Применение активно-пассивных счетов в бухгалтерии

Примеры расчета

Для различных счетов порядок расчета сальдо отличается. С появлением автоматизированных систем учета мало кто рассчитывает итоги вручную. Тем не менее, квалифицированный специалист должен знать такие вещи, как порядок расчета сальдо для всех видов счетов.

Пример порядка расчета сальдо и оборотов по активному счету

Рассчитаем обороты и исходящий остаток по счету «Сырье и материалы». Это активный счет, где сальдо и поступление ТМЦ отражаются по дебету, убытие – по кредиту. Остаток может быть положительным или равным нулю.

Пример порядка расчета сальдо и оборотов по пассивному счету

Счет «Краткосрочные кредиты» является пассивным: сальдо и получение банковских ссуд учитывается по кредиту, погашение долга – по дебету. Отрицательное сальдо говорит об ошибке: если по какой-то причине вы переплатили банку, сумма переплаты должна быть возвращена и подлежит отражению на дебетовом счете «Расчетный счет». Сальдо конечное в пассивном счете может быть равным нулю, если задолженность отсутствует.

Пример порядка расчета сальдо и оборотов по активно-пассивному счету

Счет «Расчеты с бюджетом» – активно-пассивный. Возможны варианты, когда компания имеет задолженность по налогам и сборам либо переплату.

Активное и пассивное сальдо торгового баланса

Новички в бухгалтерии и экономике часто задаются вопросом, что такое сальдо и что же такое активное и пассивное сальдо. Под первым понимают превышение экспорта над импортом. Что касается пассивного сальдо, данный термин говорит про превышение импортного над экспортным. Нередко можно слышать про нетто-баланс, представляющий собой ситуацию, где экспорт и импорт являются равными.

Активное сальдо платежного баланса

Бухгалтера сальдо платежного баланса называют определенный результат, что отражается в конечной строчке определенного баланса страны, что представлен в форме напоминающего бухгалтерский баланс документа. Он показывает как доходные, так и расходные операции государства. Сальдо платежного баланса разделяют на активное (положительное) и пассивное (отрицательное). Активное сальдо – это сальдо баланса счета настоящих операций и баланса счета движения средств.

Пассивное сальдо платежного баланса

Негативное или, как еще его часто называют, пассивное сальдо не всегда свидетельствует про кризис платежного баланса государства, поскольку его часто можно покрывать благодаря передвижению предпринимательского капитала. Это может быть, когда в стране присутствует нормальный инвестиционный климат как для иностранных, так и для отечественных предпринимателей. Можно говорить про то, что кризис существует, если регулярно значительное негативное сальдо покрывают благодаря валютным и золотым резервам.

Что такое сальдо?

В целях подсчета разных потоков и оттоков финансовых средств бухгалтера пользуются счетами учета, отражающие операции в бухгалтерском учете. Тем самым бухгалтера фиксируют их в регистрах синтетического и аналитического учета. Данные регистры представляют собой таблицы, в которых отражена информация о всевозможных доходах и расходах организации за определенный промежуток, с учетом предыдущих и конечных данных (сальдо).

Разница между двумя регистрами учета состоит лишь в том, что данные аналитического учета раскрывают и детализируют информацию, отраженную на синтетическом счете. Суммированные аналитические данные всегда равны итоговому показателю синтетического счета. Благодаря этому учету не только бухгалтера, но и экономисты, руководители наглядно видят внутренние потоки и оттоки предприятия и общее экономическое состояние фирмы.

Например, на балансе фирмы есть станки, которые проводятся через счет под названием «Основные средства». Каждый бухгалтер, открывающий этот счет, видит стоимость всех станков, дату их получения, запланированного списания и много другой информации.

В каждом счете ведется две записи – дебит и кредит. Говоря простыми словами – доход и расход. При покупке нового оборудования в счете «Основные средства» записывается его стоимость, срок службы и прочая нужная предприятию информация. По истечению срока службы оборудования и списания в утилизацию в счете «Основные средства» в кредитной части бухгалтер сделает об этом запись.

Высчитывается этот показатель так:

Пример:

У фирмы на 31.12.2017 числится 10 работающих станков – это сальдо за предыдущий период.

