Коворкинг простыми словами: описание, стоимость, плюсы и минусы

Безопасное рядом

В Колумбии три месяца удаленной работы из-за пандемии кардинально изменили отношение консервативных работодателей к этому формату. Для руководителей крупных колумбийских компаний стало очевидно, что дистанционная работа вписывается в корпоративную культуру. Так пандемия подготовила почву для расширения рынка гибких офисов. Один из них, Coworking Colombia Corporation, уже сформулировал новое предложение: пространство коворкингов будет дополнением к собственным офисным площадям компаний. Оператор ведет переговоры о переводе административного персонала крупного бизнеса в гибкие офисы. Сотрудники смогут выбрать ближайший к дому коворкинг. Им не придется ездить в офис компании, а значит, они будут меньше рисковать здоровьем. Circular Coworking (Колумбия) рассчитывает привлечь компании, которым все-таки придется время от времени собирать команды в офлайне. В гибком офисе группы смогут занять более просторные помещения, чем их собственные кабинеты, и работать вместе, но на безопасном расстоянии.

Нью-Йоркский коворкинг-стартап Industrious собирается провести IPO в 2021 году. Сейчас компания активно возвращает уволенных ранее сотрудников и рассчитывает на рост выручки на 25% к концу 2020 года. Оператор планирует извлечь выгоду из тренда на удаленную работу. В компании опираются на данные о том, что к концу 2021 года до 30% сотрудников будут работать из дома как минимум несколько дней в неделю. Сейчас Industrious фокусируется на развитии своих пригородных точек, которые будут территориально доступнее для персонала, нежели головные офисы их работодателей.

«Мы ожидаем пик спроса на коворкинги в III—IV квартале 2020 года. Этот формат предполагает гибкость в условиях и сроках аренды, резиденты получат готовый офис с отделкой», — Наталья Никитина, руководитель департамента офисной недвижимости Cushman & Wakefield

В России корпоративный контракт уже оформил коворкинг «Рабочая Станция Балчуг». Инвестиционная группа «Атон» арендовала целый этаж на 87 рабочих мест за 1,7 млн руб. в месяц, чтобы переместить туда часть сотрудников. Коворкинг оказался единственной возможностью снять полностью готовые к работе современные помещения в центре города.

Что такое коворкинг

Все эти моменты и привели к тому, что в недалеком 2005 году программист Брэд Ньюрберг основал коворкинг. Это место, где стартаперы, фрилансеры, программисты и другие люди, не привязанные к офисному графику, могут работать. Они могут приходить в удобное для себя время и заниматься своими делами, общаться.

За возможность посещать помещение, необходимо было платить небольшую арендную плату, в разы меньшую, чем за аренду самого простого офиса. Как показывает время, проект стал успешным. К Брэду Ньюрбергу потянулись люди. И уже в следующем году он основал новый коворкинг под названием Hat Factory.

Что такое коворкинг-центр и как он появился

Для начала давайте разберемся, как он появился и что это вообще такое. Коворкинг-центр был придуман Бредом Ньюбергом в 2005 году в Америке, а в России впервые появился в 2008 в Челябинске. Он представляет собой помещение, в котором каждый желающий может арендовать рабочее место с бесплатным интернетом и доступом ко всей необходимой офисной технике. А еще там есть небольшие кухоньки, на которых можно разогреть еду или приготовить чай с кофе. Говоря простыми словами, коворкинг — это своеобразный офис для людей, которым нужно спокойное, а главное оборудованное место для работы. И чтобы никто не отвлекал.

Поскольку коворкинг излюбленное место работы многих фрилансеров и удаленщиков, уставших от домашней обстановки, в нем можно встретить огромное число единомышленников самых разнообразных профессий: веб-дизайнеров, программистов, копирайтеров. А еще это отличный вариант для небольших компаний, которым экономически не выгодно арендовать отдельное помещение под офис. Ну или людей, которые находятся в командировке и им срочно нужно найти место для работы. К тому же, вишенкой на торте является наличие переговорной, которая дает возможность проводить семинары, тренинги, презентации и на которые очень часто можно получить халявный доступ или большую скидку на билет, будучи клиентом этого самого центра.

