Замена снилс при смене фамилии

Перечень документов: что нужно?

Страховой номер индивидуального лицевого счета

Получить эту карточку может сам гражданин, его родители или работодатель. Самостоятельное оформление возможно по достижению 14 лет, то есть после получения паспорта. Подросток по своему желанию наносит визит в районное отделение ПФР и пишет заявление. Родители могут оформить документ хоть сразу после рождения ребенка или в любом другом возрасте, пока сам он не вправе.

Что касается работодателя, то здесь предусмотрена обязательная процедура. Принимаемый в организацию на постоянную работу гражданин пишет заявление и заполняет стандартную анкету, передает их в отдел кадров. Оттуда, в течение 14 дней после вступления договора найма в силу, документы работника вместе с анкетой направляются в Пенсионный Фонд. Попутно начальник заказывает для своего нового сотрудника ССГПС.

Регистрация гражданина в пенсионной системе означает, что работодатель на протяжении всего времени, пока сотрудник числится на предприятии, осуществляет страховые взносы.

Договор подряда также предусматривает аналогичный порядок действий. На плечи заказчика услуг ложится обязанность своевременных зачислений средств на пенсионный счет наемного работника. Когда подрядчик только начинает свою трудовую деятельность, наймодатель оформляет свидетельство сам. В случае индивидуального предпринимательства гражданин лично идет в ПФР, сам оформляется и потом как положено, платит за себя регулярные страховые взносы.

Утеря страхового пенсионного свидетельства

Испорченный или утерянный пенсионный страховой полис несложно восстановить. Дополнительной причиной является также изменение, фамилии, имени, отчества, пола и других личных данных. К тому же имеет место обнаружение ошибки в названии места рождения, какой-либо даты или прочей информации.

Здесь можно действовать двумя способами:

1. Заказать новый документ через работодателя – актуален для трудоустроенных граждан.
2. Самостоятельно подать заявку на обновление полиса – подходит для безработных лиц и индивидуальных предпринимателей.

Официально трудоустроенный гражданин должен действовать по установленной инструкции:

• сообщить об утере страхового пенсионного свидетельства в отдел кадров своей фирмы не позднее чем через месяц после происшествия;
• составить заявление о восстановлении документа с описанием обстоятельств и причин его утери;
• в двухнедельный срок просьбу работника направляют в отделение ПФ РФ;
• новый документ готовится в течение 30 дней и возвращается работодателю.

Предлагаем ознакомиться: Как оформить продление отпуска в связи с больничным

Когда речь идет о неработающем гражданине или частном предпринимателе, самостоятельно уплачивающем страховые взносы в фонд, алгоритм немного другой:

• лично посетить орган ПФР, к которому он относится, написать заявление о том, что ССГПС потерян или испорчен;
• заявитель прилагает свой паспорт и документы, подтверждающие основания замены полиса (свидетельство о регистрации брака, паспорт с подлинным местом рождения, если ошибка в названии, и т. д.).

Никаких пошлин или штрафов с гражданина не потребуют, процедура бесплатная. Номер СНИЛС останется прежним, за исключением внесенных по просьбе владельца изменений.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Любой свой вопрос вы можете задать ниже

Для оформления нового СНИЛС после смены паспортных данных надо предъявить в ПФР, МФЦ, либо отдел кадров организации следующие документы:

1. Документ, подтверждающий изменение данных (свидетельство о браке, о разводе и т.д.).
2. Паспорт с новыми данными (либо заменяющий его документ).
3. Старый СНИЛС. Недействительный документ сдается для дальнейшего его уничтожения.

При замене документа из-за наличия ошибок в свидетельстве необходимо предъявить паспорт и СНИЛС. В случае утери документа предъявляется только паспорт.

В заявлении заполняются следующие пункты:

1. Номер свидетельства.
2. Фамилия, имя, отчество, пол гражданина.
3. Изменившиеся данные (при замене паспорта, либо исправлении данных СНИЛС).
4. Адрес регистрации.
5. Адрес фактического пребывания.
6. Новый паспорт (при смене паспортных данных).
7. Дата и подпись.

Заявление должен по закону заполнять непосредственный владелец СНИЛС, но при наличии объективных причин (болезнь, длительное отсутствие гражданина и т.д.) сделать за него это может работодатель, либо официальный представитель.

Пенсионный фонд должен быть извещен о данном факте.

Образец заполнения заявления формы АДВ-2 доступен для скачивания тут.

Платить госпошлину за данную услугу не требуется. Как получить СНИЛС через «Госуслуги» — читайте тут.

