Как рассчитывается среднемесячная заработная плата

Исключения из общего порядка расчета

Однако порядок расчета, установленный постановлением Правительства РФ, имеет и свои исключения.

Первое из них — это срок расчета. В том случае, если за предыдущие 12 месяцев (и более) до того дня, когда осуществляется расчет, работник ни дня не отработал или весь 12-месячный период укладывается в срок декретного отпуска, отсчитывается еще 12 месяцев и расчет ведется исходя из срока, предшествующего общему порядку.

Второе исключение касается заработков. Если работник:

1. не получал зарплаты по тем или иным причинам за последние 24 месяца;
2. фактически ни дня не отработал за это же время;
3. не получал зарплаты или не отработал ни дня в месяце, за который ведется расчет среднедневной зарплаты,
4. средняя зарплата рассчитывается на основе чистого оклада или тарифной сетки, которая применяется для конкретного работника.

Как рассчитать зарплату за месяц для отпуска

Свои особенности имеет расчет средней зарплаты для получения отпускных, если отпуск исчисляется в календарных днях. Здесь приходится спускаться на уровень ниже и считать среднюю оплату уже за день.

Методика расчета здесь будет такой:

1. Складываются все выплаты, полученные работником за календарный год.
2. Полученная сумма делится на 12 (число месяцев в календарном году).
3. Результат деления делится на 29,3 (это число — принятое по закону для удобства расчетов среднее количество дней в календарном месяце за год).
4. Именно на основе полученной на последнем этапе суммы и производится расчет.

В том случае, если какие-то месяцы из 12 не были отработаны полностью или из них исключалось то время, о котором уже было сказано выше, применяется другой способ расчета:

• Берется сумма всех выплат.
• Количество полностью отработанных месяцев умножается на 29,3.

К полученному результату добавляется количество полностью отработанных календарных дней за те месяцы, которые были отработаны не полностью.

Сумма выплат делится на число, полученное в результате сложения.

Наконец, в случае увольнения при расчете компенсации за отпуск, который не был использован работником, или вычислении отпускных выплат за отпуск, считаемый в рабочих днях, применяется самая простая формула: вся сумма начислений делится на количество рабочих дней, которые суммируются исходя из календаря 6-дневной рабочей недели.

Расчет средней зарплаты при суммированном учете

В некоторых случаях работодатели вводят для своих работников гибкий график, при котором определяется не ежедневная продолжительность рабочего времени, а общее количество отработанных часов за расчетный период.

В том случае, если необходимо исчислять средний заработок работника на суммированном учете рабочего времени, приходится вычислять уже не дневной, а часовой заработок. В этом случае выплаты за расчетный период делятся на количество отработанных часов

При необходимости рассчитать среднемесячный или среднедневной заработок полученный результат умножается на количество часов, отработанных в соответствии с графиком работника за период, подлежащий расчету.

Какие выплаты учитываются при расчете средней зарплаты?

По правилам в расчет средней зарплаты включается не только зарплата как таковая, но и иные выплаты, произведенные работодателем:

• ежемесячные вознаграждения — в полном объеме, но не более 1 по каждому из показателей за каждый из календарных месяцев расчетного периода;
• вознаграждения за период больше месяца — в полном объеме, если период полностью укладывается в расчетный, и в размере месячной части за каждый месяц, если период больше расчетного;
• годовое вознаграждение (тринадцатая зарплата), награда за выслугу/стаж, иные годовые выплаты — независимо от времени, когда были начислены;

Если расчетный период полностью не отработан или из него исключались сроки, названные выше, премии начисляются пропорционально отработанному сроку. Это правило не касается тех премий, которые назначены за месяцы или кварталы, отработанные в расчетном периоде полностью.

Если же премии изначально начислялись пропорционально не полностью отработанным срокам, то они учитываются в полном объеме.

Исчисление среднемесячной заработной платы сотрудника работодателю может потребоваться произвести в некоторых случаях, определенных законом. В статье рассмотрен вопрос о том, какие выплаты следует учитывать при расчете среднемесячной заработной платы и что необходимо знать, чтобы правильно составить расчет.

Какой период берется?

Как правило, для определения средней зарплаты в целом по предприятию используется временной промежуток равный месяцу, кварталу или году.

Выбор конкретного периода зависит от целей, для которых используется расчет, требуемой точности анализа, необходимостью подробного отслеживания динамики происходящих изменений.

Если расчет делается для анализа возможных рисков для проведения налоговых проверок, то как правило это квартал или год.

Для управленческой отчетности целесообразно рассчитывать среднюю зарплату ежемесячно.

