Зарплатный проект в альфа-банке

АЗОН Альфа-Банк Зарплата: возможности и функции

АЗОН от Альфа-Банка — современная интернет-площадка, позволяющая в удобном формате осуществлять банковские операции. Вход в личный кабинет АЗОН даёт возможность в удобное время руководить зарплатным проектом. Стоит отметить, что безопасность работы в персональном пространстве гарантируется высоким уровнем защиты данных и аутентификацией с помощью пароля.

Демоверсия, представленная на сайте, позволяет в полной мере ознакомиться с доступными функциями зарплатного обслуживания.

После входа в демоверсию АЗОН Альфа-банка клиент попадает на основную страницу личного кабинета, где может увидеть параметры организации: наименование, номер договора, счета, комиссии и пр.

Зарегистрировать сотрудников

Регистрация сотрудников осуществляется в соответствующем разделе меню. Форма включает в себя пять вкладок: основная информация, документы, контактные данные, банковское обслуживание и история изменений.

Отдельного внимания заслуживает раздел о банковском обслуживании. Здесь владелец компании может выбрать пакет услуг и подключить дополнительные услуги.

А также доступна регистрация новых работников посредством загрузки заранее подготовленного файла, который можно сформировать в программе 1С.

Дополнительные функции раздела «Сотрудники»

Функциональность Альфа-Банк Зарплата Онлайн позволяет:

• создавать черновики профилей служащих;
• редактировать персональную информацию;
• вносить изменения в пакет банковского обслуживания;
• группировать профили персонала;
• распечатывать анкеты с внесённой информацией;
• просматривать статус зарплатных карт.

Действия при увольнении сотрудников

Сотрудники, которые уволены из компании, отключаются от пакета корпоративных клиентов после обработки информации об изменении статуса. Они остаются клиентами Альфа-Банка, но обслуживаются на общих условиях.

Увольнение можно оформить также двумя способами.

1. Загрузите соответствующий файл в разделе «Сотрудники».
2. Выберите профиль в общем и списке и нажмите кнопку «Уволить».

Подтверждение операции осуществляется с помощью введения одноразового пароля. После обработки запроса, данные об уволенном персонале появятся в соответствующем разделе АЗОН Альфа-Банка.

Выгрузка счетов

Для ведения бухгалтерского учёта требуется выгрузка банковских счетов.

1. Выберите раздел «Новые счета».
2. Сформируйте группу по статусу: только новые или все активные.
3. Выберите подходящий способ загрузки данных.

Как сформировать зарплатные ведомости

Раздел «Ведомости» является обширным и затрагивает различные функции. В этом блоке можно увидеть список всех документов, отсортировать их по конкретному сотруднику, а также загрузить или добавить зарплатную ведомость.

1. Осуществите вход в раздел «Ведомости».
2. Для создания нового документа понадобятся вкладки загрузки или добавления.
   • После создания документа его можно редактировать, подписывать, отправлять на доработку.
   • Если документ полностью готов к работе, то следует подписать ведомость электронной подписью ответственного лица.
3. Для просмотра существующих документов используйте вкладку со списком ведомостей.

Для всех разделов этого блока доступно удаление ведомостей.

Как добавить пользователей в АЗОН

Для удобства работы в системе Альфа Зарплата Онлайн предусмотрена возможность добавления пользователей, которые имеют доступ к личному кабинету. Например, так можно добавить главного бухгалтера или начальника отдела кадров. В полной версии АЗОН появляется раздел меню «Пользователи». В нём уполномоченное лицо может указать данные работника и настроить доступные ему функции личного кабинета.

Загруженные файлы

Для удобства работы в АЗОН Альфа-Банка с теми файлами, которые были загружены из 1С, предназначен соответствующий раздел. В нём представлены все документы, а также возможность сортировки по сроку загрузки, статусу, типу обращения. Выбрав подходящий файл, его в случае необходимости можно удалить.