В 2018 году предприятие списало 2 станка и приобрело 4.

В дебетовой истории будет записано приобретение 4 станков, а в кредитной проводке – списание 2.

При подсчете сальдо за 2018 год к предыдущему сальдо (на котором записано 10 станков) бухгалтер прибавляет дебетовые операции (4 станка) и вычитает из него кредитные проводки (2 станка).

Выходит, что сальдо остатка на 31.12.2018 предприятия составил 12 станков.

Этот пример сильно утрирован и далек от реального ведения дел, но благодаря ему можно показать, что такое сальдо простым языком.

Понятие кредита в структуре бухгалтерского баланса компании

Кредитовые (пассивные) счета в бухгалтерском балансе представлены следующими группами.

Капитал и резервы. Этот раздел кредитовой (пассивной) части бухгалтерского баланса организации посвящён капитальным вложениям, используемым для развития бизнеса, покупки средств производства, расширения штата сотрудников. Например, резервный капитал организации защищает компанию от кассовых разрывов, вызванных задержкой платежей от контрагентов.

1. Уставный или складочный капитал организации. В этой группе счетов отражается сумма средств, зафиксированная в учредительных документах (уставе) организации на момент регистрации. Как правило, сумма уставного капитала зависит от сферы деятельности предприятия, обычно учредители выбирают минимальное значение (например, 15 тысяч рублей).
2. Акции, находящиеся в собственности компании. Если компания проходила IPO (Initial Public Offering, размещение акций на фондовой бирже), руководство в дальнейшем может выкупить ценные бумаги, чтобы избежать «размывания» капитала. При наличии акций, выкупленных у третьих лиц, стоимость ценных бумаг отражается в разделе капитала и резервов.
3. Доход (убыток) от переоценки внеоборотных активов. Ввиду постоянного роста уровня цен на товары и услуги (инфляции), Минфин предписывает организациям переоценивать стоимость иммобилизованных активов. Разница между стоимостью за предыдущий и текущий периоды отражается в пассиве бухгалтерского баланса.
4. Добавочный и резервный капитал. Добавочным капиталом организации является стоимость ТМЦ, внесённых учредителями после регистрации компании и создания уставного капитала. Сумма резервного капитала обычно начисляется из прибыли для покрытия неожиданных потерь бизнеса.
5. Нераспределённая прибыль (убыток). В этой части капитала и резервов отражается сумма прибыли (убытка), оставшаяся после получения выручки от основной деятельности и погашения всех обязательных платежей. Как правило, нераспределённую прибыль направляют на дальнейшее развитие бизнеса.

Краткосрочные (до 12 месяцев) и долгосрочные (более года) обязательства. Две группы пассивов организации отражают сведения о кредитах, налоговых обязательствах и доходах будущих периодов. Перечень счетов одинаков для обоих разделов, отличаются только сроки погашения. Перечень обязательств компании содержит следующие группы пассивов.

1. Заёмные средства. В разделах краткосрочных и долгосрочных обязательств отражается общая сумма кредитов, выданных данному предприятию. В разделе краткосрочных обязательств учитывается сумма платежей по кредиту за ближайший год, долгосрочными обязательствами признаётся задолженность со сроком погашения не менее 13 месяцев.
2. Отложенные налоговые обязательства. Показатель отражается только в разделе долгосрочных обязательств и означает сумму налога на прибыль, подлежащую уплате в течение следующего календарного года. Эта строка в балансе используется из-за различий методов начисления амортизации, применяемых в налоговом и бухгалтерском учёте.
3. Оценочные обязательства. В этом разделе указываются краткосрочные и долгосрочные задолженности с неопределённой датой погашения. Например, торговое предприятие выдаёт покупателям гарантии на товары, получая оценочные обязательства с неопределённой датой погашения. Покупатель может вернуть товар по гарантии либо пользоваться покупкой, не обращаясь к продавцу.
4. Кредиторская задолженность. Краткосрочное обязательство компании, предполагающее возврат задолженности поставщикам, подрядчикам, персоналу и другим контрагентам. Например, в сумму кредиторской задолженности входит аванс, полученный компанией от контрагента за выполнение работ или оказание услуг. На практике бухгалтеры стремятся снизить кредиторскую задолженность перед сдачей баланса, чтобы облегчить расчёт финансовых показателей.
5. Доходы будущих периодов. Сумма доходов компании, начисленная в текущем периоде, но относящаяся к операциям, проводимым в следующем календарном месяце (квартале, году). Например, строительная компания выиграла тендер на постройку спортивного комплекса в следующем году и уже получила бюджетное финансирование. На момент формирования баланса предприятие владеет краткосрочным обязательством (необходимо провести строительные работы).

