Электронный больничный лист в 2021 году

Можно ли закрыть электронный больничный

Если человек склонен хотеть работать, как говорится, по собственному желанию, кто же его остановит. Тем более, таких случаев наблюдается очень мало. Как уже упоминалось выше, покончить с временной нетрудоспособностью можно. А вот можно ли это сделать раньше срока, если дата уже стоит — вопрос спорный.

Некоторые медработники утверждают, что можно, только больничный все равно будет оплачиваться до даты, указанной в листе, так как лечащий врач вряд ли захочет его «редактировать».

Видите, случаи бывают одинаковые (хотите оставить временную нетрудоспособность по собственному желанию), а результат всегда непредсказуемый и разный (отказ, недопонимание, физическая невозможность закрыть).

Так что если хотите быстрее «покончить с этим» по собственному желанию, обращайтесь в привычные поликлиники к знакомым медработникам, либо попробуйте как-то финансово решить эту проблему.

А еще больше рекомендуется — не желать выходить на работу раньше срока.

Как закрыть электронный больничный лист

В статье расскажем про оформление электронного больничного, дадим образец заполнения.

Основные цели внедрения электронного больничного Система социального страхования, многие годы действующая в стране, довольно часто вызывает нарекания.

Нередки случаи нарушения гражданских прав, в результате чего назначения больничного пособия можно добиться только после обращения в суд. Особенно часто проблемы с получением БЛ возникают в случае ликвидации предприятия, при назначении выплат по БиР. Возможность оформить электронный больничный лист (ЭБЛ) – один из действенных способов гасить возможные конфликты до их проявления.

Но некоторые отличия, все же, существуют.

Оформление электронного больничного: порядок и сроки

Все это также следует заверить ЭЦП (усиленной, квалифицированной), отправить в ЕИИС6ФСС проводит назначение пособий и их выплатуВажно!

Медучреждения и предприятия должны установить специальное ПО и получить ЭЦП. Только тогда выдача ЭБЛ становится возможной.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгДля того, чтобы предприятие могло работать с ЭБЛ, нужна подготовка.

Присоединиться к проекту вправе любая компания и организация вне зависимости от того, большая она или маленькая. Что нужно сделать владельцу:Заключить с отделением фонда соцстрахования соглашение, подтверждающее информационное взаимодействие.

Оформить усиленную электронную подпись.Приобрести и установить соответствующее ПО.Внести изменения в действующую учетную политику – предусмотреть отдельной записью, что компания принимает все БЛ, в том числе, и электронные.

Открыть личный кабинет на cabinets.fss.ru.

Электронные больничные листы: не все так хорошо, как хотелось бы

Ужесточается порядок выплат: закон оговаривает сроки расчета с сотрудником, — их соблюдение можно проверить через систему ФСС. Другими словами, во взаимодействии ФСС-работодатель реализованы «вкусности», главным бенефициаром которых конечно является ФСС.

Для пациентов с введением электронного больничного кардинально ничего не изменится.

Они так же приходят на первичный прием, но в некоторых публикациях в СМИ говорится о том, что при закрытии им не придется стоять в очереди за печатями для бланка, — подтвержденные данные сразу отправляют работодателю.

Некоторые смельчаки заявляют даже, что и для врачей это нововведение даст позитивный результат. Например, это утверждает вице-спикер Совета Федерации Галина Карелова, .

Правила закрытия больничного листа.

Как выглядит закрытый больничный лист?

в том, куда сотрудник обратился при первых признаках болезни.

Данный факт не является обязательным в том случае, если в процессе лечения гражданин обследовался или наблюдался не у одного специалиста или находился на стационарном лечении в нескольких больницах.

К примеру, если больничный открыл участковый врач, а течение болезни привело к госпитализации лица, то закрытие документа после выздоровления осуществляет уже врач стационара.

Опять же, если при заболевании лицо было сразу же госпитализировано, а впоследствии пребывание на больничном продлилось уже лечением в домашних условиях, то закрывается документ участковым врачом или более узким специалистом, у которого оканчивал курс лечения пациент.

Как правило, обращение в лечебное учреждение сотрудник организации осуществляет по месту своего постоянного проживания.

В некоторых случаях при пребывании в другом населенном пункте при травме или заболевании любой гражданин может обратиться за лечебной помощью в ближайшее медучреждение.

Как получить электронный больничный онлайн

Карта временной нетрудоспособности оформляется по интернету через компьютер или смартфон.

