Как восстановить снилс при утере?

Порядок восстановления СНИЛС

Наиболее часто получение повторного СНИЛС требуется в результате случайной утраты, умышленного хищения или повреждения документа. Детали утраты бланка необходимо обозначить в соответствующем заявлении. Предоставленные сведения являются информационными и не влияют на решение госорганов о замене бланка и сроки осуществления процедуры.

В случае хищения свидетельства, следует уведомить об этом правоохранительные органы и ПФР. Это поможет избежать неприятностей, связанных с несанкционированным доступом к лицевому счету. Несмотря на то, что утерянное свидетельство не является основанием для получения каких-либо преимуществ, оно может быть использовано злоумышленниками в комплекте с другими подтверждающими личность документами, если они также были утрачены владельцем.

Независимо от причины утраты СНИЛС, его можно восстановить следующими способами:

1. Оформлением заявления на выдачу повторного документа через работодателя без необходимости личного обращения в ПФР и с возможностью получения готового бланка в кадровой службе организации;
2. Личным обращением в любое отделение ПФР, в том числе, по месту временного нахождения гражданина;
3. Взаимодействием с МФЦ – подать заявление сегодня можно через систему «Мои документы», которая действует в большинстве регионов страны;
4. В онлайн-формате на официальной странице госуслуг при наличии верифицированного аккаунта пользователя – получить готовый дубликат можно в отделении ПФР или ближайшем МФЦ на выбор.

Читайте рекомендации по восстановлению на официальном сайте ПРФ.

Восстановление через сайт ПРФ

1. Перейдите на сайт pfrf.ru и выберите пункт «Личный кабинет гражданина».
2. Нажмите на кнопку «Вход» в верхнем правом углу.
3. Нажмите на кнопку «Войти» и введите данные от учетной записи в ЕСИА.
4. Во вкладке «Индивидуальный лицевой счет» выберите услугу «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства».
5. Нажмите на кнопку «Запросить» (можно попросить уведомить о готовности документа на email).

Восстановление через портал gosuslugi.ru

1. Перейдите на сайт gosuslugi.ru и в строке поиска введите «получение дубликата СНИЛС».
2. В результатах выдачи нажать соответствующий пункт.
3. На открывшейся странице, в левом меню представлена вся информация о получении дубликата и стоимости услуги.

Любой гражданин РФ вправе самостоятельно выбрать удобный вариант взаимодействия. Для сотрудников компаний оптимальным решением является обращение с соответствующим заявлением в отдел кадров или бухгалтерию. Неработающим или несовершеннолетним гражданам рекомендуется предварительно уточнить уникальный номер лицевого счета для упрощения процедуры восстановления бланка.

Действующим законодательством предусмотрена возможность получения СНИЛС работодателем или законным представителем гражданина. Заявление в отношении ребенка, не достигшего 14 лет, подает один из родителей. Дети в возрасте 14-лет и старше могут подписать заявку самостоятельно.

Пакет документов, необходимых для получения дубликата СНИЛС в случае утери, включает:

• заявление установленного образца (работодатель заполняет регламентированную форму СЗВ);
• паспорт гражданина РФ;
• свидетельство о рождении (при получении СНИЛС ребенком);
• доверенность представителя (при необходимости).

Восстановление утраченного свидетельства осуществляется бесплатно. Если заявителем выступает военнослужащий, ему не требуется предъявлять военный билет.

При обращении гражданина в ПФР сотрудники гос. органа проверяют номер его лицевого счета по данным паспорта. Заявления, оформленные в МФЦ, передаются вместе с комплектом документов в ПФР, который осуществляет изготовление пластиковых бланков. Обращения в онлайн-формате предусматривают возможность выбора учреждения для получения готового документа – любое отделение ПФР или МФЦ.

Законом определен месячный срок для изготовления дубликата СНИЛС при обращении через ПФР или МФЦ. На практике процедура восстановления занимает 2-3 недели, в зависимости от технических возможностей учреждений. Документ выдается в отделении ПФР или МФЦ по месту обращения гражданина или в учреждении, выбранном в процессе онлайн-оформления заявления.

