Как составить доверенность на право получения документов

Общие сведения

В большинстве случаев лист доверенности на получение документа необходим, если человек не в состоянии лично прийти и забрать его по любой причине. Данная информация не требуется в бланке. Чаще всего, такой подход используют компании: директор передает часть полномочий сотруднику, на имя которого составляется договор доверенности на получение документа. Однако это не значит, что обычные граждане не пользуются подобной возможностью. Она может возникнуть у каждого. В роли доверенного лица разрешается выступать любому гражданину РФ совершеннолетнего возраста.

Получается, что акт доверенности на получение документа – бумага, наделяющая указанного представителя правом совершать необходимые действия от имени владельца. Заверять справку нотариально, как правило, не нужно. Такая необходимость появляется при получении документов для вноса изменений в государственный реестр и относится в большей степени к юридическим лицам. Имеется три типа:

• разовая – составляется на короткий срок для выполнения какого-то определенного действия и в данном случае подходит, если речь идет о единичном совершении операции;
• специальная – доверенное лицо выполняет указанные полномочия на протяжении прописанного срока;
• генеральная – полная передача прав в рамках указанного периода.

Для физических лиц подходит первый вариант. В случае с организациями, форма доверенности на получение документа может быть специальной или генеральной.

С 2019 года в силу вступили новые изменения. Теперь договор разрешается составлять на бессрочный срок. Ранее максимальное время действия составляло три года.

Проверка доверенности по реквизитам: что нужно знать?

Самостоятельно проводить проверку доверенности на действительность следует с учетом положений норм гражданского законодательства, регламентирующих порядок оформления подобных документов. В частности, доверенность считается ничтожной при отсутствии в ее тексте даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Законодателем закреплены основания для признания документа недействительным:

• мнимость или притворность оформления односторонней сделки по выдаче доверенности;
• несоответствие установленной законом формы документа, в том числе отсутствие нотариального удостоверения в случаях, когда это прямо предусмотрено законом, например, при наличии возможности передоверия;
• предоставление полномочий, заведомо противоречащих действующему законодательству, например, о совершении представителем сделок с имуществом, оборот которого запрещен;
• несовершеннолетний статус доверителя либо признание его недееспособным;
• внешнее противоправное воздействие на доверителя с целью оформления им доверенности (обман, злоупотребление доверием, применение насилия и пр.).

При проверке доверенности в обязательном порядке следует запросить оригинал и документ, удостоверяющий личность доверенного лица. При совершении определенной сделки нужно проверить полномочия на совершение необходимых действий.

Комментарий к статье 185 ГК РФ

1. Доверенность по своей юридической природе — сделка односторонняя, и потому для ее действительности и действия достаточно соответствующего закону волеизъявления представляемого (доверителя). Содержание воли доверителя должно свидетельствовать о его желании уполномочить представителя совершить от его имени и в его интересах одну или несколько сделок либо другое юридическое действие.

Обычно доверенность представляемым передается представителю, но в связи с тем, что доверенность — сделка односторонняя и для возникновения, а также осуществления представительства не требуется согласие представителя, представляемый может передать ее непосредственно тому третьему лицу, с которым будет заключена сделка или в отношении которого будет совершать действия представитель для представляемого.

Доверенность — это документ, удостоверяющий перед третьими лицами не только наличие полномочия, но и его содержание, а также срок действия доверенности. К реквизитам доверенности относятся: наименование документа «доверенность», место и дата выдачи, полное наименование представляемого и представителя, содержание полномочия, подпись представляемого.

2. В зависимости от содержания доверенности, различают три их вида. Разовая доверенность выдается на совершение одного определенного действия, такого, например, как покупка дома, получение стипендии. Специальная доверенность уполномочивает представителя совершать для доверителя несколько однородных действий и большей частью в течение определенного времени. Такая доверенность может быть выдана для покупки однородных товаров на разных территориях в одно время или в определенные сроки. Генеральная доверенность уполномочивает представителя совершать сделки и другие действия по поводу всего объема прав доверителя. Такая доверенность выдается обычно представительствам юридического лица, она может быть выдана коммерческому представителю, представителю гражданина, над которым установлено попечительство в форме патронажа, управляющему при доверительном управлении (ст. ст. 38, 41 ГК).

