Я хочу проверить, корректно ли проходит проверка
Содержание:
- Проверка кассового чека на сайте ФНС: подробная инструкция
- Simple UI: простой конструктор мобильных приложений для устройств на Android. Обновление от 21.08.2021 — новый формат
- Проверка кассового чека на подлинность через сервисы ОФД
- Проверить чек онлайн: кому это нужно
- Едадил
- Кто и зачем может проводить проверку чека онлайн-кассы
- Оформление результатов проверки
- Какие могут быть нюансы
- Для чего необходимы
- Использование встроенного сканера ТСД на Android в мобильном клиенте и мобильном приложении (драйвер сканера Android для 1С)
- Проверка чека на подлинность в дистанционном режиме
- В каких случаях проверить чек через ОФД не получится
- Какую информацию должен содержать кассовый чек
- Что должно быть на чеке?
- Штрафы за отсутствие номенклатуры в чеке
- Как налоговая будет проверять онлайн-кассы в 2021 году
- Новые требования к чеку в формате онлайн
- Что должно быть на чеке
- Этапы онлайн-проверки кассового чека
- Какие могут быть нюансы
- Заключение
Проверка кассового чека на сайте ФНС: подробная инструкция
Налоговые органы призывают граждан проверять кассовые чеки на сайте ФНС. Управление ФНС по Липецкой области разместило подробную инструкцию по проверке.
На сайте ФНС России в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники» размещено мобильное приложение «Проверка кассового чека». С помощью него каждый желающий может получать и хранить чеки в электронном виде, проверять их легальность, добросовестность продавца, а также сообщать о нарушении правил применения ККТ в ФНС России. При первом открытии мобильного приложения пользователю будет предложено персонализировать себя и заполнить визитную карточку. Это необходимо для того, чтобы при покупке можно было быстро открыть приложение и, предъявив штрих-код кассиру, получить свой чек, не называя при этом своих персональных данных. Можно не указывать полностью свои имя и фамилию, функционал проверки чеков от этого не изменится. Для удобства получения электронного чека можно использовать абонентский номер — номер мобильного телефона или адрес электронной почты. Для того, чтобы в личной карточке появился штрих-код с обезличенными данными о пользователе и номере телефона, необходимо в разделе меню «Профиль и помощь» ввести номер телефона, на которое установлено приложение. Получив кассовый чек, потребитель сможет легко проверить, передана ли информация о произведенном с ним расчете в ФНС. Для этого нужно вручную ввести данные кассового чека в специальные поля приложения или сканировать QR-код чека, и отправить соответствующий запрос. Сверив полученные данные с информацией автоматизированной системы учета выручки, приложение отобразит результата проверки. В случае обнаружения расхождений в проверяемом чеке с информацией в базе данных ФНС, или отсутствием информации о произведенном расчете, мобильное приложение позволяет направить сообщение в ФНС России о допущенном нарушении. Кроме того, сообщение может быть направлено в случаях:
Simple UI: простой конструктор мобильных приложений для устройств на Android. Обновление от 21.08.2021 — новый формат
Simple UI – это полностью бесплатная платформа для создания мобильных рабочих мест на Android. Конструктор позволяет создавать мобильные клиенты для учетных систем и самостоятельные приложения на телефонах, ТСД (терминалах сбора данных), планшетах, электронных киосках и других устройствах. При этом не нужно разбираться в мобильной разработке, Android SDK ведь основная цель платформы – максимально упростить процесс разработки и поддержки, сделать его визуальным, собирать приложения из готовых блоков с минимумом кода. Причем код обработчиков можно писать на языке учетной системы либо задавать логику обработки событий с помощью команд REST, SQL и визуального конструктора. Проект постоянно развивается изыскивая новые способы упрощения разработки и повышения функционала и является пожалуй самым быстрым способом как создать MVP-проект так и продакшн-систему под конкретное внедрение или тиражный продукт.Тестировалось на 1С: Предприятие 8.3 релиз 8.3.13.1865.