Процедура восстановления при утере

Для получения дубликата СНИЛС необходимо следовать пунктам:

Пакет документов состоит из паспорта гражданина РФ и заполненного бланка АДВ3. Анкета заполняется по форме в последовательности:

• Информация, указанная в предыдущем СНИЛС;
• Сведения о клиенте, которые изменились с момента выпуска первого страхового свидетельства и актуальны на данный момент;
• Реквизиты удостоверения личности;
• Дата подписания документа;
• Подпись заявителя.

Паспорт, в свою очередь, должен быть Российского гражданина, достигшего 18 лет. Для несовершеннолетних нужно прилагать свидетельство о рождении.

Как восстановить при утере через интернет

Получить электронный вариант уведомления с личным номером гражданина в системе пенсионного страхования можно не выходя из дома, воспользовавшись специальным сервисом Пенсионного фонда. Электронная справка, подписанная цифровой подписью, имеет силу бумажного документа, поэтому ее можно использовать везде, где может потребоваться СНИЛС.

Однако электронный формат не всегда удобен, поэтому законодатель предоставляет возможность получить обычный бумажный документ (его форма утверждена постановлением Правления ПФ РФ «Об утверждении…» от 13.06.2019 № 335п).

Через ПФ РФ

Обратиться в Пенсионный фонд по месту проживания для восстановления СНИЛС можно двумя способами: лично или через своего работодателя.

1. При личном обращении в ПФ РФ при себе необходимо иметь паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность заявителя. В том случае, если вы приняли решение обратиться за помощью к работодателю, нужно написать заявление на рабочем месте с просьбой восстановить ваш утерянный документ.
2. Работодатель также попросит оставить ксерокопию паспорта и составит акт о приемке документов.
3. Затем все документы он передаст в Пенсионный Фонд и после его получения, передаст гражданину.
4. Лицо, получившее дубликат, должно будет расписаться в бумаге о том, что документ получило.
5. Впоследствии эта бумага также будет передана в Пенсионный фонд, как подтверждение того, что со своей стороны работодатель выполнил все обязательства.

Через работодателя

Если вы хотите получить документ на работе, заполните заявление о его выдаче, приложите копию паспорта и передайте документы в отдел кадров (или бухгалтерию — в зависимости от того, на какое подразделение возложена обязанность по работе с документами сотрудников). Работодатель самостоятельно отправит документы в Пенсионный фонд, а потом отдаст вам готовую справку с номером счета.

При утере через МФЦ

Получить дубликат СНИЛС можно через многофункциональный центр. Процедура при этом будет аналогична той, что проводится в Пенсионном Фонде.

1. Заявителю при себе нужно будет иметь паспорт, а сотрудники МФЦ попросят заполнить заявление на восстановление утерянного документа.
2. Затем необходимо будет оставить ксерокопию своего паспорта.
3. Через некоторое время вас уведомят о том, что можно забрать изготовленный СНИЛС. Забирать документ нужно в том же МФЦ, в котором вы писали заявление.

Преимущества обращения в МФЦ

Основными преимуществами получения документа через многофункциональные центры являются:

• удобное расположение отделений;
• отсутствие длительного ожидания в очереди;
• возможность предварительной записи по телефону или через интернет;
• наличие возможности отслеживать статус готовности документа;
• заполнение заявления сотрудником центра.

На сайте отделения «Мои документы» можно получить всю информацию об оказываемой услуге, ознакомиться с перечнем необходимых документов, сроках и стоимости оказания услуг.

Как узнать свой номер СНИЛС онлайн (через интернет)

Если срочно необходим номер СНИЛС, а свидетельство утеряно и нет возможности его получить в необходимые сроки, то сам номер СНИЛС можно узнать через интернет.

Формально ПФР не предоставляет гражданам данной возможности. Считается, что персональный лицевой счет — это конфиденциальная информация, которую через интернет (в том числе и по телефону) нельзя предоставлять.

Официально нет ресурса, который позволяет узнать номер СНИЛС, просто введя фамилию или иные паспортные данные. Но на самом деле лазейка, с помощью которой возможно узнать номер потерянного СНИЛС через интернет, существует.

Это касается тех граждан, которые были ранее зарегистрированы на портале государственных услуг.