Чтобы получить ЭЛН из ФСС через Госуслуги, нужно обязательно иметь подтвержденную учетную запись на самом портале ЕПГУ.

При ее отсутствии процедура может затянуться на несколько дней, а иногда и недель.

Если учетная запись с подтверждением есть, то оформить больничный через Госуслуги можно очень быстро — вся процедура занимает до 20 мин. При отсутствии учетной записи на сайте Госуслуг необходимо вызвать на дом врача, который сделает это самостоятельно.

Оформление ЭЛН для себя

Этапы оформления больничного листа:

• кликнуть на баннер о подаче заявления на предоставление электронного больничного (находится в верхней части страницы);
• ввести логин и пароль на сайте Госуслуг, куда перенаправит система;
• заполнить заявление, внести данные ИНН, СНИЛС, полиса медицинского страхования (если они не были заполнены раньше);
• выбрать регион проживания, любую поликлинику;
• заполнить данные о работодателе (самостоятельное заполнение данных позволит ускорить процедуру оформления);
• указать реквизиты карты, на которую будет перечислена выплата.

Система потребует загрузить документы: копию заграничного паспорта, ксерокопии билетов. В случае утери проездных документов достаточно сканов загранпаспорта.

Получение ЭЛН для другого человека

При оформлении карты временной нетрудоспособности на другого человека следует оформить согласие на оформление документа, приложить сканированную копию. В остальном подать заявление на выдачу ЭЛН через личный кабинет ФСС можно точно также, как для себя.

Оплата

Первым дело для проведения оплаты организации нужно будет заполнить графу с расчетами больничного пособия. Далее документ  будет отправлен в ФСС на рассмотрение и подтверждение правильности заполнения всех данных. В случае правильности проведения всех действий, пособия будут перечислены в нужном размере.

Способ выдачи пособия зависит от региона страны: одни регионы предполагают сразу перечисление средств из ФСС на счет больного, другие же вначале переводят работодателю, а он уже самостоятельно производит оплату больничного.

Произведение выплаты происходит с первой заработной платой в том случае, если больничный длился менее 1 месяц, и по истечении месячного срока в том случае, если медицинская комиссия значительно продлила сроки действия листа.

Как осуществляется выдача ЭЛН?

Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа (далее – Правила № 1567).

Как следует из данного документа, информационное взаимодействие по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН осуществляется в федеральной информационной системе «Соцстрах», оператором которой является ФСС (п. 3 Правил № 1567).

В соответствии с п. 10 Правил № 1567 информация в информационную систему «Соцстрах» передается:

1) страхователями (работодателями) с использованием:

• информационных систем, применяемых страхователями для автоматизации своей деятельности;

• программного обеспечения, предоставляемого оператором на безвозмездной основе, посредством внешних сервисов информационного взаимодействия страхователя, а также с использованием личного кабинета, размещаемого на официальном сайте ФСС в Интернете;

2) медицинскими организациями с использованием:

• медицинских информационных систем медицинских организаций, единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения (данная норма вступает в силу 1 января 2019 года);

• программного обеспечения, предоставляемого оператором на безвозмездной основе, посредством внешних сервисов информационного взаимодействия медицинской организации и сервисов единой системы межведомственного электронного взаимодействия.

Таким образом, в случае принятия работодателем решения об использовании ЭЛН он должен:

• подключиться к информационной системе «Соцстрах»;

• получить усиленную квалифицированную подпись юридического лица;

• установить специальную программу для проверки электронной подписи и защиты информации;

• установить программное обеспечение для работы с ЭЛН.

Оформление больничного листа работодателем

В 2021 году практически во всех регионах страны действует так называемый «Пилотный проект ФСС». Эта система, предусматривающая предоставление гражданам выбора из двух вариантов получения больничного пособия:

• напрямую от фонда социального страхования с помощью «Пилотного проекта»;
• по старым правилам через работодателя.

Соответственно, если гражданин выбирает первый вариант, то работодателю не нужно каким-либо образом регистрировать электронные больничные. Счет на оплату отразится в страховых документах компании автоматически после того, как лист временной нетрудоспособности будет зарегистрирован гражданином в ФСС.

Однако если гражданин выбирает второй вариант, то работодателю потребуется самостоятельно зарегистрировать закрытый лист временной нетрудоспособности. В случае с бумажной формой документа в 2021 году ничего не поменялось. Руководитель организации, главный бухгалтер или же другой сотрудник, ответственный за ведение документации, должен заполнить свою часть данных на больничном листе, после чего отправить документ в ФСС.