My Alfa Bank, список сервисных услуг

Список услуг в личном кабинете Альфа банка насчитывает десятки разных сервисов, которыми можно управлять и настраивать под себя. Кабинет май альфа банк довольно гибкий и разносторонний интернет сервис Каталог основных услуг сервиса:

Список услуг после входа в кабинет my alfa bank следующий:

1. Просмотр баланса карт, депозитов, кредитов
2. Возможность погашать кредиты
3. Возможность открывать и пополнять депозиты
4. Осуществления коммунальных платежей
5. Отплата мобильного телефона
6. Вывод средств на вебмани
7. Настройка cvv кода по карте
8. Переписка с менеджерами банка

Видеоролик про возможности системы My Alfa Bank

Разобраться в принципе функционирования АЗОНа для зарплатных проектов несложно. На официальном сайте Альфы есть короткие видео о работе с тем или иным разделом. Приводим подробные инструкции, чтобы упростить процесс освоения АЗОНа.

Чтобы зарегистрировать нового работника на портале зарплатного проекта, нужно онлайн пошагово выполнить следующие действия:

1. Найти раздел «Сотрудники».
2. Кликнуть на строку «Загрузить файл открытия».
3. Загрузить документ в систему. Если в файле были неточности или незаполненные графы, появится красный значок с восклицательным знаком и надпись с информацией об ошибке. Программа обрабатывает большинство форматов, в том числе и.xml.
4. Новые работники отображаются во вкладке «Список сотрудников», перед просмотром нужно установить статус «Черновик».
5. Если требуется зарегистрировать работника вручную, необходимо кликнуть на раздел «Регистрация сотрудников» и ввести данные.

После создания профилей можно их редактировать, отправлять в банк, на доработку или следить за совпадениями, чтобы удалять продублированные анкеты. После того как профиль будет подтвержден банком, необходимо собрать комплект документов и обратиться в отделение Альфы. Работнику откроют счет, на который будет перечислять зарплата.

Чтобы создать список счетов, которые передаются в бухгалтерию для выплаты ЗП, следуйте простой инструкции:

1. Открыть вкладку «Новые счета».
2. Ввести информацию в соответствующих строках. Это позволит отобрать счета для перевода денег или других действий.
3. Когда внизу появится список фамилий, можно выборочно поставить галочки рядом с нужными вариантами.
4. Кликнуть на кнопку «Выгрузить счета».

Благодаря автоматизации можно быстро найти банковский счет и передать его бухгалтерам.

Чтобы создать ведомости в АЗОН, нужно:

1. Перейти по адресу zp.alfabank.ru.
2. Открыть раздел «Ведомости».
3. Кликнуть на кнопку «Загрузить ведомость».
4. Если были найдены ошибки в файле, его необходимо отредактировать и загрузить заново.
5. Правильно загруженные документы находятся во вкладке «Список ведомостей», должен появиться статус «Черновик».

Ведомость можно создать и вручную, для этого потребуется:

1. Открыть сайт zp.alfabank.ru.
2. Открыть раздел «Добавить ведомость».
3. Заполнить строки с основанием операции (например, перечисление заработной платы), номером и суммой.
4. Кликнуть на кнопку «Отредактировать начисления».
5. Заполнить пустые строки, где указываются ФИО работника компании и сумму ЗП, которую необходимо перевести.
6. Сохранить результат.

Пока банк не обработает документы, статус у ведомостей в AZON будет «Черновик». Нужно нажать на кнопку «Готов к подписанию», после чего уполномоченный сотрудник должен подписать ведомость о переводе зарплаты при помощи специальной кнопки и одноразового СМС-пароля. После этого ведомость отправляется в Альфу.

Зарплатный проект в Альфа-Банке – это не только совокупность преимуществ, как для рядовых сотрудников компании, так и для руководителей, но и постоянный онлайн контроль. При необходимости можно выпустить зарплатные карты в индивидуальном дизайне компании-работодателя. В качестве дополнения предусмотрен целый комплекс банковских услуг, которые предоставляются совершенно бесплатно.