В последнем случае можно путем сравнения с показателями конкурентов или по отрасли посмотреть, насколько уровень зарплат в среднем соответствует имеющемуся среднерыночному уровню, а также оценить насколько больше или меньше тратят на оплату труда конкуренты.

При возникновении потребности предприятие может рассчитывать этот показатель и за полгода или трехлетку, или пятилетку.

В данном случае все будет зависеть от желания руководства компании, его взглядов на ожидаемую динамику показателя и того, каких результатов оно хочет добиться по итогам расчетов.

Какие начисления входят?

Перечень выплат, используемых для вычисления средней зарплаты по организации, ничем не отличается от списка, используемого в аналогичных расчетах для больничного, отпуска, командировок и т.д.

Иными словами, в него включаются все выплаты, так или иначе имеющие отношение к оплате труда:

• тарифная часть заработной платы (оклад, часовая ставка, сдельная расценка);
• доплаты и надбавки, закрепленные локальными актами компании;
• стимулирующие выплаты, включая все виды премий и бонусов;
• иные выплаты, непосредственно связанные с оплатой за труд.

Обязательно исключаются из фонда оплаты труда, используемого для расчета, выплаты социального характера, а также начисления заработка за периоды, когда сотрудник фактически не работал.

Так, в частности не входит в формулу:

• сохранение среднего заработка на период отпуска;
• выплаты по больничному листу;
• оплата простоя по вине работодателя;
• оплата за дни ухода за ребенком инвалидом;
• компенсация проезда;
• оплата питания;
• оплата обучения и т.д.

Как рассчитать — формула

Для расчета среднемесячного заработка за год, приходящегося на 1 сотрудника в целом по организации, используется следующая формула:

Формула:

Сзп= ФОТ/ (ССЧп х Кп),

Где

• Сзп – средняя зарплата по предприятию на 1 работника;
• ФОТ – фонд оплаты труда за период;
• ССЧп – среднесписочная численность за период;
• Кп – количество периодов, за которые учитывается заработная плата.

Фонд оплаты труда получается путем суммирования всех начислений в компании за выбранный период расчета (месяц, квартал или год).

Среднесписочная численность также рассчитывается в зависимости от выбранного периода, она может быть среднемесячной, среднеквартальной или среднегодовой.

Количество периодов должно быть кратно количеству месяцев, участвующих в расчете, если это квартал, то данный показатель равен 3, если год, то 12, если полугодие, то 6.

Пример расчета для налоговой за год

Исходные данные:

По итогам работы за 2019 год в компании сложились следующие показатели:

• Фонд заработной платы — 20586 865 руб.;
• Среднегодовая численность сотрудников – 16 человек;

Требуется посчитать среднюю заработную плату по предприятию по итогам года.

Как рассчитать:

20 586 865 / (16 х 12) = 20 586 865 / 192 = 107 223,25 руб. на человека в месяц.

Неплохой показатель, который хотел бы в реальности иметь каждый работник, но который привел бы в ужас большинство работодателей.

Когда требуется ее рассчитать?

Расчет ее требуется:

• если вы воспользовались отпуском, который был оплачен;
• если вас отстранили от основных обязанностей, но оплата сохраняется (к примеру, при исполнении общественных обязанностей);
• если вас по принуждению отправили на другую должность и промежуток времени, при котором вы находитесь на ней, длится дольше одного месяца;
• если на какое-то время переводитесь из-за простоя на основном рабочем месте;
• если вы получаете пособия по нетрудоспособности;
• если вам оплачивается простой, возникший из-за вины работодателя;
• за ваши служебные выездные мероприятия;
• если вы совмещаете работу и учебу, и вам предоставлен учебный отпуск;
• при получении выходного пособия из-за расторжения договора по трудоустройству по причинам: ликвидации предприятия; отказ служащего от перехода на иную должность из-за состояния здоровья; отказ от переезда вслед за организацией; сокращение штата; призывная компания в ВС; признание сотрудника неспособным к трудовой деятельности, которое требует предприятие, по установленному медицинскому заключению;

Как рассчитать выходное пособие на основе среднемесячного заработка читайте в нашей статье.