3. Доверенность должна быть определенным образом оформлена. Она может быть в виде отдельного документа или быть включенной в договор, определяющий внутренние отношения представляемого и представителя.

Доверенность всегда требует письменной формы, а в случаях, указанных в законе, — нотариального удостоверения или удостоверения теми организациями и лицами, которые прямо оговорены в комментируемой статье.

Выдаваемая как гражданином, так и юридическим лицом доверенность должна содержать подпись доверителя. От имени юридического лица доверенность подписывает его руководитель или иное лицо, уполномоченное на это учредительными документами. Необходимо также заверить подпись на такой доверенности печатью организации.

Представители государства в органах управления АО, акции которых закреплены в федеральной собственности, осуществляют свою деятельность в органах управления, в том числе в общем собрании акционеров, в соответствии с Указом Президента РФ от 10.06.1994 N 1200 «О некоторых мерах по обеспечению государственного управления экономикой» (в ред. от 05.10.2002) <1>. При этом полномочия представителей основываются на решениях Президента РФ, Правительства РФ, соответствующих органов исполнительной власти или Российского фонда федерального имущества.

———————————
<1> СЗ РФ. 1994. N 7. Ст. 700; 2002. N 40. Ст. 3905.

Особые правила относительно подписи на доверенности действуют в тех случаях, когда юридическое лицо, основанное на государственной или муниципальной собственности, выдает доверенность на получение или выдачу денег и других материальных ценностей. В таких случаях необходима вторая подпись, подпись главного либо старшего бухгалтера организации-доверителя. Статья 7 Закона о бухучете предусматривает недействительность и невозможность принятия к исполнению денежных и расчетных документов, финансовых и кредитных обязательств без подписи главного бухгалтера. При этом подчеркивается, что Закон распространяется на все организации, находящиеся на территории РФ.

В соответствии с п. 2 ст. 160 и п. 3 ст. 847 ГК удостоверение права распоряжения денежными средствами, находящимися на счете, открытом клиенту в банке, может быть произведено с использованием аналогов собственноручной подписи, кодов, паролей и иных средств, подтверждающих, что распоряжение дано уполномоченным лицом, если такая форма предусмотрена договором банковского счета.

На что обратить внимание при оформлении документа

Как к тексту доверенности, так и к ее оформлению никаких особых критериев не предъявляется. Это означает, что ее допустимо писать на фирменном бланке или на обыкновенном листе любого удобного формата (лучше А4). Также доверитель имеет возможность выбрать: писать ли документ от руки или печатать на компьютере – в деле определения законности доверенности это роли не играет.

Важно лишь то, чтобы она имела две подписи: доверенного лица и доверителя, причем второй удостоверяет своим автографом подпись первого. Заверять бланк доверенности печатью необходимо только в тех случаях, когда использование штемпельных изделий для визирования документации закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы

Заверять бланк доверенности печатью необходимо только в тех случаях, когда использование штемпельных изделий для визирования документации закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.

Если на предприятии нет печати (а с 2016 года ее наличие перестало быть требованием со стороны закона), вместе с доверенностью имеет смысл передавать адресату соответствующую выписку из устава.

Доверенность формируется в одном экземпляре, а сведения о ее выдаче следует внести в специальный журнал учета документации.

Как оформить доверенность, заверенную работодателем

Чтобы оформить ее, не обязательно присутствие обеих сторон. Главным условием является желание доверителя. По закону он вправе самостоятельно письменно передать полномочия представителю. Но позже у последнего есть возможность отказаться.

Есть определенные особенности заверения доверенности по месту работы:

• она составляется бесплатно;
• оформляется письменно в свободной форме в двух экземплярах;
• доверитель обязан быть официальным сотрудником предприятия (для бывших работников заверять документ нельзя);
• в ней потребуется подпись доверителя;
• подписывает ее любое должностное лицо с правом подписи (директор, его заместитель, главный бухгалтер, начальник кадровой службы и др.).

