Что такое справка о регистрации формы 9 и как её получить

Содержание документа

Вне зависимости от причин оформления справки о количестве прописанных лиц в доме, документ включает в себя следующие информационные сведения:

• ФИО гражданина, выступающего в качестве получателя;
• список граждан, официально зарегистрированных в квартире, включая дату рождения каждого из них, а также степень родства с собственником недвижимости;
• информационные сведения о жилье, включая количество комнат, общую площадь, реквизиты документов, устанавливающих право собственности.

В каждой справке присутствует собственный порядковый номер, согласно сведениям из регистрационной книги выдачи исходящей документации. В структуру входит и дата выдачи документа. Должностное лицо, ответственное за оформление, обязано поставить собственную подпись, а также печать компании, которая выдала выписку.

К примеру, при необходимости получения документа на несовершеннолетних лиц выписка может включать только количество граждан, прописанных в квартире. Информация о технических особенностях самого жилья, а также другие сведения, не указываются.

Что вам потребуется

Вне зависимости от места и обстоятельств, в которых приходится оформлять представленную справку, с собой необходимо обязательно взять несколько документов. С полным их перечнем вы можете ознакомиться ниже.

1. Паспорт гражданина.
2. Свидетельство о рождении лица, не достигшего совершеннолетия, если оформление документа инициировано именно для него.
3. Официальное заявление с просьбой выдать документ. Здесь необходимо обязательно указать, что именно надо получить – обычную или архивную версию.

Получение формы №9 является возможным только для собственника жилья или гражданина, также прописанного по данному адресу. Если ни одно из указанных лиц физически не может заняться решением этого вопроса, придется обратиться за помощью в любую нотариальную контору, чтобы ее сотрудники смогли оформить доверенность на официального представителя. В дальнейшем он сможет самостоятельно отправиться в местный государственный орган, в котором и будет оформлена справка о количестве прописанных.

Применение упрощенной системы позволило гарантировать максимальную простоту оформления этой процедуры, потому что здесь требуется только личная явка, подача заявления, предоставление паспорта для проверки информации, а также оформление унифицированного бланка. Государственная пошлина за необходимый документ не требуется, дополнительные визиты в прочие инстанции – тоже.

Помимо обычной версии, граждане оставляют за собой право заказать расширенную справку. Здесь придется уже определиться с выбором. Такой документ отличается от обычной версии тем, что помимо текущих жителей, здесь также будет добавлена информацию обо всех других проживающих лицах. Информация проходит регистрацию, начиная с момента, когда многоквартирный жилой дом был сдан в эксплуатацию. Сюда входят не просто ФИО, но и точные даты регистрации и последующей выписки, государственная информация из персональных документов – паспортов, свидетельств о рождении и так далее.

Как и в случае с обычной формой, в расширенной справке о прописке также присутствует индивидуальный номер для регистрации, подпись, дата составления, печать и расшифровка. Отсутствие как минимум одного из указанных реквизитов делает справку недействительной.

Могут ли отказать

Как уже было упомянуто выше, сотрудники могут попытаться оформить отказ по причине наличия задолженностей по коммунальным услугам, хотя такие действия являются неправомерными. С подобными проблемами часто сталкивалась Украина, особенно в городе Алупка.

zakondoma.ru

Справка формы № 9 является документом, в котором отражена наиболее полная информация о лицах, постоянно зарегистрированных по конкретному адресу.

Данная справка потребуется вам в случае, если вы решите оформить приватизацию или продать принадлежащую вам жилую недвижимость, а также в целом ряде иных случаев. При этом ее получение не потребует от вас много усилий.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 490-03-84 Москва, Московская область

+7 (812) 425-30-56 Санкт-Петербург, Ленинградская область

+8 (800) 550-72-15 Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!

Содержание документа

Вне зависимости от причин оформления справки о количестве прописанных лиц в доме, документ включает в себя следующие информационные сведения:

• ФИО гражданина, выступающего в качестве получателя;
• список граждан, официально зарегистрированных в квартире, включая дату рождения каждого из них, а также степень родства с собственником недвижимости;
• информационные сведения о жилье, включая количество комнат, общую площадь, реквизиты документов, устанавливающих право собственности.