Подключение к системе АЗОН

Альфа Банк предусмотрел массу различных вариантов подключения виртуальной системы АЗОН. Но главное, что следует учесть при выборе одного из способов активации услуги, – это наличие или отсутствие зарплатного проекта (zp alfa). Если его нет, следует отправиться в ближайшее отделение и подписать договор на его создание. Когда он уже имеется, можно:

• просто позвонить по телефону поддержки (88001007733 для регионов и 84957555858 для Москвы);
• посетить офис и воспользоваться помощью персонального менеджера;
• обратиться за поддержкой работников банка, которые подробно опишут все возможные варианты действий.

Клиентская поддержка пользователей Альфа Зарплата Онлайн

Любой пользователь зарплатного кабинета может получить квалифицированную консультацию от сотрудника банка по телефону:

• 8-495-755-5858 – Москва и МО.
• 8-800-100-7733 – остальные регионы.

Получить некоторую информацию можно также в самом кабинете, открыв вкладку «Помощь», а именно:

• Полный список банковских услуг с подробным описанием.
• Перечень требуемых документов.

Также все клиенты банка могут принять участие в бесплатных семинарах, проводимых кредитной организацией. В них рассказывается о нововведениях, дают ответы на самые популярные вопросы.

Развитие программных и технических компонентов оказания банковской деятельности способствует стремительному внедрению данных технологий в услуги крупных банков в 2020 году. Система Альфа Банк АЗОН, вход в которую может быть выполнен сразу после прохождения быстрой регистрации, является уникальным проектом с выгодными условиями и продуманным WEB-интерфейсом, включенным в базовую подписку сервиса.

В данном материале мы подробно рассмотрим предназначение системы, условия ее подключения и рассмотрим уникальные особенности предложения от Альфа Банка.

Услуга предоставляется для корпоративных клиентов банка и предлагает переход к возможностям работы с зарплатным счетом через бесплатный WEB-интерфейс. Переход на АЗОН осуществляется в обязательном порядке, согласно новой утвержденной программе.

Для доступа к зарплатному проекту не требуется установки дополнительного программного обеспечения или покупки каких-либо подписок – достаточно наличия стабильного доступа к интернет-соединению и установленного браузера.

Разберем подробнее ключевые преимущества, предлагаемые «АЗОН»:

• оформление договора производится высококвалифицированными специалистами, что гарантирует индивидуальный подход к каждому клиенту. Предложения для бизнеса уникальны и имеют массу настроек, о которых вас оповестят;
• осуществление услуг по расчетно-кассовому обслуживанию может производиться без открытия расчетного счета;
• единая платформа позволяет производить платежи вне зависимости от местонахождения клиента. Вы не будете платить комиссию за перевод и снятие наличных, тратя на это дополнительное время. Внутрибанковский перевод производится мгновенно;
• банковский проект оформляется в кратчайшие сроки, что позволяет вовремя выплачивать авансы и зарплаты. АЗОН сопровождается официальной гарантий защиты сохранности средств;
• вам не требуется ехать в банк, квалифицированный менеджер самостоятельно прибудет к вам в офис или предприятие где будет оформлена вся документация. В дальнейшем, специалист будет закреплен за решением ваших зарплатных проектов, что позволит в кратчайшие сроки решать возникшие задачи и вопросы;
• выдача зарплатных карт может быть произведена с хорошей скидкой, а наличие возможности установки индивидуального дизайна позволяет уникализировать решение для ваших сотрудников;
• все дальнейшие операции производятся через WEB панель управления «Альфа-Зарплата Онлайн», доступ к которой будет возможен после ввода в специальные поля указанного в договоре обслуживания логина и пароля. Вы можете мгновенно получить информацию о выплатах, загрузить финансовый отчет и изменить зарплатный проект. Данный процесс полностью автоматизирован, что позволяет сэкономить множество личного времени;
• зарплатные реестры теперь можно выгружать прямиком из программы 1С, что позволяет быстро настроить выплату по счетам сотрудников. Статус обработки операции может отслеживаться онлайн через персональную панель управления проекта «ZP Alfa».

Служба Поддержки Альфа-Зарплата Онлайн

На странице входа размещены телефоны службы поддержки. Всегда можно обратиться за консультацией и разъяснениями к менеджеру.