Причем автограф руководителя компании не обязателен. Чаще всего это требуется в судебных инстанциях, но в законодательстве это не указано.

К содержанию нет четких требований, но есть обязательные пункты. Изготовить бумагу следует на официальном бланке фирмы, на котором указаны реквизиты (ИНН, КПП). Если этих данных нет, необходимо заполнить их вручную. Все действия представителя, которые на него возложены, необходимо перечислить четко и подробно, исключая двусмысленность. Тогда в будущем разночтений не появится. Укажите вид документа — разовая, специальная на определенное время, генеральная.

В содержании необходимо отметить:

• сверху — где составлена бумага (населенный пункт) и дату (полностью прописью);
• кто доверитель и представитель: Ф.И.О., должность, данные документа, удостоверяющего личность, место регистрации;
• до какого срока действителен документ;
• подпись доверителя;
• печать предприятия.

Отмечать срок, на который предоставляется бумага, не обязательно. Но тогда она действует только в течение года. Если необходим длительный период, то его следует прописать. Если есть необходимость в передоверии полномочий, то отметьте этот факт. Иначе полномочия вправе выполнять только тот, на кого бумагу оформили изначально.

ВАЖНО!
Без даты письменное уполномочивание недействительно, даже если все остальное оформлено правильно.

Образец

Обратите внимание на шаблон разового удостоверения доверенности по месту работы для получения денег

Доверенность г. Москва Пятнадцатое апреля две тысячи двадцать первого года Я, Ф.И.О., дата рождения, паспорт серии ____ № ______, выдан _________________, зарегистрирован по адресу ____________ , настоящей доверенностью уполномочиваю Ф.И.О., дата рождения, паспорт серии ____ № ______ выдан _________________, зарегистрирован по адресу ______________, получить мою зарплату за апрель 2021 года в ООО ________ по адресу: _________, от моего имени с правом ставить за меня подпись и выполнять другие действия, связанные с этим поручением. Доверенность действительна один месяц без права передоверия. Доверитель: Сидоров Сидоров Семен Семенович Настоящая доверенность и подпись Сидорова Семена Семеновича, водителя ООО ­­­_______, удостоверяется по месту работы в соответствии с ч. 2 ст. 53 Гражданского процессуального кодекса РФ. Начальник отдела кадров ООО ______ Иванов Иванов И. И. М.П.

Ознакомьтесь с образцом документа для представления интересов предприятия в судебной инстанции.

Как составить доверенность на получение документов

Доверитель, чтобы написать нужное заявление, должен руководствоваться специальной формой. В бланк целиком без сокращений вписываются паспортные данные первого лица, его доверителя. Ниже оговаривается область правовых отношений, представительство в которой будет передано после подачи заявления. В скобках на верхней части листа указывается тип доверенности: разовая, специальная или генеральная. Срок действия договора и возможность передоверия поручения пишется после остальных данных. Бланк заверяется личными подписями, печатью предприятия или нотариуса.

Правила оформления

Заявление составляется строго в письменной форме. Его можно написать от руки, распечатать с помощью принтера. Для вступления документа в законную силу указываются следующие данные:

1. Указать дату, место оформления, выдачи документации. В случае отсутствия таких данных бланк считается недействительным.
2. Полные паспортные данные, адрес регистрации доверителя, его представителя, которые помогут с идентификацией.
3. Наименование получаемой документации, организации или государственной структуры, отвечающей за ее выдачу.
4. Личная подпись доверителя.

Обязательные реквизиты

Корректное составление доверенности требует указания определенных реквизитов, которые точно укажут, какие права доверитель передает второму лицу. Следующие данные обязательны к внесению в бланк:

• серия, номер паспорта заявителя, код подразделения УФМС, дата выдачи;
• аналогичные данные представителя;
• тип доверенности;
• реквизиты организации, которая ответственная за выдачу документации, участвует в правовых отношениях;
• номер регистрации права собственности, если она является объектом отношений;
• возможность передоверия;
• срок действия.