Как подобрать помещение для коворкинга

Прежде всего, нужно обращать внимание на места с хорошей доступностью — например, в центре, вблизи остановок городского транспорта или у метро;
Арендовать помещение в торговых или деловых центрах не рекомендуется, поскольку многие коворкинги со временем переходят на круглосуточный график работы

Лучше всего использовать отдельно стоящее здание или пристройку;
Кроме того, важно удостовериться в наличии поблизости парковки или стоянки с достаточной вместительностью
Желательно иметь запас по количеству мест, поскольку многие фрилансеры со временем обзаводятся собственным транспортом;
Наконец, имеет значение вид из окна. Посетители коворкингов предпочитают вдохновляться видом на парк или водоем, нежели приходить в уныние от пустыря или промышленного пейзажа за окнами

Само помещение при этом должно быть светлым, с высокими потолками и большими окнами.

Чтобы аренда помещений в коворкинге приносила прибыль, нужно разместить в нем хотя бы 40–50 человек. Учитывая норму в 4–5 м² на человека, предприниматель должен подбирать зал площадью от 220–250 м² и выше. При оснащении рабочих мест следует вспомнить о разнообразных пристрастиях фрилансеров и использовать не только стандартные офисные столы со стульями, но и диваны с журнальными столиками, и даже кресла-мешки.

Само пространство коворкинга необходимо разделить на несколько зон:

• Рабочую зону, где будут трудиться посетители;
• Зону отдыха с большими мягкими диванами и телевизором;
• Одну или две комнаты для переговоров с демонстрационным оборудованием;
• Зону приема пищи с кухонным оборудованием и столиками;
• Санузел (если есть возможность, желательно установить душевую кабинку);
• Иногда предприниматели обустраивают отдельный конференц-зал.

Стоимость работы коворкинг-зоны

Рабочие места и кабинеты в коворкинговом центре могут быть организованы по-разному.

Можно выделить два основных варианта:

• Клиенту предоставляется место, свободное на данный момент времени. Человек платит за аренду 100 рублей, при этом может перемещаться по всему офисному пространству, пользоваться оргтехникой и всеми дополнительными помещениями.
• За клиентом закрепляется одно постоянное место, час аренды стоит 50 рублей, и перемещаться по офису не разрешено. За пользование дополнительными помещениями следует платить отдельно.

Важный момент! Для тех, кому необходимо полное уединение и концентрация для выполнения серьезной работы, может быть выделена отделенная от общего пространства специальная зона.

Если говорить о региональном расположении и ценах на услуги коворкинг-центров, то они не отличаются более чем на 10 %. Дороже всего аренда рабочих зон обходится в Москве, Санкт-Петербурге и Челябинске.

Подсчеты показывают очевидную выгоду использования для бизнеса коворкинг-пространства. Снять отдельный офис буквально на три рабочих места (около 15 м²) на окраине Москвы стоит примерно 20 000 в месяц, в то время как аренда одного места в коворкинг-центре обойдется в 6 000 рублей (на троих, соответственно, 18 000 руб.). Плюс тут уже есть вся необходимая техника, интернет, условия для предоставления всевозможных услуг клиентам.

По сути, на размер арендной платы влияют следующие факторы:

• регион и расположение в самом городе;
• возможность пользоваться необходимым оборудованием;
• закрепленное или непостоянное рабочее место;
• длительность арендного срока (выгоднее снимать место на продолжительный срок).

Самый дешевый вариант – приходить с собственным ноутбуком и располагаться на любом свободном месте. Гораздо дороже стоит использование комнат для переговоров или деловых встреч.

К примеру, в Москве коворкинг может обходиться в 5-12 тысяч рублей за месяц. В других городах России цены ниже. Оплату арендодатель взимает на свое усмотрение ежемесячно, раз в неделю, за каждый день, час или даже поминутно.

Читайте нашу статью «Проблемы клиента: описание, выявление, пути решений».

Кому коворкинг точно не нужен:

• Тем, кого отвлекает от работы присутствие в одном пространстве посторонних людей.
• Это совершенно неподходящий вариант для интровертов, комфортно чувствующих себя лишь в полном одиночестве.
• В общем помещении трудно будет выполнять работу, требующую большой скрупулезности или даже хотя бы тишины.

Виды коворкинг-центров

Прежде всего, центры бывают открытого типа и специализированные. Вторая группа центров классифицируется по конкретным признакам:

• для представителей определенных национальностей;
• только для мужчин или только для женщин;
• по специальности.

