Отпуск по совместительству и основному месту работы

Кому и когда положены отпускные дни?

Совместителям, как и основным работникам, полагаются все виды отпусков: ежегодный, дополнительные, декретный. Предоставляются выходные дни, как правило, одновременно с отдыхом по главному месту работы.

В отношении отпускных периодов установлен такой регламент:

1. годовой регулярный — по времени всегда совпадает с отпуском на основной должности. Правом для действий руководителя при оформлении отдыха по совмещаемой работе сотрудника является справка с головного предприятия. Совместитель может не отрабатывать нормативные полгода;
2. дополнительный — предоставляется только отдельным категориям трудящихся. За работу на Крайнем Севере, в условиях ненормированного времени занятости, в обстоятельствах вредности, за длительный стаж дополнительные дни отдыха присоединяются к ежегодному отпуску в полном объеме и без сокращений;
3. декретный или по беременности. Чтобы совместительнице его получить, нужно сначала оформить документы по головной компании, а потом заявление и дубликат больничного листка подать дополнительному работодателю. Отпуск декретный оплачивается в обеих фирмах, если стаж работницы совместителем ≥2 лет. Пособие по ухаживанию за ребенком выдается только на одной работе: по выбору матери;
4. учебный — предоставляется, когда из ВУЗа или колледжа приходит справка-вызов для сдачи экзаменационной сессии при получении первого образования. Отпуск дается и оплачивается только на основном предприятии — об этом сказано в ст. 287 ТК. На подработке наниматель может отказать в предоставлении выходных или отпустить, но за счет совместителя.

Уход на отдых без сохранения заработка никаких отличий от общеустановленного порядка не имеет. Во всех случаях на отпуск нужно писать заявление по каждой выполняемой работе.

Наниматель совместителя может запросить справку от головной компании о подтверждении факта отдыха в испрашиваемом периоде. На такое обращение реагировать необязательно: по Трудовому кодексу подобная норма не предусмотрена.

Особые правила отдыха для совместителей

Сотруднику, трудящемуся сразу в нескольких компаниях или должностях, положен единый отпуск

Отличительная черта труда по совместительству — наличие у работающего гражданина сразу нескольких действующих трудовых соглашений (с одним и тем же или с разными нанимателями). При этом одно из трудовых мест признаётся основным, все остальные — дополнительными.

Главные особенности предоставления отпускных дней совместителям содержит ст. 286 ТК — их всего две:

• вне зависимости от продолжительности труда по совместительству (даже если стаж менее полугода), отпуск предоставляется одновременно с отпускным периодом у основного работодателя;
• если отпускных дней по дополнительному трудовому соглашению недостаточно для одновременного окончания обоих отпусков, работник вправе попросить о днях за свой счёт — отказать в такой просьбе наниматель не может.

На практике реализация приведённых правил осуществляется посредством:

• внесения в отпускной график второго и последующих работодателей тех же дат начала отпуска, что и по главному месту работы (если на момент составления документа дата неизвестна, можно не указывать даты, сделав отметку о том, что работник является совместителем, в примечании);
• предоставления совмещающим сотрудником второму и последующим нанимателям справок с главного места работы о дате начала и продолжительности отпускного периода.

Нормы законодательства, регулирующие предоставление времени отдыха сотруднику в связи с материнством или обучением, также содержат несколько правил, касающихся труда по совместительству.

Особенности получения совместителем декретного отпуска

Декретный отпуск предоставляется по всем местам работы на основании отдельных больничных листов и заявлений

Декретный период состоит из двух частей:

1. Период нетрудоспособности, устанавливаемый медицинским учреждением на время поздних сроков вынашивания ребёнка и родоразрешения — все наниматели (и основной, и дополнительные) обязаны предоставить соответствующие периоды отдыха на основании больничного листка. К слову, врач по просьбе женщины должен выписать несколько экземпляров документа по количеству работодателей, с которыми она имеет трудовые правоотношения. Больничный лист каждый наниматель оплачивает исходя из имеющихся у него данных о среднем заработке сотрудницы.
2. Время освобождения от работы, предоставляемое в целях обеспечения ухода малышу, не достигшему возраста трёх лет — такой отпуск может быть представлен не только матери, но и отцу, бабушке, деду, а также другим близким родственникам крохи. При этом сотрудник должен написать заявление по каждому месту работы, а государственное пособие он будет получать только по основному (туда необходимо представить сведения о заработке от все нанимателей).