если происходит перевод работника на ниже оплачиваемую вакансию, подобного рода компенсация возможна из-за заключения договора или из-за увечья, полученного на рабочем месте, а также другого урона, причиненного здоровью в стенах предприятия;
если вы проходите медицинское обследование или осмотр, которые вам положены по 185 статье трудового кодекса;
при заморозке деятельности предприятия из-за административного постановления, связанного с несоответствием нормативным требованиям системы сохранения жизни и здоровья сотруднику;
если вас отправляют на обучение для повышения квалификации, отрывая от рабочего места;
если женщину, ожидающую ребенка или уже имеющую детей до полуторагодовалого возраста, переводят на другую должность, то возмещение выплачивают, основываясь на заключении врача или заявлении женщины. Стоит отметить, что средняя зарплата сохраняется в полной мере на протяжении всей беременности;
если женщине с ребенком до полуторагодовалого возраста предоставляются дополнительные промежутки времени, свободные от работы, для кормления;
если вам предоставляются вспомогательные выходные дни, рассчитанные для заботы о ребенке с ограниченными возможностями (ежемесячно выделяется 4 выходных дня);
если вам положена выплата выходного пособия из-за прекращения действия контракта о трудоустройстве в связи с работами сезонного характера, которое было вызвано сокращением штата.

Кроме этого служащий имеет право потребовать сведения, отражающие его работу на предприятии. К ним относятся копии трудового контракта и внутренних приказов, а также документация, имеющая сведения о среднемесячной зарплате.

Также средняя заработная плата высчитывается:

1. При освобождении служащих от основного рабочего процесса из-за их участия в нерабочей активности (например, для деловых переговоров).
2. При обязательном отпуске, который ежегодно оплачивается.
3. При поездках, связанных с рабочими моментами (командировках).
4. Если ваш работодатель задержал зарплату, то впоследствии он обязуется оказать выплаты с учетом индексации. Выплачиваться должна средняя сумма ЗП за год, отработанный сотрудником. Иными словами, возмещение совершается, основываясь на среднемесячной зарплате.

Существует и множество других случаев, когда работодателем должен производиться подсчет среднемесячной зарплаты, но они не настолько частотны.

Правовая регламентация

Все бухгалтерские операции, так или иначе связанные с расчетами средних показателей заработка, регламентируются одноименным Постановлением Правительства РФ №922 в редакции от 10 декабря 2016 года.

Так, при расчете принимаются во внимание все виды выплат в рамках оплаты труда. Уточним, что именно труда, поскольку любые надбавки на питание, проезд, материальная помощь любого вида, различные компенсации будут исключены из общего дохода, полученного в результате трудовой деятельности

За расчетный период принимаются последние 12 месяцев до фиксации начала периода появления прав на средний заработок.

Из 12-месячного срока исключаются временные промежутки, в течение которых работник фактически не исполнял своих трудовых обязанностей. Так, подлежит исключению время:

1. подтвержденной нетрудоспособности работника;
2. отпуска работницы по беременности и родам;
3. простоя предприятия по вине самого предприятия, либо по причинам, не зависящим от его воли, например в случае забастовки, в которой работник хотя и не принимал участия, но и не имел возможности исполнять свои трудовые функции;
4. предоставляемое в качестве дополнительных выходных для осуществления ухода за детьми-инвалидами;

Соответственно, из расчета среднего заработка исключаются и суммы, полученные работниками в вышеуказанные периоды.

Суммы, учитываемые в расчете

Законодательством предусматривается перечень основных выплат, учитываемых при расчете заработка, полученного работником за один день:

1. Оклад.
2. Премии.
3. Доплаты.
4. Надбавки.
5. Компенсации, предоставляемые из-за условий работы.

Все вышеперечисленные выплаты должны предусматриваться заключенным между работником и работодателем трудовым договором или внутренними документами организации. При проведении расчета вычитаются суммы, которые имеют социальный характер, к примеру, денежные средства, предоставленные человеку как оплата времени нетрудоспособности или отпуска.

Когда требуется исчисление (расчет) средней заработной платы?

По закону, вопрос о том, как рассчитывается средняя заработная плата, обязательно должен возникнуть:

1. если работник уходит в оплачиваемый отпуск (по ТК РФ отпускные выплачиваются исходя из средней зарплаты работника);
2. если работник отстраняется от основных обязанностей с сохранением оплаты (например, при участии в качестве представителя на коллективных переговорах или исполнении особых обязанностей (государственных или общественных));
3. если работник временно переводится в связи с простоем по основному месту труда либо для ликвидации последствий природной или техногенной катастрофы;
4. при выплате выходного пособия в связи с расторжением трудового договора;
5. при оплате пособий по нетрудоспособности;
6. при увольнении, когда выплачиваются деньги за отпуск, который работник не успел использовать;
7. при оплате простоя, когда в этом виновен работодатель;
8. во время служебных командировок;
9. во всех других случаях, когда работник имеет право на выплаты или компенсации, привязанные к средней зарплате.