Совокупность пассивных (кредитовых) счётов, используемых бухгалтером, формирует пассив баланса. Структура пассивных счетов в бухгалтерском балансе компании разделяется на капитальные вложения, краткосрочные и долгосрочные обязательства.

Сальдо в бухгалтерском учете

Теперь, когда стало понятно, что такое сальдо и как его посчитать для простых жизненных ситуаций, перейдем к более глобальным расчетам. Начнем с учета операций внутри предприятия. В бухгалтерии сальдо – это остаток по активному или пассивному счету бухгалтерского учета.

Счета учета делятся на активные и пассивные. Активные – это счета, по которым отражается движение активов. Напомню, что к активам относятся:

• основные средства;
• нематериальные активы;
• запасы (материалы, товары и др.);
• денежные средства;
• дебиторская задолженность.

На пассивных счетах учитываются источники средств:

• уставный капитал;
• нераспределенная прибыль;
• кредиторская задолженность.

По активным счетам сальдо должно быть дебетовым. Это означает, что дебет (приход) должен превышать кредит (расход). К примеру, запасы товаров на складе или остаток денег в кассе не могут выражаться отрицательным значением. Таким образом, по таким счетам сальдо может быть только дебетовое (отраженное по левой стороне регистра бухгалтерского учета) или нулевое.

В пассивных счетах, наоборот, кредит должен быть больше дебета, и сальдо располагается в правой стороне регистра. Например, задолженность по кредиту в банке отражается на пассивном счете. Если по такому счету дебет превысит кредит, это означает, что вы переплатили, то есть отдали банку сумму больше, чем составляла ваша задолженность. В этой ситуации сальдо на конец периода будет располагаться в правой части регистра и принимать отрицательное значение. Отрицательное сальдо всегда подсвечивается в бухгалтерской программе красным цветом.

Существуют также активно-пассивные счета, по которым сальдо может считаться как по дебету, так и по кредиту. К примеру, если сальдо по расчетам с покупателями дебетовое, это означает, что покупатель должен нам. А сальдо по кредиту возникает в случаях, когда покупатель перечислил аванс, по которому пока не произведена отгрузка.

Номер и наименование счета

На счетах
бухгалтерского учета в результате записи тех или иных хозяйственных опе­раций
могут скопиться определенные суммы в денежной оценке, которые в конце отчет­ного
месяца составят остатки (сальдо) по счетам. В переводе с итальянского слово «сальдо» означает
«расчет».

Введем обозначения:

СКд
—
сальдо конечное дебетовое;

СНд — сальдо
начальное дебетовое;

СКк
—
сальдо конечное кредитовое;

СНк — сальдо
начальное кредитовое;

ДО — дебетовый
оборот по счету;

КО — кредитовый
оборот по счету.

Записи
хозяйственных операций на всех типах счетов бухгалтерского учета и определение
конечного сальдо по ним можно представить следующим образом:

N___ и наименование счета

Сальдо начальное (дебетовое)
Увеличение средств (дебетовый оборот)
	Уменьшение средств (кредитовый оборот)
Сальдо конечное (дебетовое)

Расчет конечного
сальдо:  СКд = СНд + ДО — КО

Пассивный счет

№ и наименование счета

	Сальдо начальное (кредитовое)
	Увеличение источников средств (кредитовый оборот)
Уменьшение источников средств (дебетовый оборот)
	Сальдо конечное (кредитовое)