Последствия отказа от СНИЛС

После отказа от страхового номера индивидуального лицевого счёта наступают неминуемые последствия, связанные с начислением пенсии, социальных выплат и получением государственных услуг:

1. Трудоустройство. Большинство бухгалтерских программ подразумевают использование СНИЛС для осуществления выплат в Пенсионный фонд на работника. Отсутствие этого документа может привести к проблемам при трудоустройстве, так как любой работодатель по закону обязан оформлять СНИЛС поступающим на работу сотрудникам.
2. Накопления на пенсию. При отсутствии номера счета для пенсионных отчислений восстановление вклада и перевод его на паспорт может занять до пяти лет.
3. Получение предусмотренных государством льгот и пособий. Свое право на каждый вид поддержки потребуется доказывать в судебном порядке.

Нужно ли вообще менять снилс при смене паспорта

Любой работающий гражданин имеет право обратиться к руководству и последний предоставит документы в Пенсионный фонд, затем передаст сотруднику новое свидетельство. Правда, это будет несколько дольше, чем при обычной процедуре, когда человек посещает чиновников лично — вплоть до месяца.

Причем, эта возможность относится не только к трудящимся, оформленным по трудовой книжке и договору, но также и работающим по договору гражданско-правового характера. Последний не дает вам гарантий трудового кодекса, вроде оплачиваемого отпуска и больничного, но никак не избавляет начальника от пенсионных и страховых отчислений.
Срок выдачи нового документа — десять дней. Однако, перед тем, как подать документы, запишите номер СНИЛС.

Регистрация на портале Госуслуги

Чтобы пройти регистрацию на портале Госуслуги, вам понадобятся:

1. Мобильный телефон с номером любого оператора сотовой связи. Он не должен быть ранее использован для регистрации другого пользователя.
2. Адрес личной электронной почты.
3. Компьютер с выходом в интернет.
4. Паспорт.
5. СНИЛС.

Если все эти условия соблюдены, нажмите кнопку «Зарегистрироваться» на главной странице портала.

Введите свою фамилию, имя, номер мобильного телефона и адрес электронной почты.

На следующем этапе для подтверждения своих действий необходимо ввести разовый СМС-пароль, который приходит на мобильный телефон, номер которого введён на предыдущем шаге.

Придумайте надёжный постоянный пароль для своего личного кабинета и введите его в специальные поля.

После того как личный кабинет будет создан, система попросит вас указать свои основные данные:

• ФИО полностью;
• пол;
• дату рождения;
• место рождения;
• гражданство.

Далее вам необходимо указать сведения своего паспорта (серия, номер документа, наименование выдавшей организации, дата выдачи и код подразделения) и номер СНИЛС.

В течение нескольких минут система автоматически проверит подлинность ваших документов по базам ПФР и ФМС России.

На этом этапе завершается регистрация неподтверждённого личного кабинета. С его помощью можно узнавать задолженность по налогам и штрафам ГИБДД, а также получать услуги информационного характера. Для отправки электронных заявок на те или иные услуги необходимо получить статус «Подтверждённый». Это можно сделать тремя способами:

• обратиться в центр обслуживания с паспортом;
• заказать специальное письмо с кодом подтверждения;
• использовать устройство электронно-цифровой подписи.

Если у вас нет ЭЦП, то самый быстрый способ подтвердить свой личный кабинет – это личный визит в центр обслуживания. Им может быть отделение МФЦ, администрация района и некоторые другие госучреждения.

Чтобы их найти, нажмите кнопку «Найти центр обслуживания» – и система выведет на монитор адреса ближайших к вам организаций.

Через какие организации нужно менять СНИЛС при смене паспорта

При смене паспорта, когда в нем изменились личные данные, например:

• медицинский полис меняется в страховой компании;
• ИНН в налоговой по месту жительства;
• права водителя, паспорт транспортного средства − в ГИБДД;
• полисы ОСАГО и КАСКО в страховых компаниях;
• договора в соответствующих компаниях (кредитных учреждениях), с которыми они заключались;
• загранпаспорт в ФМС;
• бумаги на недвижимость в Росреестре;
• и т. д.

СНИЛС меняют только в ПФР, но обращаться можно и через многофункциональные центры. Обычно на замену всех документов уходит пару месяцев.

Образец свидетельства о расторжении брака

Сроки замены СНИЛС

Замена карты при изменении паспортных данных занимает столько же времени, что и получение документа в первый раз.

Через ПФР

При подаче заявления непосредственно сотрудникам ПФ, нормативные сроки выдачи нового документа составляют не более 5-ти дней. Именно такое время даётся служащим фонда внутренними нормативными актами.