Для Москвы и Подмосковья: 8 495 755 58 58

Для других регионов России: 8 800 100 77 33

Менеджеры окажут вам требуемую помощь и дадут необходимые консультации.

Раздел «Помощь» программы содержит:

• информацию об услугах банка;
• список необходимых документов;
• информацию о расположении ближайших банкоматов.

Кроме этого, банк проводит регулярные семинары для своих клиентов, на которых подробно, в доступной форме, объясняются все нюансы и изменения, касающиеся функционирования сервиса.

Преимущества зарплатного проекта в Альфа-Банке

Никаких комиссий

Зарплатный проект Альфа-Банк подключает только после рассмотрения пакета документов:

• Выписка из ЕГРЮЛ.
• Документ, подтверждающий назначение руководителя.
• Карта с печатями и подписями.
• Копии паспортов всех сотрудников компании.

Полный список документов, а также инструкция по подаче заявки есть на официальном сайте. Вы также можете уточнить, какие оригиналы и копии вам потребуются у банковского специалиста.

Для сотрудника

Для организаций, не имеющих клиентских отношений с «Альфа-банком», первоначально потребуется подключение к системе. Для этого требуется на официальном сайте кредитной организации обратиться к разделу «Зарплата в Альфа-Банке». Он позволяет не только узнать о возможностях сервиса, но и сформировать заявку на подключение.

Далее пользователь получает возможность выбрать между двумя версиями зарплатного проекта: с расчетным счетом и без его открытия. При выборе первого из вариантов все дальнейшие процедуры будут проводиться в онлайн-режиме. От клиента требуется кликнуть на клавишу «Оформить онлайн».

Далее заполняются поля предложенной формы, после чего активировать заявку кнопкой «Оставить заявку». Менеджер для дальнейшей совместной работы будет предоставлен банком.

Перед отправкой подготовленной заявки необходимо вписать телефонный номер для связи, на который произойдет звонок из банка для уточнения всех деталей.

Если ваша компания или предприятие является клиентом Альфа Банка, вам достаточно связаться с закрепленным за вами менеджером. От него вы получите разъяснения по интересующим вопросам.

Если вы решили открыть зарплатный проект по первому предложенному варианту, в банке обещают оформить все онлайн. Нажмите клавишу «Оформить онлайн».

На следующей странице необходимо внести данные в анкету, и активировать кнопку «Оставить заявку». Альфа-Банк предоставит вам персонального менеджера.

Во втором варианте оформления заявки, с целью оказания помощи для подготовки требующегося пакета документов, к вам на предприятие прибудет представитель Альфа-Банка. Выбирайте пункт «Без расчетного счета», и жмите «Заказать выезд менеджера».

В появившемся окне введите номер вашего контактного телефона, нажмите «Отправить заявку».

Как пользоваться онлайн-программой: инструкции

Доступ к AZON осуществляется с любого устройства, подключенного к сети. Благодаря интуитивно понятной навигации все операции по начислениям ЗП проводятся легко, достаточно воспользоваться инструкцией.

Регистрация новых сотрудников организации проводится по следующему алгоритму:

1. Перейти в раздел «Сотрудники», кликнуть по кнопке «Загрузить файл/документ открытия».
2. Загрузить в файл для обработки, программа поддерживает большинство форматов, в том числе распространенный .xml. Если в документе остались незаполненные строки, система уведомит об этом сообщением с указанием на ошибку действия.
3. Новые сотрудники отображаются в общем списке.

В разделе меню «Регистрация сотрудников» данные о принятом лице можно внести вручную. После формирования профайлов они доступны для редактирования, отправки в Альфа-Банк. Можно отследить дубли карточек и удалять лишние. Когда анкета будет обработана банком, необходимо собрать и предоставить полный пакет документов для открытия зарплатного счета и эмиссии пластиковой карты.

Если сотрудник увольняется, его карточку необходимо деактивировать. Сделать это просто – нужно перейти во вкладку «Уволенные» и загрузить файл с данными. Сервис обработает документ, после чего его должно подписать ответственное лицо.