Расчет конечного
сальдо:   СКк = СНк + КО – ДО

Активно-пассивный счет

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Сальдо начальное (дебетовое) -дебиторская задолженность	Сальдо начальное (кредитовое) — кредиторская задолженность
1. Увеличение задолженности дебиторов (дебетовый оборот)	2. Увеличение задолженности кредиторам (кредитовый оборот)
3. Уменьшение (погашение) задолженности кредиторам (дебетовый оборот)	4. Уменьшение задолженности дебиторов (кредитовый оборот)
Сальдо конечное (дебетовое) — задолженность дебиторов и кредиторов	Сальдо конечное (кредитовое) — задолженность кредиторам и дебиторам

Рассмотрим связь между
синтетическими счетами, их субсчетами и аналитическими счетами на
следующем примере.

Пример. Допустим, что типография для издания книг применяет
следующие мате­риалы: газетную бумагу и картон для обложки.

В начале месяца типография
располагала материалами для издания книг на сумму 100 000 руб. и вела их учет в
денежном выражении на синтетическом счете 10 «Мате­риалы». За текущий месяц для
издания очередной книги в производство было отпущено материалов (газетной
бумаги и картона) на сумму 25 500 руб.

10 «Материалы»

Дебет	Кредит
СНд =
	КО =
ДО =
СКд =

Бумага газетная.

Единица измерения — кг. Цена —
15 руб. за 1 кг.

Дебет	Кредит
Содержание операции	Коли­чество	Сумма, руб.	Содержание операции	Коли­чество	Сумма, руб.
СНд	6 000
			Отпущено в производство	1 500
Оборот за месяц	Оборот за месяц	1 500
СКд

Картон
для обложки

Единица
измерения — лист. Цена — 10 руб. за 1 лист.

Как рассчитать сальдо?

Не только бухгалтерам, а и порой даже обычным гражданам нужно понимать, как правильно узнать про значение сальдо

Примером такой ситуации, где важно знать про его показатель, может быть необходимость вычисления в квитанции за коммунальные услуги. Здесь важна точность и определенные знания

Однако не каждый начинающий специалист в сфере бухгалтерии знает, как вычислить сальдо. Важно знать основные моменты:

1. Для подсчета этой величины по материальным средствам необходимо сложить все пришедшие деньги за определенное время и расходы за данный период. При этом нужно посчитать разницу между 2-мя цифрами, которая и будет тем самым сальдо.
2. Есть формулы, при помощи которых можно рассчитать сальдо пассивных и активных счетов:

• по дебету = сальдо изначальное + обороты по дебету – обороты по кредету;
• по кредету = сальдо изначальное + обороты по кредету – обороты по дебету. Эта разница считается очень удобной во время составления актов сверок.

3) Рассмотрим пример порядка расчета Сальдо, оборота на активно—пассивных счетах.

      Активно- Пассивные счета это те счета в которых остаток может быть активным или пассивным.В основном это счета расчетов таких как 76 «Расчеты с прочими  дебиторами и кредиторами», 71 «Расчеты с под отчетными лицами» (видим в названии есть слово «расчеты»).         

Так как мы рассмотрели порядок расчета сальдо:

— в активных счетах (Сальдо на начало по «дебиту»-Сальдо на конец по «дебиту»)

-в пассивных счетах (Сальдо на начало по «кредиту»-Сальдо на конец по «кредиту»).

А в активно-пассивных счетах бывает:

3а) Сальдо на начало Дебет -Сальдо на конец Кредит

3б) Сальдо на начало Кредит-Сальдо на конец Дебет.

В таких случаях порядок расчета Сальдо на конец будет другое, отлично от 1 и 2 методов. Рассмотрим каждый по отдельности. Журнал хозяйственных операций не будем составлять так как мы уже научились распределять суммы по дебиту и кредиту счетов.

   3а) Сальдо на начало Дебет -Сальдо на конец Кредит.

     Рассмотрим пример когда Сальдо на начало по дебиту а сальдо на конец по кредиту.