1 стартмани
Проверка кассового чека на подлинность через сервисы ОФД
Следующий способ проверки чека — использование специальных сервисов ОФД. Преимущество данного способа — в возможности задействовать обычный компьютер, а не мобильный гаджет (и в отсутствии необходимости что-то устанавливать, поскольку проверка будет производиться на сайте через браузер).
Недостаток способа проверки чека, о котором идет речь — в том, что можно использовать сервис только того ОФД, с которым магазин заключил договор о передаче фискальных данных в ФНС. Заранее о таком ОФД покупатель может не знать, и действовать придется наугад — пробуя проверить чеки на разных сайтах популярных ОФД.
Отметим, что во многих случаях на кассовом чеке все же указывается наименование ОФД и адрес сайта Оператора. Несмотря на то, что в перечне реквизитов чека онлайн-кассы, перечисленных в ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ нет такого требования, указание сведений об ОФД на чеке предусмотрено Форматами фискальных документов — если на кассе применяется ФФД 1.05 или 1.1. Но не все пользователи пока перешли на данные форматы, а если используется ФФД 1.0, то указание в чеке сведений об ОФД — рекомендуется, но не требуется.
Если удалось достоверно узнать сведения об ОФД, при посредничестве которого сведения о чеке переданы в ФНС (либо есть основания полагать, что предполагаемый ОФД окажется тем, который нужен), то в общем случае для проверки чека необходимо:
- Зайти на сайт ОФД и найти страницу, на которой осуществляется проверка чека.
- Ввести требуемые реквизиты чека.
Чаще всего требуются некоторые данные из списка:
- фискальный признак документа ФПД;
- номер онлайн-кассы, присвоенный при регистрации в ФНС;
- заводской номер фискального накопителя;
- фискальный признак чека;
- дата и сумма расчета.
В зависимости от конкретного ОФД состав реквизитов, которые нужно указать на странице проверки чека, может отличаться. Но, как правило, они не выходят за приведенный перечень.
- Ознакомиться с итогами проверки чека.
В зависимости от них, можно отреагировать на результаты проверки в предусмотренном законом порядке.
Ссылки на некоторые сервисы ОФД для проверки чеков:
- Яндекс.ОФД — ofd.yandex.ru/check.
- ОФД Такском — receipt.taxcom.ru.
- ОФД-Я — ofd-ya.ru/check.
- ОФД Сбис — ofd.sbis.ru.
- Контур.ОФД — kontur.ru/ofd/features/check.
- Первый ОФД — .
- Платформа О-Ф-Д — lk.platformaofd.ru/web/noauth/cheque/.
- Астрал.ОФД — ofd.astralnalog.ru.
- ОФД.ру — check.ofd.ru.
… и другие операторы фискальных данных, зарегистрированные в реестре ФНС.
Проверить чек онлайн: кому это нужно
Кассовый чек – документ, подтверждающий факт покупки:
- определенного товара;
- в указанное время;
- у конкретного продавца.
Налоговики с введением онлайн-касс напрямую получают информацию о проведенных продавцами операциях и чеках через интернет. Для покупателя данные сведения особенно важны, если в процессе сделки будут нарушены его права, и он попытается их восстановить
Поэтому потребителю важно удостовериться в подлинности чека и при необходимости использовать его в своих интересах, например, если он захочет вернуть некачественный товар или бесплатно отремонтировать его в течение гарантийного срока
Все чаще требуется проверить чек онлайн-кассы в электронном виде, а не только привычный бумажный чековый документ. Он передается по желанию покупателя на указанный им электронный адрес, либо в процессе интернет-торговли, при использовании онлайн-платежей. Поскольку количество удаленных покупок ежегодно увеличивается, следует иметь в виду, что электронный чек онлайн-кассы тоже может быть проверен.
Удостовериться в действительности чекового документа часто желает и руководство самих торговых компаний. Руководители магазинов вправе убедиться, что покупателям выдаются чеки надлежащего вида, чтобы избежать санкций со стороны контролирующих органов.
