Как проверить доверенность на подлинность

Проверка доверенности по реквизитам: что нужно знать?

Самостоятельно проводить проверку доверенности на действительность следует с учетом положений норм гражданского законодательства, регламентирующих порядок оформления подобных документов. В частности, доверенность считается ничтожной при отсутствии в ее тексте даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Законодателем закреплены основания для признания документа недействительным:

• мнимость или притворность оформления односторонней сделки по выдаче доверенности;
• несоответствие установленной законом формы документа, в том числе отсутствие нотариального удостоверения в случаях, когда это прямо предусмотрено законом, например, при наличии возможности передоверия;
• предоставление полномочий, заведомо противоречащих действующему законодательству, например, о совершении представителем сделок с имуществом, оборот которого запрещен;
• несовершеннолетний статус доверителя либо признание его недееспособным;
• внешнее противоправное воздействие на доверителя с целью оформления им доверенности (обман, злоупотребление доверием, применение насилия и пр.).

При проверке доверенности в обязательном порядке следует запросить оригинал и документ, удостоверяющий личность доверенного лица. При совершении определенной сделки нужно проверить полномочия на совершение необходимых действий.

1. Дата выдачи.

Внимательно проверяйте наличие даты выдачи доверенности, ибо при отсутствии таковой доверенность ничтожна. Данное положение закреплено в п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса РФ.

2. Проверка паспортных данных.

Зачастую люди не проверяют документы, которые подписывают, или проверяют ненадлежащим образом. А зря. Опечатка в фамилии, имени или дате рождения может повлечь неприятные последствия (исправление ошибок в доверенности – трата времени и сил), вплоть до отмены сделки (потеря денег). Нотариусы тоже люди, они тоже могут ошибиться, поэтому тщательно проверяйте все персональные данные.

Проверка в реестре на сайте ФНП

В открывшемся окне будет форма, в которой обязательные для заполнения поля обозначены «звездочками». Пользователю нужно указать следующую информацию:

• реестровый номер документа;
• дату его удостоверения (заверки);
• информацию о том, кто именно заверил доверенность (ФИО нотариуса/работника консульского учреждения/должностного лица органа местного самоуправления);
• регион, в котором была удостоверена доверенность.

После этого необходимо нажать на кнопку «Найти».

Автоматическая система выдаст информацию о том, кто и когда выдал документ, срок его действия и прочие данные. Если же при заполнении формы были допущены ошибки, система предложит уточнить номер документа или ФИО нотариуса. Если же доверенность было отменена, информация об этом будет на экране.

Письменный запрос в ФНП (Федеральную Нотариальную Палату)

Нельзя назвать этот способ проверки оперативным. Требуется время, чтобы запрос бы доставлен. А затем на него должен прийти ответ.

Итак, чтобы узнать подлинность доверенности, нужно составить письменный запрос. Утвержденной формы для него нет. Нужно указать в нем данные доверенности и ФИО нотариуса, который выдал ее. Будет нелишним прикрепить ее копию. Отправлять запрос нужно заказным письмом с уведомлением.

Совет. Чтобы оперативно проверить достоверность доверенности, лучше воспользоваться сервисом Федеральной Нотариальной Палаты.

3. Соблюдение формы

Доверенность может быть составлена:

• в простой письменной форме (подходит для ограниченного перечня действий, таких как внесение записей в электронный парковочный реестр)
• нотариально удостоверенной (необходима для сделок с недвижимостью, в суде и т.д.) форме. К данной форме относятся также консульские доверенности.

Если доверенность нотариальная или консульская, ее действительность можно проверить в официальном реестре от Федеральной нотариальной палаты РФ (Ссылка ниже).

Данный ресурс заработал с с 1 января 2017 года, он позволяет увидеть, что доверенность отозвана, после отмены ее действия.

Вбиваем реквизиты (реестровый номер, дата удостоверения, ФИО нотариуса), проходим проверку «я не робот» и получаем результаты. Быстро и бесплатно.

5. Срок действия доверенности.

Каждый день на регистрацию закладных от банка ходит один и тот же менеджер. Его нотариально удостоверенная доверенность используется в каждом деле. Все уполномоченные сотрудники знают ее наизусть.

И вот однажды, выясняется, что срок ее действия истек вчера. Извините, вы не можете представлять интересы банка, ваша доверенность недействительна.