Ставится ли печать на доверенности от организации

Компании, учреждения вправе предоставлять полномочия при следующих обстоятельствах:

• на прием зарплаты, премии и других платежей по трудовой деятельности;
• на выдачу вознаграждения за изобретения, выплату пенсий, стипендий, вкладов в банке;
• принятие корреспонденции (заказных писем, посылок, бандеролей, денежных переводов в отделениях Почты России).

Они предоставляются по месту работы, учебы, лечения, жительства, банкам, ЖЭКам. Заверяются печатью выдавшего документ учреждения и не подразумевают одобрения представителя.

Юридические лица оформляют их для совершения любых сделок. Как правило, на несколько лиц одновременно, например, при закупке товаров, получении почты. Документ может быть выдан гражданину, не работающему в данной организации.

Единственное, что нельзя доверить представителям – оплачивать налоги от компании. Если таких бумаг оформляется много, заводится журнал учета, регистрации.

Прекращение действия доверенности

Действие доверенности прекращается вследствие (статья 188 ГК РФ):

• истечения срока доверенности;

• отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;

• отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно;

• прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;

• смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

• смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

• введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

Лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность (пункт 1 статьи 189 ГК РФ).

 По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность (пункт 3 статьи 189 ГК РФ).

Выдача доверенности

Выдача доверенности — односторонняя сделка. Поэтому ее совершение не требует согласия представителя. Но принятие доверенности или отказ от ее принятия — это право представителя.

Доверенность может выдаваться только дееспособными гражданами.

Как доверителем, так и представителем может быть одно или несколько лиц одновременно.

Выдача доверенности на имя нескольких лиц – характерна для организаций т.к. такой вариант бывает удобнее тогда, когда одни и те же лица (работники организации – ее представители) регулярно совершают однородные действия (сделки, закупка и получение товара, почтовой корреспонденции и др.).

Лицо, выдавшее доверенность, вправе в любое время ее отменить (отозвать), а представитель может отказаться в любое время от доверенности (пункт 2 статьи 188 ГК).

Доверенность от имени организации можно выдать любому лицу вне зависимости от наличия с ним трудовых отношений, что своим Решением от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 подтвердил Верховный Суд РФ, указав, что доверенность может быть выдана любому лицу, как работающему в организации, так и не работающему. Главное, чтобы такое лицо было дееспособным.

Составляется любая доверенность всегда в одном экземпляре. Максимальный срок, на который она может быть выдана до 1 сентября 2013 года — три года, а с 1 сентября 2013 года — на любой срок.

Виды

Доверенность на получение документов составляется по специальной форме, которая предполагает четкое отделение конкретных прав, предоставляемых первым лицом второму. Разграничению подлежат и сроки действия заявления: оно бывает одноразовым, срочным, бессрочным. Официально доверенности разделены на три типа:

1. Разовая. Дает право на получение медицинского полиса, водительского удостоверения с последующей передачей их доверителю. Сфера действия этого типа заявления распространяется на конкретные документы, выдаваемые в единственном экземпляре.
2. Специальная. Доверитель поручает своему представителю полное урегулирование определенных правовых отношений, оперирование всей необходимой документацией.
3. Генеральная. Полная передача представительства, позволяющая второму лицу вести дела первого по любым вопросам, нести вместо него материальную ответственность.

Разовая

Предоставляет право на разовое получение документов вторым лицом вместо первого. Оформляется на определенный срок или до конкретной даты. Правовые отношения заканчиваются по истечении времени действия представительства или после предоставления доверителю нужной документации. В бланк доверенности на получение документов вписываются персональные данные первого и второго лица, наименование получаемой документации.

Специальная

Это доверенность на право получения документов, которая предоставляется доверителем на весь срок действия правовых отношений с третьим лицом. Представительство при этом включает в себя полное ведение дел доверителя в указанной области, проставление личной подписи на получаемой документации. Такие правоотношения прекращаются после подачи доверителем соответствующего заявления или по окончании действия юридических отношений, которыми занимался представитель.