Наконец, руководство любой организации иногда желает проверить целевое использование сотрудниками выданных под отчет денег фирмы (на определенные расходы).
Едадил
Судя по количеству установок в Google Play и App Store, а также по общей посещаемости проекта, на сегодняшний день Едадил это самое лучшее приложение для возврата денег с чеков. Ну сами посудите, более 10 млн установок только на Android. Само по себе приложение очень мощное и приятное по интерфейсу — можно не только сканировать чеки, но и смотреть, за какие конкретно товары в данный момент производители выплачивают кэшбэки.
Вкратце о плюсах:
- Легко создать аккаунт, просто авторизуйтесь через Яндекс или другой популярный сайт
- Можно сканировать неограниченное кол-во чеков, все они будут сохраняться в вашем личном кабинете и спустя 1-3 дня вы сможете посмотреть, сколько денег вернулось по каждому чеку или не вернулось ничего.
- В пункте «Кэшбэки» внутри приложения вы можете посмотреть, за какие товары полагается возврат
- Также приложение можно использовать для отслеживания простых акций и скидок в магазинах вроде Пятерочки, Магнита и других подобных.
- Можно смотреть на карте магазины рядом с вами и акции в них.
- Можно составлять списки покупок.
- Вывод всего от 10 рублей на Яндекс.Деньги или телефон.
В общем, приложение очень мощное и приятное, поэтому и стало таким популярным. Из минусов можно отметить разве только то, что часто вы просто не получите никаких кэшбэков, потому что купите только те товары, за которые не полагается возврат. А таких товаров большинство и это надо понимать.
Примеры кэшбэков вы можете видеть на этом скриншоте.
Это я зашел на их сайт, но точно такой же функционал доступен и в приложении. Отзывы даже не буду прикреплять, потому что средний рейтинг 4.7, думаю, ярко свидетельствует об очень высоком качестве приложения.
Кто и зачем может проводить проверку чека онлайн-кассы
Чек онлайн-кассы — сам по себе довольно технологичный «продукт». Прежде всего, нужно отметить, что представлен такой чек может быть в двух вариантах — бумажном и электронном. Бумажный по внешнему виду почти не отличается от привычных чеков ККМ старых поколений. Но по содержанию — более чем, в силу того, что в нем появилось сразу несколько принципиально новых реквизитов (обусловленных требованиями Закона № 54-ФЗ).
Указанное правило имеет исключения:
- Только бумажный чек выдается покупателю, если магазин осуществляет продажи в местности, где в соответствии с установленными законом критериями нет связи с интернетом (сейчас к таким местностям отнесены территории населенных пунктов с численностью населения до 10 тыс. человек).
- Только электронный чек выдается при совершении покупки онлайн.
Оба типа чека формируются на онлайн-кассе при непосредственном применении ключевого ее технологического компонента — фискального накопителя, и сохраняются в его памяти. Кроме того, данные о платеже по кассовому чеку должны быть в установленном порядке переданы в ФНС (при посредничестве Оператора фискальных данных).
Таким образом, чек онлайн-кассы во всех случаях должен соответствовать следующим признакам:
- В нем должны присутствовать все реквизиты, предусмотренные законодательством.
- Он должен быть сформирован фискальным накопителем онлайн-кассы, соответствующей требованиям Закона № 54-ФЗ.
- Он должен быть представлен в двух вариантах, если иное не предусмотрено законом.
- Сведения по чеку должны быть отправлены в ФНС через ОФД.
При этом, все 4 указанные признака, в целом, связаны между собой как единые критерии корректного функционирования онлайн-кассы. Если присутствует хотя бы 1, то при корректно функционирующей онлайн-кассе это, скорее всего, автоматически означает, что будут наблюдаться оставшиеся 3.
Рассматриваемые признаки — и есть предмет проверки чека онлайн-кассы. В такой проверке могут быть заинтересованы:
- Сам магазин — чтобы удостовериться в том, что его онлайн-кассы в порядке, и у ФНС при проверке не будет повода выписывать штрафы за несоблюдение порядка использования ККТ.