Итак, доверенность может быть выдана с указанием срока (например, 5 лет), либо без него (тогда она сохраняет силу в течение 1 года).

Что делать с незаверенными нотариусом доверенностями

Такие бумаги невозможно проверить через государственный онлайн-сервис. Поэтому в первую очередь рекомендуется связаться с доверителем. Человек должен подтвердить, что действительно передавал полномочия другому лицу. По возможности нужно также сверить подпись, если она не совпадает имеющейся в паспорте, бумага недействительна.

Важно

Почерк доверителя – более весомый аргумент. Можно попытаться сверить почерк самостоятельно, однако обывателю трудно выявить фальшивку

Есть почерковедческая экспертиза, однако она назначается только по требованию суда.

Встречаются ситуации, когда доверитель находится в другом городе или в больнице, поэтому связаться с ним невозможно. В этом случае можно внимательно прочитать документ, обманщики могут неверно написать паспортные данные человека. Часто мошенники находят потерянный паспорт и вписывают его номер. Но при получении нового удостоверения личности владельцу, естественно, выдают документ с другим номером и серией.

Внимание

Точно также можно проверить прописку. Например, непорядочный знакомый знал, где был зарегистрирован гражданин 3 года назад

Но за это время человек поменял место жительства, и в доверенности оказались липовые данные

Документ заверен иными лицами – грамотная проверка

Выданная в определенном учреждении доверенность всегда имеет номер. Как правило, в госорганизациях ведется журнал регистрации. Туда должна добавляться информация о выданных документах. Поэтому для проверки достаточно сделать официальный запрос, адресованный на имя начальника.

Руководитель учреждения, например, командир воинской части, должен проверить номер. Если номера совпадают, должностное лицо подтвердит выдачу доверенности. Если журнал не ведется, единственное доказательство – это свидетельские показания руководителя.

Инфо

Для получения данных о задолженности предприятия по налогам, официальным представителям компаний необходима доверенность. Но всегда есть вероятность, что в документах будет допущена ошибка, или попадется непорядочный сотрудник. Появление онлайн-сервиса для проверки доверенностей значительно сократило количество случаев мошенничества и путаницы с документами. Но такая проверка возможна только при нотариальном заверении, в иных случаях гарантировать подлинность на 100% невозможно.

Доверенность влечет за собой серьезные правовые последствия

Юридическую значимость доверенности часто недооценивают — хотя по ней могут, например, продать вашу квартиру или взять на ваше имя кредит. Особенно осторожным стоит быть с «генеральными доверенностями». Они дают другому человеку право на управление и распоряжение имуществом и оформляются, к примеру, на имя риелтора, тем самым освобождая владельца собственности от бюрократических проволочек и траты времени в МФЦ. Стоит понимать, что с точки зрения закона понятия «генеральной доверенности» не существует. Перечень полномочий такой доверенности может быть довольно широким, а срок ее действия — исчисляться десятилетиями. Но выдать одну бумагу на все случаи и на все время нельзя.

Поэтому указывать в доверенности право на заключение сделок с вашим имуществом от своего имени и последующую регистрацию перехода права собственности очень рискованно. Фактически вы лишаете себя возможности полностью контролировать то, как именно распорядятся недвижимостью (например, продадут ее или вообще отдадут даром), в какую сумму ее оценят и какую в итоге вы получите на руки от покупателя.

У кого есть полномочия

В соответствии с действующим законодательством, которым устанавливается запрет на передачу информации о документах, оформленных через нотариуса, получить сведения о доверенности могут только следующие категории лиц:

• стороны, принимающие непосредственное участие в процессе оформления этого документа в присутствии нотариуса;
• законные представители, на имя которых была оформлена доверенность;
• уполномоченные сотрудники судебных или следственных органов;
• судебные приставы, которым эти сведения требуются для исполнения своих профессиональных обязанностей;
• нотариусы.

Как проверить доверенность на подлинность в онлайн-режиме на сайте ФНП, по номеру и иным данным?

Доступным и самым простым способом проверить действительность доверенности является запрос сведений относительно доверенного лица непосредственно у доверителя. Однако сделать это не всегда возможно в силу различных объективных и субъективных причин, например, проживания доверителя в другом населенном пункте и т. д.

С целью регистрации сведений о выданных и отозванных документах в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I была введена глава VII.1 «Единая информационная система нотариата». В соответствии со ст. 34.3 указанного нормативного акта в информационную систему вносятся следующие сведения:

• связанные с совершением нотариальных действий, включая удостоверение или отмену доверенности;
• о внесении электронного образа документа в базу.