Суть в том, что при регистрации гражданина система просила указывать номер страхового свидетельства. Следовательно, он должен сохраниться в персональных данных лица. Чтобы определить номер, указанный на потерянной карте, нужно перейдите в Личный кабинет в раздел «Персональная информация» и затем нажать на «Показать все личные данные». В открывшемся окне появится вся информация, которую указывал гражданин при регистрации, в том числе и номер СНИЛС.

4 673

Что делать, если потерял СНИЛС?

Если потерялось свидетельство, то не стоит паниковать, ведь номер, который закрепили за гражданином во время регистрации в ПФР как застрахованного лица, останется прежним до конца жизни при любом стечении обстоятельств. В связи с этим в Пенсионном фонде гражданину выдадут дубликат пенсионного свидетельства с его прежним номером СНИЛС.

При восстановлении документа платить госпошлины и другие сборы за оформление дубликата не нужно. Процедура восстановления страхового номера полностью бесплатна.

Куда обращаться при потере для получения дубликата?

Если произошла утеря страхового свидетельства, ему нужно обращаться в Пенсионный фонд по месту своего жительства. Сделать это возможно двумя способами:

• Через работодателя. Для этого необходимо обратиться к нему с просьбой о восстановлении в Пенсионном фонде дубликата свидетельства.
• Самостоятельно обратиться в ПФР.

Стоит помнить о том, что если СНИЛС был утерян, то в течение одного месяца, начиная со дня потери (иногда в случаях кражи), необходимо предпринимать действия для его восстановления.

Если утраченный документ был оформлен на ребенка, т.е. гражданина РФ, который не достиг 14-летнего возраста, то по вопросам восстановления пенсионного свидетельства в ПФР должны будут обращаться родители (опекуны или представители) ребенка. Если документ потерял ребенок, достигший 14 лет, он вправе самостоятельно его восстановить, обратившись в Пенсионный фонд по месту проживания без родителей.

Как восстановить СНИЛС при утере через интернет (через Госуслуги)?

Многие виды взаимодействия людей с государственными структурами стали проще, благодаря запуску портала Государственных услуг. Дистанционная подача заявлений и другие действия многих избавили от проведения времени в очередях и от необходимости затрачивать время для посещения необходимой организации. Однако с получением дубликата СНИЛС через интернет не все так просто.

В настоящее время получить СНИЛС через портал Госуслуги не представляется возможным. В любом случае необходимо посетить отделение Пенсионного фонда. Причем сделать это надо будет дважды: для подачи заявления и для получения пенсионного свидетельства.

В настоящее время вопрос о возможности восстановления СНИЛС через портал государственных услуг (подачи заявления) рассматривается.

• Получить свидетельство гражданин обязан лично в ПФР.
• По почте пересылка документа также не предусмотрена.

Какие документы нужны для восстановления?

Если пенсионное свидетельство принадлежало несовершеннолетнему лицу до 14 лет, то заниматься его восстановлением предстоит родителям или же опекунам ребенка, т.к. в силу своих лет он еще права подписи не имеет (не имеет паспорта). Для того чтобы получить дубликат, надо предоставить следующие документы:

1. заявление по форме АДВ-3;
2. свидетельство о рождении владельца утерянного СНИЛС;
3. паспорт одного из родителей;
4. ксерокопия утраченного документа или просто номер (необязательно).

Если владельцем потерянного документа является ребенок, которому уже исполнилось 14 лет, безработный гражданин или ИП, ему нужно подать в ПФР такие документы:

1. заявление;
2. паспорт;
3. ксерокопию утерянного СНИЛС (если имеется).

Работающим гражданам получить дубликат поможет работодатель. Работнику нужно обратиться в отдел кадров или в бухгалтерию с заявлением на восстановление СНИЛС. Бухгалтерия в свою очередь пишет заявление на выдачу дубликата в ПФР. К нему прилагаются ксерокопия паспорта сотрудника и копия утраченного документа.

Заявление на дубликат СНИЛС

Форма АДВ-3 — это заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства, которое необходимо подавать в ПФР, если застрахованный гражданин потерял свой СНИЛС.

