Как правильно оформить доверенность от юридического лица в 2021 году

Порядок оформления

Итак, как сделать генеральную доверенность?

Как правило, данный документ заверяется нотариусом. В договоре должны быть проставлены его печать и подпись. То есть посещение нотариальной конторы обязательно. Перед оформлением юрист разъяснит доверителю и поверенному нюансы сделки и вероятные последствия, которые могут наступить после заключения. Первый экземпляр договора выдан поверенному, второй останется на хранении у нотариуса.

Доверителю придется присутствовать при оформлении договора лично, при этом он должен иметь при себе все необходимые документы. Также ему потребуется оформить перечень передаваемых полномочий и расписаться в договоре. В большинстве случаев присутствие поверенного не требуется, чтобы составить договор, нужны будут только данные его паспорта.

Мы рассмотрели, как оформить генеральную доверенность.

На какой срок оформляется?

Независимо от того, какова форма и понятие доверенности, срок может быть указан либо нет. Отправная точка для начала действия документа – дата его оформления. Без указания конкретного срока может быть оформлена только безотзывная доверенность. Если дата не указана, то такая доверенность считается ничтожной. В случае, когда срок в тексте документа отсутствует, считается, что выдана она на один год.

Понятие о сроке доверенности имеет свое максимальное значение – не более трех лет. Если документ оформляется для представления интересов за пределами Российской Федерации, то указание срока не является обязательным атрибутом. Она будет действовать до тех пор, пока доверитель не отменит ее.

Понятие вида и срока доверенности не зависит от формы, в которой она была заключена, требования одинаковые и закреплены на законодательном уровне.

Список документов для оформления доверенности

Поручить и доверить совершение какого-либо действия возможно только человеку совершеннолетнему и дееспособному. Доверенность можно написать от руки, напечатать на компьютере, удостоверить своей подписью или заверить ее у нотариуса, когда дело касается важных и материально значимых моментов. Нотариально заверенный документ необходим при сделках с недвижимостью, при передоверии прав по доверенности, при оформлении договора на ипотеку, брачного контракта и т.п. При оформлении нотариального заверения потребуется заплатить за услуги.

Нужно отметить, что в соответствии с действующими законодательными актами некоторые действия не осуществляются по доверенности, а должны осуществляться только при личном присутствии человека. Например, составление завещания, усыновление детей, регистрация брака.

Для оформления доверенности понадобятся нижеперечисленные документы:

1. Паспорта РФ участников;
2. Если одна из сторон при регистрации доверенности не достигла совершеннолетия, то предоставляется паспорт либо свидетельство о рождении несовершеннолетнего гражданина, паспорт его законного представителя;
3. Если доверенность оформлена с правом передоверия, нужно нотариусу предоставить первоначальную доверенность. На ней нотариус поставит отметку о выдаче новой доверенности в порядке передоверия;
4. В случае оформления доверенности у нотариуса нужно предоставить документы о родственных отношениях. В таких обстоятельствах при оформлении имущественных отношений оплата за юридические услуги будет меньше;
5. Если в доверенное управление передается средство передвижения, нужен паспорт технического средства (ПТС) и свидетельство о регистрации данного транспортного средства;

1. Для составления доверенности на получение пенсионных выплат требуется номер расчетного счета и данные отделения банка (если доверитель получает пенсию в банке) или данные почтового отделения (если доверитель получает пенсию на почте);

Для демонстрации оформления этого вида доверенности предлагаем ознакомиться с представленным видеороликом.

1. В случае составления доверенности от имени организации требуется предоставление следующих документов: выписки ЕГРЮЛ (срок выдачи — не позднее 30 дней), свидетельства о госрегистрации, документ о постановке на учет в налоговом органе, копию устава, документы о полномочиях руководителя учреждения (например, приказ о назначении директора);
2. Для оформления доверенности от лица ИП. Дополнительно предоставляются регистрационные данные индивидуального предпринимателя, данные из ЕГРИП, ИНН.