В каждой справке присутствует собственный порядковый номер, согласно сведениям из регистрационной книги выдачи исходящей документации. В структуру входит и дата выдачи документа. Должностное лицо, ответственное за оформление, обязано поставить собственную подпись, а также печать компании, которая выдала выписку.

К примеру, при необходимости получения документа на несовершеннолетних лиц выписка может включать только количество граждан, прописанных в квартире. Информация о технических особенностях самого жилья, а также другие сведения, не указываются.

Что вам потребуется

Вне зависимости от места и обстоятельств, в которых приходится оформлять представленную справку, с собой необходимо обязательно взять несколько документов. С полным их перечнем вы можете ознакомиться ниже.

1. Паспорт гражданина.
2. Свидетельство о рождении лица, не достигшего совершеннолетия, если оформление документа инициировано именно для него.
3. Официальное заявление с просьбой выдать документ. Здесь необходимо обязательно указать, что именно надо получить – обычную или архивную версию.

Получение формы №9 является возможным только для собственника жилья или гражданина, также прописанного по данному адресу. Если ни одно из указанных лиц физически не может заняться решением этого вопроса, придется обратиться за помощью в любую нотариальную контору, чтобы ее сотрудники смогли оформить доверенность на официального представителя. В дальнейшем он сможет самостоятельно отправиться в местный государственный орган, в котором и будет оформлена справка о количестве прописанных.

Применение упрощенной системы позволило гарантировать максимальную простоту оформления этой процедуры, потому что здесь требуется только личная явка, подача заявления, предоставление паспорта для проверки информации, а также оформление унифицированного бланка. Государственная пошлина за необходимый документ не требуется, дополнительные визиты в прочие инстанции – тоже.

Помимо обычной версии, граждане оставляют за собой право заказать расширенную справку. Здесь придется уже определиться с выбором. Такой документ отличается от обычной версии тем, что помимо текущих жителей, здесь также будет добавлена информацию обо всех других проживающих лицах. Информация проходит регистрацию, начиная с момента, когда многоквартирный жилой дом был сдан в эксплуатацию. Сюда входят не просто ФИО, но и точные даты регистрации и последующей выписки, государственная информация из персональных документов – паспортов, свидетельств о рождении и так далее.

Как и в случае с обычной формой, в расширенной справке о прописке также присутствует индивидуальный номер для регистрации, подпись, дата составления, печать и расшифровка. Отсутствие как минимум одного из указанных реквизитов делает справку недействительной.

Могут ли отказать

Как уже было упомянуто выше, сотрудники могут попытаться оформить отказ по причине наличия задолженностей по коммунальным услугам, хотя такие действия являются неправомерными. С подобными проблемами часто сталкивалась Украина, особенно в городе Алупка.

Кем может быть составлен акт о непроживании

Правом инициировать составление данного документа обладают все заинтересованные в этом лица. Кто составляет акт о непроживании, зависит от конкретных обстоятельств. Его составителями могут являться:

1. Соседи. Это могут быть лица, прописанные по тому же адресу, что и отсутствующий гражданин. Если последний зарегистрирован в частном доме, инициатива может исходить от жильцов домов, расположенных по соседству.
2. Лица, представляющие интересы служб ЖКХ.
3. Участковый или сотрудник МВД, работающий в регистрационном отделе.
4. Гражданин, которому квартира принадлежит на праве собственности.
5. Арендодатель жилого помещения.

Как правило, в составлении акта принимают участие сразу несколько лиц. Все они объединяются в одну комиссию. Например, в состав такой комиссии могут входить: инициатор составления документа, 3 соседа, представитель ТСЖ, участковый.

Заполнение справки для нотариуса о прописке умершего

Справка, в которой подтверждается адрес прописки или постоянного проживания покойного, понадобится для предоставления нотариусу. Документ необходим, когда происходит оформление прав на наследование имущества умершего.