- ФНС — чтобы узнать, в порядке ли онлайн-кассы, и если выяснится, что это не так — дать об этом знать владельцам бизнеса, в предусмотренных законом случаях — инициировать санкции в отношении торговой точки.
- Покупатели — чтобы удостовериться в том, что у них на руках подлинные кассовые чеки, которые при необходимости можно использовать в предусмотренных законом целях. Например — предъявить в целях гарантийного ремонта, использовать в качестве отчетных при командировке.
Какие есть способы проверить кассовый чек на подлинность?
Сейчас их три:
- Задействование мобильного приложения для проверки чеков, которое разработано ФНС.
- Использование ресурсов на сайтах Операторов фискальных данных.
- Личный визит в ФНС с чеком.
Рассмотрим все способы подробнее.
Оформление результатов проверки
Результаты проверки оформляются специальным актом.
В нем указывают, что конкретно проверялось, когда и кем, были ли выявлены нарушения и если да, то какие.
Последствия при выявлении нарушений в результате проверки онлайн-кассы
В случае выявления нарушений, связанных с отправкой электронных чеков, налогоплательщик может быть привлечен к административной ответственности по ч. 2 ст. 145 КоАП РФ. Размер штрафа по ней зависит от суммы, которая прошла в обход кассового оборудования, и составляет:
- от ½ до ¼ такой суммы, но не менее 10 000 руб. для ИП;
- от ¾ такой суммы, но не менее 30 000 руб. для организаций.
При повторном совершении подобного нарушения санкции ужесточаются. Предпринимателю грозит приостановление деятельности на срок до 90 суток, а виновному сотруднику организации – дисквалификация на срок от года до двух лет.
Какие могут быть нюансы
Отметим, что возможна ситуация, при которой покупка совершается в населенном пункте, в котором торговые точки имеют право использовать онлайн-кассы без подключения к ОФД и без передачи данных о платежах в ФНС (сейчас это населенные пункты с численностью населения не более 10 тыс. человек). Такая преференция может быть довольно востребованной, поскольку в этом случае хозяйствующий субъект может существенно сэкономить на услугах ОФД (порядка 3000 рублей в год только за основное обслуживание, к которому могут добавиться дополнительные расходы — например, на рассылку электронных чеков через SMS).
Фискальные данные с кассы, используемой в офлайновом режиме, все же передаются в ФНС, но несоизмеримо реже в сравнении с онлайновым режимом. А именно — только при перерегистрации кассы или при снятии ее с учета. Владелец кассы должен принести в ФНС фискальный накопитель, с которого будут считаны необходимые данные.
В таком сценарии сведений по чеку на серверах ФНС или ОФД к моменту проверки может не быть — просто потому, что их туда не успели передать. В этом случае указанные способы выявления подлинности чека не подойдут. Но при желании вопрос с проверкой фискального документа можно решить, обратившись в ФНС в частном порядке за консультацией. Специалисты ведомства подскажут, каким образом можно удостовериться в том, что чек — корректен.
Для чего необходимы
Такие квитки подтверждают то, что человек совершил покупку, т.е. приобрел какой-то товар за наличный, безналичный расчет, оплатил его банковской картой. Специалисты считают, что кассовый счет — это договор, заключенный между продавцом и покупателем.
По сведениям, указанным в квитке, учитывается движение средств. А еще сведения отражаются в отчетных документах.
Реально ли нужны данные документы человеку
Помимо этого, по данному квитку проводится обмен и возврат товара.
Также онлайн чек:
- прикладывается к авансовому отчету и подтверждает расходы работника;
- является доказательством понесенных расходов и обязательно предъявляется во время судебного разбирательства;
- помогает решить спорные ситуации, возникающие между покупателем и продавцом.
А еще из кассового квитка сотрудники налогового органа могут посмотреть всю необходимую им информацию. К примеру, сколько выручки получила фирма, продающая товар, соблюдает ли фирма кассовую дисциплину, требования по работе с наличными.