Другие виды

• Простой офис оборудован самым необходимым для реализации бизнес-проекта – мебель, компьютерная техника и предметы канцелярии. Можно воспользоваться дополнительными услугами.
• Производственный офис – нераспространенная форма организации работы. Клиент получает в собственное распоряжение производственное помещение, предназначенное для изготовления определенного продукта. Как правило, такие центры специализируются на производстве конкретного продукта.
• Творческие мастерские. Это место, куда приходят люди, чтобы раскрыть свой творческий потенциал. Тут проводят мастер-классы, творческие уроки.
• Ремесленный. Помещение полностью оборудовано для создания продукта своими руками.

Пример – столярный коворкинг – помещение, оборудованное для производства мебели и изделий из дерева.

• Детский. Отличное решение для родителей, которые развивают творческие способности ребенка. В центре детей учат петь, танцевать, лепить, рисовать. Главное – подобрать специализацию центра. Зачастую детские центры расположены вместе со взрослыми, поэтому родители могут подобрать для себя интересное занятие. Кроме этого, в детские офисы часто обращаются мамы.
• Уличный. Не хотите ограничивать себя стенами и крышей, воспользуйтесь услугами уличного центра. Офис бывает творческим, детским, ремесленным, однако, необходимое оборудование расположено на свежем воздухе – в парке или сквере.
• Антикафе. Помещение оформлено в стиле кафе.

Стоимость коворкинга

Расценки на аренду варьируются незначительно в зависимости от региона. Разница в расценках не превышает 10%. Самая высокая арендная ставка установлена в столице, Санкт-Петербурге и Челябинске.

Это важно! Столичные цены за плавающее (свободное) рабочее место составляют около 200 рублей, а за фиксированное – около 50 рублей. Плата за одно рабочее место в месяц составляет около 6 тысяч рублей

Полноценное офисное помещение площадью около 15 кв.м. в отдаленном районе столицы стоит около 20 тыс. рублей. Здесь можно разместить три рабочих места. Если говорить о таком же количестве рабочих мест в коворкинг-центре, аренда обойдется в 6 тыс. рублей х 3 = 18 тыс. рублей. Экономия составит 2 тыс. рублей, а в качестве бонуса вы получаете готовое к эксплуатации помещение и возможность предоставлять дополнительные услуги.

На чем зарабатывают коворкинг-центры

Термин «коворкинг» можно перевести дословно как «совместно-работающие». Следовательно, коворкинг представляет собой форму самоорганизации, сообщество людей, объединенных на одном пространстве для выполнения какой-либо работы. По своей сути коворкинг-центры являются «коммунальными офисами» и предоставляют места для работы, деловых встреч и различных мероприятий. В таком пространстве можно арендовать постоянное рабочее место или периодически посещать заведение по мере необходимости. Именно эта вариативность и определяет главное преимущество коворкинг-центров.

Кроме того, коворкинг-центры очень удобны, так как оборудованы всем необходимым для организации комфортной работы. Здесь можно арендовать целое рабочее место со столом, личным шкафчиком для вещей, воспользоваться бесплатным wi-fi, выпить кофе. Особенной популярностью коворкинг-центры пользуются у специалистов интеллектуального труда и представителей творческих профессий. В пространстве коворкинг-центра можно встретить предпринимателей, фрилансеров, небольшие компании, которым не выгодно снимать отдельный офис, и креативные группы, собравшиеся для разработки одного общего проекта.

Коворкинг-центры обладают следующими преимуществами:

• экономия на аренде помещения;

• вариативность пользования: в центре можно арендовать одно рабочее место на определенный срок, или периодически посещать центр, пользуясь свободным местом;

• центры подходят как для организации индивидуальной работы, так и для проведения различных встреч, семинаров, видеоконференций и других мероприятий. Для этого в центрах предусмотрены различные зоны;

• деловая обстановка способствует повышению производительности труда;

• коворкинг-центры могут стать площадкой для полезных деловых знакомств;

• центры снабжены всем необходимым для работы: офисной техникой, Wi-Fi и т.д.

Однако следует учитывать следующие минусы коворкинг-центров:

• открытая планировка «коммунального офиса» не подходит людям, привыкшим работать в тишине и уединении;

• далеко не каждый специалист готов оплачивать ежедневную аренду рабочего места.