Законодательные аспекты оформления доверенности юридическими лицами и особенности отмены доверенности изложены в представленном видео.

На ТС

Данная разновидность генеральной доверенности является наиболее распространенной. По такому договору доверенное лицо может получить следующие полномочия:

1. Передоверие транспортного средства другому лицу.
2. Снятие ТС с учета в органах государственной автомобильной инспекции.
3. Утилизация, продажа, обмен ТС.
4. Другие действия, связанные с распоряжением ТС.

При оформлении генеральной доверенности на ТС продавцу следует принимать во внимание тот факт, что штрафы и квитанции на налоги получать будет именно он. Происходить это будет до того момента, пока покупатель не оформит ТС на свое имя

Самый неприятный момент – доверенное лицо может попасть в ДТП и покинуть место происшествия. В таком случае полиция будет разбираться с продавцом.

Как оформить генеральную доверенность на машину, важно выяснить заранее. У покупателя, не переоформившего ТС после его приобретения, тоже имеются определенные риски

Продавец вправе в любой момент отозвать доверенность и получить ТС обратно. Если доверитель скончался, то право распоряжаться ТС получают его наследники. В случае гибели покупателя доверенность теряет свою силу и ТС возвращается к доверителю.

В течении какого срока действительна?

В законодательстве РФ не указана обязательность проставления срока действия доверенности. В связи с этим период действия, без поставленной в документе даты окончания доверенности составляет один год.

Даты можно ставить на определённое число, например когда доверителю нужно забрать деньги, а он не может, нет смысла ставить число после выдачи денег, лучше всего будет обозначить дату в тот день когда средства выплачиваются. Часто такие доверенности теряют свой смысл, так как в современном мире большинство денежного эквивалента находиться в электронном виде.

(Видео: “Как заверить доверенность бесплатно”)

Всегда нужно думать логически, когда ставишь дату срока действия такого документа. Наведём пример к уже использованной нами ситуации, когда выписывалась доверенность на сдачу машины в аренду. Если машина была сдана в аренду на 5 месяцев, но её владелец не может забрать её после срока истечения аренды, не все аренда получатели совестно отнеслись бы к такой ситуации, особенно если дата окончания действия документа не стоит. Большинство ещё бы как минимум месяц использовало машину в своих целях, только уже бесплатно. Но это не нужно владельцу, так как деньги за лишний срок он не получает, а так же на машину начисляется амортизация и её цена постепенно падает. В таком случаи будет полезно указать дополнительную дату в доверенности – дату отзыва машины представителем у аренды получателя. В таком договоре даты будет расписаны наиболее грамотно.

Так же доверенность любого вида и направления можно отозвать в любую минут (пока она ещё считается действенной) удобную для доверителя.

голос

Рейтинг статьи

Разновидности

На законодательном уровне закреплено и расшифровано понятие видов доверенностей, представительства. Основное различие приходится на участников, которые могут выступать в качестве:

Юридических лиц:

Безотзывная. Не подлежит отмене ранее установленного в ней срока. Отмена доверенности возможна только при условиях, которые определены ее содержанием.

Рядовых граждан (на имя которых оформляется обыкновенная доверенность):

• Генеральная – для совершения любых действий в любых организациях и учреждениях.
• Разовая – для выполнения конкретного поручения, например, заключения сделки купли-продажи.
• Специальная – выдается для неоднократного представительства третьего лица и выполнения его функций в указанной организации или учреждении на протяжении определенного периода времени.

Доверенность может быть оформлена на одно или несколько лиц, иметь соответствующее название, односторонняя или многосторонняя.

Как пишется доверенность: правила и нюансы

Доверенность — это всегда письменный документ. Для некоторых даже разработаны унифицированные формы. Например, для доверенности на получение материальных ценностей. В остальных случаях доверенность просто пишется от руки или печатается на компьютере.

