Форма р21001: скачать бланк заявления на регистрацию ип в 2021 году

Требования к заполнению формы Р21001

В письменном и электронном виде анкета на открытие ИП заполняется на основании документов и в строгом соответствии с ними (место рождения, наименование выдавшего паспорт органа, адрес указываются точно как в паспорте). При заполнении учитываются дополнительные правила:

• все персональные сведения заполняются в соответствии с документами, удостоверяющими личность (вид на жительство или разрешение на проживание — для иностранцев и лиц без гражданства). Если в паспорте указано обозначение «гор.», оно не сокращается до «г.»;
• если для заполнения знакоместа предусмотрен выбор цифрового значения, указывается цифровое значение из приведенного в бланке списка;
• ИНН указывается при наличии в обязательном порядке;
• поля о предоставлении в регистрирующий орган (пункты 4 и 5 листа Б) заполняются должностными лицами ФНС РФ, МФЦ или нотариусом;
• телефон для связи указывается в обязательном порядке.

Требования к заполнению документа

Составить заявление на регистрацию ИП в налоговый орган можно с помощью нескольких способов.

Самый простой способ заключается в использовании специализированных программных комплексов или сервисов на сайтах, которые позволяют в автоматическом режиме заполнить данный документ, после чего распечатать в двух экземплярах и отнести в ИФНС. От предпринимателя лишь требуется один раз внести предусмотренные законом данные, которые программа подставит в необходимые разделы.

Кроме этого, форма Р21001 может быть приобретена физлицом в типографии или в канцелярском магазине. Ее будущий ИП может заполнить самостоятельно с помощью ручки. Но в этом случае необходимо использовать только предусмотренные законодательством цвета чернил.

Основные требования, которые предъявляются к составлению заявления по форме Р21001, определены приказом ФНС, к ним относятся:

• Форма Р21001 должна заполняться при составлении документа от руки только черной ручкой. Надо использовать прописные буквы, записанные с помощью печатных символов. Их нужно вносить каждый в отдельную клетку. Выполнение данного требования позволяет обрабатывать этот бланк в автоматическом режиме.
• При использовании компьютерного заполнения, необходимо соблюдать шрифт написания символов Courier New размером 18.
• Когда сведения вносятся в бланк, надо использовать установленные законодательством правила сокращений, переноса слов, а также форматы дат.
• Приказ ФНС запрещает вносить в документ форма Р21001 какие-либо исправления, если предприниматель замечает какие-то неточности или ошибки, ему необходимо оформить заново страницу, на которой они обнаружены.
• Заявление состоит из определенного количества листов, которые заполняются по мере необходимости. Однако любой лист должен содержать только одну страницу. Двухстороннее заполнение его не допускается.
• Если лист остается незаполненным, то его можно исключить из состава формы Р21001.

Как подать документы на открытие ИП с помощью портала Госуслуг

Портал Госуслуг предлагает три разных варианта для регистрации индивидуального предпринимателя:

1. возможность скачать бланк формы Р21001 для самостоятельного заполнения и подачи документов в ИФНС или МФЦ;
2. онлайн-подача заявления на регистрацию ИП с последующим посещением ИФНС в указанное время;
3. полноценная процедура регистрации предпринимателя без посещения ИФНС.

Как скачать бланк формы Р21001

На главной странице портала Госуслуг выберите вкладку «Жизненные ситуации».

На этой странице есть информация о ведении бизнеса индивидуальным предпринимателем, полезные ссылки, законодательная база, с которой стоит ознакомиться.

Далее переходите по кнопке «Как зарегистрировать ИП». Через Госуслуги подать заявление Р21001 без посещения налоговой можно только при наличии электронной подписи. Если усиленной ЭЦП у вас нет, то здесь вы можете скачать бланк формы для заполнения.

Мы не рекомендуем заполнять заявление на регистрацию ИП самостоятельно. Дело в том, что приказ ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ установил жёсткие требования к оформлению Р21001. Среди них – определённый вид и размер шрифта, правильное сокращение адресных объектов, вписывание кодов ОКВЭД строго по горизонтали и др.