Генеральная

Первое лицо предоставляет второму право полного представительства перед третьим вне зависимости от требующихся действий. Сфера влияния генеральной доверенности охватывает большой круг правовых отношений, а ее содержание не ограничено. Следующие виды деятельности можно поручить доверенному лицу:

• урегулирование вопросов, связанных с имуществом;
• представительство при разрешении финансовых дел, получении пластиковых карт;
• передача управления предприятием, компанией;
• получение и подпись любой документации, полученной у частных, государственных организаций.

Как правильно составить доверенность

Общие правила оформления регламентированы ГК РФ. Выделим наиболее важные нюансы:

• для любого вида доверенности необходимо соблюдать требование о письменной форме. Устное волеизъявление доверителя не будет иметь юридической силы;
• удостоверение через нотариальную контору требуется только в случаях, прямо указанных в законе, например, для совершения большинства сделок с недвижимостью;
• доверенность может быть выдана только дееспособным лицом. В отношении недееспособных и малолетних документ лиц может быть оформлен законным представителем (родитель, опекун, попечитель и т.д.).

Стандартный образец содержит следующие сведения:

• дата и место оформления документа;
• личные и паспортные данные доверителя и представителя;
• перечень полномочий, которые может исполнять представитель, в ряде случаев нужно соблюдать обязательный перечень полномочий, зафиксированный в нормативных актах (например, доверенность на представление интересов в суде должна соответствовать нормам АПК РФ или ГПК РФ);
• срок действия;
• наличие или отсутствие у представителя права передоверия полномочий иному лицу (если такой пункт не указан в документе, передоверие считается недопустимым);
• сведения о лице, удостоверившем бумагу (например, если это нотариус, он указывает свои личные и регистрационные данные, а также номер в реестре);
• личная подпись доверителя (также в большинстве случаев ставится образец подписи представителя).

Срок действия доверенности определяется доверителем самостоятельно, исходя из особенностей передаваемых полномочий.

Учтите, что продление бумаги не допускается, и если ее срок истек, потребуется оформить новый документ.

Доверенность может выдать гражданин или юридическое лицо. Для организации такой документ оформляется ее руководителем, который обладает соответствующими полномочиями. При этом сам руководитель может производить действия от имени компании без каких-либо дополнительных бумаг. Эти полномочия должны быть предусмотрены учредительными документами или ТК РФ.

Закон допускает, что представителем могут быть физические и юридические лица. Однако на практике документ выдается на конкретное физическое лицо. Также он может оформляться на одного или нескольких граждан, никаких ограничений по количеству лиц закон не содержит.

Оформление доверенности в банке

Банки рекомендуют оформлять доверенность в офисе банка т.к.:

• это бесплатная процедура;
• оформление занимает меньше времени, чем у нотариуса (не более 10—20 минут);
• в банке есть установленая форма доверенности;
• на проверку такой доверенности у банковских работников уйдет значительно меньше времени.

Для оформления доверенности, клиенту необходимо лично прийти в банк со своими документами, удостоверяющими личность, а также предъявить копию паспорта представителя т.к. обычно присутствие представителя в отделении банка необязательно.

Отказать в оформлении доверенности банк может по техническим причинам, например документ неверно заполнен.

Оформление доверенностей по унифицированным формам

Доверенности бывают разными, поэтому для одних разработаны унифицированные формы, для других – нет. К примеру, для генеральной доверенности унифицированной формы нет, а для получения материальных ценностей унифицированные формы доверенностей утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Бланки этих доверенностей по сути одинаковые, отличие лишь в том, что в форме N М-2 есть корешок. Он нужен, когда организация все выданные доверенности на получение товарно-материальных ценностей учитывает в журнале регистрации. Вести такой журнал или нет, каждый решает сам. Когда доверенностей и людей, которым они выдаются, много, учет целесообразен. Если же подобные операции случаются нечасто, то учет можно и не организовывать.