Также операция проводится вручную, в разделе «Сотрудники». Здесь нужно найти уволенного сотрудника по Ф.И.О. и кликнуть по кнопке «Уволен». После всех действий анкета физического лица удаляется из реестра.

Выгрузка банковских счетов

Список счетов, выгружаемых для бухгалтерии и последующего начисления заработной платы, также формируется в АЗОНе. Сделать это можно в несколько шагов:

1. Открыть раздел «Новые счета».
2. Задать настройки фильтра, чтобы отобразить необходимые счета.
3. Отметить галочками нужные фамилии и кликнуть по кнопке «Выгрузить счета».

Как сформировать ведомость

Ведомость сотрудников создается двумя способами: автоматически или вручную. Первый вариант проще – необходимо зайти в раздел «Ведомости» — «Загрузить ведомости».

В сформированном файле могут отобразиться ошибки, в этом случае нужно внести правки и повторить операцию. Правильно сгенерированный документ отобразится в общем списке ведомостей со статусом «Черновик».

Ручное редактирование требуется для точной настройки при создании реестра:

1. Кликнуть по кнопке «Добавить ведомость». Вручную установить тип основания проводимой операции – перечисление заработной платы сотрудникам, указать сумму и номер.
2. Нажать на «Отредактировать начисления» и ввести персональные данные сотрудников – Ф.И.О. и размер начисляемой зарплаты.
3. Сохранить ведомость.

По умолчанию статус каждого документа – «Черновик». Кликнув по кнопке «Готов к подписанию», можно направить ведомость на подпись уполномоченному лицу. Затем она отправляется в банк и производится перевод оплаты труда сотрудникам, перечисленным в ведомости.

Большие и малые предприятия перечисляют заработную плату сотрудникам по безналичному принципу с банковских счетов. Для руководителей и их представителей Альфа Банк разработал систему АЗОН, вход в которую возможно совершить только с паролем, позволяющую дистанционно управлять проектом. Банковский продукт предлагает широкий спектр привилегий предпринимателям и владельцам дебетовых карт.

Как пользоваться

1. Для того чтобы зарегистрировать новых сотрудников в организации можно загрузить файл открытия, указав необходимый путь к нужному документу.

Регистрацию сотрудников можно осуществлять и вручную на соответствующей вкладке, заполнив все необходимые данные по каждому из них. Новую информацию нужно сохранить.

Кроме того, все записи можно отправить в Банк, распечатать или отправить на редактирование.

1. Во вкладке «Новые счета» можно сформировать отчет для передачи в бухгалтерию. После внесения нужной информации необходимо нажать кнопку «Выгрузить счета».
2. Для создания ведомости можно выгрузить заранее подготовленный файл с компьютера. Успешно загруженный файл будет иметь статус «черновик».

Видео — формирование ведомостей

Ведомости можно формировать и вручную. Нужно выбрать вкладку «Добавить ведомость», основание операции, сохранить ее и отредактировать начисления, добавив сотрудников и указав сумму выплат.

1. В случае увольнения сотрудников, деактивировать их в системе можно 2 способами: загрузив заранее подготовленный файл или изменить статус записи во вкладке «сотрудники», нажав кнопку «уволить». Подтверждение данного действия производится при помощи электронной подписи уполномоченного лица или самого руководителя.

Видео — увольнение сотрудников

ВАЖНО! Уволенным сотрудникам будут автоматически изменены условия обслуживания и отменены льготы

1. Для предоставления доступа к личному кабинету, уполномоченное лицо добавляет нового сотрудника в разделе «пользователи», вводит необходимые данные, определяет уровень доступа, указывает мобильный телефон, для получения пароля для входа в систему.

АЗОН Альфа Зарплата Онлайн: подключение

Оформление зарплатного проекта доступно удалённым способом — через онлайн-форму на сайте https://alfabank.ru/corporate/rko/salaryproject/.

После входа клиент попадает на страницу банка, которая позволяет ввести сведения о компании. На открывшейся странице выберите раздел «Мои компании — Добавить новую». Система предлагает два варианта оформления: открытие счёта и регистрация предприятия.