Таким образом, открывая коворкинг-центр, необходимо четко понимать, каким категориям специалистов будет интересно это предложение. Проект коворкинг-центра предполагает получение прибыли от аренды рабочих мест различными специалистами. Помимо основного источника дохода коворкинг-центры также зарабатывают на аренде конференц-залов и тренинговых комнат, проведении обучающих курсов, мастер-классов и так далее.  

В соответствии с перечнем услуг, предлагаемых коворкинг-центром, определяется и организация самого пространства, и необходимая площадь, и тарификация. Некоторые коворкинг-центры создаются с определенной тематикой – например, это может быть пространство, объединяющее творческих людей, сотрудников промышленности или начинающих предпринимателей. Такие тематические коворкинг-центры позволяют объединять специалистов из одной сферы деятельности, что расценивается посетителями как дополнительное преимущество. Управлять такими тематическими коворкинг-центрами намного проще, поскольку имеется четкое представление о целевой аудитории и требованиях, которые она предъявляет. Поэтому создание коворкинг-центра, который представляет собой творческое пространство, отличный вариант.

Понятие коворкинга

Итак, попробуем разобраться коворкинг центр — что это и кому он нужен? В переводе с английского коворкинг – «совместно работающие». Это сообщество представителей разных профессий, объединенных в общем пространстве с целью выполнения своих рабочих задач. Под одной крышей трудятся рядом копирайтеры, айтишники, бизнесмены и сотрудники мелких компаний, которым просто не целесообразно арендовать отдельное офисное помещение.

Для фрилансеров существуют специальные центры

Арендовать рабочее место в коворкинге можно на пару часов, чтобы подписать нужный договор с партнерами в более непринужденной обстановке, или же на целый месяц. Такие центры представляют собой оборудованную зону для работы: ноутбук и вся необходимая офисная техника. Помимо рабочего пространства, есть зона для отдыха, кофейня или полностью оборудованная кухня, автоматы с напитками или недорогой едой, библиотека и комната для переговоров.

Первый coworking был открыт 9 августа 2005 году в Сан-Франциско Брэдом Ньюбергом. Он работал программистом дома и просто устал от непродуктивного труда в уютной атмосфере и недостатка общения. Бред учредил коворкинг как некоммерческое партнерство и предложил желающим рабочие места, бесплатный интернет, общие обеды, перерывы на медитацию за небольшие ежемесячные взносы.

Сегодня в крупных городах открывают не только «классические» коворкинги для людей, чья работа связана с компьютером. Есть и творческие пространства для дизайнеров, художников, бьюти коворкинги, а также промышленный. Чем крупнее город, тем больше в нем можно встретить различных рабочих пространств.

Востребованность услуги

Коворкинг центры в настоящее время набирают обороты, в мегаполисах можно встретить отдельно стоящие большие здания, оборудованные под общее рабочее пространство. Арендуют рабочее место не только фрилансеры, но и начинающие компании, в штате которых небольшое количество сотрудников, а снимать офис на начальном этапе для них не целесообразно.

Также это отличное место для стартаперов, которые постоянно в поиске источников финансирования. Именно в таком пространстве, как коворкинг могут найти друг друга две заинтересованные стороны – амбициозный стартапер и потенциальный инвестор, который ищет перспективные направления для вложения собственных финансов. Популярность обусловлена и тем, что это социальное место, где люди могут не только работать, но и знакомиться, общаться, совместно проводить досуг, учиться и дружить.

Центр может быть оборудован различной техникой для работы

Виды коворкинг-центров

Изначально коворкинги были придуманы для людей, чья работа была связана с компьютерами – копирайтеры, программисты, веб-дизайнеры, т.е. узкий круг людей. Сегодня такие пространства стали популярны и для других специальностей, появились другие виды этих центров:

1. Офисный коворкинг – самый популярный вид, он не требует больших энергозатрат и специального оборудования. В некоторых центрах стали тематически разделять помещения, например, в Нью-Йорке есть офис, где предоставляют рабочие места только писателям.
2. Творческий – создание такого пространство достаточно трудоемкое и затратное, но в итоге получается просто рай для творческих людей. Например, швейный коворкинг, где можно найти абсолютно любое оборудование и материалы.
3. Ремесленный – относительно новое направление, которое представляет уже оборудованные цеха, где за определенную плату можно сделать свою работу. У нас уже появились столярные коворкинги.
4. Семейные – пространство, где родители могут арендовать рабочее место, при этом есть отдельные помещения для их детей. Это такая школа, где с детьми занимаются, где есть игровые зоны, студия танцев, подвижных игр, мастерские и прочее. Пока родители работают в спокойной обстановке, их дети рядом также заняты со специалистами. Может располагаться, к примеру, в библиотеке.
5. Уличный коворкинг отличается тем, что находится он под открытым небом в парке или сквере, но включает все зоны.

Специализированные коворкинг-центры рассчитаны на совместный досуг с детьми

Стоимость аренды рабочего места

Стоимость аренды рабочего места в коворкинге зависит от таких факторов:

• регион;
• месторасположение;
• оборудованность;
• срок аренды: долгосрочная аренда будет дешевле, нежели почасовая;
• плавающее или фиксированное рабочее место.

Если вам нужно встретиться с клиентами или партнерами, то намного презентабельнее будет арендовать переговорную зону в коворкинге, нежели организовать встречу в кафе.

Как можно заработать на коворкинг-центре

Есть несколько способов получать доход от коворкинг-центра:

1. Сдача в аренду стандартных рабочих мест.
2. Сформировать специальные пространства для проведения всевозможных встреч, лекций, ведения переговоров и иных мероприятий и так же сдавать их в аренду клиентам.
3. Организовать платные учебные курсы и привлекать на них следующие категории людей:

   — арендаторов коворкинг-центра;

   — более широкую аудиторию, которая не является вашим клиентом по аренде.

4. Предоставление возможности питаться (за отдельную плату).
5. Назначение дополнительного процента по оплате для крупных компаний-арендаторов, когда они проводят массовые мероприятия.
6. Оказание перечня дополнительных платных услуг.

Что касается непосредственно размеров арендной платы, то она может колебаться в зависимости от местоположения центра, числа оборудованных рабочих точек и их площади, технического оснащения, вида аренды

Плюс, важно наличие дополнительных услуг вроде бесплатной парковки или, например, камеры хранения. Для многих большим плюсом будет фитнес-клуб поблизости и т

д.

Опять же, если рассматривать территорию России, то здесь цены на коворкинг между регионами не «скачут» больше, чем на 10 %. Самые дорогие города – Москва и Питер. Непостоянные места обходятся примерно в 200 рублей, закрепленные – около 50 руб. Если говорить о посуточной аренде, то это где-то 800 рублей, оплата за месяц колеблется в пределах 17 000 руб.

Важно изначально грамотно сориентировать направленность коворкинг-центра, чтобы дать людям именно то, что им больше всего нужно в определенном регионе. Тогда можно смело запускать в дело даже внушительные площади, они себя окупят

Вы сформируете много рабочих мест, окажете больше дополнительных услуг, привлечете максимальное число клиентов.

При этом не переставайте «держать руку на пульсе», старайтесь быстро ориентироваться в востребованности тех или иных услуг, планируйте свои расходы, чтобы они окупались по максимуму. За год активной и грамотной работы коворкинг-центр практически окупает себя.

Рентабельность — до 50%

Операционная рентабельность коворкингов в Москве и Петербурге — до 50%. Это значит, что после вычета из выручки трат на аренду, зарплаты, расходники и коммуналку остается половина суммы.

Например, выручка коворкинга за месяц — 12 млн рублей, ему нужно оплатить расходы:

Сумма

Аренда

3 700 000 ₽

Коммуналка

240 000 ₽

Зарплата и налоги на нее

830 000 ₽

Расходники

1 200 000 ₽

Эксплуатация помещения, клининг

350 000 ₽

Итого

6 320 000 ₽

Получается, выручка — 12 млн ₽, расходы — 6,3 млн ₽, осталось 5,7 млн ₽. С этой суммы еще нужно заплатить налоги и проценты по кредитам, если они есть.

Какой именно будет рентабельность коворкинга, зависит от его заполняемости.

С 2018 года у Практика заполняемость всех локаций вышла на уровень больше 100%. Звучит странно, но мы считаем так: есть 147 номинальных мест и есть максимальная выручка с одного места, тогда:

147 мест * цена места при тарифе фикс = максимальная выручка — это наши 100%.