Особенности предоставления ученических отпусков

Обучающимся сотрудникам ученический отпуск положен только по основному месту работы

Согласно положениям ст. 287 ТК все гарантии работникам, связанные с одновременным обучением (то есть, предусмотренные главой 26 ТК), по дополнительному месту работы не применяются. Это правило касается и учебных отпускных дней.

Тем не менее у совместителя всё же остаётся несколько вариантов разрешения проблемы:

• договориться об отпускном периоде без сохранения заработной платы с нанимателем;
• продолжать работу по совместительству в свободное от учёбы время.

Принципы расчёта отпускных работнику по совместительству

Правила подсчёта отпускных для своместителей те же, что и для всех остальных работников

Согласно положениям главы 19 ТК на время проплачиваемого отпускного периода — основного и дополнительного — за сотрудником сохраняется средний заработок. Другими словами, каждый день отдыха должен быть проплачен исходя из среднедневного размера оплаты труда, рассчитанного индивидуально для каждого работника. В полной мере это правило касается и совместителей.

Формула для вычисления размера отпускных:

Сумма оплаты = среднедневной заработок × число предоставленных отпускных дней.

Законодательные основы подсчёта средней зарплаты содержит ст. 139 ТК, а также специально разработанное Положение, утверждённое Постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007. Для целей проплаты, а также компенсации отпускных дней закон устанавливает особый порядок подсчёта среднего заработка — в календарных днях.

Формула вычисления среднедневной зарплаты:

Средняя зарплата за один день = сумма выплат, предусмотренных системой оплаты труда, за предшествующие дате расчёта 12 календарных месяцев/число отработанных дней за это же время.

Число отработанных дней определяется также путём следования формуле:

Количество фактически отработанных календарных дней = (число полностью проработанных месяцев × 29,3 дня) + (29,3 дня/количество дней в частично проработанном месяце × число дней за отработанный период в этом же месяце).

Пример подсчёта отпускных для совместителя

Отпуск совместителям предоставляется в учётом характерной особенности их труда — одновременного выполнения обязанностей в двух должностях. В соответствии с законом отпускной период для них един по всем местам работы. В связи с этим неосновные наниматели должны отрегулировать время и продолжительность отдыха таким образом, чтобы сотрудник в полной мере мог воспользоваться каждым предоставленным по главному месту работы днём. Оформление же и оплата отпускных дней для совместителя происходит в обычном порядке.

Если есть неиспользованное время отдыха

Ситуации, когда остаются дни отгула, обычно связаны с:

• увольнением;
• переводом с увольнением;
• компенсацией за ДОП, который превышает 28 дней.

Когда гражданин не сумел воспользоваться правом на отдых, по норме 126 ТК он вправе получить денежную компенсацию.

Денежная компенсация полагается за фактическое количество дней, которое не отгулял гражданин. В другом случае, перед увольнением работник вправе получить законные выходные, и тогда последние сутки отдыха будут последним рабочим днём.

Если трудовой договор был срочный, то он продлевается, пока гражданин не отбудет положенный отпускной период. Днём завершения трудовых правоотношений будет последний выходной, а не дата, прописанная в договоре.

Вычисление выходных и размера компенсаций за них производится одинаково для всех трудящихся, включая совместителей.

Обратная ситуация происходит, когда работнику предоставили отдых авансом, а он уволился, не отработав его. Тогда гражданин выплачивает компенсацию в счёт фирмы в сумме, которая была начислена ранее.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать следующие выводы:

• совместителю доплачивают с МРС за отдых длительностью не менее 28 дней;
• сотрудник может оформить неоплачиваемые выходные, если их длительность в одной организации больше, чем в другой;
• отпускные выдаются с обеих организаций;
• больничный по беременности и родам предоставляется в обеих фирмах при наличии документации;
• больничный по беременности и родам оплачивается обоими работодателями;
• в декрет можно выйти на обеих работах, если длительность пребывания на совмещаемой должности более 2 лет;
• декретные выплаты можно оформить только на одном РМ на выбор работницы.