Необходимые документы

• Удостоверение личности заявителя;
• Справка об открытии наследственного дела;
• Свидетельство о смерти наследодателя.

В случае смерти человека поднимается вопрос о наследовании его имущества. Чтобы получить права наследника, нужно предоставить нотариусу документальные сведения о последнем месте жительства усопшего. Получить эту информацию можно с помощью заявления-просьбы.

С места проживания умершего

Документ о последнем месте жительства умершего выдается лицу, которое является наследником по завещанию (закону). Для этого нужно предоставить сотруднику паспортного стола:

• паспорт заявителя;
• завещание;
• документы о близком родстве;
• свидетельство о смерти.

Получение справки через портал Госуслуги

Для заказа справки о прописке в онлайн-режиме, необходимо войти на портал Госуслуг. Если вы зарегистрированы, то сразу оформляете заявку, если не проходили процедуру регистрации, то необходимо завести на данном портале свой аккаунт. Затем, зайдя в личный кабинет кликаете раздел «Выдача документов», заполняете заявку на предоставление справки о прописке. В ближайшие дни поступит приглашение на прием. С собой нужно взять необходимые документы.

Для получения справки о прописке необходимо:

— наличие ПК,

— доступ в интернет,

— регистрация в системе Госуслуг.

Получить справку о прописке через Госуслуги:

— можно лично,

— либо через уполномоченное лицо, в соответствии с действующим законодательством РФ.

Услуги оказываются на безвозмездной основе, в течение одного рабочего дня.

Документы, необходимые для получения справки:

— устанавливающие право собственности на недвижимость заявителя;

— устанавливающие право собственника на владение земельным участком;

— технический паспорт на объект жилой недвижимости;

— домовую книгу и выписку из нее;

— акт установления факта проживания лица, составленный специальной комиссией;

— документ, удостоверяющий личность заявителя.

Основное преимущество получения справки через госуслуги – получение в определенное время, не нужно выстаивать очереди.

Проанализировав предоставленные документы, специалист предоставит справку, либо откажет в ее выдаче.

Основание для отказа в случае непредставления одного из следующих документов:

— документа, удостоверяющего личность заявителя;

— свидетельств о рождении детей;

— домой книги либо выписки из нее;

— техпаспорта БТИ на объект жилой недвижимости;

— документов, подтверждающих право собственности на объект жилой недвижимости.

После июня справка об отсутствии прописанных

В соответствии с ч. 1 ст. 558 ГК РФ существенным условием договора продажи жилого дома, квартиры, части жилого дома или квартиры, в которых проживают лица, сохраняющие в соответствии с законом право пользования этим жилым помещением после его приобретения покупателем, является перечень этих лиц с указанием их прав на пользование продаваемым жилым помещением. Согласно ч. 2 ст. 558 ГК РФ договор продажи жилого дома, квартиры, части жилого дома или квартиры подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

Он нужен: При оформлении ипотеки с государственным субсидированием; При взыскании долгов – справка направляется приставам, подтверждая, что другой квартиры у вас нет, а из единственного жилья вас выселить не могут; Для оформления земельного участка или дома в собственность; При судебных разбирательствах

Информация, которая содержится в документе

Справка об отсутствии зарегистрированных лиц в квартире необходима, прежде всего, при ее продаже. В ней заинтересован покупатель, которому рекомендуется при покупке недвижимости убедиться в отсутствии каких-либо обременений.

Если продавец не предоставляет этот документ, есть риск, что в продаваемом жилье зарегистрированы еше какие-то люди кроме собственника.

Выселить их можно будет потом в принудительном порядке. Но, во-первых, нужно обращаться в суд, а во-вторых, это не простая процедура, нередко нужны веские основания, чтобы представители Фемиды согласились удовлетворить исковые требования.

Наконец, в-третьих, не все категории лиц могут выселяться в принудительном порядке. Придется делить с ними квартиру или предоставлять им какое-либо другое жилье.