Если выручка больше, значит, мы выходим за 100%. Это удается за счет флекс-мест, например, когда человек покупает право на двадцать посещений коворкинга в течение трех месяцев или оплачивает дневной тариф. Тогда нефиксированные места продаются дешевле, но большее количество раз.

У нас клиентов больше, чем мест в коворкингах. По каждой локации есть длинный лист ожидания: в него записываем контакты тех, кто хочет арендовать место, когда оно освободится. Всего в листе 400 компаний.

В регионах рентабельности не особенно ниже, например в Великих Луках это 40%, только аренда места дешевле, и, значит, инвестиции будут окупаться дольше, чем в Москве и Петербурге.

Плюсы и минусы аренды в коворкинг центре

Главным достоинством co-working центров является небольшая стоимость аренды рабочего места. Многие предприниматели, работающие в одиночку, часто испытывают сложности при поиске недвижимости для организации офиса. Еще один плюс подобной аренды заключается в сроках использования рабочего пространства. Клиент такого центра может заключить договор аренды сроком от одного дня. Помимо этого, человек, арендующий данную площадь, получает во временное пользование различную офисную технику, которая может потребоваться во время работы.

Большое количество единомышленников, работающих в одной сфере, позволяет найти потенциальных партнеров по бизнесу либо тех людей, с которыми можно совместно решить рабочие вопросы. Некоторые владельцы co-working центров предоставляют своим клиентам возможность использовать адрес центра в качестве адреса офиса. Этот фактор значительно увеличивает рейтинг предпринимателя.

Несмотря на большое количество плюсов, коворкинг имеет и специфические недостатки. В первую очередь необходимо изучить базовый пакет услуг, для того чтобы выявить те услуги, за которые нужно платить отдельно

Некоторые владельцы таких заведений устанавливают штрафную систему, поэтому очень важно изучить ряд правил. Также необходимо учитывать, что в рабочей зоне находится много человек, которые постоянно разговаривают

Фоновой шум может значительно отвлекать от выполнения работы.

Правила поведения и цена аренды

В коворкинг центре необходимо придерживаться определённых правил внутреннего распорядка, которое регулирует поведение арендаторов:

1. Соблюдать тишину.

1. Правильно использовать офисную технику.

1. Соблюдать правила поведения на кухне.

1. Содержать рабочее место в чистоте и порядке.

1. Использовать сменную обувь.

1. Соблюдать определённые правила в комнатах для переговоров.

При нарушении правил внутреннего распорядка могут взять штраф или установить наказание (уборка или вынос мусора из зала).

Цена аренды рабочих мест зависит от ряда условий:

в столице стоимость выше, чем в регионах;

удобство расположения;

уровень центра;

наличие и количество дополнительных услуг;

качество оборудования;

тип рабочего места (фиксированное или плавающее);

рабочее место в общем помещении или в отдельном кабинете;

чем длительнее срок аренды, тем дешевле будет цена за один день.

Самое дешёвое – динамичное или плавающее рабочее место, когда арендатор может занять свободное место и работать с собственным ноутбуком. Самым дорогим является аренда отдельного кабинета с местом хранения.

Критерии выбора

Работа должна быть плодотворной и продуктивной, при этом вы не должны отвлекаться на организационные моменты, для этого важно ответственно подойти к выбору офиса

• Место расположения центра. Продумайте – удобно ли вам добираться ежедневно на работу в офис, сколько тратится времени на дорогу.
• Наличие высокоскоростного интернета. Один из основных параметров выбора, от которого зависит качество и скорость работы. Проверьте качество интернета лично.
• Оцените качество рабочего места – исправность комплекта мебели и техники, наличие канцелярских принадлежностей.
• Оцените планировку офиса, наличие дополнительных комнат – переговорных, отдельных кабинетов.
• Обязательно поинтересуйтесь о других арендаторах офиса, чтобы не пришлось уживаться с шумными соседями.
• При наличии личного транспорта, уточните наличие парковки.
• Узнайте – предоставляет ли коворкинг-центр юридический адрес, какие есть дополнительные услуги.