Указанные данные подлежат внесению в систему незамедлительно после совершения соответствующего нотариального действия.

В рамках исполнения положений Основ законодательства Российской Федерации о нотариате создан специальный сервер, аккумулирующий в себе данные о доверенностях, заверенных в нотариальном порядке. Для того чтобы онлайн проверить на подлинность доверенность, оформленную с 01.01.2017, необходимо:

• перейти на сайт ФНП по адресу: http://reestr-dover.ru/;
• выбрать вкладку «Проверить доверенность»;
• заполнить сведения, в том числе реестровый номер доверенности, дату удостоверения, данные о нотариусе, работнике консульского учреждения или работнике органа местного самоуправления, заверивших доверенность (Ф.И.О.);
• нажать кнопку «Найти».

В случае если необходимо проверить информацию об отмене доверенности, следует открыть соответствующую вкладку и воспользоваться поиском по одному из доступных критериев (реестровый номер, номер документа и пр.).

ВНИМАНИЕ! Проверять личность доверителя и доверенного лица должен нотариус. Об этом говорит судебная практика. . Подборка судебных решений от КонсультантПлюс: С

обратилась в суд с иском к страховой компании, застраховавшей риск гражданской ответственности нотариуса, о взыскании страхового возмещения. Иск обоснован тем, что 27 сентября 2016 г. нотариусом Х. удостоверена доверенность, согласно которой П. уполномочила И. продать принадлежащую доверителю на праве собственности квартиру, в то время как от имени П. на основании поддельного паспорта действовала Ф. Узнайте, чем закончилось дело, получив пробный доступ к системе К+

Подборка судебных решений от КонсультантПлюс: С. обратилась в суд с иском к страховой компании, застраховавшей риск гражданской ответственности нотариуса, о взыскании страхового возмещения. Иск обоснован тем, что 27 сентября 2016 г. нотариусом Х. удостоверена доверенность, согласно которой П. уполномочила И. продать принадлежащую доверителю на праве собственности квартиру, в то время как от имени П. на основании поддельного паспорта действовала Ф. Узнайте, чем закончилось дело, получив пробный доступ к системе К+.

Что нужно для проверки доверенности, которую оформили без нотариуса

Представитель контрагента может передать доверенность, для оформления которой к нотариусу не обращались

Чтобы убедиться, что документ подлинный и актуальный, обратите внимание на:

• реквизиты документа,
• срок его действия,
• полномочия выдавшего.

Кроме того, изучите список полномочий представителя. Удостоверьтесь, что он вправе совершать операции, которые понадобятся в рамках взаимодействия с ним.

При проверке доверенности по реквизитам смотрят на:

• дату выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ)
• срок ее действия.

Кроме реквизитов, в ходе проверки доверенности на подлинность изучают полномочия лица, которое заверяло документ. Если документ заверили подписью директора контрагента, проверьте, не истекли ли его полномочия на момент выдачи документа. Это можно проверить по ЕГРЮЛ: запросить выписку самостоятельно или обратиться к контрагенту. Если доверенности уже несколько лет, имеет смысл поинтересоваться, нет ли у контрагента выписки из ЕГРЮЛ на период выдачи доверенности. Такая информация позволит установить, кто был вправе выдавать доверенности от лица контрагента в интересующие даты.

При проверке доверенности на действительность и подлинность обращают внимание, что подтверждает полномочия выдавшего документ, если его выдал не директор. У лица, которое это сделало, должна быть своя доверенность в подтверждение полномочий. Если контрагент отменил простую доверенность и не предупредил об этом, для компании отмена не имеет значения, это риски контрагента (п

2 ст. 189 ГК РФ). Но такое правило работает, если компанию об отмене не извещали. Стоит проверить доверенность на актуальность. Известить могут не только письмом, но и при помощи публикации в газете «Коммерсантъ» (п. 1 ст. 189 ГК РФ). Также воспользуйтесь официальным сайтом реестра доверенностей. Там может быть информация об отмене

Если контрагент отменил простую доверенность и не предупредил об этом, для компании отмена не имеет значения, это риски контрагента (п. 2 ст. 189 ГК РФ). Но такое правило работает, если компанию об отмене не извещали. Стоит проверить доверенность на актуальность. Известить могут не только письмом, но и при помощи публикации в газете «Коммерсантъ» (п. 1 ст. 189 ГК РФ). Также воспользуйтесь официальным сайтом реестра доверенностей. Там может быть информация об отмене.