1. Личность собственника продаваемой недвижимости;
2. В каких отношениях он состоит с остальными зарегистрированными по этому адресу лицами;
3. История регистрации лиц в этой квартире;
4. Технические характеристики жилья: общая и жилая площадь, количество комнат;
5. Сведения о заявителе, который потребовал этот документ.

Справка о количестве прописанных может быть двух видов – обычная и архивная. Если в первой указываются данные о зарегистрированных гражданах на период выдачи документа, то вторая – сведения за весь период существования прав на нее у заявителя.

1. Приватизация жилья;
2. Наследование недвижимости по факту;
3. Купля-продажа и другие сделки по отчуждению.

Во время оформления муниципального жилья в частную собственность заявителю и остальным участникам приватизации нужно подтвердить не использование такого права. Каждый из них обязан предоставить подобную справку по каждому месту жительства, начиная с 1992 года.

При этом ему предоставляется архивный документ, не за весь срок существования жилого объекта, в котором был прописан заявитель, а только за период его регистрации в нем.

Для вступления в наследство справка о количестве прописанных в доме укажет на то, что правопреемник на момент смерти собственника проживал вместе с ним. Ее будет достаточно, чтобы подтвердить факт принятия имущества умершего.

При купле-продаже справка об отсутствии зарегистрированных лиц, а также архивный вид этого документа позволяет провести анализ истории всех вписанных в квартиру лиц. На основе него, если возникнут подозрения, можно затребовать другие подтверждающие документы. Например, письменное разрешение от супруги, которая проживала вместе с ним в квартире, решение суда о разделе имущества и т.п.

Как проверить кто прописан в квартире — изучаем возможности интернета и госструктур

Не без оснований считается, что вторичное жильё более надёжно, чем новостройка, которая может не быть сдана либо даже обрушиться через некоторое время после возведения. Однако вторичный рынок недвижимости также таит в себе опасности. Одной их опасностей является приобретение квартиры, в которой постоянно прописаны жильцы.

1. В квартире прописаны несовершеннолетние лица. Можно ли выписать ребёнка из квартиры, если он не собственник подробнее тут.
2. На площади зарегистрирован гражданин, который в своё время отказался от приватизации квартиры. Это значит, что он обменял право собственности на право пожизненного проживания.
3. Лицо получило право пользования квартирой в результате завещательного отказа.
4. Граждане и их родственники, прописанные на площади, являются членами ЖК.
5. Лицом заключён договор ренты, в котором обговорено право пользования данным объектом.
6. Гражданин является ссудополучателем, согласно соглашению о безвозмездном пользовании квартирой.
7. Прописанный гражданин признан недееспособным.

Перечень необходимых документов

Процедура регистрации точно регламентирована. Она предполагает предоставление следующих документов:

• Гражданский паспорт;
• Заявление установленного образца, бланк которого выдадут на месте;
• Правоустанавливающие документы на жилье;
• Письменное согласие собственника жилого помещения, если заявитель им не является.

Если необходимо зарегистрировать ребенка, подается свидетельство о рождении или паспорт (если исполнилось 14 лет), паспорта родителей. Регистрация в данном случае осуществляется по адресу прописки одного из родителей.

Если регистрируется иностранный гражданин, предоставляются следующие документы:

1. Заявление о постановке на учет, заполняемое по утвержденному бланку;
2. Национальный или заграничный паспорт регистрируемого лица;
3. Документы, подтверждающие право проживания в определенном жилом доме или квартире;
4. Документ, подтверждающий легальность проживания на территории страны, такой как вид на жительство, РВП или миграционная карточка.

Если речь идет о регистрации лица без гражданства, паспорта у него быть не может. В этом случае вместо отметки выдается свидетельство о регистрации в виде отдельного документа.

Перечень документовПаспорт или другой документ, удостоверяющий личность (свидетельство о рождении, водительское удостоверение и т.д.).