При этом есть три обязательных реквизита.

1. Дата составления. Как уже отмечалось, без неё невозможно установить срок действия доверенности. Её можно указать в тексте числом или, как делают нотариусы, прописью.
2. Сведения о доверителе и представителе. Если доверенность совершается между физическими лицами, эти сведения, как правило, ограничиваются ФИО, датами рождения и паспортными данными. Но отсутствие или неполнота последних не является основанием для недействительности доверенности.
3. Подпись доверителя. Доверенность ничтожна без росчерка лица, выдавшего её. Если человек в силу физического недостатка или неграмотности не может расписаться сам, прибегают к услугам рукоприкладчика. В отношении юридических лиц обязательно также наличие печати.

Дополнительные сведения, которые можно указать в доверенности:

1. Место составления.
2. Срок, на который выдаётся.
3. Полномочия представителя.

Не стесняйтесь детально описывать предмет сделки (площадь, кадастровый номер, адрес и так далее) и давать представителю конкретные инструкции (например, продать квартиру за сумму не ниже такой-то).

Можно также идти от обратного и ограничить представителя набором сделок, которые он может совершать (например, любые, кроме залога), или поставить лимит по сумме сделки (например, если контракт превышает миллион рублей, представитель не сможет его заключить по доверенности).

Обязательные к применению бланки установлены для доверенностей отдельных видов. Одним из немногочисленных примеров может послужить образец доверенности на получение товарно-материальных ценностей. В большинстве своем доверенности должны соответствовать общим требованиям касательно реквизитов, однако могут содержать свободные формулировки и перечисление полномочий поверенного в произвольном порядке.

В доверенности необходимо указать:

• название, например – «доверенность на проведение регистрационных действий»;
• дату и город составления;
• полное ФИО/наименование доверителя;
• его место проживания или место нахождения;
• другие идентификационные данные (для физического лица – дата рождения и реквизиты паспорта, для юридического – ИНН, ОГРН);
• ФИО и идентификационные данные поверенного;
• перечень его полномочий;
• срок действия;
• указание на удостоверяющее доверенность лицо.

Таким образом, доверенность – это документ, позволяющий доверителю поручить исполнение разного рода формальностей другому лицу. Доверитель вправе наделить поверенного таким объемом полномочий, каким посчитает нужным. Согласие поверенного ему для этого не нужно.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Образец доверенности для физлица от юрлица

В документе обязательно нужно указать следующую информацию:

1. Дату выдачи. Если не указать ее, доверенность не будет считаться действительной, соответственно, представитель не получит никаких прав, весь труд по оформлению документа окажется напрасным. Как правило, дату выдачи указывают прописью, например: «двадцатого апреля тысяча девятьсот двадцать третьего года». Хотя законодательство такого требования не предъявляет.
2. Срок действия доверенности. Может быть любым. Если не указать срок, документ будет действовать один год (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
3. Сведения о том, кто выдал документ. Формулировка обычно выглядит так: «ООО “Ромашка” в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава…».
4. Информация о представителе. Она должна четко идентифицировать физическое лицо, поэтому помимо Ф.И.О., адреса регистрации нужно указывать паспортные данные. Если представителя нельзя идентифицировать, не будет ясно, кто именно должен представлять организацию. Поскольку доверенность выдается определенному человеку, неопределенность в этом вопросе повлечет недействительность документа.
5. Данные о том, какие именно полномочия передаются представителю. Несмотря на относительную свободу, которая у вас есть при описании полномочий, мы рекомендуем прописывать их предельно конкретно. Это исключит возможность самоуправства представителя. Например, если вы хотите, чтобы представитель составил и подал иск в суд от имени организации, но не представлял ее интересы в судебном процессе, нужно конкретно указать, что полномочия передаются исключительно на составление, подписание иска и его подачу в суд.
6. Есть ли у представителя право передоверия. Если есть, он сможет передать полномочия по доверенности стороннему человеку или организации, будьте внимательны.
7. Подпись руководителя, выдавшего доверенность.
8. Образец подписи представителя в доверенности. Необязательный реквизит, несмотря на то что многие включают его в доверенность — это распространенная практика.