Какие доверенности требуют обязательного нотариального удостоверения

В ст. 185.1 ГК РФ прописано, в каких случаях нужна нотариальная доверенность. Это:

• Передача третьему лицу полномочий на осуществление сделок, которые изначально подлежат нотариальному заверению. Законодательно прописано, что договор ренты требует обязательного заверения в нотариальной конторе. Доверительную бумагу на передачу полномочий на подписание договора также нужно заверять в нотариате.
• Передача третьему лицу полномочий на осуществление сделок, которые обязательно нужно регистрировать в уполномоченных органах. Например, договор аренды недвижимости сроком действия более одного календарного года должен быть зарегистрирован в Росреестре. Доверительная бумага на подписание договора аренды также должна быть нотариально заверенной.
• Передача полномочий третьему лицу на осуществление сделок по распоряжению правами, зарегистрированными в уполномоченных органах. Например, подписать договор на отчуждение имущественного права на недвижимость может доверенное лицо, у которого есть на руках документ на передачу полномочий, заверенный у нотариуса.

Также подлежат обязательной нотариальной регистрации документы на передачу полномочий:

• для ведения кадастрового учёта недвижимости, оформления бумаг, для постановки недвижимости на кадастровый учёт;
• на представление интересов в судах любой юрисдикции и подсудности;
• представление интересов граждан или предпринимателей при взаимодействии с налоговыми органами;
• передоверие также обязательно заверяется нотариально, даже если «первичный» документ был оформлен в простой письменной форме.

В прочих случаях доверенность можно не регистрировать в нотариальной конторе. Юридические лица оформляют доверительные бумаги на таких же условиях, как и граждане.

Существуют случаи, когда нет необходимости заверять доверительную бумагу на передачу полномочий, но стороны предпочитают это сделать во избежание непредвиденных ситуаций. Это:

• Получение от имени доверителя товаров, материальных ценностей. Например, для получения пенсии в банке.
• Совершение действий с автомобилем – с 2012 года для управления чужим транспортным средством нет необходимости иметь на руках доверительную бумагу на передачу полномочий, достаточно быть вписанным в полис ОСАГО. Но чтобы забрать авто со штрафстоянки, внести штраф или совершить иное действие в отношении автомобиля, необходимо иметь на руках доверенность.
• Получить на почте письмо, посылку, бандероль. Чаще такой вид доверительной бумаги выписывается от лица компании на имя определённого человека или неограниченный круг лиц. Во втором случае, любой сотрудник компании может получить почтовое отправление, бандероль, посылку, направленную на имя юридического лица.

Если несовершеннолетний ребёнок выезжает за границу в составе группы, но без родителей, на имя сопровождающего должна быть выписана доверенность. Нотариус должен заверить доверительный документ. Доверенность оформляется от имени обоих родителей. Даже если ребёнок выезжает с одним из родителей, от имени второго должна быть доверенность.

В зависимости от ситуации, нотариус разрабатывает уникальный текст доверенности. Круг передаваемых полномочий определяется доверителем самостоятельно, по договорённости с поверенным или с помощью работника нотариальной конторы.

Основные требования к составлению доверенности

Для того, чтобы доверенность считалась действительной она обязательно должна содержать следующие данные: наименование документа (доверенность), дату и место составление, ФИО, место регистрации, паспортные данные доверителя, и доверенного лица, срок действия доверенности и подпись доверителя. Самое главное – четко сформулировать, что вы доверяете сделать вашему доверенному лицу. Любой орган, в который будет обращаться ваш родственник с доверенностью будет следовать тому, что вы напишете.

Хорошо подумайте прежде чем составлять доверенность. Если вы уверены, что ваш родственник сможет сделать всё должным образом и будет действовать в ваших интересах, то волноваться не о чем.

Для органов, принимающих доверенность не важна степень родства. Существует лишь два обязательных требования к доверенному лицу: это должен быть дееспособный и совершеннолетний человек.

Некоторые виды доверенностей требуют заверения. Так, например, в банке или пенсионном фонде вы можете оформить доверенность на месте. А вот для сделок с имуществом подойдет только нотариально заверенная доверенность.

Срок действия доверенности

Если в самой доверенности не прописан срок ее действия, автоматически считается, что она выдана на 1 год. Поэтому юристы рекомендую прописывать конкретные даты начала и окончания действия доверенности. Максимальный срок действия доверенности – 3 года, а минимальный может составлять несколько дней.

