Топ-8 сервисов онлайн-бухгалтерии для бизнеса

Рынок онлайн-бухгалтерий и его перспективы

Судя по всему, государство даёт зелёный свет развитию «облачной» бухгалтерии и электронному документообороту. Но рынок сетевой бухгалтерии пока отсутствует.

ИП с небольшим оборотом и типичными операциями совсем необязательно нанимать штатного бухгалтера или аутсорсера. Владельцы микро-бизнеса вполне могут обойтись онлайн-сервисами. Они помогут владельцам ИП уплатить, к примеру, взносы. Сервис сформирует платёжки, подскажет, куда и сколько платить.

Особенности и перспективы бухгалтерских сервисов:

• Рынок «облачной» бухгалтерии не может существовать изолированно. Сервисы должны учитывать соответствующие программные решения и традиционные бухгалтерские продукты, используемые для учёта.
• Любой бухгалтерский сервис является набором различных программ, сетевых и локальных, правовой информации и технического сопровождения, сочетаемых с работой специалистов – бухгалтеров, аудиторов и консалтинговых фирм.
• Онлайн-бухгалтерия является определённым сегментом бухгалтерии, и далеко не ведущей. На сегодня облачные технологии по передаче данных с целью финучёта применяются в основном лишь в сфере микро-бизнеса.

Пока онлайн-бухгалтерии не ведут полноценный учёт, а служат лишь инструментом, своеобразным помощником, который делает удобнее традиционную бухгалтерию. Это связано с техническими и нормативно-правовыми трудностями.

Зачастую, купив тот или иной продукт, предлагаемый в качестве универсального сервиса, пользователь быстро разочаровывается, так как одного «дружелюбного интерфейса» недостаточно, нужен ещё эффективный функционал и минимальные знания бухгалтерии.

Laba

Международная бизнес-школа Laba функционирует под девизом «Умных любят» и предлагает онлайн-кейсы по маркетингу, продажам, рекрутингу, финансам, предпринимательству и управлению.

Пакет «Главный бухгалтер» рекомендован специалистам, стремящимся повысить квалификацию. На 10 онлайн-занятиях учащиеся разберут аспекты организации учета, автоматизации операций и успешного менеджмента. Обучение происходит посредством системы MY.Laba – студенты будут смотреть видеолекции, общаться с преподавателями и выполнять домашние задания. В закрытом телеграм-чате однокурсники смогут обмениваться опытом и обсуждать насущные вопросы.
 

ЕШКО

«Бухгалтерские онлайн-курсы для начинающих»

Курс расскажет об основах бухучета людям без специального образования. Изучите бухгалтерский учет, научитесь рассчитывать зарплату, составлять декларации и автоматизировать свою работу.

Кому подойдет: новичкам с любым уровнем подготовки.

Преимущества:

• Удостоверение о повышении квалификации по окончании обучения.
• Свидетельство ЕШКО и английский Graduation Certificate.
• Обратная связь от преподавателей.

Программа обучения: 

1. Познакомитесь с бухучетом, научитесь вести журналы, учитывать баланс и инвентаризацию.
2. Освоите модель и организацию бухучета, составите планы счетов.
3. Научитесь автоматизировать свою работу.
4. Изучите основные правила бухучета, научитесь учитывать основные средства, запасы и результаты деятельности.
5. Узнаете, как рассчитывать зарплату, налоги и платежи.
6. Научитесь выделять финансовые показатели деятельности предприятия.
7. Изучите виды предприятий и их отличия.
8. Узнаете про финансирование за счет собственного и заемного капитала, научитесь проводить управленческий учет.

Сроки

Длительность обучения зависит от начального образования. После девятого класса в колледже придется учиться почти четыре года. После окончания школы приобретение навыков в колледже займет почти три года. Можно получить высшее образование в сфере экономики, на что уйдет пять лет.

Домашнее обучение зависит от базовых знаний и способностей конкретного человека. Кому-то может хватить года, а некоторым придется потратить три и более лет.