Если гражданин предоставит паспорт, то регистрация о месте постоянного проживания проставят в нем. Если другой документ, то на руки выдадут соответствующее свидетельство;

• Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
• Документ, позволяющий оформить временное пребывание на желаемом месте (договор аренды, письменное одобрение собственник);
• Заявление от собственника жилплощади и всех людей, проживающих в ней. В нем должно быть представлено письменное разрешение на въезд и временную прописку;
• Чек, подтверждающий оплату государственной пошлины;

• Свидетельство о рождении или паспорт ребенка;
• Документ, удостоверяющий личность представителя ребенка (опекуна или родителя);
• Заявление о временной регистрации;
• Документ, способствующий оформлению временного места жительства на желаемом месте;
• Чек, подтверждающий оплату государственной пошлины;

После оформления по временному месту проживания гражданин получает свидетельство, которое будет действительным в течение пяти лет.

Об авторе

Александр Еремеев

Опыт работы юристом — с 2005 года. Закончил Московский государственный открытый университет с красным дипломом. Частная практика, специализация — миграционное и гражданское право.

Отныне понятно, для чего нужна регистрация по месту жительства. Постановка на регистрационный учет в России является обязательной. Избежать ее нельзя. В противном случае можно забыть о получении муниципальных и государственных услуг, медицинском обслуживании, работе, контактировании с банками. И это несмотря на то, что некоторые юристы полагают, что отсутствие регистрации никак не должно влиять на гражданские права населения.

Как было подчеркнуто ранее, довольно важную роль играет сбор документов для прописки. Что нужно для регистрации по месту жительства? Все зависит от обстоятельств.

Среди основных бумаг, необходимых для прописки, выделяют:

• паспорт собственника помещения;
• удостоверение личности гражданина, которого прописывают на той или иной территории;
• документы, устанавливающие права собственности на недвижимость (например, выписка из ЕГРП);
• свидетельство о рождении;
• форма 6 (регистрация по месту жительства проводится с помощью заполнения данного заявления-анкеты);
• листки прибытия и убытия.

Также от гражданина могут потребовать:

• согласие второго родителя на прописку ребенка;
• согласие от всех собственников помещения на проведение регистрации нового жильца;
• свидетельство о браке.

Для иностранцев необходимо дополнительно представить:

• миграционную карту;
• вид на жительство (при наличии).

В п. 26 Административного Регламента указан полный список документов, которые должны быть переданы в госслужбу миграции:

• паспорт;
• заявление по форме №6 (приложение №3 к Регламенту);
• согласие владельца жилища и его совершеннолетних домочадцев;
• письменное одобрение на вселение новых жильцов всех взрослых, кто живет на жилплощади (в случае, если квартира муниципальная);
• документы на квартиру.

Бумаги, удостоверяющие право вселения в квартиру, можно не предъявлять (п. 30 Регламента), в этом случае их получат по запросу ФМС, но только следует понимать, что процесс постановки на учет будет несколько длиннее.

Для чего необходима?

Основанием выдачи официальной бумаги чаще всего возникает факт проведения операций с недвижимостью либо на разрешение пользования льготами и муниципальными и государственными услугами.

Необходимость в приобретении справки возникает при разрешении вопросов государственных гарантий, когда человек встает на очередь по приобретению государственного или муниципального жилья.

Информация о численности проживающих необходима в следующих случаях:

• Оплата детского сада.
• Оформление субсидий.
• Снижение размера налогов.
• Оформление налоговых вычетов.
• Оформление залогового имущества.
• Оформление ипотеки, больших кредитов.
• Расселение жильцов в коммунальной квартире.
• В исключительных случаях при трудоустройстве.
• Предоставление алиментов в принудительном порядке.
• Оплата жилищно-коммунальных услуг в спорных вопросах.
• Согласование на право пользования социальными поддержками.
• Если размер занимаемой площади составляет меньше нормативного.
• По запросу инстанций, которые занимаются сделками по продаже и покупке квартир.