Бесплатные конференции в регионах

29 марта — Екатеринбург; 26 апреля — Новосибирск; 31 мая — Нижний Новгород

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

Смотрите, какие условия суды чаще всего оценивают по-разному. Возьмите в договор безопасные формулировки таких условий. Используйте позитивную практику, чтобы убедить контрагента включить условие в договор, а негативную – чтобы убедить отказаться от условия.

Оспаривайте постановления, действия и бездействие пристава. Освобождайте имущество от ареста. Взыскивайте убытки. В этой рекомендации все, что нужно: четкий алгоритм, подборка судебной практики и готовые образцы жалоб.

Читайте восемь негласных правил регистрации. Основано на показаниях инспекторов и регистраторов. Подойдет для компаний, которым ИФНС поставила метку о недостоверности.

Свежие позиции судов по неоднозначным вопросам взыскания судебных расходов в одном обзоре. Проблема в том, что множество деталей до сих пор не прописано в законе. Поэтому в спорных случаях ориентируйтесь на судебную практику.

Что нужно для получения информации?

Сведения из перечня о нотариальных действах ЕИСН, необходимые для удостоверения в действенности нотариально оформленного документа, предоставляются нотариусам по запросам, поданным через ЕИСН, немедленно в автоматизированном режиме.

Для совершения запроса требуется иметь все исчерпывающие сведения о выданной доверенности, либо иметь копию такого документа.

Приказ Министерства Юстиции №324 разъяснил порядок проверки содержания нотариального документа, если предоставление интересов предусматривает для выполнения государственных функций. Такой запрос должен быть подтвержден усиленной квалифицированной электронной подписью запрашивающего лица.

Образец

При ведении реестра в физическом формате руководствуйтесь правилами документооборота:

• на титульном листе укажите наименование организации, дату начала ведения и ФИО ответственного лица;
• после заполнения реквизитов документа оставьте колонку для подписи представителя о получении документа;
• если сотрудник не воспользовался полномочиями — делают отметку в соответствующей графе;
• страницы книги нумеруют и прошивают, скрепляют печатью.

Титульный лист оформляют в свободной форме:

Книга учета ООО «_____________________» Начата: «____» ___________ 20___ г. Ответственный за ведение: ______________________.

Пример заполнения:

Как отозвать доверенность

Несмотря на разность таких доверенностей, они юридически обе значимы, и на них можно ссылаться в официальных документах.

Если вы вынуждены делать доверенность от своего имени на другого человека (родственник, друг, коллега), то внимательно ознакомьтесь с текстом документа

Обратите внимание, какие действия от вашего имени прописаны в доверенности. Обязательно посмотрите на срок действия такой лицензии. Очень часто нотариус предлагает сделать доверенность на большой срок времени – пять, десять лет, обосновывая это тем, что в будущем вам не придется снова платить деньги за новую лицензию, если она потребуется

Но такой срок способен сыграть с вами злую шутку. Если вы забудете о выданной доверенности от вашего имени, то доверенное лицо может и через восемь, девять лет совершить юридические манипуляции по этой доверенности. И по закону вам не удастся это оспорить

Очень часто нотариус предлагает сделать доверенность на большой срок времени – пять, десять лет, обосновывая это тем, что в будущем вам не придется снова платить деньги за новую лицензию, если она потребуется. Но такой срок способен сыграть с вами злую шутку. Если вы забудете о выданной доверенности от вашего имени, то доверенное лицо может и через восемь, девять лет совершить юридические манипуляции по этой доверенности. И по закону вам не удастся это оспорить

Поэтому очень важно не делать доверенности на долгий срок, только на тот промежуток времени, который нужен. Если все-таки была выписана доверенность на большой срок, то не поленитесь отозвать такую лицензию. Чтобы отозвать рукописную доверенность, нужно уведомить доверенное лицо о том, что вы отзываете свою доверенность

Сделать это можно лично или почтой, отправив заказное письмо с уведомлением о вручении по фактическому адресу проживания человека

Чтобы отозвать рукописную доверенность, нужно уведомить доверенное лицо о том, что вы отзываете свою доверенность. Сделать это можно лично или почтой, отправив заказное письмо с уведомлением о вручении по фактическому адресу проживания человека.