Изучить специальность бухгалтера довольно просто. Современные методики обучения позволяют получить образование онлайн. Есть специализированные учебные заведения, откуда можно выпуститься с дипломом. В зависимости от выбранного пути, придется учиться на протяжении определенного времени. Главное — готовность получить представленную специальность, упорство и настойчивость.

Ольга Краснова

«Удаленный бухгалтер для ИП»

Курс научит работать удаленно, искать клиентов и использовать облачные сервисы. Преподаватель считает, что даже неопытные бухгалтеры могут зарабатывать из дома больше 50 000 рублей и привлекать клиентов без затрат на рекламу.

Кому подойдет: бухгалтерам любых сфер.

Преимущества:

• Обратная связь от преподавателя и кураторов.
• Уроки проходят на образовательной платформе.
• Сертификат по окончании обучения.
• Доступ к курсу на 1 год.
• Ольга Краснова создала и ведет курс, 13 лет была разработчиком и директором БСС «Система Главбух».
• Проверка домашних заданий.

Программа обучения: 

1. Освоите регистрацию ИП в удаленном формате.
2. Узнаете, как вести клиентов на упрощенной системе налогообложения и сдавать отчетность.
3. Освоите ведение клиентов на патенте и консультирование самозанятых.
4. Узнаете, как помочь ИП с блокировкой счета и научитесь избегать этой ситуации.
5. Изучите особенности работы с индивидуальными предпринимателями, у которых зарегистрированы работники.
6. Научитесь рассчитывать страховые взносы и сдавать отчетность в ПФР.
7. Три блока для тарифов «Плюс» и «ВИП»: психология общения с клиентами, развитие ответственности у бухгалтера и работа с клиентами, которые торгуют через маркетплейсы.

Онлайн-бухгалтерия – это надёжно

Конечно же, вас волнует сохранность и безопасность ваших данных. Вся работа в онлайн-бухгалтерии 1С:Предприниматель ведётся через канал защищённого соединения между клиентом и сервером, что подтверждается сертификатом SSL. Все ваши данные преобразуются через шифрование и доступны в неизменном виде только вам и допущённым вами пользователям. Аналогичная система защиты применяется в интернет-банкинге, системах оплаты и других сервисах, обеспечивающих хранение данных. Подтверждением того, что ваш доступ к онлайн-бухгалтерии защищён, является значок замочка в строке состояния браузера.

Все ваши данные хранятся на защищённых серверах разработчика или в облаке. Для сравнения – при поломке компьютера, на котором ведётся ваша бухгалтерия не в онлайн-режиме, велика вероятность того, что восстановить её не удастся. При работе с 1С:Предприниматель вы не зависите от работоспособности одного компьютера, выйти в сеть и зайти в свой аккаунт вы можете с любого другого устройства.

Для кого предназначена облачная бухгалтерия

Сервис облачная бухгалтерия может быть интересен:

• Компаниям, имеющим филиальную сеть или несколько точек продаж, складов, офисов. Все сотрудники будут иметь возможность работать в единой информационной базе, а компания понесет минимальные организационные расходы;

• Малым или «молодым» компаниям, индивидуальным предпринимателям, не имеющим возможности приобрести программные продукты и нести сопутствующие расходы. Услуга позволяет воспользоваться полным спектром программных продуктов для бизнеса с минимальными затратами;

• Бухгалтеру, который обслуживает несколько предприятий. При использовании услуги бухгалтер может работать с базами клиентов, находясь дома или в офисе, при этом сотрудники клиентов могут сами вносить в базу данных все необходимые первичные документы;

• Бухгалтерским и аудиторским компаниям, которые ведут учет на коммерческой основе;

• Организациям, желающим уменьшить затраты на поддержку и сопровождение без потери функциональности.

1С в облаке плюсы и минусы

Как и у любого интернет-сервиса, использование продуктов 1С через облако имеет как достоинства, так и определенные недостатки.

