Что обязательно должно быть в акте приема-передачи товара (бланк)?

Правила оформления

Акт приема-передачи жилья оформляют на стандартном листе бумаги А4. В верхнем левом углу укажите, что это приложение под нужным номером, к какому договору (номер и назначение: аренда жилой площади). Поставьте также дату, когда был заключен договор.

Далее, по центру следует назначение документа — сдача квартиры арендатору.

В тексте следует описание сдаваемой вам квартиры и ее содержимого:

• дата оформления акта;
• кто выступает съемщиком и арендодателем, паспортные данные;
• адрес квартиры, на каком этаже какого дома расположена;
• какими системами оснащено помещение (газоснабжение, горячая и холодная вода, душевая кабина, электричество, телефон, радиотрансляционная сеть, кабельное телевидение, Интернет);
• какая мебель и предметы бытовой техники передаются съемщику для пользования с необходимыми пометками в описании: стиральная машина; компьютер; телевизор; диван с обивкой «антикоготь» с заштопанными прорехами на правом подлокотнике, ковер с мелкими протертостями по краям и одной крупной по центру, три кресла (новые), комод из ДСП, декорированный под красное дерево, обеденный стол деревянный, без изъянов, кухонная техника. Помимо марок бытовых приборов, укажите и их состояние. Например: кухня оборудована электрической плитой LG, микроволновой печью Tefal, посудомоечной машиной LG, кофемашиной Scarlett, все в исправном состоянии, без видимых изъянов;
• в каком техническом состоянии передается вам жилище — пригодно оно для проживания или нет;
• факт передачи ключей;
• подписи арендатора и съемщика с расшифровками.

Желательно, чтобы при осмотре квартиры и составлении документа присутствовал риелтор, он же подскажет детали оформления документа, если вы что-то упустите.

Как правильно принять недвижимость

Осматривать нужно последовательно, чтобы увидеть все особенности жилья на момент его передачи. Для полного осмотра лучше придерживаться следующих шагов:

1. Проверить внешнее состояние отделки комнат, состояние полов, потолков и стен – оценить отделку с позиции пригодности для проживания.
2. Проверить все коммунальные системы на работоспособность: электричество (состояние проводки), водоснабжение, водоотведение, тепло, газ.
3. Отдельно проверить санузел и кухню на наличие плесени и грибка.
4. Проверить стены, подоконники на наличие трещин.
5. Окна и двери также нужно проверить, чтобы они легко открывались и закрывались. Зазоры должны отсутствовать.
6. Сверить планировку квартиры с техническим планом БТИ.
7. Снять показания счетчиков на момент передачи квартиры – указать их в акте.

Предлагаем ознакомиться Выписка из квартиры несовершеннолетнего ребенка, умершего, или через суд

Общие советы, которые нужно учесть при приемке:

При осмотре нужно обратить внимание на то, чтобы не было посторонних запахов и звуков.
Лучше проводить осмотр в светлое время суток, чтобы оценить количество естественного света.
Немаловажно проверить, на какие стороны света ориентированы окна.
Если осмотр производится в холодное время года, нужно проверить, есть ли сквозняк от окон.
После осмотра внутри лучше также оценить расположение жилья на лестничной клетке, особенно относительно ливневок. Если ливневая труба проходит близко, то вероятны подтопления в моменты сильных дождей.

Чего делать точно не нужно:

Чего делать точно не нужно:

• пользоваться в акте общими формулировками, например «Недвижимость принята в том состоянии, как она есть»;
• завышать или занижать показания счетчиков;
• подписывать акт задним числом;
• подписывать документы без фактического осмотра квартиры – позже предъявить претензии продавцу будет проблематично.

С учетом изложенных выше рекомендаций приемка должна пройти эффективно.

В соответствии с законом, уклонение от передачи квартиры является отказом продавца от исполнения договора. Регистрировать переход права в данном случае нельзя. В такой ситуации покупателю следует:

1. Направить продавцу претензию с требованием передать квартиру и подписать акт в определенный срок.
2. Если в течение месяца с даты направления претензии продавец не ответит или ответит отказом, необходимо обращаться в суд.

В суде покупатель вправе заявить одно из двух требований:

1. Обязать продавца подписать передаточный акт и передать квартиру покупателю.
2. Расторгнуть договор и вернуть уплаченные деньги (если они были уплачены) в качестве неосновательного обогащения.

Какое требование выбрать – в конечном счете выбирает покупатель в соответствии с конкретной ситуацией. В дополнение к изложенным правам, покупатель также имеет право на возмещение убытков, причиненных ему продавцом уклонением от передачи квартиры.

При осмотре квартиры необходимо обратить особое внимание на:

• отделку;
• санитарно-техническое оборудование;
• исправность электропроводки;
• трубопроводы.

Если квартира продается с иным имуществом, необходимо проверить его состояние и соответствие перечню.