Чтобы отозвать нотариальную доверенность, надо совершить поход к нотариусу и сообщить об этом. Далее вы или нотариус сообщит доверенному лицу, что доверенность отозвана, и он должен будет ее вернуть вам либо непосредственно нотариусу, который ее выдал.

Также надо уведомить об отзыве лицензии и другие стороны, которые в этом заинтересованы. Если вы поручали продать машину, то уведомите ГИБДД, если поручали продать недвижимость, то уведомите Росреестр вашего участка.

Третий вид доверенности – безотзывная, отозвать такую доверенность невозможно. Остается только ждать ее окончания срока действия.

Как проверить нотариальную доверенность

Для того, чтобы проверить доверенность по реестру достаточно совершить несколько элементарных шагов.

Заполняем форму на сайте:

• в поле «Дата удостоверения
  » заполняем дату, когда была удостоверена доверенность, дату можно посмотреть в самом начале доверенности, пред ее текстом, либо в самом конце, в удостоверительной надписи нотариуса;
• в поле «Реестровый номер
  » указываем реестровый номер доверенности, его также можно найти в самом конце доверенности в удостоверительной надписи нотариуса; до 2018 года он имел формат «1-4332», с 2018 год он выглядит подобным образом 67/143-н/67-2018-1-97;
• в поле «Нотариус
  » указываем фамилию имя и отчество нотариуса, удостоверившего доверенность, эта информация находится после текста доверенности — в удостоверительной надписи, а также в печати нотариуса;
• в поле «Доверитель
  » укажите фамилию имя и отчество человека, от чьего имени была выдана доверенность, если доверенность выдавалась юридическим лицом, то укажите ОГРН и ИНН.

Разбор результатов проверки

После того, как проверка закончилась, Вы можете получить три возможных ответа:

Вариант 1

доверенность действующая и не отменялась

Вы получили ответ:
На основании введенных данных (Дата удостоверения 24.01.2018, Реестровый номер 63/193-н/63-2018-1-97, ФИО нотариуса _________________, доверитель ФИО Вязков Александр Александрович) найден документ, зарегистрированный в реестре ЕИС 24.01.2018 15:52:09 № 47910324. Сведений об отмене доверенности не найдено.

Что означает:
доверенность действующая, действительно удостоверялась нотариусом, зарегистрирована в реестре и не отменена.

Вариант 2

доверенность существует, но не все данные, которые Вы ввели совпадают с реестром

Вы получили ответ:
На основании введенных данных (Дата удостоверения 24.01.2018, Реестровый номер 63/193-н/63-2018-1-97, ФИО нотариуса ______________, доверитель ФИО Вязков Александр) найден документ с частичным совпадением (Дата удостоверения 24.01.2018, Реестровый номер 63/193-н/63-2018-1-97, ФИО нотариуса _________________-). Возможно, допущена ошибка в данных о доверителе. Обратитесь к нотариусу, удостоверившему доверенность. Поиск сведений об отмене доверенности не осуществляется.

Что означает:
Проверка доверенности по реестру прошла, но не все введенные данные совпадают, состоит ли доверенность в числе отозваных или нет не возможно сказать, поскольку поиск по этому критерию не осуществлялся.

Вариант 3

доверенность выдавалась, но сейчас отменена

Вы получили ответ:
На основании введенных данных (Дата удостоверения 24.07.2017, Реестровый номер 2-799, ФИО нотариуса ____________, доверитель ФИО Ткаченко Яна Владимировна) найден документ, зарегистрированный в реестре ЕИС 24.07.2017 11:07:03 № 38013063. Найдены сведения об отмене доверенности, зарегистрованные в ЕИС 05.12.2017 14:26:40.

Что означает:
данный ответ означает, что доверенность выдавалась, но сейчас находится в статусе отозванных

Проверка полномочий лица, которое подписало доверенность

При проверке доверенности, выданной юридическим лицом, необходимо также проверить полномочия лица, которое подписало доверенность.

Если доверенность удостоверена нотариально, то полномочия лица, подписавшего доверенность, проверять не обязательно, поскольку данные полномочия проверил нотариус при удостоверении доверенности. Этот факт, безусловно, повышает доверие к нотариальной доверенности. Однако это не значит, что от всех контрагентов нужно требовать именно нотариально удостоверенную доверенность.