Через Госуслуги

При обращении через сайт «Госуслуги», она поступает в обработку практически мгновенно. Поэтому, сроки рассмотрения поданного комплекта документации, и выдачи нового СНИЛС такие же, что и при личном посещении офиса фонда.

Через МФЦ

Наиболее длительным будет процесс замены документа через МФЦ. К установленным нормативами пяти дням понадобится прибавить время, уходящее на пересылку полученного комплекта документов из МФЦ в пенсионный фонд. Это обычно занимает от 1 до 3-х дней, в зависимости от скорости работы почтовой службы и дня недели.

• http://www.pfrf.ru/knopki/zhizn~4411
• https://moscow-lgoty.ru/oformlenie-snils-cherez-gosuslugi.htm
• https://pfrf-kabinet.ru/grazhdanam/zamena-snils-pri-smene-familii.html
• https://gosuslugi-wiki.ru/kak-pomenyat-snils-pri-smene-familii-cherez-gosuslugi.html
• https://upfrf.ru/pensioneram/zamena-snils-pri-smene-familii.html

Как поменять СНИЛС?

Процедура переоформления страхового номера индивидуального лицевого счета стандартно реализуется в территориальном подразделении Пенсионного фонда Российской Федерации.

Также замена СНИЛС при смене фамилии после замужества может быть осуществлена через МФЦ или Госуслуги, при этом в последнем варианте допускается лишь оформить заявку и уточнить дату и время посещения ведомства – не выйдет получить документ без непосредственного обращения в уполномоченные службы. И все же подача ходатайства через портал Государственных услуг позволяет существенно сократить временные затраты. Касательно первых двух вариантов – они вполне стандартны и выполняются при соблюдении следующей последовательности действий:

Уточняется список обязательных к предоставлению документов.
Сделать это можно как при личном посещении отделения или через сайт ведомства, так и по телефону справочной службы.
После этого необходимо собрать пакет заявленных документов.
Важно обеспечить правильность их оформления, чтобы в дальнейшем не пришлось повторно подавать заявления.
Рекомендуется сохранить реквизиты старого СНИЛС.
Данный совет обусловлен тем фактом, согласно которому номер в новом свидетельстве не должен отличаться от старого. Дополнительная проверка позволит в дальнейшем избежать проблемных взысканий со стороны госслужащих.
Определяется день и место обращения.
В отдельных регионах допускается заранее записаться через сайт

Касательно ПФ РФ – обращаться стоит в то подразделение, куда прикреплен гражданин. Каких-либо ограничений по МФЦ не предусмотрено.
Подаются документу уполномоченному сотруднику.
Также заполняется заявление по установленной форме, если ранее оно не было оформлено. Рекомендуется заполнять бланк непосредственно в отделении, в присутствии компетентных лиц, чтобы в случае возникновения проблемных вопросов получить ясный и полный ответ для их разрешения.

После принятия ходатайства остается лишь ожидать, пока не будет изготовлен новый страховой номер индивидуального лицевого счета.

Необходимые документы

При первоначальном обращении в уполномоченное ведомство для получения СНИЛС достаточно одного паспорта. Но если проводится переоформление, потребуется несколько более широкий перечень документов:

• паспорт гражданина РФ или иное удостоверение личности, если основное невозможно предоставить в силу уважительных обстоятельств;
• свидетельство о заключении брака, о его расторжении или об изменении фамилии, имени или отчества;
• свидетельство о рождении ребенка, если выдача страхового номера индивидуального лицевого счета происходит в отношении лица, не достигшего 14 лет;
• заявление, заполненное по специальной форме АДВ-2. Обычно оно оформляется в самом отделении, но гражданин вправе заранее скачать его с сайта ПФ РФ или иного специализированного ресурса и внести в бланк необходимую информацию.

Сроки

Время ожидания завершения процедуры по переоформлению свидетельства определяется с учетом следующих факторов:

• загруженность выбранного подразделения;
• способ подачи заявления;
• полнота пакета собранных документов;
• компетентность уполномоченных лиц;
• правильность заполнения ходатайства.

Так, при обращении в территориальное подразделение Пенсионного фонда Российской Федерации стандартный срок изготовления составляет две-три недели.  Если выбран вариант с оформлением через работодателя, зачастую гражданин вынужден ожидать в два раза больше.

Стоит ли торопиться с заменой заявления?

Замена СНИЛС после смены фамилии должна быть проведена в максимально краткие сроки. Причем данное утверждение обусловлено не требованиями законодательства, а рекомендациями специалистов, ведь своевременная замена карточки обеспечивает в первую очередь соблюдение интересов гражданина – если проигнорировать необходимость в переоформлении допускается вероятность возникновения проблем с перечислением пенсионных взносов.