Коворкинг – перспективный стартап

Спрос на временные офисные помещения в России постоянно увеличивается. Многие рассматривают данное направление с точки зрения бизнес-проекта. Прежде чем открывать собственный специализированный центр, необходимо изучить рынок и оценить спрос на данный вид услуг. Основные клиенты:

• фрилансеры;
• стартаперы;
• переводчики;
• представители творческих и ремесленных профессий;
• журналисты;
• дизайнеры.

Затем необходимо подобрать помещение с оптимальной планировкой. Помните, что арендная плата определяется местом расположения здания. Также следует определить сегмент целевой аудитории и требования к помещению.

Основной список требований к рабочему помещению

• Внешний вид здания. Клиенты и деловые партнеры оценивают надежность компании, прежде всего, по внешнему оформлению дома и внутренней отделки помещений.
• Расположение здания. Актуальное требование, так как никто не хочет тратить много времени, добираясь на работу. Если ваша целевая аудитория – состоятельные клиенты – выбирайте здание в центральных районах, обязательно предусмотрите наличие парковки.
• Планировка помещений. Чтобы организовать качественный центр, потребуется просторное помещение и несколько маленьких. Также потребуются инженерные коммуникации – электричество и водоснабжение.

Теперь можно подумать о внутренней отделке офиса. В этом вопросе следует ориентироваться на основной сегмент клиентов центра. Для оформления можно использовать стиль минимализм, классику или воспользоваться креативными идеями дизайнера.

После ремонтных работ следует закупить оборудование. Это мебель, компьютерная и оргтехника, канцелярские принадлежности, мультимедийные устройства.

Специалисты рекомендуют выбирать подержанную мебель, но важно, чтоб пространство выглядело стильно, и было оформлено в единой стилистике. Теперь нужно задуматься о штате сотрудников, ведь в центре необходимо:

Теперь нужно задуматься о штате сотрудников, ведь в центре необходимо:

• выполнять функции администратора;
• поддерживать чистоту;
• проверять исправность оборудования;
• контролировать количество оборудования, канцелярских принадлежностей;
• разрешать конфликты;
• работать с посетителями, предоставлять услуги, консультировать.

Хорошо, если будут предоставляться сопутствующие услуги, это расширит круг клиентов. Необходимо нанять таких специалистов, как юрист, секретарь, бухгалтер, курьер. Также потребуется нанять уборщицу для поддержания чистоты.

Чтобы о вас узнали, нужна качественная рекламная кампания. В противном случае потенциальные арендаторы не узнают о центре, услугах и его возможностях и преимуществах.

По подсчетам, ежемесячные затраты составят около 550 тыс. рублей. Офис с количеством 25 рабочих мест приносит чистый доход 35 тыс. рублей в месяц. Срок окупаемости данного бизнес-проекта составляет около двух лет.

Таким бизнесом выгоднее заниматься в регионах с минимальной арендной платой. Чтобы увеличить доходность бизнеса, можно подумать о дополнительных услугах – кухня, курсы, конференции, презентации, мастер-классы.

голоса

Рейтинг статьи

Какие бывают виды коворкинговых центров – ТОП-4 основных вида

Ключевая часть слова «коворкинг» — «work» (работа). То есть люди приходят сюда в первую очередь работать, и только потом – общаться, пить кофе и обмениваться идеями. Рабочее пространство превращается в экосистему, где всё подчинено главной цели – создать идеальные условия для продуктивной деятельности.

Коворкинг-центр должен быть полезным, комфортным, хорошо оборудованным, чистым и просторным. При этом дорогой дизайн и обилие новомодной техники ещё не гарантируют, что в этом месте будет удобно и легко работать. Важна атмосфера творчества и созидания.

Есть несколько разновидностей коворкинговых центров – рассмотрим основные.

Вид 1. Центры для производственной и офисной деятельности

Самый распространённый вид коворкинга. В таких центрах работают представители разных профессий – дизайнеры, копирайтеры, программисты, переводчики. Здесь трудятся люди, которые не привязаны к определённому работодателю, или сотрудники на «удалёнке».

В таких центрах, помимо основного рабочего пространства, есть комнаты отдыха, конференц- залы, помещения для телефонных переговоров и личных встреч, кафе.

Начинающие предприниматели, которые не хотят тратить деньги на аренду офиса или не имеют на это средств, могут вести здесь свой бизнес (если, конечно, это не производство семечек или мороженного).