В случае с электронными больничными все не так. Его нужно регистрировать по следующей инструкции:

1. Получить от сотрудника талон с номером выписанного электронного больничного листа.
2. По номеру талона и номеру пенсионного свидетельства гражданина (карточка СНИЛС) запросить у ФСС оригинал документа (это делается одним из трех способов: через личный кабинет страхователя, через программу ФСС или через сторонний бухгалтерский софт).
3. Заполнить графы «Заполняется страхователем». Работодатель гражданина должен внести следующую информацию:
   • наименование организации – указывается полное название юридического лица с указанием формы регистрации (для компаний) или же Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;
   • тип трудовой занятости гражданина – отмечается пункт о том, что сотрудник работает в организации по основному месту или по совместительству;
   • номер талона электронного больничного, полученного от гражданина;
   • код территориального отделения ФСС, под юрисдикцией которого находиться адрес расположения организации;
   • номер ИНН гражданина;
   • номер пенсионного свидетельства гражданина;
   • код, определяющий условия расчета и начисления пособия по временной нетрудоспособности;
   • дата начала и окончания действия больничного;
   • общий страховой стаж сотрудника;
   • размер среднего заработка сотрудника;
   • сумма полагающегося пособия;
   • Ф. И. О. и название должности руководителя организации;
   • Ф. И. О. главного бухгалтера или сотрудника, ответственного за ведение финансовой документации.
4. Заверить заполненный документ с помощью электронной подписи.
5. Подтвердить регистрацию больничного листа и отправить его на обработку в ФСС.

В заключении после обработки больничного листа сотрудниками ФСС гражданину будет переведено пособие. Срок рассмотрения документа составляет 5 рабочих суток. После этого в 14 календарных дней денежные средства пособия будут переведены работодателю, который в свою очередь уже выдаст их гражданину.

Можно ли выйти раньше с электронный больничный лист

› В условиях глобального развития информационных технологий многие ручные операции совершенствуются и автоматизируются. С начала июля 2021 года появилась возможность оформления электронного листка нетрудоспособности, вместо бумажного варианта.

Более подробно об этом нововведении, порядке и обязательности его применения, плюсах и минусах — пойдет речь далее в статье. В первую очередь, данное нововведение связано с тем, чтобы избежать незаконный оборот больничных.

Ведь, если работодатель примет подделку и произведет соответствующие выплаты работнику, то впоследствии это повлечет за собой наступление таких неблагоприятных событий как, например, отказ в возмещении расходов, доначисление страховых взносов в бюджет, внесение корректировок в ранее представленную отчетность и прочие.

Также, при оформлении и заполнении электронного листа нетрудоспособности достаточно легко и просто исправить допущенные ошибки, в отличии от бумажного экземпляра.

Только грамотно закрытый больничный листок дает гарантию того, что выздоровевший получит компенсацию за время отсутствия на работе. Очень многие граждане не обращают должного внимания на правила закрытия, либо вообще не знают об их существовании.

Как следствие — неприятные неожиданности, трения и конфликты с начальством. Можно ли закрыть больничный раньше срока по собственному желанию статьи Все, что связано с выдачей бюллетеней и нормами их закрытия, регламентировано Приказами Минздрава №624н от №31н.

Соответственно, правильно закрытым считается документ, где указаны:

1. дата выхода на работу;
2. дата открытия;
3. печати лечащего специалиста, его подписи с расшифровкой.

Причем закрывает то же учреждение (если пациента не направили в другое) и тот же специалист, который открывал.

Далеко не все люди в белых халатах наделены таким правом. Выдать больничный листок вправе:

Можно ли в поликлинике закрыть больничный раньше срока

Форма обязательно должна быть письменной (от руки).

1. Врач объясняет больному последствия его решения. Эта формальность должна всегда соблюдаться. Если больной, услышав о возможных последствиях, всё еще хочет закрыть больничный – доктор делает выписку с указанием всех анализов и дает направление в поликлинику. Больной идет из больницы в поликлинику, чтобы уведомить ее о переходе на домашнее (амбулаторное) лечение.