Что примечательно, каких-либо штрафных взысканий в этом случае со стороны закона не предусмотрено. Несмотря на это, лучше обратиться в уполномоченное ведомство в течение двух недель с момента получения удостоверения личности с обновленными сведениями.

Замена документа через Госуслуги

Современные люди предпочитают получать государственные услуги онлайн, для чего используется портал Госуслуг. Это позволяет сократить время и усилия на личное посещение разных инстанций. Для этого делаются копии документов, а также в электронном виде составляется заявление.

Пошаговая инструкция по использованию портала Госуслуг заключается в следующем:

• регистрация на сайте;
• идентификация учетной записи;
• выбор раздела, называющегося «Органы власти»;
• выбор подраздела «ПФР»;
• использование кнопки «Прием заявлений»;
• заполнение электронной анкеты, подписываемой ЭЦП;
• если отсутствует ЭЦП, то анкета распечатывается и подписывается от руки;
• документ сканируется и прикрепляется к другим отсканированным бумагам, которые загружаются на сайт.

Если разобраться в том, как при смене фамилии поменять СНИЛС, то процедура легко выполняется в домашних условиях или даже на работе. С помощью Интернета заявление подается и через сайт Пенсионного фонда. Процесс выполняется аналогичным образом, причем при заполнении анкеты указывается электронная почта, на которую приходит письмо, уведомляющее о готовности документа. С паспортом придется прийти в отделение ПФ для получения новой пластиковой карточки.

Где можно сделать СНИЛС ребенку, какие документы надо предоставить для получения

Результат везде будет выдан один и тот же. Различие лишь в способе его получения: заявка может быть заполнена от руки или в режиме онлайн. Каждый выбирает, что ему удобнее.

В роддоме

Некоторые медицинские учреждения заключают соглашения с ПФР и получают полномочия, позволяющие перенаправлять документы. Об этом следует узнавать заранее в том месте, где ребенок должен родиться. Однако есть один нюанс – сперва понадобится оформить свидетельство о рождении. А так как все это занимает время, к моменту подготовки СНИЛС новорожденный в большинстве случаев уже бывает дома.

Через портал госуслуг

Здесь вам предлагают произвести заказ справки, подтверждающей, что ребенку был присвоен индивидуальный номер. Для этого понадобится сделать несколько простых шагов.

• Пройти процедуру регистрации на сайте.
• Подтвердить запись, показав свою документацию в центре «Мои документы».
• Внести в личный кабинет сведения о новорожденном малыше, в том числе серию и номер свидетельства о рождении.

В МФЦ

Многофункциональные центры расположены во всех регионах и в большинстве населенных пунктов. Они предназначены для удобной связи граждан с другими ведомствами. Сотрудники МФЦ помогут с составлением заявления и примут документы. Преимуществом является удобный график работы – он нестандартный, большинство отделений открыты по субботам или до вечера. Минусом можно назвать чуть более длительный срок предоставления услуги.

Ключ к пенсионным накоплениям

Теоретически сам по себе СНИЛС – это закрытая информация

. То есть, посторонние лица не должны знать этот номер, он есть только у застрахованного лица, а получить выписку из реестра может тоже только владелец личного счета. Но раз СНИЛС выдается один раз и на всю жизнь, рано или поздно он может «утечь» – через банк, чиновников, МФЦ или владелец просто потеряет карточку с ним.

Однако СНИЛС поменять невозможно (в отличие от потерянного паспорта или банковской карты), а еще он выступает как основной идентификатор гражданина в системе пенсионного страхования. Следовательно, его лучше не терять и не раскрывать перед кем-то еще, кроме государственных органов

А если данные все же утекли, нужно не терять бдительности и помнить о мерах предосторожности

Вообще СНИЛС нужен для того, чтобы подтвердить личность заявителя – просто сопоставив паспортные данные и этот номер

. Если данные в системе совпали, значит заявление действительно написал тот, на кого оно составлено (и наоборот, если владельцы СНИЛС и паспорта – разные люди, заявление дальше не пойдет). Это работает в разных сферах деятельности, но чаще всего именно в пенсионной системе

А в пенсионной системе уже давно существовала проблема – разные негосударственные пенсионные фонды (НПФ) так боролись за клиентов, что не брезговали привлекать сомнительных агентов к работе. И эти агенты изобрели несколько схем, суть которых раскрыл Андрей Обухов из Московской гильдии адвокатов и юристов

В период пенсионных реформ начала 2000-х годов, когда особенно активно развивалась система негосударственных пенсионных фондов, по всей стране масштабно работодатели стали переводить накопительную часть будущих пенсий своих работников в негосударственные пенсионные фонды.