Плюсы

• Экономия средств — использование облачного сервиса позволяет сократить расходы на приобретение коробочной версии продукта, а также его внедрения на предприятии. Кроме этого, для обычной программы значительном количестве работников также необходимо будет приобрести мощный сервер. С облачным сервисом проще — техническое сопровождение, обновления и информационная поддержка уже включены в абонентскую плату.
• Мобильность использования — облачным сервисом можно пользоваться из любой точки, где есть доступ к сети интернет. Также доступ можно получить не только с компьютера либо ноутбука, но также со смартфона либо планшета. Каждый компьютер, с которого производится доступ к облаку, не нужно настраивать особыми способами — достаточно только браузера актуальной версии.
• Ведение учета в одной базе всеми филиалами и торговыми точками — благодаря тому, что база данных находится в интернете, к ней можно получить доступ из любого места. Благодаря этому в одной системе могут с легкостью работать несколько филиалов, находясь при этом в разных частях страны.
• Актуальность системы — облачный сервис обновляется специалистами, а потому у его пользователей всегда актуальная система учета. С нем не нужно вызывать и ждать «живого» специалиста из офиса;
• Автоматическое копирование — серьезные сервисы обычно имеют автоматическую систему создания резервных копий. Поэтому всегда есть возможность отменить сделанные изменения и привести базу данных к состоянию не только за вчерашний день, но и на месяц назад. Если компьютер, с которого производится подключение к облаку выйдет из строя, всегда можно сесть на соседний и продолжать работать.
• Безопасность данных — для соединения с облачным сервисом используются защищенные каналы связи, а доступ устанавливается при помощи логина и пароля. Даже при изъятии системного блока нельзя будет получить доступ к бухгалтерии.

Внимание! Самым главным преимуществом при ведении бухгалтерского учета в облаке – это то, что даже в случае изъятия проверяющими органами компьютеров в офисе, они не получат доступ у вашим данным. Для некоторых компаний это является главным фактором при выборе такого решения.

Минусы

• Система постоянно привязана к интернету — это значит, что работа встанет, если вдруг пропадет доступ в интернет. Чтобы этого избежать, придется понести дополнительные затраты на создание резервных каналов связи (к примеру, заключить договор с другим провайдером).
• Вся информация хранится в интернете — всегда существует вероятность, что система может быть взломана, а имеющиеся данные — похищены. Кроме этого, есть риск, что к конфиденциальной информации получат доступ третьи лица.
• Окупаемость программы — при использовании облачного сервиса, абонентскую плату придется вносить ежемесячно, независимо от того, производилась работа в системе, либо нет. При покупке коробочной версии, плата вносится только один раз, после чего компания получает лицензию на ее использование и доступ ко всем возможностям конфигурации.

Вход в личный кабинет

1. В поисковой строке вводим запрос о поиске официального сайта компании АЙПИ-Сервис.
2. Откроется главная страница. В верхней части представлен список разделов. В данном случае нужна ссылка «личный кабинет».
3. Появится поле для ввода логина и пароля. Эти сведения необходимо взять из документации, которая была выдана после подписания договора.
4. Если все данные введены правильно, то можно нажимать на кнопку для входа. В случае введения сведений с ошибкой следует воспользоваться кнопкой «Отменить».

В случае если абонент потерял пароль или его просто не оказалось под рукой в нужный момент, можно обратиться к сотруднику фирмы. Сделать это можно по номеру телефона: 8-978-726-43-33. Также подобные вопросы можно решить при посещении офиса.

При возникновении вопросов относительно функционирования сайта или качества предоставляемых услуг можно обратиться по обозначенному на сайте номеру телефона. Специалисты смогут предоставить консультативную помощь. Задать вопрос можно не только по телефону, но и по электронной почте. Все контактные сведения находятся на сайт.

Онлайн-бухгалтерия – это удобно

Доступ к своим данным в любое время и с любого устройства, подключённого к Интернету, – это очевидный плюс каждого онлайн-сервиса, поэтому мы не будем заострять ваше внимание на этом моменте. Намного интереснее узнать о функционале 1С:Предприниматель, ведь возможности сервиса не ограничиваются только налоговым и бухгалтерским учётом

Вот так выглядит интерфейс главной страницы программы, открытой на вкладке «Зарплата и кадры».