При выявлении устранимых недостатков квартиры или другого имущества передаточный акт может быть подписан с приложением, в котором должны быть указаны все недоделки и сроки их устранения продавцом.

Одновременно с подписанием акта продавец должен передать покупателю ключи и технические документы на квартиру, в том числе, технический план и кадастровый паспорт на квартиру.

Недостатки принятой покупателем квартиры, отраженные в передаточном акте или пропущенные, незамеченные, не освобождают продавца от обязанности устранить их в разумный срок.

В случае отказа продавца от передачи квартиры, покупатель имеет право отказаться от подписания передаточного акта, выполнения договора и может требовать от продавца, кроме получения уплаченной ранее суммы, проценты за пользование денежными средствами.

Отказаться от подписания акта передачи покупатель может и в случае существенных нарушений продавцом качества покупаемой квартиры, в частности, при выявлении:

• неустранимых недостатков;
• недостатков, которые требуют больших расходов средств или времени.

Если на момент передачи жилья недостатки отсутствовали или были устранены и продавец полностью исполнил свои договорные обязательства, то он вправе обратиться в суд с требованием к покупателю принять квартиру либо отказаться от исполнения договора.

Инструкция по составлению

Документ должен содержать следующую информацию:

О дате и месте его составления. Достаточно указать число, населенный пункт и наименование субъекта Федерации. Можно дописать название страны. В некоторых случаях, одна из сторон настаивает на том, чтобы в акте было зафиксировано время передачи недвижимости

Важно это, пожалуй, может быть только в тех случаях, когда велика угроза возникновения риска случайной гибели предмета сделки. С подписанием акта, этот переходит от продавца к покупателю.
О сторонах

Если договор заключили физические лица, то нужно прописать паспортные данные. Если стороной по сделке является ИП, юридическое лицо, то придется указывать больше сведений: ИНН, ГРН, юридический адрес, реквизиты устава и т. п. – в зависимости от статуса субъекта.

О предмете сделки. Нужно прописать не только адрес, но и другие сведения, позволяющие точно идентифицировать объект. Практика показывает, что если точно идентифицировать объект не представляется возможным, то есть хорошие шансы оспорить сделку. Нужно писать примерно так: «квартира № 230, общей площадью 42 кв. м., жилой – 39 кв. м., с кадастровым номером: 50:0000:42:11, расположенная на третьем этаже 7-го подъезда 9-этажного многоквартирного жилого дома, находящегося по адресу: г. Сергиев Посад, улица Новая, дом № 34».

О наличии или отсутствии недостатков. Очень важный момент, потому что, если квартира передана с недостатками, которые не оговорены в акте, то считается, что их и не было вовсе. Возможная формулировка для случая, когда недостатков нет: «Имущество осмотрено покупателем, претензий по его состоянию нет». Если разногласия есть: «Имеются следующие недостатки: трещина возле окна на кухне, отсутствует ванна…» и т. п.

О предметах и документах, переданных покупателю дополнительно. Например: ключи от квартиры, какая-то мебель, правоустанавливающие документы. Впрочем, что касается мебели, то уже сам договор купли-продажи будет заключаться относительно нескольких предметов: самой квартиры и того, что в ней желает оставить продавец. Можно оформить две сделки: отдельно на недвижимость, отдельно на движимые вещи.

О переходе риска случайной гибели имущества от продавца к покупателю, о чем уже шла речь выше.

Об отсутствии или наличии задолженности по: коммунальным платежам, взносам на капитальный ремонт и т. п. Пример формулировки: «На момент подписания акта, задолженность по взносам на капитальный ремонт отсутствует».

О передаче денег за имущество, если стороны договорились, что продавец получит финансовые средства до передачи покупателю квартиры.

Читать дальше: Как обжаловать транспортный налог на проданную машину

Под текстом документа стороны ставят свои подписи, если у продавца или покупателя, например, имеющего статус юридического лица, имеется печать, то на бумаге должен появиться её оттиск.

Образец передаточного акта к договору

Передаточный акт составляется в 2-х экземплярах, по одному на каждого участника сделки, а если недвижимость покупается по ипотеке, то дополнительно оформляется еще один для банка. Документ оформляется в произвольной форме в письменном виде. Регистрировать документ не нужно. По желанию сторон документ может быть заверен нотариусом.

В акт приема-передачи обязательно должны быть включены:

• наименование документа;
• дата и место составления;
• паспортные данные участников сделки;
• информацию об отсутствии претензий;
• ссылка на договор купли-продажи с указанием его номера и даты составления;
• подписи продавца и покупателя с расшифровкой.

По желанию сторон в документе может быть указан перечень переданных документов (технический паспорт, план и т.д.), а также количество предоставленных ключей.