Бывает, что крупные компании снимают в таких центрах места для специалистов, нанятых на разовые проекты. Это выгоднее, чем организовывать для них рабочие места в главном офисе фирмы.

Оплата в таких офисах почасовая, еженедельная или ежемесячная. Я был в коворкинге, где дешевле заплатить по специальному 10-дневному тарифу, тогда один рабочий день обойдётся всего в 300 рублей.

Вид 2. Коворкинг-центры творческого направления

Здесь собираются творческие личности – художники, поэты, музыканты, писатели. В таких центрах акцент делается на общении людей по интересам, хотя и тем, кто предпочитает уединённое творчество, здесь найдётся комфортный уголок.

Вид 3. Ремесленные центры

Набирающий всё большую популярность вид коворкинга – открытые «хэндмэйд» мастерские. Рай для любителей делать что-то своими руками. В таких центрах есть всё необходимое оборудование, включая специфическое – например, 3D-принтеры.

И самое главное, здесь вы получите советы и наставления от более опытных мастеров. Иногда они даже организуют мастер-классы или ведут полноценные обучающие курсы.

В числе самых востребованных направлений – столярное и мебельное дело. Клиенты столярных коворкингов – мастера, которые желают наладить своё производство, но пока не имеют средств на организацию мастерской.

Пример ремесленного коворкинга — столярная мастерская

Дополнительный заработок для владельцев, помимо аренды места и оборудования, — продажа расходных материалов и инструментов, консультации и обучение, место под склад готовой продукции.

Вид 4. Детские коворкинг-центры

Специфический вид коворкинга – нечто среднее между частным детским садом и центром детского творчества. На Западе такие заведения в порядке вещей, в России – это ещё редкое, но очень перспективное направление бизнеса.

Детский коворкинг предоставляет малышам здоровое питание, развивающие игры, общение, при этом родители находятся рядом со своим ребёнком и контактируют с другими мамами и папами. По сути, это организация полезного и приятного досуга для детей и их родителей.

В таблице наглядно представлены плюсы и минусы «коммунальных офисов»:

№	Критерии оценки	«За»	«Против»
1	Организация рабочего пространства	Всё нужно – всегда под рукой, центры оборудованы компьютерами, принтерами, сканерами и прочей современной техникой	Некоторых раздражает классический офисный стиль, но есть центры с более неформальной обстановкой
2	Общение	Всегда есть возможность пообщаться с коллегами	Не все фрилансеры готовы контактировать с людьми
3	Удобство	В крупных городах вы всегда найдёте Центр в непосредственной близости от своего дома	В городах, где коворкинговых центров немного, некоторым посетителям сложно добираться до них
4	Безопасность	В некоторых центрах есть шкафчики с замками для хранения личных вещей	Надо быть внимательными — у посетителей, с головой ушедших в работу, ловкие воришки запросто могут «стибрить» ценные вещи

Коворкинг или работа дома?

Многие фрилансеры выбирают первый вариант. Это связанно с тем, что работа в домашних условиях часто лишает возможности общения, круг людей с которыми можно общаться значительно сокращается, а еще ухудшаются навыки коммуникации. Люди – социальные, находиться в постоянном одиночестве сложно и это негативно сказывается на качестве работы и продуктивности. Находясь в кругу единомышленников, всегда можно найти общие профессиональные темы и даже расширить свой круг общения.

Еще один плюс совместной работы – самодисциплина и настроение. Если есть проблемы с дисциплиной, дома этот вопрос нельзя решить, скорее, наоборот, ухудшить. В коворкинг-центрах собраться проще, потому что рядом люди, которые работают, не сидят на месте, они продуктивные и деятельные, это отлично мотивирует. Когда все вокруг что-то решают, занимаются творчеством, активно работают, это вдохновляет и даже нехотя происходит вовлечение в этот рабочий процесс.

Преимущество также в том, что в рабочем помещении нет таких соблазнов, как дома. Поводы отвлечься от работы кажутся существенными, на самом деле, это негативно сказывается на продуктивности.

Конечно, работа в коворкинге – это не просто общение и работа, а и развитие. Общаясь с другими людьми можно получать новые знания, а еще это возможность сразу находить клиентов или партнеров, делать свою работу еще более прибыльной.