Использование встроенного сканера ТСД на Android в мобильном клиенте и мобильном приложении (драйвер сканера Android для 1С)
Используя данный драйвер, можно без единой строки кода, просто установив на ТСД мобильный клиент 1С, сразу начать подбирать товары в документах вашей учётной системы. А, адаптировав нужные формы под небольшой размер экрана ТСД, можно просто создать полноценное рабочее место для выполнения операций с помощью ТСД, не прибегая к стороннему софту. Если же на складе плохая связь (или её нет вовсе), то можно использовать возможности мобильного клиента в автономном режиме (потребуется доработка вашей конфигурации).
Драйвер также можно использовать и для Android приложения на мобильной платформе. В результате чего можно обойтись без ненужных полей ввода и клавиатуры «на пол-экрана».
3 стартмани
Проверка чека на подлинность в дистанционном режиме
Если внешние характеристики чека полностью соответствуют законным требованиям, можно приступать к эффективным и доступным способам контроля его фискализации:
1. С помощью виртуального сервиса от ФНС – вариант позволяет идентифицировать практически любой электронный чек независимо от разновидности документа и фискального оператора, используя мобильное приложение. Для проведения операции можно использовать смартфоны на стандартной платформе типа iOS,
Приложение позволяет достоверно проверять виртуальные кассовые чеки, после этого их можно хранить, а при выявлении документов, не прошедших фискализацию, моментально информировать ФНС во избежание штрафов.
2. Задействованием ресурсов ОФД – способ доступен только заинтересованным лицам, знающим реквизиты своего ОФД. Проверка может осуществляться с любого поддерживающего интернет устройства.
Обладая информацией о договоре с ОФД, легко проверить чек с помощью дистанционных сервисов, которые могут отличаться дизайном, расположением рабочих инструментов и других внешних параметров. Они всегда выдают 100% достоверный результат после загрузки страницы с отображением проверки чека и введения ключевых реквизитов, указанным оператором – перечень каждый из них разрабатывает индивидуально.
В каких случаях проверить чек через ОФД не получится
- Если данные с кассового аппарата не были переданы ОФД (например, при отключении Интернета или выходе из строя ККТ).
- Если некорректно введены данные кассового документа.
- Если вводятся данные из чека, сформированного онлайн-кассой, находящейся на обслуживании у другого ОФД.
- Если касса расположена в удаленной от сетей связи местности, в которой невозможна передача сведений ОФД.
Подводя итоги вышесказанному, отразим наиболее важные моменты:
- Проверить чек на сайте оператора фискальных данных можно, только если на документе указано наименование ОФД и адрес сайта.
- Результатом проверки всегда будет являться электронная версия чека, которую можно скачать и распечатать.
- В большинстве случаев в форму сервиса необходимо внести данные о номере фискального накопителя, фискального документа и фискального признака.
- Если в кассовом документе отсутствуют сведения об ОФД, то проверить чек всегда можно с помощью специального мобильного приложения или на сайте ФНС РФ и ГНИВЦ ФНС.
Какую информацию должен содержать кассовый чек
Кассовый чек – фискальный документ, который должен содержать определенную информацию, требования к которой указаны в законе №54-ФЗ. В чеке обязательно должна быть следующая информация:
- название документа;
- его номер за смену/порядковый номер, номер смены;
- дату, время и место расчета (адрес помещения с указанием почтового индекса, если расчет производится в зданиях, или адрес регистрации ИП);
- название организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
- ИНН налогоплательщика;
- система налогообложения, применяемая предпринимателем или юридическим лицом;
- признак расчета: приход, возврат покупателю, возврат прихода, выдача средств, расход, выдача средств покупателю, полученных от него (возврат товара).
Также в чеке должно быть название товара/работ/услуг, его стоимость в национальной валюте (за единицу, с учетом скидок, а также ставки НДС, кроме тех налогоплательщиков, которые не являются плательщика налога на добавленную стоимость.