У вас под рукой сразу вся информация по работникам: приём на работу, увольнения, начисление и выплата зарплаты, отчётность и даже анализ расходов на оплату труда. Не выходя из программы, вы также узнаете всю информацию по продажам и покупкам, по складу, движению средств по банку и кассе, о расчётах с контрагентами и т.д.

Выставить и оплатить счёт, оформить накладную, составить акт сверки расчётов, подготовить шаблон договора, заполнить платёжное поручение – это всё тоже возможности сервиса 1С:Предприниматель. Любая операция, которую вы провели в программе, моментально отобразится во всех связанных документах, т.е. изменятся остатки товаров, денежных средств, суммы задолженностей. Достаточно только нажать кнопку «Провести и закрыть».

Для руководителей, которые хотят иметь постоянный доступ к актуальным сведениям управленческого учёта, создана специальная вкладка, где отражается самая главная для бизнеса информация:

• объём продаж по контрагентам, номенклатуре товаров, по месяцам;
• задолженность покупателей в динамике;
• задолженность перед поставщиками;
• оборачиваемость товаров и складские остатки;
• анализ доходов и расходов;
• платёжный календарь.

Согласитесь, что иметь доступ к такому обширному функционалу действительно удобно, а ведение бухгалтерии с его помощью не займет у вас много времени.

Описание и характеристики

Очные занятия по различным специальностям уходят в прошлое. В современном мире все больше людей предпочитают экономить свое время, выбирают дистанционное изучение информации. За короткие сроки можно добиться больших успехов, получить диплом государственного образца об окончании курсов, а главное — изучать информацию можно в любом удобном месте, в удобное для вас время.

Многие онлайн-школы проводят обучение для взрослых по различным отраслям, бухгалтер не исключение. Самые хорошие компании вводят в свой процесс подачи информации различные новшества, например, работа в командах онлайн, лайв вебинары или повышение квалификации прямо на рабочем месте.

Бухгалтерские услуги достаточно востребованы на рынке, поэтому с каждым годом появляется все больше школ и компаний, которые предоставляют услугу по обучению, а также переквалификации бухгалтеров.

Плюсы дистанционного обучения:

• Сами выбираете место и время, весь материал доступен в личном кабинете учащегося. Главное — это стабильный интернет, а также желание познавать новое.
• Сможете управлять занятиями, сами определяете, в каком объеме вам изучать информацию, в каком темпе работать.
• Высокая квалификация преподавательского состава. Как правило, для таких занятий, школы подбирают самых “качественных” преподавателей, имеющих большой опыт работы, умение объяснять материал.
• Конспекты, доп. материалы. Все необходимые дополнительные материалы, конспекты вы сможете скачать на компьютер, распечатать при необходимости и пользоваться длительное время.
• Несколько попыток. Для того чтобы получить диплом, необходимо пройти итоговый тест, если вы совершите ошибку, не пройдете его с первого раза, ничего страшного, у вас будет достаточное количество попыток. Также все результаты анонимны, у вас не будет под боком одногруппников, которые будут радоваться вашим неудачам.
• Можно вернуть полную стоимость. Если повышение квалификации не оплачивается фирмой (как бывает в большинстве случаев), вы сами можете вернуть его, получив налоговый вычет в Налоговой службе.
• Невысокая стоимость. Если сравнивать оплату дистанционных курсов с очным обучением, то “дистанционка” значительно дешевле, выгоднее.

Недостатки:

нет живого общения с преподавателями, одногруппниками.

Виды:

1. Формат лекций и конспектов. В данном варианте вам будет предложено распечатать или скачать на компьютер лекции, самостоятельно их изучить, а также ответить на вопросы после изучения информации или задать вопросы куратору, если они у вас появятся в процессе изучения.
2. Видео формат. Лекции озвучены преподавателем, он на камеру подробно описывает вам тему, возможно с применением раздаточного материала, графиков, таблиц, после этого вы отвечаете на необходимые вопросы или задаете преподавателю свои непонятные вопросы, которые могли появиться в процессе изучения. Некоторые школы практикуют онлайн связь с куратором, посредством, например, Skype.