Кто может получить документ:

1. Служащие полиции и судебной системы.
2. Опекуны несовершеннолетних по закону.
3. Члены семьи с пропиской по указанному адресу.
4. Нотариус/адвокат может сделать запрос на выдачу.
5. Владелец жилплощади для своих нужд или непрописанных лиц.
6. Лица, имеющие прописку по конкретному адресу в квартире, где проживают.

За услугой могут обратиться доверенные лица граждан, которым необходима данная информация. В этом случае на прием необходимо предоставить паспорт и доверенность, заверенную в нотариальной конторе. В соответствии с законом «О защите персональных данных» не разрешается сообщать личную информацию посторонним людям.

• Скачать бланк доверенности на получение справки о прописке
• Скачать образец доверенности на получение справки о прописке

Имеет место ситуации, когда уполномоченные сотрудники не выдают справку по причине задолженности и не оплаты жилищно-коммунальных счетов. Это всего лишь один из методов воздействия на должников, причем, незаконным способом.

Возможно Вам будут интересны следующие статьи:

• Важные нюансы продажи квартиры с прописанным человеком
• Как можно продать квартиру с прописанным человеком без его согласия, есть ли ограничения?
• Сведения о регистрации: как узнать прописку человека?
• Что может быть проще чем, найти человека по прописке бесплатно
• Как узнать по адресу, кто прописан в квартире, не нарушая закон?

Как и где выдают справку о прописке

Процесс получения данного документа не составит труда, важно лишь приготовить нужные документы и обратиться в местный паспортный стол, ЖЭК, Управляющую компанию ЖКХ или МФЦ. Регистрационный учет бывает двух типов: временный и постоянный

Справку можно получить в обоих случаях.

Подать запрос на получение справки может любой гражданин, достигший 14-летнего возраста. До этого момента вопросами прописки и получением документации связанной с этим должны заниматься родители.

Важно знать: за выдачу справки плата не взимается. Требование за данную услугу каких-либо пошлин является незаконным.

Что это такое

В Российской Федерации есть два вида регистрации гражданина в жилом помещении:

• постоянная, или регистрация по месту жительства. Она бессрочна и возникает при наличии к тому каких-либо оснований, например, постоянно проживать в жилье вправе его собственник, близкий родственник собственника или лицо, владеющее им по договору соцнайма;
• временная, или регистрация по месту пребывания. Она имеет срок от нескольких месяцев до нескольких лет. Прописаться временно гражданин вправе не только в жилой квартире, но и в отеле, гостинице, доме отдыха, апартаментах, то есть в объектах, не относящихся к жилому фонду.

Сведения о том, кто зарегистрирован в помещении постоянно или временно, выдаются в виде документа по форме № 9.

Документ по форме № 9, или справка об отсутствии зарегистрированных жильцов, — это бумага, в которой перечислены все лица, которые были зарегистрированы постоянно или временно в этом помещении.

Фактически, форма 9 — это архивный документ, содержащий информацию обо всех проживавших когда-либо гражданах. Если на момент выдачи документа никто в жилье официально не зарегистрирован, справка об отсутствии проживающих в строках с именами ранее зарегистрированных содержит отметку о снятии с учета.

Где и как получают

Существует несколько государственных учреждений, где выдают справку нужной формы, подтверждающей место жительства. Получают документ лично, онлайн или почтой. В небольших городах нужные бумаги выдают в местных органах управления.

Через госуслуги

Для получения через сайт gosuslugi.ru необходимо заказать выдачу нужной справки через личный кабинет. Как правильно получить, справку с места жительства через интернет? Для этого необходимо иметь регистрацию на сайте, цифровую подпись. Запрашиваемый документ сформируется в личном кабинете, его следует распечатать в нужном количестве экземпляров.

Паспортный стол

Получить справку можно только в пределах компетенции, подтвердив личность паспортом. Таким образом осуществляется защита личной информации жильцов. Здесь же можно получить справку о последнем месте жительства умершего. Часто для подтверждения информации запрашивают дополнительные документы. Сроки выдачи – до трех дней.