Правила заполнения заявления формы АДВ-3:

• Документ должен быть заполнен застрахованным лицом лично.
• Допустимо заполнение формы АДВ-3 кадровыми либо иными службами, уполномоченными руководителем организации.
• При заполнении заявления не допускаются исправления и ошибки.
• Буквы должны быть написаны печатным стилем.
• Правильность всех указанных в заявлении сведений заверяется личной подписью гражданина.
• Если у гражданина отсутствует возможность лично заверить документ из-за длительной болезни, продолжительного (больше 30-ти дней) нахождения в командировке или по другим обстоятельствам, страхователь (работодатель) сам указывает причину в документе, который заверяет.

Подавать заявление следует сразу после обнаружения утери свидетельства. При этом сроки его рассмотрения и выдачи дубликата будут составлять около месяца.

Часто задаваемые вопросы

Ответы на наиболее распространенные из них приведены ниже.

Обязан ли работодатель восстановить документ

Да, это обязанность работодателя. Но только в тех случаях, когда речь идет об официальном трудоустройстве. Таким образом, если сотрудник работает на ИП или в частной фирме, но при этом не имеет трудового договора, ему придется запускать процедуру восстановления самостоятельно.

Если сотрудник оказывает услуги по гражданско-правовому договору, значит, он не вступил в трудовые отношения со своим фактическим работодателем. Следовательно, он также отправляется в пенсионный фонд самостоятельно.

Еще один вариант – если человек работает по совместительству и является внештатным сотрудником, но при этом трудоустроен официально. В таком случае он сам вправе выбрать, к какому из 2 или даже 3 своих работодателей обратиться, чтобы написать заявление о восстановлении. Во всех случаях никакой платы (в том числе за пересылку бумаг) компания взимать не имеет права.

Если гражданин находится не в своем городе

Подобный случай никак не влияет на то, процедуру. Т.е. она остается полностью бесплатной и происходит привычным способом. Таким образом, гражданин лично или через работодателя имеет право обратиться в любое отделение Пенсионного фонда по всей стране вне зависимости от своей постоянной или временной регистрации.

Как лучше восстановить – через Пенсионный фонд или МФЦ

Если есть возможность выбрать, обращаться лучше в Пенсионный фонд, поскольку в этом случае процедура займет несколько меньше времени. С другой стороны, если обратиться через МФЦ, то, как правило, вас оповестят по смс или звонком о том, что дубликат СНИЛС уже изготовлен, что гораздо удобнее.

Есть ли возможность ускорить процедуру

К сожалению, такой возможности, как и процедуры заказа СНИЛС онлайн, не предусмотрено. Т.е. если постоянно приходить в фонд и ожидать, что работники выполнят восстановление быстрее, ошибочно. Тем не менее существуют неофициальные методы, когда за восстановление берутся частные компании за отдельную плату, о чем говорилось выше.

Нужно ли менять СНИЛС при смене ФИО

В этом случае смена обязательна. Порядок точно такой же – человек обязан обратиться в течение месяца в Пенсионный фонд (лично или через заявление работодателю). Процедура выдачи полностью бесплатна вне зависимости от того, сколько раз была изменена фамилия, имя или отчество и вне зависимости от причин изменений.

Нужно ли менять при переезде

На этот вопрос ответ однозначный – нет. Номер закрепляется за гражданином в течение всей его жизни, и изменить комбинацию цифр нет возможности и необходимости. Таким образом, любое изменение личных данных (кроме ФИО) не влечет за собой обязанность его замены, даже если гражданин оформляет второе гражданство или же временно покидает пределы России.

После подачи заявления понадобилось уехать за пределы города

В таком случае есть 3 варианта действия:

1. Можно заранее оформить доверенность на любого совершеннолетнего дееспособного гражданина, который получит его вместо заявителя.
2. Можно забрать документ по возвращении, поскольку теоретически бумага может храниться в Пенсионном фонде сколь угодно долго. Однако на практике лучше заранее уточнить у представителей ведомства, как долго они ожидают заявителя.
3. Наконец, можно обратиться в ближайшее отделение Пенсионного фонда и запросить пересылку документа. Такая возможность существует не всегда, поэтому следует уточнить процедуру у представителей ведомства.

Получение СНИЛС военнослужащими

В таком случае процедура значительно упрощается, поскольку военнослужащему (по контракту или по срочной службе) достаточно обратиться в свою воинскую часть, которая обязана передать его заявление в Пенсионный фонд, откуда через месяц он поступит на руки заявителю.