В нашем бесплатном сервисе подготовки документов вы можете быстро и без ошибок заполнить заявление Р21001, а также получить подробную инструкцию по процедуре подачи документов в ИФНС.

Подача заявления на регистрацию ИП в электронном виде

Портал Госуслуг предоставляет ещё одну возможность подачи формы Р21001 без электронной подписи. Вы можете заполнить и направить заявление на открытие ИП онлайн, но для завершения процедуры регистрации надо лично явиться в инспекцию в указанный день. То есть этот вариант не заменяет подачу пакета документов, заверенных ЭЦП, после которой приходить в ИФНС не требуется.

Чтобы направить форму Р21001 через интернет, пройдите по кнопке «Подать заявление». Далее выберите первый вариант «Подать электронное заявление» и нажмите на кнопку «Получить услугу».

Вы окажетесь на странице сервиса, который предлагает заполнить заявления по форме Р21001, Р24001 и Р26001. Нажмите на кнопку «Заполнить новое заявление». На странице подготовки заявления выберите способ подачи «В электронном виде без электронной подписи заявителя».

Укажите данные, которые будет запрашивать сервис:

• гражданство;
• адрес места жительства (пребывания) в Российской Федерации;
• ИНН, при наличии;
• пол;
• полное имя заявителя;
• паспортные данные (дату и место рождения, серию и номер паспорта, дату и орган выдачи);

Теперь надо сообщить, каким бизнесом будет заниматься предприниматель. Коды ОКВЭД можно подобрать и выписать заранее или же выбрать их из справочника.

Сначала указывается основной код ОКВЭД, по которому предполагается получение максимального дохода, а потом дополнительные. Количество кодов не ограничено, но обычно достаточно 10-15 видов деятельности. Затем впишите контактные данные и способ получения документов о регистрации.

После проверки указанных сведений сервис предложит просмотреть сформированное заявление и оплатить госпошлину.

Скачайте заявление в формате Excel и проверьте корректность внесения ваших данных. Теперь надо оплатить госпошлину в размере 800 рублей.

Если вы указали в форме Р21001 свой ИНН, то можете оплатить пошлину онлайн на портале Госуслуг. Надо учесть, что система государственных и муниципальных платежей временами бывает недоступна. Тогда оплатить пошлину надо по бумажной квитанции с реквизитами регистрирующего органа вашего субъекта РФ.

После оплаты пошлины вернитесь на страницу и подтвердите платёж, указав номер платёжного документа, дату оплаты и БИК банка. Чуть позже на ваш электронный адрес придёт письмо от ИФНС, где будет указано время посещения и адрес инспекции. При себе надо иметь оригинал паспорт и копию всех его страниц, а также документ об оплате пошлины.

Регистрация ИП с использованием ЭЦП

Если у вас есть квалифицированная электронная подпись, то выберите вариант «Отправить электронные документы». В этом случае регистрация ИП происходит полностью онлайн, без посещения налоговой инспекции. Кроме того, при таком способе подачи документов государственная пошлина не взимается, такая норма стала действовать с 2019 года.

Минус этого варианта в том, что заявителю надо обладать определённой технической грамотностью. Надо создать файл транспортного контейнера, загрузить в него электронные документы и подписать их квалифицированной ЭЦП.

Требования к заполнению заявления

Напомним, что требования содержатся в приложении № 13 к приказу ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

В них подробно указывается, как и что заполнять. Мы проанализировали требования и подготовили полезную выжимку из того, что делать.

Общие требования к написанию заявления

Форму можно заполнять на компьютере или вручную. Если заполняете на компьютере, выберите шрифт 18-го размера, CourierNew, черный. Если ручкой, используйте черную, синюю или фиолетовую.

Буквы всегда заглавные, печатные.

Чтобы написать дату, используйте поля, разделенные точкой в формате: «день.месяц.год», например: 01.10.2021.

При указании серии и номера паспорта нужно оставлять пустое поле между серией и номером.

