию объяснения об ограничении в сроках, подтвердив правомерность такого вида оформления соискателя на временную должность.

Правила перезаключения договоров

Какие-либо ограничения в этом случае отсутствуют. При вновь заключаемом контракте предполагается постоянная работа бессрочного характера. Сначала подчинённого увольняют, а потом вновь принимают.

Основанием для повторного приема будут служить такие документы:

• записи в трудовых книжках.
• приказ о приеме на работу.
• новые трудовые соглашения.
• поданные заявления.

Новую документацию не нужно составлять, если для этого нет особых причин.