Образец доверенности для физического лица от юридического можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Стоимость оформления доверенности у нотариуса

Стоимость нотариальной доверенности будет зависеть от объема передаваемых по доверенности полномочий, а также от средних рыночных цен на услуги нотариуса в регионе, на территории которого оформляется доверенность, но, в среднем, варьируется от 1000 рублей до 1200 рублей.

Чтобы выданная доверенность была действительной, она должна содержать обязательные реквизиты, так как доверенность, составленная с нарушениями определенных правил и без обязательных реквизитов, является недействительной.

1. Понятие доверенности

2. Виды доверенностей

3. Образцы доверенностей:

4. Что такое договор

5. Как составить договор

6. Что делать, если контрагент не исполняет свои обязательства по договру

7. Как зарегистрировать ООО (ЗАО, ОАО) или ИП в налоговой инспекции

8. Открытие расчетного счета в банке.

9. Регистрация изменений в уставе, учредительных документах, ЕГРЮЛ

10. Смена директора и внесение изменений в ЕГРЮЛ о его паспортных данных

11. Реорганизация юридического лица

12. Способы ликвидации организации

Правовая характеристика

Доверенность – это уполномочие, совершенное в письменном виде для представления интересов перед третьими лицами.

Основным законодательным документом, регламентирующим данный институт, является ГК РФ. Он прописывает общие положения о представительстве, видах доверенностей. Также ФНП были приняты методические рекомендации по удостоверению данных документов, которые упраздняют порядок данной процедуры среди нотариусов.

Доверенность относится к односторонним сделкам, поскольку необходимо только согласие доверителя. Если поверенное лицо не хочет пользоваться предоставленными ему полномочиями, может просто ничего не делать или сообщить об этом первому.

Такая опция не всегда выражается в отдельном документе, она может быть выражена в тексте договора, решении собрания и т. д.

Нельзя доверять реализацию некоторых полномочий иным лицам в силу их личного совершения, к примеру: составления завещания, заключение договора найма жилья из фонда социспользования.

Подробно о том, какие бывают доверенности, разновидности, образцы — поговорим далее.

В одном документе могут содержаться полномочия, предоставленные нескольким лицам. Или наоборот — два и более лица могут уполномочить одного человека.

При совершении сделки доверенное лицо действует от имени и в интересах представляемого.

За недееспособных и малолетних полномочия предоставляют их представители по закону.

Доверенность должна быть совершена в строгом соответствии с требованиями нормативных актов. Заключение сделки неуполномоченным лицом чревато таким последствием, как признание ее недействительной и возвращение всего в первоначальное положение.

Срок

В документе обязательно прописывается срок. Если же он отсутствует, то официальная бумага признается недействительной.

Однако не нужно путать такое понятие, как срок действия полномочий на время оформления: нет точного определения временного периода, который связан с компетенцией представителя.

Если он не указан, то равен двенадцати месяцам

Кроме того, важно знать, кто может заверить доверенность, кроме нотариуса

— Использование документа по праву передоверия (ГК, ст. 187). Передоверие обозначает допущение доверителем реализации определенных полномочий другими людьми, а не представителем.

— Нотариальная форма доверенности требуется для повторного получения свидетельства, которое связано с государственной регистрацией прав на недвижимое имущество, актов гражданского состояния.

При намерении продать имущество, принадлежащее доверителю, требуется бумага, которая нуждается в нотариальном заверении. Дарение или купля-продажа подразумевают регистрацию прав гражданина на недвижимость. Кто, кроме нотариуса, может заверить доверенность, интересует многих.