Номер телефона заполняется в формате +7…

Важно! Описки и исправления не допускаются. Незаполненные листы заявления включать не нужно

Общие требования к внесению символов в поля

Весь текст вносится в так называемые знакоместа слева направо, с крайнего знакоместа.

Если в поле указывается несколько слов, между ними нужно оставлять дистанцию в одно знакоместо. Это не касается слов, которые должны быть написаны слитно, хотя и состоят из нескольких.

Если слово не помещается в строку, нужно вмещать в нее столько знаков, сколько помещается. Знак переноса не ставится. Остальные символы вносятся в следующую строку, начиная с крайнего левого прямоугольника.

Еще вариант — если вы понимаете, что слово не поместится, его можно сразу перенести на новую строку, начиная с крайнего левого прямоугольника. На наш взгляд, это выглядит более эстетично, чем перенос.

Если вы написали предыдущее слово на одной строке, после этого слова должен быть пробел, а строка закончилась, то при заполнении следующей строки нужно оставить крайний левый прямоугольник пустым.

Специальные требования к заполнению формы Р21001

Некоторые поля, например даты, заполняются согласно общим требованиям:

1. Заполняем Ф.И.О. в пункте № 1. Российские граждане заполняют на русском, а иностранцы — в русской транскрипции.
2. ИНН — 12 знаков.
3. Пол. Если мужской, ставим 1, если женский 2.
4. Место рождения. Вид населенного пункта, например: ГОР., пропуск одного поля, название населенного пункта.
5. Дата рождения. Поля, разделенные точкой в формате «день.месяц.год», например: 01.10.1987.
6. Гражданство. Ставим 1 для граждан РФ, 2 для иностранцев и 3 для лиц без гражданства.
7. Вид документа, который удостоверяет личность. Чаще всего это паспорт — код 21.
8. Серия и номер паспорта. Между серией и номером оставляем пустой прямоугольник.
9. Кем выдан документ. Переписываем данные из документа, с пробелами. Например: ОУФМС ПО КРАСНОДАРСКОМУ КРАЮ.
10. Адрес места жительства. Заполняем поля о коде субъекта РФ, например: 77 для Москвы; указываем в графе «Элемент улично-дорожной сети» тип улицы (соответственно, улица, проспект, проезд), в графе «Наименование» пишем название.
11. Коды ОКВЭД вносятся согласно классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014. Вносится один основной код и столько дополнительных, сколько хотите.

Инструкция и образцы заполнения второй страницы

Раздел 6. Данные документа, удостоверяющего личность

Образец заполнения сведений из паспорта (форма Р21001)

Здесь надо указать реквизиты документа, удостоверяющего личность. Для россиян это внутренний паспорт (код «21»). Впишите серию и номер паспорта, дату и орган выдачи, код подразделения.

Раздел 7. Адрес места жительства (пребывания) в РФ

Образец заполнения адреса регистрации (форма Р21001)

Образец заполнения адреса регистрации (форма Р21001)

В этом разделе формы Р21001 нужно указать адрес постоянной регистрации, в т.ч. даже если вы временно зарегистрированы по другому адресу (месту пребывания). Адрес временной регистрации указывается только, если у вас нет постоянной прописки.

Напомним, что адрес вносится так, как указано в Государственном адресном реестре ФИАС. Иногда он может не совпадать с написанием прописки в паспорте, например, нет муниципального образования. А правила сокращения адресных объектов приводятся в приказе Минфина от 5 ноября 2015 г. № 171н. Будьте внимательны! При ошибках заполнении ИФНС вынесет отказ в регистрации.

Раздел 8.

Образец заполнения раздела 8 (форма Р21001)

Зарегистрировать ИП в России могут только те иностранцы и лица без гражданства, которые получили вид на жительство или разрешение на временное пребывание. Поэтому они должны указать реквизиты документа, разрешающего им проживание в РФ. Россияне этот пункт не заполняют.