Преимущества и недостатки

«Облачный» сервис не требует покупки и установки специального программного обеспечения на компьютеры клиента. Но это далеко не единственное преимущество онлайн-бухгалтерии.

Плюсы онлайн-бухгалтерии:

Безопасность

В компании не хранятся данные, представляющие важность, поэтому они не доступны заинтересованным лицам. Данные хранятся на сервисах с высоким уровнем защиты

Воровство информации с этих компьютеров практически неосуществимо. А если компьютер клиента сломается, то данные не пропадут, так как они сохранятся на серверах.
Полный учёт. Сервис позволяет вести полноценный бухучёт – формировать документы, проводить платёжки, составлять и передавать электронные отчёты в налоговую инспекцию и различные фонды.
Дружественность к пользователю. Сервисы имеют простой и доступный пониманию интерфейс, документы заполняются автоматически, имеются примеры заполнения, подсказки, подробные инструкции и ответы на популярные вопросы. В сервисе есть «напоминалки» о сроках сдачи отчётов и об уплате налогов, справочные материалы.
Отсутствие привязки к месту. Работать с онлайн-сервисом можно там, где удобно пользователю. Чтобы попасть в «бухгалтерию», надо лишь ввести логин и пароль. Можно нанять удалённого бухгалтера, который будет работать из дома или любого другого места.
Не нужны обновления. Процесс проходит без участия пользователя. Обычно это не мешает работе и происходит совершенно незаметно для человека.
Не требуется много памяти. Чтобы пользоваться «облачными» сервисами, не требуется иметь компьютеры с большими объемами памяти. Сервис не нужно устанавливать на жёсткий диск.
Дешевизна. Онлайн-сервисы обходятся гораздо дешевле специализированных бухгалтерских программ, устанавливаемых на компьютер. Содержание собственного сервиса и его поддержка требует немалых вложений. Необходимо платить системному администратору, платить за лицензионный софт и периодически продлять его. В «облаке» все эти траты отсутствуют.
Экономия времени. Онлайн-сервисы позволяют заполнять и отправлять ряд документов, не затрачивая времени и сил – нужно лишь нажать 1-2 кнопки.
Интеграция. Есть сервисы, которые способны взаимодействовать с дружественными ресурсами, к примеру с онлайн-банкингом.

Работу с онлайн-сервисом начать легко и просто. Ничего не приходится скачивать или устанавливать. Всё, что нужно сделать – зарегистрироваться на соответствующем сайте. После этого можно начинать работу.

Минусы онлайн-бухгалтерии:

• Ошибки. Онлайн-сервис, в отличие от бухгалтера, не несёт ответственности за ошибки, совершённые пользователем. Владелец ИП вполне может ошибиться, так как не знает тонкостей учёта.
• Знания. Пользователь должен иметь хотя бы начальные познания в бухгалтерии. Это позволит ему быстро освоить сервис и не допускать ошибок. Если владелец ИП не желает вникать в цифры и нюансы бухгалтерии, лучше нанять бухгалтера. Нанятый специалист может работать как в традиционной форме, так и через один из сервисов онлайн-бухгалтерии.
• Сложности. Даже самый простой бизнес может сопровождаться бухгалтерскими и околобухгалтерскими сложностями. Например, если бизнес будет успешно развиваться, приходится нанимать сотрудников или оформлять лизинг. Встаёт вопрос о найме бухгалтера, который бы вникал в новые сложности.

Где можно изучать с нуля?

Состоянием на 2021 год, бухгалтерский учет можно изучить самостоятельно, при помощи онлайн-обучения, в специализированном учебном центре. Существует множество курсов, которые помогают повысить квалификацию. Профессии можно обучиться в высшем учебном заведении или экономическом колледже.

В отечественных условиях, наиболее востребованы специалисты, которые знают все новейшие методы ведения деятельности. Такой уровень образования могут предоставить только учебные заведения, которые расположены в центральной части Российской Федерации (лучше всего, в столице или других крупных городах).

Образование можно получить в таких вузах:

• гуманитарно-экономический университет;
• международная академия управления и бизнеса;
• институт бизнеса и права;
• МАТИ;
• МНЭПУ.