В остальном, права и правила оформления и оплаты выходных совместителей соответствуют общим положениям ТК.

Декретный отпуск совместителя

Согласно ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в предусмотренном федеральными законами размере.

Отпуск по беременности и родам женщины, работающей по совместительству, оформляется на основании ее заявления и листка нетрудоспособности, выданного для соответствующего места работы (ст. 255, ТК РФ).

Вопрос:

Должен ли работодатель на работе по совместительству выплачивать пособие по беременности и родам?

Ответ:

Пособие по беременности и родам женщина может получать как по одному месту работы, так и по нескольким.

Чтобы узнать, кто должен выплачивать пособие, надо обратиться к ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ).

1. Пособие по беременности и родам выплачивают оба работодателя:

2. Работник сам выбирает одного из двух:

3. Если работник на момент наступления страхового случая занят у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя), пособие назначается и выплачивается ему либо как в случае 1, либо как в случае 2 по выбору работника.

Если работница – внешний совместитель выбрала для получения пособия по беременности и родам одну организацию, то при расчете пособия вместе с выплатами, начисленными работнице за расчетный период этой организацией, нужно учесть выплаты, подтвержденные справками от других работодателей (ч. 5 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если она обратилась за получением пособия ко всем работодателям, то в расчет пособия каждая организация включает выплаты, начисленные за расчетный период только этой организацией (ч. 2, 2.2 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 4 Письма ФСС РФ от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129).

Помимо пособия по беременности и родам работница, вставшая на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель), имеет право (при предоставлении справки из мед­учреждения) на единовременное пособие. Оно назначается и выплачивается по основному месту работы (Постановление ФСС РФ от 07.04.2008 № 81 «Об утверждении Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам»).

Еще одно единовременное пособие выплачивается при рождении ребенка в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Это пособие работодатель по работе по совместительству выплачивает, если совместитель кроме положенных документов принесет справку с основной работы о том, что там пособие не получал (Письмо ФСС РФ от 07.06.2007 № 02-13/07-4837).

В силу ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Для совместителя такой отпуск оформляется по общим правилам.

Вопрос:

Кто из работодателей выплачивает пособие по уходу за ребенком внешнему совместителю?

Ответ:

Пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет полагается внешнему совместителю только по одному месту работы. То есть совместитель может отказаться от ежемесячного пособия по уходу за ребенком по основному месту работы и получать пособие в организации, где работает по совместительству, представив данному работодателю заявление и необходимые документы для назначения и выплаты указанного пособия, в том числе справку с основного места работы о том, что ему соответствующее пособие не выплачивается.

В этом случае для расчета среднего дневного заработка берутся лишь «свои» выплаты. Выплаты от других работодателей можно учесть только за периоды, когда совместитель у вас еще не работал (п. 19 Положения о порядке исчисления пособий).

* * *

Как видим, особенности в предоставлении отпуска совместителям есть, причем некоторые вопросы до сих пор остаются неурегулированными. Тем не менее основное, что нужно помнить, – совместители имеют право на основной и дополнительные отпуска (кроме учебного) в полном объеме и одновременно с отпуском по основному месту работы. А если совместитель увольняется, не использовав отпуск, ему на общих основаниях выплачивается компенсация. Надо и предоставлять таким работникам отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком, и выплачивать соответствующие пособия. При этом не забывайте, что расчет пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком зависит от того, внешним или внутренним является совместитель.

Работа по совместительству. Положен ли отпуск?

Согласно статье 286 ТК РФ все работники, официально трудящиеся по совместительству, вправе претендовать на отпуск по основной работе и по совместительству одновременно. При этом, если по совместительству человек отработал менее полугода, работодатель должен отпустить его в отпуск авансом.

Вторая часть указанного нормативного акта утверждает: если количество дней отпуска по совместительству меньше, чем основного отпуска, работодатель может отпустить сотрудника отдыхать за свой счет по его личному заявлению.