Когда можно использовать

Доверенность от имени юридического лица может потребоваться для представления интересов организации:

• в суде;
• в налоговой инспекции;
• при приобретении товара, получении ТМЦ;
• при получении денежных средств на другом предприятии или в банке;
• для управления корпоративным автомобилем;
• в прочих случаях.

Доверительная бумага требуется для представления интересов организации в различных инстанциях, государственных органах, у других юридических лиц, для решения вопросов, касающихся имущества юр. лица.

В суде

Ответственный сотрудник имеет право представлять интересы организации в суде и защищать права. Но необходимо оформить доверенность, в которой правильно прописать полномочия. Для выступления в судебной инстанции от имени компании, нужно будет предъявить доверительную бумагу.

Рекомендуется оформить на фирменном бланке организации. Если такого нет, то следует указать:

• полное и сокращённое наименование компании;
• реквизиты – ИНН, КПП, ОКТМО, юридический и фактический адреса;
• сведения о представителе – полностью ФИО, данные из паспорта, адрес регистрации и фактического проживания;
• подробный список передаваемых полномочий;
• дата и место оформления документа, временной промежуток правомочности;
• подписи и расшифровку обеих сторон – руководителя организации и доверенного лица;
• печать компании, если используется для заверения документов.

Печать должна быть «живой», как и подписи сторон. Не допускается использование факсимиле.

На автомобиль

Если вопрос стоит только в управлении корпоративным транспортным средством, то оформлять доверительный документ нет необходимости. Достаточно вписать данные о сотруднике в полис ОСАГО или сделать «открытую» страховку. Но, если с автомобилем необходимо совершить какие-либо действия, то доверенность нужна. Например, для продажи или сдачи в аренду.

Чтобы передать полномочия от лица организации, рекомендуется использовать фирменный бланк. Сведения о компании должны быть представлены в полном объёме. Также нужно правильно указать данные о транспортном средстве:

• название ТС – так как оно прописано в ПТС;
• государственный номерной знак;
• год, когда авто было выпущено;
• номер двигателя;
• шасси;
• номер кузова;
• VIN;
• реквизиты свидетельства об имущественном праве;
• кем выдано и когда;
• реквизиты ПТС – серия и номер.

В налоговую

Доверенность в налоговую инспекцию необходима для сдачи отчётности, возврата документов, подписания документов от лица организации. Если полномочия по представлению интересов компании конкретным сотрудником не прописана в уставе, нужно нотариальная доверенность. Оформляется на уникальном бланке, заверяется печатью и подписью нотариуса.

Работник нотариальной конторы сам составляет доверительную бумагу, указывая в ней необходимую информацию. Доверенность в ФНС должна содержать следующую информацию:

• полное наименование организации, ФИО и должность руководителя;
• если полномочия передаёт физическое лицо, то полностью ФИО, данные из паспорта;
• наименование документа, серию и номер, дату и место оформления;
• полностью ФИО и реквизиты паспорта поверенного человека;
• точный список передаваемых полномочий;
• срок действия – рекомендуется оформлять на один финансовый год.

На получение товара или денежных средств

Возникают ситуации, когда руководитель организации доверяется сотруднику получить товар или денежные средства. Например, доверенность может быть выдана экспедитору на получение товара в другой фирме или бухгалтеру на получение финансовых средств в банке или в кассе другой организации.

В доверенности на получение денежных средств нужно указать:

• наименование кредитного учреждения или иной организации, в котором поверенный должен получить деньги за доверителя;
• что именно необходимо сделать – снять наличность, забрать деньги или осуществить перевод на другой счёт;
• сумма, которой можно распорядиться;
• просьба о выдаче наличности или осуществлении перевода третьему лицу.

Обязательно указываются данные доверителя и поверенного. Доверенность подписывается обеими сторонами.

Чтобы получить от лица фирмы товар, в доверительной бумаге указывается перечень ТМЦ, которые должен получить поверенный. Обязательно указываются данные не только доверителя и доверенного лица, но и той организации, в которой должна произойти передача ТМЦ.