 Мы видим что по сч N71 на начало периода сальдо 55 000 рублей по дебиту , это говорит что под отчетное лицо Допустим Иванов нам должен 55 000  рублей. А на конец периода Сальдо по кредиту 7700 рублей, это говорит о томи что мы Иванову должны 7700 рублей.  Оборот за отчетный период по дебиту 28 300 рублей (Сумма 3,4 проводки) говорит то что мы ему выдали деньги в под отчет на сумму 28300 рублей. Обоорот по кредиту 91000 рублей это говорит о том что он отчитался на 91 000 рублей(Сумма 2,1). (Или же можно по другому в уме сформулировать эти цифры понятнее п дебиту оборот показывает увелечение дебиторской  задолженности, оборот по крелиту погашение дебиторской задолженности).

    Так самое главное рассмотрим как расчитать если  начальное сальдо по дебету. Берем Сальдо по счету  по дебиту +оборот по дебиту(всегда плюссуем сперва оборот по дебиту если сальдо на начало по дебиту)-Оборот по кредиту. 55 000+28300-91000=-7700 Сумма получается с минусом это говорит  о том что нам должны ——7700(с минусом) но такое не бывает это значит мы должны записываем в кредит сальдо. 

3б) Сальдо на начало Кредит-Сальдо на конец дебет.

Из схемы счета видно что сальдо по кредиту 55000 рублей это говорит о том что мы должны под отчетному лицу Иванову 55 000 рублей. За период оборот по кредиту 91 000(Оп 2,1) это показывает что он расчитался на эту сумму.(Или по другому  так как сальдо на начало кт то увелечение кредиторской задолженности). Оборот по дебету 166 000(150 000+16 0000) показывает выдано в под отчет деньги(или погашение кредиторской задолженности так как по кредиту сальдо.)

Порядок расчета Сальдо (Остатка) на конец периода(пассивный счет)=Сальдо на начало по кредиту+Оборот по Кредиту*-Оборот по Дебету. 55000 руб.+91000 руб.-166000 руб.=-20000 Мы видим что в нашем случае получился с минусом, т.е мы должны с минусом, такого не бвает значит записываем сальдо в дебет. Т.е Нам должны 20 000 рублей, допустим Иванов.Если бы остаток был + то мы его записали бы в кредит такой как и сальдо на начало.

*-Всегда(желательно) в активно-пассивных счетах когда сальдо на начало Кредитовое плюссуем оборот по кредиту.

Универсальная формула расчета сальдо конечно в активно пассивных счетах ВЫВОД:

а)Если сальдо на начало Кредит. Плюссуем оборот по кредиту-Оборот по дебиту.Если сумма с +Ом конечное сальдо записываем в Кредит.Если с -(Минусом) записываем в Дебет. (со Знаком +)

б) Если сальдо по Дебету, плюссуем оборот по Дебету-Оборот по Кредиту.Если сумма с +Ом записываем в Дебет сальдо, если со знаком -(Минус), записываем в Кредит.(со Знаком +)

А что значит остаток по Дебету и Кредиту в счетах расчетах вы знаете.

Этому Вас в институте не научат по себе знаю:)

Что такое сальдо

Немного истории. Родиной бухгалтерского учета является Италия. В конце XV века математик Лука Пачоли изобрел так называемую систему двойной записи, согласно которой каждая операция в учете отражается на двух счетах. К примеру, если кто-то является верителем (то есть дебитором), то другого нужно обозначить должником. Или если деньги израсходованы из кассы, значит, поступил товар. Согласно порядку ведения торговых книг, каждая запись по приходу (дебет) должна отражаться в левой стороне книги, а расходные (кредитовые) операции – в правой. Разница между двумя колонками – это сальдо. Впрочем, сам термин получил свое применение намного позже – в XIX веке, опять-таки в Италии.

Правила расчета конечного сальдо

Итак, как рассчитать конечный остаток без ошибок? Приведем основные правила:

Сальдо конечное по активному счету определяется по формуле:

​ \( С_ \) ​ – конечное (исходящее) сальдо;

​ \( С_ \) ​ – начальное (входящее) сальдо;

​ \( О_д \) ​ – дебетовые обороты за период;

​ \( О_к \) ​ – кредитовые обороты за период.

Сальдо конечное по активному счету равно нулю, если сумма прихода с учетом начального остатка равна сумме расхода.