Это интересно: Временная регистрация граждан по месту пребывания: основания, сроки, документы, штрафы

МФЦ

Наиболее удобный способ получения. Сотрудники владеют доступом ко многим электронным базам данных и не требуют дополнительного представления документов, информация с которых дублируется в цифровом виде. Если необходимо делать дополнительные запросы, то справка о регистрации выдается в течении 3 дней.

Расширенный документ

Как и простая форма №9, расширенная имеет индивидуальный регистрационный номер, дату, подпись должностного лица, его расшифровку и печать выдавшего бумагу учреждения. Без этих реквизитов справка будет считаться недействительной, поэтому прежде чем взять и уйти, ее необходимо тщательно проверить. Человеческий фактор сказывается везде. Ответственный сотрудник может даже не нарочно что-либо пропустить или допустить ошибку, опечатку в тексте.

Получить расширенную справку о прописанных гражданах может только владелец жилья или его представитель по нотариально оформленной доверенности. Даже если такой документ потребуется прописанному в этом же доме человеку, получить документ без собственника он не сможет.

https://www.youtube.com/watch?v=sfDGCkN4ZwsVideo can’t be loaded because JavaScript is disabled: В Одессе многодетной матери не выдают справку о прописке (https://www.youtube.com/watch?v=sfDGCkN4Zws)

Справка о месте прописки

Такая справка представляет собой документ, содержащий информацию о зарегистрированных на конкретной жилплощади людях. Чтобы получить эту справку, вы можете обратиться в паспортный стол по месту регистрации, либо же в ЖЭК, также по месту прописки. Кроме этого, во многих городах сейчас открылись многофункциональные центры, в которых также можно получить такую справку. Имея на руках паспорт со штампом о регистрации, вам выдадут бумагу, в которой будет указано количество зарегистрированных в квартире граждан. Против фамилии, имени и отчества каждого из них будет указано, когда они были прописаны в квартире. Обычно данную справку выдают сразу же в момент обращения за ней.

Здравствуйте, Татьяна! Не знаю, по какой точно причине с вас требуют данную справку, но могу предположить, происходит это из-за того, что в первую очередь в школы будут записывать тех детей, которые живут в непосредственной близости от данного учебного учреждения. Требования по приему в первые классы ужесточаются, в том смысле, что братья и сестры потеряли право учиться в одном учебной заведении среднего образования, а те дети, которые прописаны далеко, но живут рядом с этой школой, должны будут ожидать очереди на запись в рядом расположенную школу, довольно длительное время. Так что, если вы хотите записаться именно в какую-то конкретную школу, не по прописке, а по факту теперешнего проживания, думаю, вам необходимо подумать уже сейчас, каким образом решить эту проблему. Потому что, после того, как в интересующую вас школу запишутся все будущие первоклассники, имеющие прописку в районе этой школы, вашему ребенку может не хватить места.

Виды справки о регистрации

Справка о количестве зарегистрированных в квартире выдается только тем, кто постоянно или временно прописан в жилище. Она бывает двух разновидностей: обычная и архивная.

Первая содержит информацию о лицах, зарегистрированных в доме в момент ее получения. Во второй указываются данные обо всех теперешних и бывших обитателях квартиры, даже о тех, кто давно снят с регистрации.

Существует еще одна форма, которая может понадобиться родителям несовершеннолетних. Это справка №8, подтверждающая наличие постоянной регистрации детей до 14 лет.

Документ формы №8, подтверждающий регистрацию ребенка

В некоторых случаях у родителей несовершеннолетних детей могут потребовать справку о месте регистрации ребенка

Следует обратить внимание: документ формы №8 не является справкой в буквальном понимании этого слова. Это свидетельство о регистрации несовершеннолетнего по месту проживания

Оно является подтверждением прописки ребенка с наступления 14-летнего возраста и  получения паспорта гражданина РФ.

Следует помнить, что форма №8 действительна только при наличии свидетельства о рождении.

Процедура ее получения проста. Для этого необходимо обратиться в одно из уполномоченных учреждений:

• паспортный стол;
• ГУВМ МВД;
• ЖЭК;
• управляющую компанию, если в штате есть паспортист;
• МФЦ.