Помимо этого сотрудник и по своей инициативе вправе затребовать данные, касающиеся его работы. В число таких данных входят как копии внутренних приказов или трудового договора, так и данные о среднемесячной заработной плате.

Как рассчитать среднюю зарплату за месяц

Очень часто для того, чтобы предоставить работнику сведения или провести установленные законом выплаты, работодатели применяют различные хитрости. Самой распространенной из них является учет только самой зарплаты без учета дополнительных выплат (премий, товаров, переданных в счет зарплаты и т. д.) — разумеется, это все совершенно незаконно.

Правила, по которым рассчитывается среднемесячная заработная плата,четко определены как Трудовым кодексом РФ (ст. 139), так и специальным положением, которое было утверждено еще в 2007 году Правительством РФ (и в которое позднее неоднократно вносились изменения). В соответствии с этими нормами при расчете средней зарплаты за месяц необходимо учитывать:

1. реально начисленную зарплату за последние 12 месяцев;
2. реально отработанное время по каждому календарному месяцу.

Месяц берется исходя из его продолжительности именно по календарю — то есть с 1 по 30 либо 31 число. Единственным исключением является, разумеется, февраль — в нем, в зависимости от года, берется либо 28, либо 29 (в високосном году) дней.

Вот пример расчета при следующих условиях: сотрудник отработал весь последний год без больничных и пропусков работы по другим причинам. И теперь хочет взять отпуск. Тогда формула расчета очень простая:

Средняя зарплата = Выплаты за 12 месяцев /12.

Но чтобы рассчитать отпускные, используется не средняя зарплата за месяц, а средний заработок за день. Для этого полученный среднемесячный заработок нужно разделить на число дней в месяце (берется среднестатистический показатель, который в 2015 году равен 29,3 дням).

Расчет среднемесячного заработка

Чтобы определить, какова у работника среднемесячная заработная плата, необходимо воспользоваться приведенным ниже алгоритмом.

Шаг первый: суммируем все выплаты, полученные работником за расчетный период. В их число входят:

1. собственно зарплата с учетом всякого рода надбавок, районных коэффициентов и т. д. (как уже было сказано, если часть зарплаты работник получает не в виде денег, а в форме товаров или услуг, ответно полученных от работодателя, их стоимость также входит в сумму зарплаты, если такие товары или услуги человек получает ежемесячно);
2. премии и иные вознаграждения, выплаченные работодателем за последние 12 календарных месяцев;
3. если производились какие-то иные выплаты, обусловленные трудовым законодательством или договором между работником и работодателем, — и они тоже.

Шаг второй: определяется период расчета. Как уже было сказано, продолжительность месяца определяется исходя из их продолжительности по календарю. Однако в учитываемый срок не включаются периоды, когда работник:

• отсутствовал с сохранением среднего заработка;
• был нетрудоспособен или находился в отпуске по беременности, родам или уходу за ребенком, при этом получая соответствующие пособия;
• воспользовался правом на дополнительные нерабочие дни с сохранением заработка.

Легко понять, почему эти периоды не участвуют в расчетах: выплаты за них уже основаны на среднем заработке, поэтому использовать их повторно для расчета означает окончательно размывать размер средней зарплаты для конкретного работника.

Шаг третий: полученные суммы делятся на продолжительность расчетного периода.

Среднемесячная заработная плата на одного работника

Среднемесячная заработная плата на одного работника — показатель, который используется налоговой службой как один из критериев самостоятельной оценки рисков налогоплательщиками.

В поле зрения налоговых органов обычно попадают компании, в которых данный показатель оказывается ниже среднего уровня в регионе по отрасли, виду экономической деятельности или за пороговыми пределами прожиточного минимума. 

Если налоговая нагрузка у налогоплательщика окажется ниже ее среднего уровня по хозяйствующим субъектам в конкретной отрасли (виду экономической деятельности), то в таком случае налоговики вызывают представителей организации на зарплатные комиссии.

Отметим, что налоговые инспекторы вмешиваются в неналоговые дела компаний не потому, что переживают за доходы населения, а потому, что фискалы пытаются таким образом выявить организации, которвые выплачивают зарплаты «в конвертах».

Методика расчета средней заработной платы по предприятию

Бухгалтерия предприятия может самостоятельно рассчитать среднюю зарплату по организации, используя формулу, которая применяется налоговыми инспекциями.

СЗП = ФОТ / (ССЧ * В)

Где:

СЗП – средняя зарплата в целом по предприятию, в руб./чел.;

ФОТ – фонд оплаты труда, в руб.;

ССЧ – среднесписочная численность персонала компании, в чел.;

В – временной период, принимаемый в расчет (год), в мес.