Если доверенность выдана от имени организации и подписана руководителем юридического лица, то необходимо проверить полномочия этого руководителя на момент выдачи доверенности. Это обстоятельство существенно затрудняет проверку полномочий представителя по доверенности, выданной от имени организации. Дело в том, что выявить нарушения, которые были допущены при назначении руководителя организации, выдавшего доверенность, не так уж просто. Особенно в условиях, когда время на проверку полномочий руководителя организации весьма ограничено.

У организации-контрагента сменился генеральный директор. Сотрудник организации предъявил доверенность, подписанную предыдущим генеральным директором. Будет ли действительна такая доверенность?

Смена руководителей юридического лица не влияет на действительность документов, подписанных прежним руководителем. И тем более не влечет за собой отмену ранее выданных доверенностей.

При необходимости новый генеральный директор может отменить ранее выданную доверенность в общем порядке .

Если доверенность от имени организации подписана иным лицом (например, заместителем директора), нужно проверить полномочия этого заместителя на момент выдачи доверенности. Они должны вытекать либо из уставных документов, либо из выданной ему доверенности с правом передоверия.

Если доверенность выдана и подписана физическим лицом, то проверять его полномочия, как правило, не требуется. Дело в том, что полномочия граждан по выдаче доверенностей по общему правилу не ограничены. Исключения составляют лишь крайне редкие случаи недееспособности гражданина или ограничения дееспособности гражданина на основании решения суда.

Статья написана по материалам сайтов: moezhile.ru, ppt.ru, nalogobzor.info.

Post Views: 168

Реестр нотариальных доверенностей РФ

Содержание Если люди по каким-либо причинам не могут выполнить свои дела самостоятельно, можно оформить доверенность и официально возложить обязанности и полномочия на других лиц.

Это регламентируется Основами законодательства о нотариате, а также общим запретом на оглашении информации о документах.

К примеру, доверенное лицо ссорится с доверителем и в отместку продаёт квартиру, о чём последний даже не подозревает до определённого момента. Кроме того, доверенностью нередко пользуются мошенники, под любым предлогом выманивая документ у человека, чтобы продать его имущество. Поэтому проверка доверенности — важная процедура, которая может потребоваться в подобных случаях.

Узнать статус доверенности — действие, необязательное по закону, но нужное для граждан, которые сомневаются в подлинности документа. Обычно это требуется при составлении договора купли-продажи имущества, оформлении бумаг для распоряжения конкретными вещами, а также при заключении сделок, касающихся финансовых отношений физических и юридических лиц.

Внимание! С 2015 года зафиксировано учащение ситуаций с обманом при купле-продаже крупного имущества. По этой причине определение подлинности доверенности становится всё более востребованной процедурой

По этой причине определение подлинности доверенности становится всё более востребованной процедурой.

Согласно закону, получить сведения об актуальности доверенности вправе лишь отдельные категории лиц:

1. законные представители;
2. граждане, принимавшие участие в оформлении бумаг, которые заверил нотариус;
3. нотариусы;
4. служащие судебных и следственных организаций;
5. судебные приставы ( если данные нужны для выполнения профессиональных обязанностей).

Нотариальная доверенность может быть проверена третьим лицом, согласно правилам, с 1 января 2017 года (статься 185 ГК России).

Именно с этого момента можно проверять любой подобный документ в режиме онлайн.

Официальный сайт реестра доверенностей: проверяем документы на подлинность

Перед сделкой следует проверить документы, которые контрагент предоставил в подтверждение полномочий своих представителей.

Нотариальную доверенность можно проверить в реестре на официальном сайте.

Как это сделать и как убедиться в действительности документов, если нотариус их не заверял.

Когда представители компании выполняют от ее имени какие-либо функции, она должна . Директор вправе действовать без доверенности, но для остальных представителей нужно ее оформлять.

Это нужно для подписания договоров или иных документов, для приемки товара, для представления интересов компании в суде и т. д. Перед сделкой или в ходе исполнения договора нужно проверить подлинность документов, которые контрагент передал для подтверждения полномочий своих представителей. Если документ заверяли у нотариуса, можно воспользоваться сервисом на официальном сайте реестра доверенностей.

На сайте ФНП в реестре доверенностей присутствует информация обо всех актуальных и отмененных доверенностях.