Получение лицами без гражданства и иностранными гражданами

Если человек работает на территории России, но при этом имеет гражданство или подданство другого государства, на него также оформляется СНИЛС. Соответственно, восстановление происходит по точно такой же процедуре. В случае с лицами без гражданства – процедура такая же, однако нужно подать другой документ (например, вид на жительство или удостоверение беженства). Подробнее об этом следует уточнять в ближайшем отделении миграционной службы (УФМС).

Таким образом, вопрос о том, как самостоятельно восстановить СНИЛС, имеет довольно простой ответ – обращаться в фонд через официального работодателя или самостоятельно.

Документы для восстановления СНИЛС

Для того чтобы российский гражданин мог заменить СНИЛС по причине его утери, ему необходимо подготовить пакет документов. Комплектация документов зависит от того, какого возраста достиг получатель.

Если ему уже есть 18 лет, то нужно подготовить:

• свой паспорт или иное удостоверение личности, имеющее серию и номер, а также содержащее фотографию обратившегося. Этот документ должен содержать новую фамилию заявителя;
• анкету по форме АДВ-3. Это самая обычная анкета об обмене СНИЛС, в которой нужно указать все необходимые сведения. Её можно заполнить самостоятельно, а потом принести в ПФР (или в МФЦ), или же взять на месте.

Если СНИЛС потерял ребёнок, которому уже исполнилось 14 лет, но ещё не 18 лет, то документы, которые необходимо ему подготовить это:

• свой паспорт;
• своё свидетельство о рождении. Но его не всегда требуют;
• анкета по установленной форме, которую он заполняет лично.

Анкету ребёнок заполняет сам, родитель ему помогать не должен. Но присутствие родителя при заполнении бумаг и при их подаче не возбраняется.

Если ребёнку ещё нет 14 лет, то его родители должны подготовить:

• свой паспорт;
• свидетельство о рождении малыша;
• анкету по форме АДВ – 3, которая заполняется рукой родителя.

При внесении сведений в соответствующие поля формы АДВ-2 родитель указывает реквизиты свидетельства о рождении, а также аккуратно переносит всю необходимую информацию. Подписывает анкету родитель самостоятельно.

Получить СНИЛС может и иностранный гражданин, если он уже его получал в России, но утерял при различных обстоятельствах. Для этого он должен подготовить:

• анкету по форме АДВ-3;
• один из документов:
  • паспорт гражданина иностранного государства;
  • вид на жительство;
  • заграничный паспорт иностранца;
  • РВП.

Все эти документы, согласно российскому законодательству, могут подтвердить личность иностранца, так как содержат его фото и личные данные. Кроме того, все эти документы имеют серию и номер.

Если иностранцу ещё нет 14 лет, то его родители должны подготовить свидетельство о рождении иностранного образца и документ, на основании которого у ребёнка теперь новая фамилия. Также необходимы бумаги, подтверждающие тот факт, что данный ребёнок законно пребывает в России.

Список документов

Для получения СНИЛСа требуется собрать следующую документацию:

• бланк АДВ-3, который можно заполнить дома. Необходимо писать вручную, печатными буквами ручкой черного или синего цвета. Также допускается заполнение через компьютер. Ставить подпись под заявлением нужно исключительно в присутствии сотрудника МФЦ;
• паспорт гражданина РФ при достижении 14-летнего возраста.

Необходимые документы для получения СНИЛС новорожденному ребенку в МФЦ идентичны списку документов для ребенка до 14 лет:

• паспорт родителя (или опекуна);
• свидетельство о рождении ребенка;
• заявление формы АДВ-3;
• для опекуна потребуется дополнительный документ, подтверждающий попечительство.

Список документов минимальный, поэтому собрать их будет легко.

Способ получения

Пенсионный Фонд России является организацией, которая выдаёт СНИЛС. Однако многим гражданам удобнее получить карточку через многофункциональный центр (МФЦ), потому что предприятие работает без перерыва. К тому же офисов МФЦ на территории РФ намного больше, чем филиалов ПФР.

Варианты выдачи свидетельства:

1. При обращении в отделение ПФР.
2. В любом МФЦ.
3. Во время официального устройства на работу. Если у будущего работника отсутствует свидетельство, работодатель обязан оформить для него документ. Все пенсионные отчисления возможны, только если присутствует СНИЛС.