Данные о доходах работников можно определить из сведений о доходах физических лиц и суммах начисленных, удержанных и перечисленных налогов, представляемых налоговыми агентами по НДФЛ.

Среднесписочная численность указывается в Сведениях о среднесписочной численности работников.

Как мы видим, расчет достаточно прост и требует наличия сведений лишь об общем размере ФОТ и среднесписочной численности штата компании.

После того, как будет выполнен такой расчет, следует сравнить полученный результат хотя бы с показателями Росстата.

Отметим, что среднемесячную номинальную начисленную заработную плату в расчете на одного работника (по данным Росстата) можно посмотреть на нашем сайте — https://www.audit-it.ru/inform/zarplata/ — здесь представлены данные о средней зарплате по официальной информации Росстата.

Для вычисления средней зарплаты по компании необходимо учитывать все виды вознаграждений, выплаченные работодателем своему персоналу. К таким выплатам, в частности, относятся:

• окладная часть;

• сдельные вознаграждения;

• вознаграждения в натуральной форме;

• премиальные;

• гонорары и иные вознаграждения.

При произведении расчетов не принимаются в учет денежные средства, предоставляемые сотрудникам на дополнительное обучение, проезд и питание. Исключаются из расчета также определенные периоды, если:

• специалист освобождается от выполнения трудовых обязанностей с сохранением заработка;

• случаются простои по инициативе администрации компании;

• сотруднику предоставляются дополнительные выходные, к примеру, для ухода за инвалидом.

Итак, чтобы посчитать среднюю заработную плату по организации, за год не следует принимать в расчеты трудовую деятельность по неполной ставке, периоды нахождения в отпуске в связи с уходом за малолетним ребенком, пропуски по больничным листам и т. п.

Так как при таком подсчете средней заработной платы по предприятию не учитывается работа сотрудников на неполную ставку, нахождение их на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д., то компания может получить информационное письмо из налоговых органов. В этом письме специалисты ИФНС приводят расчет средней заработной платы по предприятию, свидетельствующий о занижении заработной платы работников. В такой ситуации компания может в течение 10 рабочих дней представить  налоговым инспекторам пояснения с указанием такого рода объективных факторов, объясняющих низкий средний доход и своего расчета средней заработной платы по предприятию с учетом этих факторов.

Формула

Для начисления выплат изначально определяется размер заработка за один день. Формула выглядит так:

СЗ = ДЗ × К

• ДЗ – выплата за один день;
• К – количество дней, подлежащих оплате;
• СЗ – зарплата, полученная человеком за месяц.

Порядок расчета ср. з/п Когда в расчет включены месяцы, отработанные не в полном объеме, то используется формула:

О = НЗ/29,4 * КП * КН,

где:

• О – размер дневной оплаты;
• КП – количество месяцев, которые отработаны полностью;
• НЗ – заработная плата, которая была начислена;
• КН – количество месяцев, отработанных не в полном объеме.

Гражданина Н. планируют уволить, причиной чему явилась ликвидация организации. Увольнение планируется на 19.02.2014.

Оклад Н. каждый месяц равен 12 тысяч рублей, каждый квартал выплачиваются премиальные 8000.В период с 4 по 10 декабря Н. не работал, так как произошла авария. Заработная плата составила 9700. Вопрос заключается в сумме пособий.

Расчетный период представлен с 1 марта 2013 по 28 февраля 2014, это связано с тем, что большую часть дней в последнем месяце Н. отработал.

Годовая зарплата = 141 700 +32000 (премиальные) = 173700

Средний месячный заработок:

173 700 / 12 = 14 475

Если после сокращения Н. не найдет работу, то 19.02 и 19.03 ему будет выплачена полученная сумма.

Гражданке К. предоставляется отпуск, продолжительностью с 5 по 18 октября 2021. Заработная плата, получаемая К., была неизменная на протяжении 2021 и 2021 года, равнялась 18 тысячам.

В период с 20 по 28 сентября К. болела, по этой причине ей был выдан больничный лист. Оплата за указанный месяц составила на 2700 рублей меньше обычной. Необходим подсчет суммы, которую К. получает за день и какие отпускные ей положены.

Изначально, определяется период, который будет расчетным. В него включены даты с 01.03.2016 по 4.10.2017. 29,4/30 * 21 = 21.

30 — это количество дней в сентябре. 21 день был отработан по факту.

Средняя сумма за день = 213 300 / (29,4*11 мес+21)

Заработок = 619, 33

Оплата отпуска = 619, 33 * 14 = 8 670, 62