Что делать, если доверенность недействительна

Как быть, если окажется, что перед вами недействительный документ? Совершать какие-либо действия с ним нельзя. Это может стать причиной признания сделок неправомерными или ничтожными. Поэтому следует внимательно отнестись к проверке данной бумаги во избежание возможных проблем.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Подделка доверенностей на сегодняшний день является очень распространенным видом преступлений, основной целью которых является незаконное завладение чужим имуществом, бизнесом путем незаконного наделения себя либо третьих лиц необходимыми полномочиями.

Основной расчет мошенников делается на неосведомленность, невнимательность граждан и организаций, в которые будет предъявляться поддельная доверенность. В итоге — финансовые потери, человеческие трагедии и длительные судебные разбирательства.

Еще одна уловка мошенников — использование утратившей силу, а также отмененной доверенности

Ведь после отмены доверенности важно известить об этом поверенного и третьих лиц, для представительства перед которыми доверенность была выдана, путем направления письменного уведомления. А если третьих лиц много либо адреса этих лиц или организаций не известны, то это очень усложняет процедуру их уведомления

С июля 2014 года в открытом доступе на сайте Федеральной нотариальной палаты официально заработала база данных отмененных доверенностей, но лишь как информационная. Доверитель обязан был сам после удостоверения у нотариуса распоряжения об отмене, уведомить об этом поверенного и третьих лиц, для представительства перед которыми она была выдана.

С 1 января 2017 года внесены изменения в Гражданский кодекс РФ, в соответствии с которыми, удостоверив у нотариуса распоряжение об отмене доверенности, сведения об этом в электронный реестр вносит сам нотариус, и третьи лица будут считаться извещенными об отмене уже на следующий день после внесения этих сведений. В этом случае возможно не направлять третьим лицам отдельные письменные уведомления. Эти лица смогут узнать об отмене доверенности, ознакомившись с данными реестра.

О совершенной в простой письменной форме отмене доверенности третьи лица считаются извещенными по истечении одного месяца со дня опубликования таких сведений в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве, если они не были извещены об этом ранее.

В соответствии со ст. 34.3 Основ законодательства РФ о нотариате, нотариусы вносят сведения о совершенных нотариальных действиях (в том числе об отмененных доверенностях) при регистрации их в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата (ЕИС). При этом Федеральная нотариальная палата обеспечивает ежедневно и круглосуточно бесплатный и свободный доступ любых лиц к сведениям об отмене доверенностей с использованием сети «Интернет». Найти сведения об отмене доверенности можно по дате и реестровому номеру доверенности по следующему адресу: http://reestr-dover.ru.

При проверке доверенности на её отмену по вышеуказанному адресу можно получить сведения о лице, удостоверившем доверенность, дате удостоверения доверенности, ее регистрационном номере в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата, дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в реестр нотариальных действий в Единой информационной системе нотариата.

Реестр отмененных доверенностей — еще один барьер на пути недобросовестных лиц и мошенников, позволяющий нотариусам быть на страже прав и законных интересов граждан.

Член комиссии по взаимодействию со СМИ
С.В. Комышев.

Реестр доверенностей — это единый официальный электронный сервис, который предназначен для недопущения использования на территории России недействительных доверенностей, выданных гражданами и юридическими лицами (акционерными обществами, обществами с ограниченной ответственностью), а также на защиту их прав и законных интересов.

Реестр позволяет:

• проверить доверенность по реквизитам на действительность и подлинность — если она заверена у нотариуса;
• получить сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме из реестра отмененных доверенностей.

Оператор реестра: Федеральная Нотариальная Палата (ФНП)

Получить информацию о внесенных в реестр доверенностях и об их отмене можно онлайн: ежедневно и в круглосуточном режиме.

Порядок оформления доверенности

Доверенность – письменный документ. Но вовсе необязательно в форме отдельного документа. Письменное уполномочие на получение документов может быть отражено в тексте договора, в частности, на представительство. Но такой формат используется реже и в основном, когда речь идет о представительстве как услуге, которая, например, оказывается юристами.