Обратите внимание! Перечислены наиболее качественные столичные учебные заведения. Зачастую, лучше всего выбрать специальность финансы или похожую

В перечень предметов входит бухучет. После окончания и получения диплома, можно работать по профессии бухгалтера

Зачастую, лучше всего выбрать специальность финансы или похожую. В перечень предметов входит бухучет. После окончания и получения диплома, можно работать по профессии бухгалтера.

Для людей, которые планируют заниматься только представленной деятельностью, лучше пройти онлайн-курсы. Это займет небольшое количество времени и средств, и позволит потом начать деятельность согласно специальности. Однако требуется качественный подход к учебе, поскольку работодатели больше ценят выпускников вузов.

Бухгалтерский учет

С учетом п. 3 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов» приобретенные по сублицензионному договору неисключительные права на использование результата интеллектуальной деятельности не признаются объектами НМА*(1).

Используя компьютерную программу в рамках сублицензионного договора, организация не является правообладателем исключительных прав на эту программу, следовательно, стоимость полученных по договору неисключительных прав учитывается на забалансовом счете 012 «Нематериальные активы, полученные в пользование по сублицензионным договорам» (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению (далее — План счетов и Инструкция) в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре*(2).

Согласно п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе в соответствии с условиями признания активов, установленными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и подлежат списанию в порядке, установленном для списания стоимости активов данного вида. В отношении приобретения прав по лицензионным (сублицензионным) договорам такой порядок предусмотрен п. 39 ПБУ 14/2007.

Платежи за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации, производимые в виде фиксированного разового платежа, отражаются в бухгалтерском учете пользователя (лицензиата) как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение срока действия договора (второе предложение абзаца второго п. 39 ПБУ 14/2007).

Конкретный порядок списания расходов будущих периодов не определен ни Планом счетов и Инструкцией, ни ПБУ 14/2007.

Если программы для ЭВМ предполагается использовать в производстве или продаже продукции (товаров), для оказания услуг, выполнения работ или для управленческих нужд предприятия, то затраты на его приобретение по лицензионному договору признаются в бухгалтерском учете в качестве расходов по обычным видам деятельности (п.п. 2, 4, 5, 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

Ежемесячно сумма платежа за предоставленное организации право использования программ, уплаченного в порядке единовременной выплаты, включается пользователем (сублицензиатом) в расходы отчетного периода на основании норм абзаца второго п. 39 ПБУ 14/2007, п.п. 16, 18 п. 19 ПБУ 10/99.

При этом нормативные акты по бухгалтерскому учету не регулируют вопросы определения срока списания в случае, когда в договоре не указан срок использования программного обеспечения.

Полагаем, что порядок определения сроков может быть установлен в учетной политике организации (п. 7 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации») для целей бухгалтерского учета следующим образом:

1) расходы на приобретение неисключительных прав признаются в течение срока, установленного п. 3 ст. 1238, п. 4 ст. 1235 ГК РФ (по общему правилу не менее пяти лет);

2) расходы на приобретение неисключительных прав признаются в течение срока, установленного самостоятельно.

В данном случае, на наш взгляд, при установлении срока следует исходить из реального планируемого срока использования программного обеспечения в своей деятельности;

3) расходы на приобретение неисключительных прав признаются единовременно.

В бухгалтерском учете при этом могут быть произведены следующие операции по счетам:

Дебет 012
— приняты на забалансовый учет объекты НМА, полученные в пользование (на основании сублицензионного договора);

Дебет () Кредит
— произведен платеж за приобретенные неисключительные права;

Дебет Кредит ()
— в составе расходов будущих периодов отражены затраты, связанные с приобретением неисключительных прав на использование программ для ЭВМ.

В случае ежемесячного признания расходов производятся следующие записи*(3):

Дебет (, ) Кредит
— списана часть расходов на приобретенные неисключительные права, приходящаяся на отчетный период.