Если доверенность имеет простую форму, нужно будет проверить ее реквизиты и другие данные. Федеральная налоговая палата ведет учет доверенностей, которые выдают нотариусы, а также контролирует отмену доверенностей. На официальном сайте ФНП существует , который позволяет провести проверку доверенности нотариуса в онлайн-режиме.

Если доверенность утратила силу, бывший представитель контрагента не вправе совершать действия, которые перечислили в документе.

Например, подписывать договор от имени компании, принимать товар и т. Это:

• Фамилия, имя и отчество нотариуса, который оформлял документ.
• Номер в реестре нотариальных доверенностей.
• Дата удостоверения документа.

Как отозвать доверенность, удостоверенную нотариусом?

Отозвать или аннулировать можно любую доверенность. Совершенно не обязательно для этого ждать окончания срока ее действия. Изначально, человек добровольно составляет данный документ и позволяет представлять его интересы. Если такой надобности больше нет, то доверитель вправе документ аннулировать. Существует определенный алгоритм действий.

В случае с нотариально заверенной доверенностью сначала нужно составить заявление об отзыве доверенности. Затем нужно обратиться к нотариусу и оповестить его о своем намерении. Нотариус, в свою очередь, выполняет поручение заявителя и оповещает поверенного о прекращении его полномочий. Поверенный возвращает нотариусу аннулированную доверенность, тот заверяет факт прекращения ее действия.

Доверенность виды

Доверенность – юридический документ, выданный второму лицу, для выполнения полномочий, прописанных в документе. Данный документ бывает двух видов.

Первый вид – доверенность в простой форме. Пишется владельцем рукописно или печатается на компьютере. Имеет в себе данные о доверителе и доверенном лице, с подробным описанием людей, их имена, фамилии, отчества, возраст, по возможности паспортные данные, дата подписания доверенности и срок ее действия.

Списком в документ заносятся действия, которые доверитель разрешает проводить доверенному лицу. Это может быть подписание договора купли-продажи квартиры машины, участка, дома, совершение действий с другими документами. Такая доверенность не потребует финансовых вложений. Главное, чтобы в ней все было правильно и грамотно оформлено.

Второй вид – доверенность нотариально заверенная. Для получения данного документа необходимо посетить нотариуса, который оформит доверенность по всем юридическим правилам. Присвоит доверенности номер и дату выдачи и сформирует ее на специальном бланке. За свои услуги нотариус потребует плату. Но в этом случае вы будете точно знать, что документ составлен профессионалом, знающим свое дело.

Можно ли доверенность не регистрировать

Граждане могут передать свои полномочия документов так:

• оформить простую доверенность от руки, написав на листе бумаги перечень передаваемых полномочий;
• оформить доверенность у нотариуса.

Последний вариант чреват временными и финансовыми затратами. Нужно будет посетить любую нотариальную контору, дождаться приёма у нотариуса, заплатить пошлину за оформление доверительной бумаги. Кроме того, нотариус должен лично удостовериться в том, что доверенное лицо согласно принять на себя передаваемые полномочия.

Но есть случаи, когда нужно обязательно оформить доверительный документ в нотариальной конторе. Это такие случаи как:

• Передача третьему лицу полномочий на осуществление сделок, которые изначально подлежат нотариальному заверению. Например, в нотариальной конторе нужно обязательно заверить договор ренты. Следовательно, передача полномочий по его заключения также требует нотариального удостоверения.
• Передача третьему лицу полномочий на осуществление сделок, которые изначально по закону подлежат обязательной государственной регистрации. Например, договор аренды недвижимости сроком действия более одного календарного года должен быть зарегистрирован в Росреестре. Следовательно, и документ о передаче полномочий на подписание такого договор должна быть заверена у нотариуса.
• Передача полномочий третьему лицу на осуществление сделок по распоряжению правами. Например, подписать договор на передачу имущественного права на недвижимость может доверенное лицо, у которого есть на руках документ на передачу полномочий, заверенный у нотариуса.

Также подлежат обязательной нотариальной регистрации документы на передачу полномочий:

• для ведения кадастрового учёта недвижимости, оформления бумаг, для постановки недвижимости на кадастровый учёт;
• на представление интересов в судах любой юрисдикции и подсудности;
• представление интересов граждан или предпринимателей при взаимодействии с налоговыми органами.

В прочих случаях доверенность можно не регистрировать в нотариальной конторе. Юридические лица также не обязаны в обязательном порядке регистрировать выдаваемые доверенности.