В чеке должна присутствовать сумма расчета с указанием ставок и расчета суммы НДС с учетом этих ставок. Кроме того, в чеке должны быть указаны следующие данные:
- форма расчета (товар куплен за наличные или посредством безналичного расчета);
- должность и фамилия кассира, выдавшего чек;
- регистрационный номер ККТ (контрольно-кассовой техники);
- заводской номер модели ККТ;
- фискальный признак документа;
- абонентский номер покупателя или адрес его электронной почты (если чек отправлен в электронном виде);
- адрес сайта, с помощью которого покупатель может проверить полученный им чек;
- QR-код.
Кроме этих данных в чеке должно присутствовать название товара. До 01.02.2020 года для определенных категорий налогоплательщиков действовало освобождение от указания в чеке наименования товара/услуг/работ. Но после этой даты такой реквизит должен указывать каждый налогоплательщик. То есть, каждый предприниматель должен вести номенклатурный учет.
К номенклатуре в чеке предъявлены следующие требования:
- название товара должно быть понятным для покупателя. Возможно, лучше указывать наименование производителя.
- для написания названия товара в кассовой чеке ограничена длина. Надо уложиться в 128 символов без пробелов.
- если в момент оплаты товара/услуги их название неизвестно, в чеке указывается способ расчета «аванс».
При окончательном расчете за товар/услуги, название которых уже известно, в чеке указывается «полный расчет».
Что должно быть на чеке?
Чек содержит следующие реквизиты (сверху вниз):
- полное наименование организации или фамилия и инициалы предпринимателя;
- ИНН предприятия;
- адрес регистрации предприятия;
- номер онлайн-кассы;
- фамилия и инициалы кассира;
- номер торговой операции;
- словосочетание «кассовый чек»;
- номер чека;
- наименование и стоимость товара или услуги;
- ставка НДС (в процентном и денежном выражениях);
- количество единиц товара;
- форма оплаты;
- сумма, полученная от покупателя;
- сумма сдачи (если она была выдана);
- QR-код документа;
- номер фискального оборудования;
- сумма продажи по чеку;
- сведения о применяемой организацией или предпринимателем системе налогообложения;
- дата и время операции.
Штрафы за отсутствие номенклатуры в чеке
Если номенклатура не будет указана, то вас могут оштрафовать за несоблюдение порядка и условий применения ККТ. Ответственность за это прописана в ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ:
- для должностного лица — от 1500 до 3000 руб.;
- для юрлиц — от 5000 до 10 000 руб.
Аналогичные санкции распространяются на тех, кто указывает недостоверные ФИО кассира, осуществляющего расчеты.
Если вы не выслали покупателю чек на электронную почту или номер телефона, то будьте готовы получить предупреждение или заплатить штраф в размере:
- для ИП — 2000 руб.;
- для организации — 10 000 руб.
Штрафы относятся к тем, кто обязан применять онлайн-кассу к текущему моменту.
Как налоговая будет проверять онлайн-кассы в 2021 году
Кого могут проверять?
Проверить могут любую организацию и любого индивидуального предпринимателя, имеющего онлайн-кассу. Решение о проведении проверки принимает руководство налогового органа по месту регистрации предприятия.
Однако на практике предприятие проверяют, если:
- значительно снизился его оборот, а вместе с ним и налоговые поступления;
- организация резко сократила численность своих работников или существенно уменьшила размер их заработной платы;
- организация имеет задолженность по налоговым платежам;
- руководство организации подало в арбитражный суд заявление о банкротстве;
- в иных случаях, когда есть основания полагать, что предприятие пытается уйти от уплаты налогов.
Этапы проверки
Контрольная закупка
В ходе проверки может быть совершена контрольная закупка товара или контрольное приобретение услуги
После передачи наличных или перечисления безналичных денежных средств будет обращено внимание на то, выдали ли покупателю чек, а также на то, был ли этот чек отправлен кассовым оборудованием на сервер ФНС
Документальная проверка
Проверка может быть проведена исключительно путем изучения документов о деятельности налогоплательщика. Такую проверку называют камеральной. Для исследования чеков сотрудники ведомства даже не запрашивают их у организации или предпринимателя: электронные копии документов хранятся на сервере ФНС.