В тот момент, учитывая новизну негосударственных фондов, люди видели выгоду, особенно учитывая красивую рекламу о получении солидной прибавки к будущей пенсии. Однако, анализируя финансовую составляющую доходности таких фондов люди в последствии массово старались вернуть свои деньги в Пенсионный фонд РФ, что послужило началом большой отзывной компании.

При наличии тех ограничений, которые были законодательно наложены на НПФ, в том числе в вопросе возможных финансовых инструментов, до сегодняшних дней дожили очень мало НПФ, при этом их доходность оставляет желать лучшего. При банкротстве НПФ, денежные средства будущих пенсионеров не возвращается в полном объеме в ПФР, что заставляет людей заранее думать о необходимости перевода своих накоплений в более стабильный ПФР.

Даже несмотря на постоянное совершенствование систем безопасности, используя СНИЛС, а также данные ФИО и дату рождения, мошенники могут создать заявку о перенаправлении накопительной части пенсии в НПФ, который возможно находится в сложном финансовом положении. От одного гражданина особо ситуация не измениться, но когда таких «переводов» тысячи, то это существенно помогает НПФ держаться на плаву, а вот что с ним будет дальше…

Сейчас в судебных инстанциях можно отметить появление новой волны споров с НПФ по возврату денежных средств в ПФР, которые пусть и разрешаются в пользу граждан, но сложно исполнимы в силу финансового положения НПФ. Поэтому будьте внимательны и берегите свои персональные данные.

Андрей Обухов

, адвокат МГКА «Московская гильдия адвокатов и юристов».

Работало это по разным схемам – недобросовестные агенты выманивали персональные данные под видом соцопросов, обещали перечислить какие-то выплаты

, а иногда этим занимались даже сотрудники банков. Они подсовывали клиенту на подпись заявление на перевод накоплений вместе с остальными бумагами. И за каждого такого клиента агент получал по 2-5 тысяч рублей, хотя клиент теоретически мог потерять куда больше.

Дело в том, что при переводе накоплений между разными пенсионными фондами клиент терял накопленный инвестиционный доход за несколько лет. Переводить средства без потери дохода можно только раз в 5 лет (и последний такой год был – 2020-й). Кроме того, есть риски банкротства или убыточности НПФ.

Сейчас такая схема уже практически не используется, ее «закрыли» с начала 2021 года. Теперь процедура перехода из одного фонда в другой усложнилась. Перейти из ПФР в НПФ или наоборот, или между НПФ теперь можно тремя способами:

• лично подать заявление в ПФР;
• подать заявление в ПФР через представителя;
• подать заявление на портале «Госуслуги».

Соответственно, заставить человека пойти в Пенсионный фонд лично или зайти на Госуслуги для мошенников будет сложно или вообще невозможно

. Правда, теперь НПФ остается только убеждать граждан в преимуществах перевода накоплений к ним – но клиенты все так же потеряют часть инвестиционного дохода, а НПФ все так же может сработать в минус.

Для чего нужен страховой номер?

В общих чертах понятие что такое СНИЛС и зачем он нужен, удобство от его применения заключается в следующем:

• На счете происходит накопление всех сведений, относящихся к страховым взносам, начисляемым и уплачиваемым работодателями. Номер позволяет проверить поступление всех пенсионных начислений.
• С помощью СНИЛС производится учет продолжительности страхового стажа, накопленного застрахованным гражданином в ходе всей его трудовой деятельности. Указанный стаж принимается в расчет при процедурах назначения пенсии или изменения ее размера.
• По номеру отражаются не только обязательные платежи от работодателей, но и добровольные перечисления самого владельца счета, оплачиваемые им в счет собственной пенсии в будущем.
• Сегодня за страховым номером закреплены функции единственного идентификатора индивидуальных данных. СНИЛС востребован при обмене информацией между ведомствами РФ различного уровня. Номер обеспечивает доступ к объединенному порталу госуслуг и получению разных льгот и субсидий (медицинской помощи, льготного транспортного проезда и иных).

В последующем предполагается расширение функций СНИЛС в социальной системе страны в качестве универсального идентификационного документа. Номер предполагается использовать вместо нескольких разных документов: проездных документов, ИНН, студенческого билета.

Понимая, для чего нужен СНИЛС, насколько он важен для самого застрахованного гражданина, следует своевременно оформить счет для себя и проконтролировать его наличие у несовершеннолетних детей или престарелых членов семьи.