Для пассивных счетов применяется формула:

А вот если по счетам учета некоторых активов (денежных средств или имущества) вы видите отрицательный остаток, подсвеченный красным, – здесь явно допущена ошибка в учете. Возможно, какая-то операция по поступлению была не учтена или расход отразили дважды. К активам, сальдо по которым ни при каких обстоятельствах не должно быть отрицательным, относятся:

Как посчитать сальдо

Часть из них остается в наличной форме, часть поступает на вклады в коммерческих банках.

Коммерческие банки:

1.Универсальные коммерческие банки;

2.Специализированные коммерческие банки:

• Инвестиционные,
• Инновационные,
• Ипотечные,
• Клиентские (обслуживающие только фирмы, только население и т.д.).

Коммерческие банки являются частными организациями, которые имеют законное право привлекать свободные денежные средства и выдавать кредиты с целью получения прибыли. Они выполняют два основных вида операций: пассивные (по привлечению депозитов) и активные (по выдаче кредитов). Кроме того, коммерческие банки выполняют другие функции по расчетно-кассовым операциям и т.д. (рис. 7–3).

Рис. 7–3. Структура основных операций коммерческого банка

Что представляет собой сальдо?

Сальдо – это разница между доходами и расходами, рассчитанный за отчетный период времени.

Сальдо может быть положительным, то есть больше ноля. Это говорит о том, что доходы предприятия превышают его траты. Сальдо также может быть отрицательным — меньше ноля. Это свидетельствует о том, что траты превышают доходы.

Сальдо используется во множестве областей. Характеристики его отличаются от сферы, в которой он применяется. Сальдо актуально при расчете следующих показателей:

Однако показатель преимущественно используется в бухучете. Совокупное значение его нужно отразить в сумме остатка средств на начало и завершение периода, который является отчетным.

Примеры расчета

Для того чтобы не осталось вопросов на тему «что такое сальдо в бухгалтерии», приведем еще пример из жизни предприятия, в котором будем применять принцип двойной записи. Для краткости и удобства дебетовые операции обозначим буквой Д, кредитовые – буквой К.

1. 1 марта на склад поступили товары на сумму 375 000 руб. (5 000 $ или 145 000 грн.). В бухгалтерской программе были сделаны проводки:

• Д «Товары на складах» – 375 000 руб. (5 000 $ или 145 000 грн.);
• Кредит «Расчеты с поставщиками» – 375 000 руб. (5 000 $ или 145 000 грн.).

1. 5 марта покупателю был отгружен товар на сумму 540 000 руб. (7 200 $ или 208 800 грн.):

• Д «Расчеты с покупателями» – 540 000 руб. (7 200 $ или 208 800 грн.);
• К «Реализация» – 540 000 руб. (7 200 $ или 208 800 грн.).

Списана покупная стоимость товара:

• Д «Реализация» – 375 000 руб. (5 000 $ или 145 000 грн.);
• К «Товары на складах» – 375 000 руб. (5 000 $ или 145 000 грн.).

1. Выделен НДС с реализации:

• Д «Реализация» – 90 000 руб. (1 200 $ или 34 800 грн.);
• К «Расчеты по налогам и сборам» – 90 000 руб. (1 200 $ или 34 800 грн.).

1. 10 марта от покупателя поступила оплата:

• Д «Расчетный счет» – 540 000 руб. (7 200 $ или 208 800 грн.);
• К «Расчеты с покупателями» – 540 000 руб. (7 200 $ или 208 800 грн.).

1. 15 марта произведена оплата поставщику:

• Д «Расчеты с поставщиками» – 375 000 руб. (5 000 $ или 145 000 грн.);
• К «Расчетный счет» – 375 000 руб. (5 000 $ или 145 000 грн.).

1. 31 марта отражен финансовый результат (прибыль) за квартал:

• Д «Реализация» – 75 000 руб. (1 000 $ или 29 000 грн.);
• К «Прибыли и убытки» – 75 000 руб. (1 000 $ или 29 000 грн.).

1. 25 апреля НДС перечислен в бюджет:

• Д «Расчеты по налогам и сборам» – 90 000 руб. (1 200 $ или 34 800 грн.);
• К «Расчетный счет» – 90 000 руб. (1 200 $ или 34 800 грн.).