Отношения между совместителем и работодателем регулируются Трудовым кодексом и прочими федеральными и локальными нормативно-правовыми актами. Согласно действующему законодательству, сотрудники, которые работают на двух должностях, имеют право на отпуск, так же, как и другие подчиненные.

Совместителям должны быть предоставлены все гарантии, предусмотренные трудовым законодательством. В частности, речь идет о

статье №287 ТК России

Внутренним

Внутренним называют совместителя, который числится на двух должностях на одном предприятии. Чаще всего инициатива труда на двух рабочих местах в пределах компании, исходит от самого сотрудника.

Работник узнает о вакантной должности и предлагает свою кандидатуру. Руководство охотно идет на оформление внутреннего совместителя. Руководителю проще сотрудничать с уже знакомым работником, чем подбирать кандидата со стороны.

Отпуск внутренним совместителям предоставляется во время отдыха, положенного по основному месту труда. Поскольку такие работники равны в правах с другими сотрудниками, им за три дня до начала отдыха выплачиваются отпускные по основной должности и совместительству.

Внешним

Под внешним совместительством следует понимать трудовую деятельность на двух должностях на разных предприятиях.

В качестве примера можно привести женщину, которая с 8:00 до 10:00 работает уборщицей в магазине, а с 11:00 до 19:00 санитаркой в детской больнице. Отпуск внешнему совместителю предоставляется в период отдыха на основном месте труда.

В обязательном порядке отпускные подлежат компенсации и выплачиваются за три дня до начала отдыха. Надо отметить, что длительность отпусков может не совпадать.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Если совместителю требуется

взять несколько дней за свой счет

для того, чтобы продолжительность двух отпусков была одинаковой, тогда этот период оплачен не будет.

Как оформить

Порядок предоставления отпусков совместителям следующий:

1. Отпуск совместителя включается в график отпусков, который утверждается руководством ежегодно.
2. Работодатель информирует сотрудника о предстоящем отпуске минимум за 2 недели до его начала под подпись, согласно ст. 123 ТК.
3. Составляется приказ по форме Т-6. В приказе на отпуск работодателю следует указать ФИО, должность и табельный номер совместителя, продолжительность, даты начала и окончания отпуска.
4. Приказ передается в бухгалтерию, которая на его основе должна начислить сотруднику отпускные.
5. Как минимум за три дня до отпуска сотруднику выплачиваются отпускные по ст. 136 ТК.
6. Сведения об отпуске вносятся в личную карточку работника по форме Т-2. В карточке прописываются сроки отпуска и реквизиты приказа. С записью также стоит ознакомить сотрудника под подпись.

Согласно ст. 123 Трудового кодекса, при работе в компании совместителя в отношении него также утверждается график отпусков. При составлении графика отпусков на следующий год в отношении совместителя работодателю следует поступить таким образом:

1. Если работнику неизвестно, когда ему дадут отпуск по основному месту, то в графике отпусков его отпуск не отображается. В графе с примечаниями просто нужно отметить, что сотрудник работает в компании как совместитель.
2. Если же совместителю известно, когда он идет в отпуск по основному месту, то эти же даты отображаются в графике отпусков.

В отношении кадровых документов, сопровождающих отпуск, нужно учитывать, что они заполняются в штатном режиме.

Для оформления приказа на отпуск внутреннего совместителя нужно отдельно указать отпуск по его основному месту работы и по совместительству (несмотря на то, что это будет один и тот же период). Для данных целей можно использовать форму Т-6а, которая применяется для оформления приказа в отношении нескольких человек. В таблице нужно будет указать одни и те же ФИО сотрудника на разных строчках, а отличия будут содержаться в графе с должностью, табельным номером и структурным подразделением.

Если отпуск совместителя был зафиксирован в графике, то дополнительно писать заявление на отпуск сотруднику не нужно. Заявление требуется, если совместитель хотел бы перенести сроки отпуска по графику, если отпуск не был указан в графике (когда у работника не было сведений о сроках отпуска по основному месту при составлении графика либо сотрудник уходит в административный отпуск).