Чеки сверяют с налоговыми декларациями, которые предоставил налогоплательщик, на предмет соответствия.
Проверка кассовых аппаратов
ФНС может принять решение о проведении выездной проверки, в ходе которой будут исследованы кассовые аппараты предприятия. Она включает в себя:
- проверку работы с контрольно-кассовой техникой (работники ведомства смотрят, выдаются ли чеки, вносятся ли вообще данные о продаже товара в кассу);
- изучение документов на контрольно-кассовую технику (исследуют журнал кассира, акты возврата средств покупателям и другие бумаги);
- проверку контрольно-кассовой техники на предмет соответствия установленным нормативными актами требованиям (подразумевает визуальный осмотр оборудования, проверку исправности, сверку заводских номеров).
Права инспекторов ФНС в ходе проверки
В соответствии с п. 7 Административного регламента осуществления контроля и надзора Министерства Финансов от 17.10.2011 № 132н инспектор ФНС в ходе проверки вправе:
- запрашивать у налогоплательщика необходимые для проверочных мероприятий сведения, в т. ч. в электронной форме через личный кабинет налогоплательщика;
- получать беспрепятственный доступ к контрольно-кассовой технике и хранящейся на ней информации;
- получать от налогоплательщика необходимые документы;
- проводить контрольные закупки с целью проверки соблюдения требования о выдаче покупателю кассовых чеков;
- при необходимости взаимодействовать с органами внутренних дел;
- в случае выявления нарушений выносить предписания об их устранении.
Права проверяемых
В соответствии с п. 9 указанного регламента владелец кассового оборудования в ходе проверочных мероприятий вправе:
- лично присутствовать при проверке;
- давать объяснения;
- получать от работников налоговой инспекции сведения о предмете и сроках проверки;
- получать документы о результатах проверочных мероприятий;
- выражать свое несогласие с результатами, а также с действиями должностных лиц ФНС;
- обжаловать действия должностных лиц ФНС и результаты проверки вышестоящим должностным лицам ведомства, в Прокуратуру или суд.
Новые требования к чеку в формате онлайн
Чек в любом виде должен содержать актуальную достоверную информацию, объем которой установлен статьей 47 окончательной редакции ФЗ №54. Печатная расшифровка позиций онлайн-чека выглядит следующим образом:
- наименование чекового документа;
- нумерация в смене;
- временные параметры операции;
- адрес;
- наименование продавца;
- инн предприятия;
- сведения по виду налогообложения;
- признак платежа;
- заводской номерной знак накопителя;
- регистрационный порядковый номер кассы;
- идентификатор представленных данных;
- фискальный признак операции в накопителе;
- персональные данные кассира;
- контакты покупателя при условии отправки онлайн документа;
- e-mail магазина;
- адрес сайта для проверки достоверности;
- перечень покупок с указанием конечных цен, актуальных скидок;
- сумму ндс;
- наименование офд, виртуальный адрес.
В оригинале чека вместо реквизитов покупателя может отображаться ссылка, по которой легко в любой момент скачать его электронную версию. В предусмотренных законодательством случаях на бумажных носителях фиксируется контрольный QR-код для быстрой идентификации документа. Непосредственно в коде содержится наиболее важная зашифрованная информация о расчетной операции.
Указание перечисленных реквизитов онлайн-чеков является обязательным. Отсутствие хотя бы одного из них делает чек недействительным, а кассовая операция по его формированию может быть признана неучтенной в соответствии с законодательно определенным порядком. В свою очередь, это грозит штрафными санкциями и убытками для предприятия.
Что должно быть на чеке
Такой квиток пропечатывается на специальном кассовом аппарате, который регистрируется в Налоговой службе и настраивается на работу в данной организации.
Кассовый чек детальный разбор
Обязательно в данный квиток должны входить следующие сведения.
Это:
- Название документа.
- Название фирмы или ФИО человека, ведущего свой бизнес.