Как рассчитать сальдо по счетам вручную? Алгоритм расчета исходящего (конечного сальдо) для активного счета следующий:

Входящее (начальное) сальдо (дебет) + обороты по дебету – обороты по кредиту = сальдо на конец периода (дебет).

Для пассивного счета:

Кредитовое сальдо на начало периода + обороты по кредиту – обороты по дебету = исходящее (конечное) сальдо (кредит).

Мы изобразим каждый счет схематично в виде небольшой таблицы. Подобная таблица – это своего рода рыба (т.е. заготовка) для ручного расчета сальдо. Как правило, такие таблицы (студенты их называют «самолетиками») не имеют внешних границ и содержат две колонки, разделенные вертикальной линией. Каждая операция должна быть отражена на двух счетах – по дебету и кредиту. Используем сокращения:

Д – дебет;

К – кредит;

С нач. – сальдо начальное;

С кон. – сальдо конечное;

ОД – обороты по дебету;

ОК – обороты по кредиту;

А – активный счет;

П – пассивный счет;

АП – активно-пассивный счет (сальдо может быть отражено с любой стороны).

«Товары на складах» (А)	«Расчеты с покупателями» (АП)	«Расчеты с поставщиками» (АП)
С нач. 0		С нач. 0			С нач. 0
Д	К	Д	К	Д	К
5000	5000	7200	7200	5000	5000
ОД 5000	ОК 5000	ОД 5000	ОК 5000	ОД 5000	ОК 5000
С кон. 0		С кон. 0			С кон. 0

«Реализация» (АП)	«Расчеты по налогам и сборам» (АП)	«Расчетный счет» (А)
С нач. 0			С нач. 0	С нач. 0
Д	К	Д	К	Д	К
5000	7200	1200	1200	7200	5000
1200		ОД 1200	ОК 1200		1200
1000			С кон. 0	ОД 7200	ОК 6200
ОД 7200	ОК 7200			С кон. 1000
	С кон. 0

«Прибыли и убытки» (АП)
	С нач. 0
Д	К
	1000
ОД	ОК 1000
	С кон. 1000

75 000 руб. (1 000 $ или 29 000 грн.)75 000 руб. (1 000 $ или 29 000 грн.)

Функции дебета и кредита

Все операции по ДТ и КТ надо фиксировать, чтобы объективно оценивать ситуацию в делах предприятия. Данные бухучета позволяют рассчитать чистый доход. Также они понадобятся для предоставления партнерам, инвесторам или кредиторам. Функции двойных проводок легче разобрать на примере. Если предприятие оплачивает партию товара, то растет долг перед другими организациями. Изменения на балансе закрепляются на ДТ счета №60, который соответствует расчетам за поставки.

При этом активы компании из-за расходов уменьшаются, вносятся изменения в счет №51. Учет операций по балансу не ведется в произвольной форме. Бухгалтерия ведется по строгим правилам.

Всегда сначала указывается дебет, а после — кредит. Проводка по этому примеру выгляди так: ДТ60, КТ51 «оплата поставщику». После предоставления товара активы компании увеличиваются.

Полученный товар фиксируется на счете 41. Задолженность за поставку при этом сокращается, что отображается на фактуре 60 по КТ. Проводка: ДТ41, КТ60 «получение товара».

Грамотное ведение бухгалтерии нужно самой организации. Когда доход превышает расход, то положение дел в компании стабильное. Совпадение показателей также считается хорошим результатом. Если кредит больше дебета, то можно судить о дефиците бюджета.

В основе дебета и кредита – грамотный бухгалтерский учет.

Заключение

Теперь вы знаете, как найти сальдо конечное по каждому виду счетов. Расчет выполняется в виде двустороннего регистра, левая сторона которого именуется дебет, а правая – кредит. Обороты по дебету и кредиту отражают все операции по счету за период.

Конечное сальдо рассчитывается не только в целях бухгалтерского учета. Этот показатель можно увидеть в любой квитанции, выписанной на частное лицо, или выписке из банковского счета. Подводя итоги, можно сказать, что конечное сальдо представляет собой результат любой деятельности за какой-либо период времени в денежном выражении.