Платят ли отпускные сотрудникам, работающим по совместительству?

Внешним

Многие работодатели не знают, как проводится расчет отпускных при совмещении должностей в одной организации. Главным вопросом является, учитывать ли доплату за совмещение при определении среднедневного заработка.

Согласно нормативно-правовому акту, в расчете общего заработка учитываются:

• зарплата по тарифным ставкам, окладам;
• денежное содержание муниципальным служащим за отработанное время;
• заработная плата за выполнение работы по сдельным расценкам;
• оплата труда, произведенная в неденежной форме;
• денежное вознаграждение за отработанное время;
• надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за совмещение профессий и должностей, увеличение объема выполняемых работ;
• зарплата, начисленная за работу в процентах от выручки от реализации товара или услуги.

Доплата за совмещение должностей является частью заработной платы. Поэтому ее следует учитывать при расчете отпускных.

Таким образом, совместители на ровне с основными работниками имеют право на отпуск и оплату отдыха. Величина общей суммы к выплате зависит от того, является сотрудник внешним либо внутренним совместителем, размера его оклада и количества отработанных дней.

Отпускные должны быть выплачены за три дня до ухода подчиненного на отдых. Если отпуск совместителя менее продолжительный, чем по основному месту труда, тогда часть дней предоставляется в качестве отгулов и не подлежит оплате.

Порядок выплаты отпускных (за 3 дня до отпуска) совместителям также не отличается от правил, существующих на основном месте работы

При этом важно учитывать разъяснения Роструда, которые ведомство привело в письме от 06.06.2018 №ТЗ/3464-6-1. Согласно этому письму, до дня выплаты отпускных  должно пройти 3 полных календарных дня

О размере штрафов за несвоевременную выплату отпускных читайте здесь.

Как оформить

Порядок предоставления отпусков совместителям следующий:

1. Отпуск совместителя включается в график отпусков, который утверждается руководством ежегодно.
2. Работодатель информирует сотрудника о предстоящем отпуске минимум за 2 недели до его начала под подпись, согласно ст. 123 ТК.
3. Составляется приказ по форме Т-6. В приказе на отпуск работодателю следует указать ФИО, должность и табельный номер совместителя, продолжительность, даты начала и окончания отпуска.
4. Приказ передается в бухгалтерию, которая на его основе должна начислить сотруднику отпускные.
5. Как минимум за три дня до отпуска сотруднику выплачиваются отпускные по ст. 136 ТК.
6. Сведения об отпуске вносятся в личную карточку работника по форме Т-2. В карточке прописываются сроки отпуска и реквизиты приказа. С записью также стоит ознакомить сотрудника под подпись.

Согласно ст. 123 Трудового кодекса, при работе в компании совместителя в отношении него также утверждается график отпусков. При составлении графика отпусков на следующий год в отношении совместителя работодателю следует поступить таким образом:

1. Если работнику неизвестно, когда ему дадут отпуск по основному месту, то в графике отпусков его отпуск не отображается. В графе с примечаниями просто нужно отметить, что сотрудник работает в компании как совместитель.
2. Если же совместителю известно, когда он идет в отпуск по основному месту, то эти же даты отображаются в графике отпусков.

В отношении кадровых документов, сопровождающих отпуск, нужно учитывать, что они заполняются в штатном режиме.

Для оформления приказа на отпуск внутреннего совместителя нужно отдельно указать отпуск по его основному месту работы и по совместительству (несмотря на то, что это будет один и тот же период). Для данных целей можно использовать форму Т-6а, которая применяется для оформления приказа в отношении нескольких человек. В таблице нужно будет указать одни и те же ФИО сотрудника на разных строчках, а отличия будут содержаться в графе с должностью, табельным номером и структурным подразделением.

Образец заявления на отпуск совместителя можно скачать по .

Если отпуск совместителя был зафиксирован в графике, то дополнительно писать заявление на отпуск сотруднику не нужно. Заявление требуется, если совместитель хотел бы перенести сроки отпуска по графику, если отпуск не был указан в графике (когда у работника не было сведений о сроках отпуска по основному месту при составлении графика либо сотрудник уходит в административный отпуск).