Открытие счёта

Эта услуга актуальна для тех, кто уже открыл и зарегистрировал свою компанию. Нажмите кнопку «Открытие счёта», и система автоматически откроет анкету для заполнения.

Для получения корпоративных продуктов АЗОН Альфа-Банка следует заполнить все разделы: сведения о компании, продукты, которые необходимы, тарифные планы, список сотрудников.

После заполнения анкеты её следует отправить на обработку. Ознакомившись с информацией, менеджеры Альфа-Банка связываются с заявителем и приглашают в отделение банка для завершения процедуры подключения компании к АЗОН Альфа-Банка.

Регистрация компании

Если у клиента Альфа-Банка ещё не зарегистрированная компания, то банк помогает осуществить эту процедуру, параллельно создавая зарплатный проект. Выберите раздел регистрации ИП или ООО и подходящий вариант оформления. Далее следует заполнить все поля и также отправить анкету на рассмотрение. Через некоторое время менеджеры Альфа-банка пригласят заявителя в офис для подписания бумаг и подключения зарплатного проекта АЗОН.

Документы для подключения Альфа Зарплата Онлайн

У компании есть расчётный счёт в Альфа-Банке	У компании нет расчётного счёта в Альфа-Банке
1. Заявление на перевод средств в рамках АЗОН.	1. Анкета по форме банка.
2. Доверенность на представителя.	2. Заявление на осуществление переводов денег в рамках АЗОН.
3. Копия удостоверения личности.	3. Сведения о владельцах.
4. Сведения о выгодоприобретателях.
5. Доверенность на представителя.
6. Копия Устава компании.
7. Копия Учредительного договора.
8. Образцы подписей.
9. Бумаги, подтверждающие полномочия представителя.
10. Копии документов учредителя, руководителя, представителя, иных лиц, чьи подписи были представлены в Банк.
11. Доверенность на подпись Реестра.
12. Сведения о финансовом состоянии компании.
13. Сведения о деловой репутации.

Дополнительную информацию о бумагах, требующихся для предоставления в Альфа-Банк, можно посмотреть на официальном сайте.

Тарифы

Идя навстречу пожеланиям своих клиентов, Альфа-банк разработал хорошую тарифную программу. Кратко опишем тарифные планы банка.

1. Тариф «Бизнес-выбор».
Это наиболее распространенный тарифный план на зарплатный проект, который может быть представлен в трех видах:

• стоимость пакета «Классик» составляет от 1700 рублей;
• цена пакета «Комфорт» — от 2200 рублей;
• пакет «Премиум» стоит от 3300 рублей.

2. Тариф «Все включено».
В этот тарифный пакет обязательно входит базовый комплекс расчетно-кассовых операций, а также достаточное количество дополнительных услуг. Плата за пользование этим тарифом составляет 8900 рублей в месяц.

3. Тариф «Все включено Ультра плюс».
Этот пакет включает в себя максимальное количество расчетно-кассовых операций. Стоимость тарифного пакета составляет 19 900 рублей.

4. Тариф «Оптовик плюс».
Этот вид пакета будет оптимальным решением для предприятий, которые имеют весьма широкую сеть своих региональных представительств.

Проект Альфа-Банк Азон – идеально подойдет предпринимателям и владельцам бизнеса.

Интернет-ресурс обеспечивает работодателям управление выплатами нанимаемым служащим, позволяет совершать переводы денежных средств на банковские карты персонала.

Альфа-Банк совершенствует предоставляемые услуги. Он делает все в интересах клиентов:

1. Бизнесмены, имеющие филиалы в разных регионах, останутся довольны преимуществом единой платформы. У вас отпадает необходимость платить комиссию при снятии наличных, и экономится время, затрачиваемое при внутрибанковских переводах.
2. Достигается высокая оперативность процесса начисляемых выплат.
3. Отлаженный механизм внутрибанковских процедур позволит оформить все необходимые документы в кратчайшие сроки.
4. Предоставляется возможность оригинального дизайна карт для выплаты зарплат (с нанесением логотипа и символикой кампании).
5. Сотрудничая с Альфа Банком, учитывая надежность и прогрессивность учреждения, вы поднимете свою репутацию среди партнеров.