Закрыть больничный раньше окончания в поликлинике намного проще.

advant24.ru

1. Вывод
2. На добровольной основе
3. Закрытие в выходные дни
4. Закрытие больничного листа раньше срока
5. В другой клинике
6. Закрытие при неисполнении режима
7. Закрытие в другом населенном пункте
8. Основания для закрытия больничного листа
   • На добровольной основе
   • Закрытие при неисполнении режима
   • Закрытие в выходные дни
   • Неявка пациента
   • Оформление заранее
   • Закрытие в другом населенном пункте
   • В другой клинике
9. Неявка пациента
10. Оформление заранее
11. Последствия несвоевременного закрытия больничного листа
12. Сроки закрытия больничного листа

Основания для закрытия больничного листа Точный срок закрытия этого документа зависит от состояния пациента, которое определяет лечащий врач. Если бланк заполнен неверно или сам документ не был закрыт по правилам, то страховая компания может отказаться выплачивать компенсацию.

Все выдаваемые листы, свидетельствующие о временной нетрудоспособности, фиксируются в учетном журнале.

В случае неявки по уважительной причине пособие по нетрудоспособности выплачивается в полном размере.

alishavalenko.ru

Терентьев Богдан

1. 05.08.2021 /
2. 0 Коментарьев

Компенсация касательно ухода за малышом или близким пожилым родственником проводится за счет ФСС.

Что делать при наличии ошибок в ЭБЛ Поскольку ЭБЛ заполняет человек, то вполне возможны ошибки.

При их обнаружении, следует обратиться в медучреждение за оформлением дубликата. Оформление электронного больничного: порядок и сроки Врач пишет в своем разделе о названии медучреждения, его адресе, и регистрационном номере юрлица.

Как это будет работать

Сотрудник должен будет однократно подать работодателю сведения о себе, где указать в том числе актуальный банковский счет. Это правило заложено и в ныне действующем постановлении о прямых выплатах. Кстати, ФСС только недавно пошевелился и разослал форму нужной бумаги – причем, до сих пор официально не утвержденной. В целом это даст фонду соцстрахования возможность собрать исчерпывающие сведения о каждом работающем.

Направлять документы и сведения в ФСС страхователь должен будет в течение трех рабочих дней. ФСС будет выплачивать деньги в течение 10 рабочих дней после получения сведений и документов. Если ФСС пособие выплатил с опозданием, то должен будет компенсировать это пеней в размере 0,5% за каждый день просрочки. Правда, это касается только производственных несчастных случаев и профзаболеваний, а в закон 255-ФЗ, регулирующий другие пособия, такую норму не вписали.

В выплате пособия ФСС сможет сразу отказать, если оперативно выявит какие-либо нарушения. Кроме того, если ФСС впоследствии при проверке решит, что документы, ставшие основанием для выплаты пособия, недостоверны, то сможет предъявить требование о возврате денег как работодателю, так и самому физлицу. При неисполнении ФСС сможет обращаться в суд, только если сумма долга более 3 тысяч рублей. Если меньше, то ему дадут возможность накопиться в течение трех лет. В суд фонд сможет пойти в течение полугода со дня, когда сумма превысила 3 тысячи. Или – если не набежало – в течение шести месяцев с момента, когда прошло три года. Подробнее обо всех условиях мы рассказывали, когда проект вносился в ГД.

Необычное в обычном: что изменилось?

Как и прежде, согласно п.1 Порядка, который утверждён приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, листок нетрудоспособности является основанием для выплаты денежного пособия за время фактического отсутствия сотрудника на работе в связи с временной нетрудоспособностью.

Больничный в электронном виде выдаётся, как и его бумажный базовый аналог, в следующих случаях:

• утрата трудоспособности;
• беременность и роды;
• уход за членами семьи в случае их болезни.

Оформлением, как и прежде, занимаются медицинские организации, имеющие соответствующую лицензию.

Вместе с тем электронная форма должна обеспечить решение сразу нескольких важных задач:

1. Сократить документооборот.
2. Обеспечить оперативный контроль оформления бланка (в том числе своевременно устранить ошибки и неточности во время его заполнения).
3. Разгрузить медицинских работников и бухгалтеров.
4. Облегчить жизнь пациентов, которые должны заниматься своим здоровьем, а не играть роль посредников между медицинской организацией и работодателем.
5. Гарантировать подлинность листка нетрудоспособности и не допустить появления поддельных бланков.

Как работодателю наладить взаимодействие с ФСС для применения электронного больничного

Любой работодатель может присоединиться к проекту электронных больничных. Для этого ему необходимо:

• заключить соглашение с фондом социального страхования об информационном взаимодействии;
• зарегистрировать фирму на сайте gosuslugi.ru;
• открыть личный кабинет на cabinets.fss.ru;
• получить усиленную электронную подпись.

Для каких целей может использоваться электронная подпись, см. в статье «Какими федеральными законами регулируется порядок использования электронной подписи?».