Заполнить заявление Р21001 бесплатно

Шаг 1. Собираем документы

Регистрация ИП осуществляется путем подачи заявления в налоговый орган по месту прописки будущего предпринимателя. Прежде чем отправляться в налоговую инспекцию, нужно собрать и правильно оформить комплект документов. Для этого вам понадобятся:

• паспорт;
• ИНН;
• заявление по форме Р-21001;
• квитанция об оплате госпошлины.

Документ, удостоверяющий личность

При обращении в налоговую вам нужно будет предъявить паспорт, а также его копию, приложенную к заявлению. Откопируйте все страницы паспорта, на которых есть записи и отметки. Листы сшейте и пронумеруйте. На оборотной стороне сшива приклейте бумажку с указанием количества листов и проставьте заверительную надпись.

Если в паспорте отсутствует штамп о прописке, необходимо приложить документ, свидетельствующий о регистрации по месту нахождения.

Иностранные граждане, желающие получить статус ИП, предъявляют копию паспорта, переведенную на русский язык и нотариально заверенную, а также разрешение на проживание и работу на территории РФ.

Если документы вы будете подавать не лично, а посредством почты или через представителя, копию паспорта необходимо заверить в нотариате.

Свидетельство ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика присваивается индивидуально каждому физическому лицу по его заявлению. Если до начала ведения предпринимательской деятельности вы были наемным работником, скорее всего, у вас на руках уже имеется свидетельство ИНН физического лица: при трудоустройстве его требуют практически все работодатели. Сделайте копию ИНН и возьмите ее с собой.

Если номер налогоплательщика вам ранее никогда не присваивался, вы его получите после регистрации вместе с другими документами: вас поставят на налоговый учет как ИП. Проверить наличие ИНН можно на портале ИФНС России, и, если его все-таки нет, заполнить заявление и приложить к общему списку необходимых бумаг.

Заявление о регистрации ИП

Заявление о госрегистрации индивидуального предпринимателя подается на бланке, утвержденном Правительством РФ (по форме Р-21001). В данную форму могут ежегодно вноситься изменения, актуальные бланки лучше брать на официальном сайте ИФНС.

Самое главное при заполнении заявления – избежать ошибок и помарок, так как любая неточность является поводом для отказа в рассмотрении ваших документов. Паспортные должны вписываться в бланк в точном соответствии с документом, удостоверяющим личность.

Рассмотрим порядок заполнения формы № Р-21001:

1. Фамилия, имя, отчество заявителя полностью.
2. ФИО на латинице для иностранных граждан.
3. Буквенное обозначение пола заявителя («М» или «Ж»).
4. Дата рождения и сведения о месте рождения из паспорта.
5. Гражданство (выбор из предложенных вариантов).
6. Адрес регистрации будущего предпринимателя.
7. Номер стационарного телефона (при наличии) в семизначном формате.
8. Число видов экономической деятельности, которыми будет заниматься ИП.
9. Реквизиты паспорта.
10. Блоки №10–12 предназначены для заполнения несовершеннолетними и иностранными заявителями.
11. ИНН физического лица и подпись.

В заявление вносят перечень, состоящий из основного и дополнительных кодов деятельности и их наименований. Заполненное заявление нужно подписать, пронумеровать и сшить, а затем отнести к нотариусу на заверку (если не сможете пойти в налоговую сами). Если документы в инспекцию будет подавать представитель, необходимо оформить соответствующую нотариальную доверенность. Также есть возможность зарегистрировать ИП через интернет.

Платежный документ на госпошлину

Внесение государственной пошлины за регистрацию ИП подтверждается предоставлением квитанции об оплате, приходным банковским ордером, терминальным чеком или любым другим платежным документом, удостоверяющим перечисление заявителем в бюджет установленной суммы. На сегодняшний день она составляет 800 рублей. Реквизиты для перечисления можно уточнить в налоговой по месту жительства.

Таким образом, перечисленные документы – это все, что нужно для открытия ИП на первоначальном этапе. Следует отметить, что неполный пакет документов либо допущенная при оформлении ошибка не являются основанием для возврата государственной пошлины. Это означает, что при повторной подаче заявления оплачивать регистрацию придется заново
.