Последний способ наиболее удобен, ведь заявителю не придется стоять в очереди к специалисту.

Для получения документа надо предъявить:

• гражданский паспорт родителя с отметкой о месте регистрации;
• свидетельство о рождении несовершеннолетнего;
• документ, подтверждающий право собственности на квартиру.

Бумагу могут получить родители ребенка, собственник жилья или их представитель, подтвердивший свои полномочия нотариально удостоверенной доверенностью.

Деньги за оформление документа не взимаются. Его выдача осуществляется в день обращения.

Справка о зарегистрированных в квартире лицах по форме №9

Справка о зарегистрированных в квартире – документ, выдача которого регламентируется .

Обычная форма содержит информацию о проживающих на конкретной жилплощади и некоторые данные о самой недвижимости, а именно:

• тип недвижимости, общая и жилая площадь, количество комнат;
• ФИО получателя справки;
• вид и дата регистрации объекта;
• список лиц, зарегистрированных в доме или квартире;
• степень родства проживающих на конкретной жилплощади;
• даты их рождения;
• дата и вид регистрации каждого прописанного в жилище гражданина;
• дата выдачи бумаги;
• информация о лице, оформившем документ: ФИО, должность, контактный телефон.

В специально отведенном месте должна стоять печать организации, выдавшей справку.

Документ может понадобиться при:

• получении кредита;
• расселении жильцов коммуналки;
• поступлении на работу;
• оформлении различных льгот.

Посмотрите, как выглядит образец справки о прописанных в квартире.

GDE Ошибка: Запрашиваемая ссылка недействительна

Существует и архивная форма документа. Потребность в получении этой бумаги возникает при:

• оформлении наследства;
• наследственных спорах;
• приватизации жилья.

Главное отличие документа от обычной справки заключается в том, что он содержит информацию обо всех лицах, которые были зарегистрированы на конкретной жилплощади с момента сдачи дома в эксплуатацию.

По законодательству РФ не обязательно предоставлять документ для оформления сделки купли-продажи недвижимости, но иногда покупатели просят его предъявить. Так они могут убедиться в отсутствии временно выписанных из квартиры жильцов, отбывающих наказание в местах лишения свободы или находящихся на учебе в другом городе.

Справка по форме № 12

Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан (форма№12) содержит перечень жильцов, которые ранее были прописаны в доме или квартире, но по определенным причинам сняты с регистрации. Как правило, это те, кто:

• проходит службу в вооруженных силах РФ;
• отбывает наказание;
• находится в пенитенциарном заведении;
• признан судом пропавшими без вести;
• проходит лечение в другом регионе;
• направлен в детские дома, интернаты, другие специальные учреждения (несовершеннолетние).

Эти граждане, а также лица, выписанные с жилплощади по доверенности, имеют право претендовать на восстановление регистрации.

Выглядит документ так.

Не стоит путать эту бумагу со справкой формы 9. Их главное отличие заключается в том, что первая предоставляет информацию обо всех лицах, выписанных с жилплощади, а последняя предоставляет данные только о зарегистрированных в доме или квартире за время проживания в них действующего собственника.

Зачем может потребоваться справка о прописке

Получение данной справки необходимо в следующих ситуациях:

При поиске работы. Последнее время, устраиваясь на работу, необходимо представлять работодателям справку «форма 9» (так называется справка о прописке).

При оформлении кредита, ипотеки. Часто банк требует данный документ при оформлении ипотеки или кредита.

Получение различных льгот и пособий. Оформляя единовременное родовое пособие, месячные выплаты по уходу за ребенком, получение материнского капитала также нужно иметь в пакете документов форму о регистрации.

Социальные гарантии. Чтобы встать на очередь в детский сад или отправить учиться ребенка в первый класс общеобразовательной школы необходимо подтвердить место жительства.

Возьмите на заметку: можно избавить себя от необходимости второй раз посещать учреждение, выдающее документ, если указать в заявлении, что справку нужно выслать почтой.