Через личный кабинет осуществляется обмен информацией о больничных листах с ФСС. Если такой электронный обмен информацией с ФСС работодателя и медучреждения не будет налажен, работники смогут получать только бумажные листы нетрудоспособности.

Порядок информационного взаимодействия медучреждений, отделений ФСС и работодателей утвержден постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567. Он предусматривает:

• способы и последовательность дистанционного взаимодействия всех участников информационного взаимодействия;
• требования к техническому оснащению пользователей сведений (системам, каналам связи, безопасности и др.);
• алгоритмы ведения единой базы данных о страховых случаях.

Взаимодействие работодателя, фонда и медучреждений в информационном процессе не будет иметь смысла, если не учесть еще одно важное звено в цепочке оформления электронного больничного — самого работника (пациента), от которого требуется добровольное письменное согласие на такую передачу данных о нем. Как работодателю заполнить электронный больничный, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры

Как работодателю заполнить электронный больничный, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Как организовать сдачу в ФСС электронной отчетности, см. в материале «Как сдать электронную отчетность в ФСС (нюансы)?».

Как происходит оплата больничного при карантине?

Процедуры расчета и оплаты больничного листа можно условно разделить на 2 вида:

1. ЭЛН при обычном заболевании;
2. электронный больничный по карантину.

Расчет и выплату ЭЛН по обычному заболеванию производит работодатель. После получения электронного больничного, бухгалтеру необходимо рассчитать сумму пособия в зависимости от стажа сотрудника и среднедневного заработка за последние 2 года.

С 1 апреля 2020 года сумма выплаченного пособия по больничному листу не должна быть менее размера МРОТ, рассчитанного за аналогичный период в соответствии с недавно принятым законом. То есть, если работник проболел 10 дней в апреле, то размер выплаты по больничному листу не должен быть менее 4 043,33 рублей (12 130 руб.*10 дн./30 дн.).

Стоит отметить, что при расчете больничного пособия есть также и максимальные пределы. Таким образом, в 2020 году максимальное дневное пособие не может превышать:

• 2 301,37 руб. – при стаже от 8 лет;
• 1 841,10 – при стаже от 5 до 8 лет;
• 1 380,82 – при стаже менее 5 лет.

Пример: Работник Сидоров С.С. предъявил больничный лист со 2 апреля по 6 апреля включительно. Его официальный трудовой стаж составляет 5 лет. Среднедневной заработок за последние 2 года – 2 900 рублей.

Решение: Размер дневного пособия составит 2 320 рублей (2 900 руб. * 80%). 2 320 рублей больше максимального предела, следователь расчет пособия по лиcтку нетрудоспособности будет рассчитываться исхода из установленного максимума. Сумма выплаты по больничному будет равна 11 506,85 руб. (2 301,37 руб.* 5 дн.).

Рассчитанную сумму работодатель перечисляет на расчетный счет зарплатной карты работника за вычетом 13% налога на доходы физических лиц. Страховые взносы с начислений по больничному не исчисляются. Сумма пособия должна быть выплачена на карту сотрудника не позднее 10 календарных дней после получения электронного больничного листа.

Если в субъекте введен режим пилотного проекта по прямой выплате пособий через ФСС, то работодатель обязан в течение 5 календарных дней передать в региональное отделение ФСС все необходимые данные для расчета пособия:

1. стаж сотрудника
2. доход сотрудника за последние 2 года, включая доходы с прежних мест работы;
3. опись предоставляемых документов и заявлений.

Первые 3 дня болезни (ОРЗ, ОРВИ) оплачиваются за счет работодателя, оставшиеся дни – за счет ФСС.

Больничный лист по коронавирусу, который был выдан дистанционно, оплачивает ФСС, работодатель никаких денег за это не перечисляет. Для этого бухгалтеру предприятия необходимо передать в региональное отделение ФСС информацию о стаже сотрудника, его доходах за последние 2 года и опись прилагаемых документов и заявлений. Организация может это сделать по электронным каналам связи или в бумажной форме.

Срок для предоставления информации – 2 рабочих дня с момента получения запроса ФСС или сообщения сотрудником номера электронного больничного.

Оплата больничного по карантину происходит в 2 этапа:

1. пособие за первые 7 дней болезни поступают на счет работника в течение 1 календарного дня со дня получения от работодателя всей необходимой информации для расчета больничного;
2. за оставшиеся 7 дней – в течение 1 календарного дня после завершения срока ЭЛН (то есть, после последнего, 14-го дня больничного).