Как выбрать бухгалтерию для малого бизнеса

По поисковым запросам можно найти не менее тридцати предложений на данную тему. Поэтому если вы приняли решение использовать дистанционный бухгалтерский учет, придется проявить щепетильность и сделать правильный выбор поставщика услуги.

Безусловно, пробуя программу в бесплатном тестовом периоде, вы сможете прояснить много вопросов

Но учтите, что пробная версия может показать не все моменты, на которые нужно обращать внимание. Кроме того, если каждый месяц выбирать на тестирование программу, то уйдет много времени, чтобы оценить все предложения в сети

Поэтому при подборе сервиса обращайте внимание на несколько нюансов.

1. Убедитесь, что бухонлайн работает с вашим режимом налогообложения. Нелишним будет выяснить, можно ли в будущем поменять систему налогообложения, и на каких условиях.
2. Уточните, как часто сервис делает бэкапы – сохранение резервных копий данных.
3. Важный вопрос – сможет ли клиент пользоваться техподдержкой круглосуточно, в выходные или праздничные дни.
4. Узнайте также о местонахождении дата-центров. Если вы работаете с государственными контрактами, то лучше всего выбирать с локализацией в РФ.
5. Выясните, гарантирует ли компания компенсации в случае утраты информации, сбоев, отсутствия доступа.
6. Конечно же, нужно изучить отзывы о выбранном сервисе, а лучше пообщаться вживую с предпринимателями, которые уже пользуются услугами сайта.
7. Думайте на перспективу. В случае развития вашего бизнеса можно ли будет расширить перечень услуг? Оказывает ли провайдер комплексное бухгалтерское сопровождение, предлагает ли кадровый и управленческий консалтинг? Если да, то при развитии бизнеса вы сможете наладить другие виды работ с документацией, не меняя выбранный сервис.

Отметим, что в нашем рейтинге представлены только проверенные и надежные компании, поэтому вы можете смело выбрать одну из них, сравнив стоимость услуг и функционал сервисов.

Опубликовано:

Добавить комментарий

Вам понравится

Преимущества и недостатки облачной бухгалтерии

Преимущества облачной бухгалтерии

Сервис полезен для всех сотрудников, перемещающихся между офисами и домом, командировками и отдыхом, в том числе за рубежом, которым требуется оперативная информация по данным информационной базы.

Также к облаку, развернутому внутри организации, могут подключаться потребители, не являющиеся сотрудниками. Это могут быть поставщики, клиенты, подрядчики и т.д. для того, чтобы, например, получать отчёты о продаже своих товаров или их остатках на складе.

Преимущества облачной бухгалтерии заключаются в следующем:

• Сервис доступен в любой точке мира 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, в выходные и праздники;

• Можно быстро приступить к работе в системе из любого места, где есть сеть Интернет;

• Безопасность данных осуществляется за счет работы по шифрованным каналам связи. При этом данные хранятся в охраняемом дата – центре;

• Регулярное обновление программ. Всегда новые формы отчетности;

• Разные пользователи программы, которые находятся далеко друг от друга, могут работать одновременно с одними и теми же данными;

• Облачная бухгалтерия избавляет от проблем, связанных с покупкой и настройкой сервера и оплатой услуг системного администратора;

• Можно воспользоваться помощью профессиональных программистов;

• Без установки дополнительных программ можно сдавать отчеты в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат;

• Не нужно разворачивать свою офисную компьютерную сеть, поддерживать её работоспособность.

Также стоит отметить, что возможность работы в любом месте, как в офисе, так и дома, как  командировке, так и на отдыхе, в любое время, с любого компьютера, подключенного к сети Интернет, является конкурентным преимуществом, позволяющим повысить мобильность при принятии стратегических и управленческих решений. 

Недостатки облачной бухгалтерии

Помимо явных плюсов, есть и негативные моменты.

Так, к недостаткам сервиса можно отнести следующие минусы:

• могут возникать проблемы на сервере;

• необходимость постоянного подключения к Интернету. Работать из мест, где нет связи — просто невозможно;

• сложность использования программы для неподготовленного пользователя;

• проблемы с информационной безопасностью в отношении защиты данных;

• программы корректно работают не во всех браузерах.