Требования к документам

Для получения свидетельства совершеннолетнему лицу потребуется документ, удостоверяющий личность — паспорт гражданина РФ. Для ребёнка это свидетельство о рождении. Дети 14-летнего возраста, у которых уже есть паспорт, могут получить пенсионное свидетельство лично без дополнительных документов.

Если ребёнку меньше 14 лет, за получение или восстановление документа отвечает родитель или законный представитель. Для получения карточки потребуется оригинал свидетельства о рождении, паспорт родственника или опекающего лица, а также заполненная анкета.

Для ребёнка старше 14 лет также могут получить документ опекуны, если покажут общероссийский паспорт законного представителя, свидетельство о рождении или паспорт ребёнка.

Этапы оформления

Любой гражданин, у которого регистрация отличается от фактического жительства, может подать заявление на восстановление СНИЛС в МФЦ по месту обращения. Заявитель должен пройти несколько этапов для получения карты:

1. Выбрать ближайший офис МФЦ. Воспользоваться справочником или другим удобным способом для поиска ближайшего отделения. Узнать заранее по телефону, есть ли эта услуга в филиале. Можно зайти на сайт организации и в соответствующем разделе посмотреть перечень предоставляемых услуг.
2. Предварительно записаться на приём через электронный кабинет на сайте, затем подойти в указанное время записи. Или же прийти в рабочие часы организации и, воспользовавшись электронной очередью, взять талон.
3. В порядке очерёдности подойти к окну приёма документов, показать паспорт или свидетельство о рождении, если карточка делается на ребёнка. Затем заполнить анкету-заявление застрахованного лица по форме АДВ-1.
4. После завершения оформления заявителю должны выдать расписку-уведомление о факте регистрации обращения и назначить дату, когда можно прийти за дубликатом. Статус готовности карточки удобно отслеживать по номеру расписки.
5. После того как свидетельство будет готово, нужно снова прийти в МФЦ и получить документ. Во время выдачи карточки следует внимательно проверить личные данные, чтобы не возникло ошибки.

Центр подготовки документов не взимает плату и дополнительных пошлин за работу.

Спорные вопросы

Многие люди часто сталкиваются с ситуацией, когда трудоустройство происходит впервые, однако, документ потерян. Кто же в такой ситуации должен заниматься восстановлением документа? С одной стороны, этим должен заниматься страхователь, он же должен платить пенсионные взносы. Однако работодатель не сможет физически предоставить в Пенсионный Фонд никаких сведений о своём работнике, так как утерян документ был до трудоустройства. Соответственно в этой ситуации гражданину следует самостоятельно обратиться в Пенсионный Фонд России с заявлением на получение дубликата СНИЛС, после чего полученный дубликат предъявить начальнику.

Нужно ли получать дубликат СНИЛС в случае утери

СНИЛС, как универсальный идентификатор, используется во многих сферах, где присутствует взаимодействие между различными государственными органами, организациями и гражданами.

Так, данный страховой номер необходим в следующих случаях:

• при устройстве на место трудовой деятельности;
• для получения услуг (государственных), в том числе и в электронном виде;
• при оформлении льгот;
• для формирования пенсии.

Данный перечень не является исчерпывающим. В этой связи становится очевидным, что регистрация в пенсионной системе необходима для реализации многих прав.

На протяжении длительного периода времени (с 2003 года) информация о страховом номере содержалась в специальном документе, выдаваемом застрахованным гражданам. Он представляет собой небольшую зеленую карточку.

Справка! Зеленую ламинированную карточку традиционно и называют СНИЛС, хотя фактически это ошибочное название. Наименование документа – страховое свидетельство ОПС, а СНИЛС – индивидуальный номер, который, в числе прочих данных, указывается в нем.

Сам по себе страховой номер присваивается единожды и навсегда. Не существует законных оснований для того, чтобы его сменить. Даже при смене паспортных данных застрахованного лица (например, при смене фамилии) номер остается тем же, что и при регистрации. Таким образом, утратить его невозможно.

Однако документ, подтверждающий регистрацию в системе ОПС, может быть утерян или данные в нем становятся неактуальными. В этих случаях необходимо получение дубликата.