- ИНН.
- Должность и фамилия кассира, оформившего талон.
- Номер квитка, оформленного за смену.
- Дата и время оплаты платежа.
- Номер смены.
- Название товара или услуги.
- Цена с учетом скидки.
- Количество и стоимость товара.
- НДС.
- Система налогообложения.
- Форма расчета.
- Сумма оплаты.
- Признак расчета.
- Фискальный признак сообщения.
- Фискальный признак документа.
- Серийный номер накопителя.
- Регистрационный номер кассового аппарата, выданный в Налоговой службе.
- Номер документа, хранящегося в накопителе.
- Телефон, электронная почта продавца.
- Электронная почта компании.
- Сайт налоговой службы.
- QR-код.
Этапы онлайн-проверки кассового чека
Проверка очень проста и, по сути, состоит всего из двух этапов:
- ввод номера чека;
- получение результатов.
Как найти и проверить кассовый чек онлайн на сайте Налоговой службы?
На сегодняшний день проверить чек на десктопной версии сайта ведомства невозможно. Раздел, посвященный этой процедуре, содержит ссылку на раздел магазина приложений Google Play с мобильной программой ФНС.
Проверка возможна только с ее помощью.
Как проверить чек ККМ через мобильное приложение ФНС?
Чтобы проверить чек с помощью приложения ФНС, необходимо:
- скачать или установить программу на свой мобильный телефон или планшет;
- пройти процедуру регистрации в программе, введя номер телефона и e-mail;
- выбрать пункт меню «Проверить чек»;
- ввести номер документа или отсканировать с помощью камеры устройства его QR-код;
- дождаться результатов.
Какие могут быть нюансы
Отметим, что возможна ситуация, при которой покупка совершается в населенном пункте, в котором торговые точки имеют право использовать онлайн-кассы без подключения к ОФД и без передачи данных о платежах в ФНС (сейчас это населенные пункты с численностью населения не более 10 тыс. человек). Такая преференция может быть довольно востребованной, поскольку в этом случае хозяйствующий субъект может существенно сэкономить на услугах ОФД (порядка 3000 рублей в год только за основное обслуживание, к которому могут добавиться дополнительные расходы — например, на рассылку электронных чеков через SMS).
Фискальные данные с кассы, используемой в офлайновом режиме, все же передаются в ФНС, но несоизмеримо реже в сравнении с онлайновым режимом. А именно — только при перерегистрации кассы или при снятии ее с учета. Владелец кассы должен принести в ФНС фискальный накопитель, с которого будут считаны необходимые данные.
В таком сценарии сведений по чеку на серверах ФНС или ОФД к моменту проверки может не быть — просто потому, что их туда не успели передать. В этом случае указанные способы выявления подлинности чека не подойдут. Но при желании вопрос с проверкой фискального документа можно решить, обратившись в ФНС в частном порядке за консультацией. Специалисты ведомства подскажут, каким образом можно удостовериться в том, что чек — корректен.
Видео — как проверить чек онлайн-кассы:
Заключение
В этом материале мы рассмотрели как можно дополнительно зарабатывать на сканирование различных чеков. Если вам постоянно не хватает средств и важна любая мелочь, данный метод будет вам полезен. Здесь нет ничего сложного и делать практически ничего не надо. Благо таких приложений сейчас довольно много, и постоянно появляются новые проекты. Перед работой советую протестировать все популярные сервисы и выбрать для себя самые удобные и выгодные.
Стоит выделить, что сейчас кэшбэк прочно вошел в жизнь людей и не является обманом, а помогает реально возвращать часть средств. Также стоит оговориться, что подобные программы не сделают вас богатыми за пару месяцев, но на карманные расходы можно смело рассчитывать. Ну и конечно многое будет зависеть от вас самих, нужно использовать все доступные способы добычи чеков, в том числе партнерскую программу.
Наверное в самом лучшем положение, здесь будут рядовые кассиры, у которых постоянно остаются забытые или не нужные клиентам чеки