Причины введения новых форм

До введения новых вариантов заявлений, предприниматели регистрировались с использованием бланков, приняты приказом ФНС No ММВ-7-6/25@ 25 января 2012 года. За время действия бланков было принято большое количество законодательных актов, поправок, новых нормативов и требований.

Многие из них относились к регистрации юридического лица. В частности можно выделить внесение в 2014 году поправок о возможности руководить организацией нескольким директорами. Были разработаны типовые варианты Устава, которые можно было использовать при регистрации организации. Было утверждено тридцать шесть различных типов. Проблема заключалась в том, что старые варианты бланков не давали возможность указать и зарегистрировать организацию, если учредители согласны осуществлять деятельность по типовому Уставу.

Также существовала непонятная ситуация с предоставлением точного адреса организации. В действующих заявлениях не хватало граф для указания точного адреса при сложных вариантах.

Изменения коснулись порядка получения документов, подтверждающих образование ИП или ООО. Ранее действовало правило, что результаты регистрации и листы записи отправлялись в электронном виде по указанному в заявлении адресу. Для получения подтверждения на бумаге, требовалось написать заявление и только после запроса, можно было получить документы.

Стоит отметить, что новые формы регистрации ИП и ООО были разработаны и утверждены давно, но утверждение новых правил регистрации постоянно затягивалось. Было внесено большое количество изменений и поправок и наконец решение по данному вопросу принято и утверждено.

Счет в банке и печать

После удачной регистрации ИП, предпринимателям в диспозитивной форме закон рекомендует открыть расчетный счет в банке и заказать печать. Для чего это нужно? Расчетный счет индивидуальному предпринимателю понадобится для осуществления транзакций со своими контрагентами на суммы, превышающие ста тысяч российских рублей. Закон не обязывает абсолютно всех предпринимателей открывать счета. Предприниматель сам должен оценить свои силы и решить, необходим ли ему счет в банке.

Конкретных указаний относительно печатей для ИП закон также не дает

В данном случае неважно, какие суммы будут фигурировать в финансовых операциях между вами и вашими партнерами. На практике доказано, что индивидуальные предприниматели, имеющие печати, вызывают большее доверие у своих партнеров и клиентов, чем те, которые этим бизнес-аксессуаром не обзавелись

Поставленная печать ИП на документах может поспособствовать сохранности информации в них, так как бумаги с простой подписью сфальсифицировать намного проще.

Стать автором

Стать экспертом

Инструкция и образец по заполнению листа А

Образец заполнения листа А (форма Р21001)

Не забудьте сверху указать порядковый номер страницы «003».

Сначала заполните код вида деятельности, который будет у вас основным. Затем заполните дополнительные коды (указываются слева направо, а не по столбцам)

При этом обратите внимание, что:

• В 2020 году регистрация ИП производится по новому справочнику ОКВЭД 2.
• На данной странице заявления нужно указывать только коды ОКВЭД, содержащие не менее 4-х цифровых знаков.
• Если вы точно не уверены, что будете заниматься какой-либо деятельностью, то её все же лучше внести в список заявления об открытии ИП. Вы можете заниматься или не заниматься любой деятельностью, за это не предусмотрено никакой дополнительной отчетности или штрафов.
• Не рекомендуется указывать более 57 кодов (включая основной), т.е. столько, сколько помещается на одном листе А.

Общие рекомендации по правильному оформлению заявления о государственной регистрации ИП

Для того чтобы правильно оформить заявление на регистрацию ИП, рекомендуем следовать следующим правилам:

• заполняйте заявление по форме № Р21001 о государственной регистрации ИП заглавными печатными буквами;
• обязательно укажите в заявлении наименование (и код) органа регистрации;
• укажите код ОКВЭД (минимум 4 знака);
• пронумеруйте листы заявления о регистрации ИП;
• распечатайте все листы заявления;
• сделайте 2 копии листа Б («Расписка о получении…»);
• cшейте все листы заявления (кроме листа Б и его копии);
• после заполнения заявления поставьте подпись на листе, А и странице 3;
• заклейте нитки на последней странице маленьким белым листком бумаги и напишите на нем количество сшитых и пронумерованных листов документа;
• заверьте страницу 3 у нотариуса, в случае, если вы не имеете возможности лично подать заявление в налоговую службу.