Правила оформления доверенности на получение документов:

1. Основной формат – письменная доверенность, которая преимущественно, составляется по образцу (пример, типовой бланк, форма и т.п.).
2. Если доверенность отвечает признакам, установленным ст. 185.1 ГК РФ, она должна быть удостоверена в порядке (нотариальном), определенном этой статьей.

Обязательно нотариальное удостоверение для доверенностей, в которых доверенное лицо наделяется правом:

• подать заявление (документы) о госрегистрации прав или сделок;
• распорядиться зарегистрированными в госреестрах правами.

Если получение документов вытекает из правомочия доверенного лица, которое согласно закону должно быть удостоверено нотариально, то и сама доверенность должна быть оформлена нотариально. В данном случае действует общее правило (ч. 1 ст. 185.1 ГК РФ): если доверенному лицу поручается то, что требует нотариального удостоверения, доверенность должна быть также удостоверена нотариально.

Обязательное нотариальное удостоверение доверенности может вытекать из статуса получаемых документов. Такое требование прописывается в соответствующих законах применительно к конкретным документам. Чтобы избежать проблем, целесообразно заранее уточнять, какая форма доверенности подойдет в вашем случае.

Для соблюдения нотариальной формы необязательно идти к нотариусу. К нотариальному удостоверению доверенностей приравниваются:

• доверенности, выданные военнослужащими, находящимися в медучреждении или на службе, и заверенные администрацией медучреждений или командиром части соответственно;
• доверенности, выданные членами семьи военнослужащего, работниками воинских частей или членами их семей, которые заверены командиром соответствующей воинской части;
• доверенности, выданные арестованными гражданами, заверенные администрацией учреждения;
• доверенности, выданные взрослыми дееспособными гражданами, проживающими в социальных учреждениях, заверенные администрацией таких учреждений или руководством органа соцзащиты.

Если нужно получить корреспонденцию (кроме ценной), доверенность можно удостоверить по месту работы (учебы) доверителя или по месту его нахождения на лечении в медучреждении.

Доверенность от имени организаций заверяют их руководители или иные лица, которые имеют на это право по закону или согласно уставным (учредительным) документам.

При составлении доверенности важно указать:

1. Персональные данные доверителя и доверенного лица – так, чтобы их можно было однозначно идентифицировать (установить).
2. Место и дату составления доверенности.
3. Место и, если нужно, дату (сроки) получения документов.
4. Перечень документов, которые нужно получить – подробно или в общих чертах, но так, чтобы можно было точно определить, какие документы подлежат получению доверенным лицом.
5. Срок действия доверенности.
6. Право (возможность) передоверия, если такое доверитель допускает, а также возможные ограничения на передоверие (действия, круг лиц и т.п.).

При обращении к нотариусу доверенность составляет либо он, либо сам доверитель. В последнем случае нотариус удостоверяет готовый документ.

Согласие доверенного лица при оформлении на него доверенности не требуется. Но оно предполагается, иначе все лишено смысла – человек вправе отказаться исполнять поручение без всяких для себя последствий.

Доверяя получение документов, нужно понимать, что совершение этого действия будет возможно, если только сам доверитель имеет право получить указанные в доверенности документы.

Если помимо получения документов в доверенности даются другие поручения, возможно, придется учитывать дополнительные правила, связанные с исполнением таких поручений. Например, представительство в суде должно согласовываться с процессуальными правилами

Да и в целом при подготовке доверенности важно понимать регламент работы определенных учреждений, органов власти, организаций и компаний. Для этого достаточно позвонить по месту получения документов или задать вопрос через сервисы обратной связи на сайте интересующей организации (органа власти)

В некоторых случаях можно сразу же получить (скачать) образец доверенности – тогда не возникнет проблем с ее надлежащим составлением.