Возможности сервиса

Автоматизация процессов управления ресурсами доступна в следующих госучреждениях Москвы:

• образовательные учреждения (школы, гимназии и колледжи);
• дворцы культуры, музеи, театры, библиотеки;
• спортивные секции и школы;
• департамент труда и социальной защиты населения;
• префектуры административных округов и управы районов.

Хотите узнать больше о возможностях личного кабинета на сайте mos.ru, прочтите эту статью.

Планируется расширения сферы внедрения УАИС в других отраслях. Информация своевременно обновляется на официальном сайте.

• доступ к функциональным блокам «Зарплата и кадры», «Бухгалтерский учет» (обучение по двум разделам проводится отдельно);
• доступ к интерфейсу бухгалтерской программы;
• подключение стационарных бухгалтерских программ к облачному сервису.

Вопросы поддержки и устранения проблем с доступом и эксплуатацией облачной системы решаются через следующие ресурсы:

Создание бизнеса

Формирование документов для регистрации ИП. Позволяет быстро сформировать все необходимые документы (в том числе заявление о переходе на УСН) для регистрации индивидуального предпринимателя в 2021 году. Сервис могут бесплатно использовать как начинающие ИП, так и профессиональные юристы, занимающиеся подготовкой документов.

Создание документов для регистрации ООО. Предназначен для удобной пошаговой подготовки полного перечня документов (в том числе заявления о переходе на УСН) для регистрации организации в 2021 году. Сервис подходит как для обычных учредителей, так и юристов, желающих автоматизировать и ускорить процесс оформления документов.

Выбор счета для ИП и ООО. Поможет рассмотреть основные варианты при выборе банка для открытия расчетного счета. Подходит как для ИП, так и для ООО.

Точка

Банк Точка не такой большой как некоторые его конкуренты, но специализируется исключительно на работу с предпринимателями в России. Самым удачным решением для малого бизнеса станет открыть расчетный счет в Точке, которая предлагает бесплатный тариф на обслуживание, а также мобильное приложение, интернет-банк, корпоративные карты, налоговые и бюджетные платежи.

Тариф «Золотая середина» отлично подходит для небольших предприятий с менее чем 10 платежей в месяц (за дополнительные транзакции вы будете платить по 60 руб.). Вы можете снимать наличные до 50 000 руб. каждый месяц с комиссией 1,5% и бесплатно вносить наличные на расчетный счет. Валютный счет позволяет делать платежи в долларах и евро.

Как и другие в этом рейтинге ТОП-10, банк Точка предлагает дополнительные услуги: регистрация ИП, ООО, онлайн-бухгалтерия, эквайринг, онлайн-кассы и кредиты для бизнеса. Самым выгодным и эффективным вариантом для крупного бизнеса станет открытие счета «Все лучшее сразу» при подписании договора на год.

Формирование отчетности

Формирование декларации УСН. Позволяет рассчитать, автоматически заполнить и сформировать декларацию по УСН в 2021 году в форматах PDF и Excel. Подходит для ИП и ООО с работниками и без на УСН «Доходы» и «Доходы минус расходы». Кроме этого сервис способен учитывать при расчете уплаченные страховые взносы и сумму торгового сбора.

Формирование декларации ЕНВД. Позволяет рассчитать, автоматически заполнить и сформировать декларацию по ЕНВД за 2020 год в форматах PDF и Excel. Подходит для ООО и ИП (с работниками и без). Можно изменять налоговую ставку, учитывать ведение деятельности в неполных кварталах и многое другое.

Какие знания необходимы новичку

Начинающий бухгалтер должен знать математику на хорошем уровне. Выполнение расчетов и другая деятельность хоть и выполняется автоматически, при помощи электронных программ, однако, знания математики необходимы.

Понятия

Отсюда выплывает необходимость знания и умения работы с компьютером и основным набором офисных программ. Создавать ведомости и отчеты, а также отправлять их в специальные организации требуется в электронном виде.

Также лучше иметь начальные знания в финансах и экономике, поскольку придется сталкиваться с большим количеством специальных терминов и определений.