Требования к оформлению заявления по новой форме №Р21001 для государственной регистрации ИП

 В разделе 1 «Фамилия, имя, отчество физического лица» пункт 1.1 заполняется как в отношении гражданина Российской Федерации, так и в отношении иностранного гражданина или лица без гражданства. При этом в отношении иностранного гражданина или лица без гражданства раздел заполняется в соответствии с видом на жительство или разрешением на временное проживание. Пункт 1.2 заполняется дополнительно к пункту 1.1 иностранным гражданином или лицом без гражданства при наличии соответствующих сведений в документе, удостоверяющем личность в соответствии с законодательством Российской Федерации. Для граждан РФ пункт 1.2 заполнять нельзя.

 Раздел 2 «ИНН» заполняется при наличии ИНН. В случае если номер ИНН не присваивали, то данный пункт оставляем пустым, налоговая автоматически присвоит вам ИНН.

 В разделе 3 «Пол» в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение 1 или 2.

 В разделе 4 «Сведения о рождении» указываются дата и место рождения физического лица, пункт 4.2 заполняется строго как указано в паспорте.

 В разделе 5 «Гражданство» для граждан РФ ставим в поле 1. Для иностранных граждан указываем значение 2 и заполняется пункт 5.1, в котором указывается цифровой код страны по Общероссийскому классификатору стран мира ОК-025-2001.

 Раздел 6 «Адрес места жительства (пребывания) в Российской Федерации» указываются сведения об адресе места жительства в Российской Федерации.

В пунктах 6.3 — 6.6 тип адресного объекта указывается с использованием сокращения в соответствии с требованиями.

Для городов Москва и Санкт-Петербург подпункты 6.3 — 6.5 не заполняются, исключения: Зеленоград, Троицк и т.д.

В пунктах 6.7 — 6.9 тип адресного объекта (дом, квартира, корпус, строение и т.д.) указывается полностью

 В раздел 7 «Данные документа, удостоверяющего личность» для граждан РФ, ставим в пункте 7.1 код 21 и далее заполняем по паспорту. Пункт 7.4. заполнять строго как указано в паспорте.

 Лист А «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» заполнять, используя коды нового классификатора ОКВЭД-2. В разделе 1 «Код основного вида деятельности» и 2 «Коды дополнительных видов деятельности» указывается не менее четырех цифровых знаков. Коды дополнительных видов деятельности указываются по возрастанию слева направо.

Распространенные вопросы по заполнению

Сколько печатать экземпляров заявления на открытие ИП

В налоговую инспекцию сдается только один экземпляр формы Р21001. Но распечатать и взять с собой лучше парочку штук, на случай, если один экземпляр будет случайно испорчен.

Нужно ли сшивать

Заявление на открытие сшивать не нужно. Также желательно его ничем не скреплять кроме скрепки для того, чтобы не повредить бумагу.

Как распечатывать заявление и двусторонняя печать

Ранее форма Р21001 распечатывалась строго на одной стороне листа. Печать сразу на двух сторонах была запрещена и не допускалась. С 2021 года правила не содержат прямого запрета на двустороннюю печать.

Однако нарушение этого требования всё равно может повлечь отказ в принятии документов. А если они все же были приняты – отказом в государственной регистрации физического лица в качестве ИП. Поэтому лучше распечатайте заявление только с 1 стороны.

Нужно ли заверять у нотариуса заявление и копию паспорта

При личной сдаче бумаг в ИФНС заверять Р21001 и копию паспорта не нужно. Нотариальное удостоверение потребуется только в случае сдачи документов через представителя.

Можно ли заполнять вручную

Да, оформляйте форму Р21001 вручную, но с соблюдением требований, установленных Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.