Акт приема-передачи квартиры по договору купли-продажи с ипотекой

Когда квартира покупается в ипотеку, при составлении передаточного документа в первую очередь нужно обращать внимание на дату его подписания

Это важно для оформления налогового вычета — при покупке квартиры в новостройке по ДДУ право на возврат налога возникает после подписания акта

Если покупатель для приобретения квартиры берет ипотечный кредит, банк-заемщик обязательно потребует предоставить вместе с выпиской из ЕГРН о праве собственности акт приема-передачи, согласно которому недвижимость была передана текущему владельцу. Это необходимо для того, чтобы снизить риск утратить залоговое обеспечение.

Передаточный акт к договору купли-продажи в новостройке

Передаточный акт на квартиру в новостройке составляет застройщик. Документ является приложением к договору долевого участия (ДДУ) и составляется в 3-х экземплярах: для застройщика, покупателя и Росреестра. На документе обязательно проставляется печать строительной компании.

Перед подписанием документа дольщику необходимо провести предварительный осмотр помещения и зафиксировать все свои претензии к качеству передаваемого имущества в смотровом листе — специальном приложении к документу приемки.

В листе осмотра фиксируются:

1. Дефекты внешней и внутренней отделки.
2. Несоответствие заявленной площади помещения.
3. Отсутствие лифтов.
4. Ненадлежащая установка коммуникаций.

Застройщик обязан устранить все недоделки в оговоренные сторонами сроки или компенсировать их материально, после чего прием квартиры осуществляется снова. Подписанный документ свидетельствует об исполнении застройщиком своих обязанностей перед дольщиком. Недочеты, которые были не выявлены во время осмотра помещения, дольщику придется устранять за свой счет.

Акт приема-передачи квартиры в новостройке должен содержать:

• паспортные данные покупателя и реквизиты застройщика;
• полный адрес жилого помещения;
• перечень недочетов, выявленных при осмотре и сроки их устранения;
• ответственность застройщика, в случае невыполнения своих обязательств.

Образец передаточного документа и смотрового листа

При продаже и покупке вторичного жилья

В передаточном документе по договору купли-продажи жилья на вторичном рынке необходимо указать:

• точные характеристики предмета сделки (адрес, квадратная площадь, количество комнат, этаж и т.д.);
• информация о совершении расчетов между продавцом и покупателем;
• отсутствие долгов по коммунальным платежам, а также показания счетчиков (если задолженность имеется, обязанность по уплате лежит на бывшем собственнике квартиры);
• техническое состояние жилплощади (вид ремонта, состояние сантехники, потолков, наличие коммуникаций и т.д.)

Суть передаточного документа на вторичном рынке — передача покупателю квартиры в том состоянии, которое было зафиксировано в договоре купли-продажи. Акт подписывается после визуального осмотра имущества и проверки оплаты счетов по квартплате.

Если при приемке квартиры в ней обнаруживаются серьезные технические недостатки, покупатель имеет право не подписывать акт до момента их устранения. В случае если продавец отказывается устранять претензии, покупатель может обратиться в суд и требовать возращения оплаты.

Как составить

Бланк составляется в двух экземплярах.

Если одна из сторон физ.лицо, то важно указать все его паспортные данные и мест регистрации. Акты приема-передачи составляются как на отдельный товар, так и на группу товара

В последнем случае важно чтобы была соответствующая информация в акте о комплектации передаваемого груза

Акты приема-передачи составляются как на отдельный товар, так и на группу товара

В последнем случае важно чтобы была соответствующая информация в акте о комплектации передаваемого груза

По желанию или по необходимости в акте прописывается фактическое место передачи груза.

Как оформлять и сколько хранить

Правильнее передавать купленный товар по унифицированному документу ТОРГ-12 — унифицированная форма товарной накладной. Но если составить его не представляется возможным, а условия договора позволяют или даже настаивают на составлении акта передачи материальных ценностей, то помните, что он является первичным учетным документом, передаваемым в бухгалтерскую службу. Это означает, что в нем необходимо указать обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Также в нем должны присутствовать следующие данные:

• наименование и дата составления;
• наименование организации и сотрудника, который составляет;
• содержание факта хозяйственной жизни (что передаем, на каком основании);
• единицы измерения передаваемых предметов, их количество, цена;
• наименование должности, подпись и расшифровка подписи того, кто принимает ТМЦ.

Оформляется в двух экземплярах, а затем передается по экземпляру каждой из сторон сделки. Как и другие первичные бухгалтерские документы, он хранится пять лет после отчетного года.

Составляем правильно передаточный акт к договору купли-продажи квартиры

В частности, передача такого объекта от одного лица к другому осуществляется по передаточному акту (иному документу). Данное положение содержится в ст. 556 Гражданского кодекса РФ. Оно предусматривает необходимость передачи любых недвижимых объектов по акту, а также последствия неисполнения данного правила.

Интересное: Удержан из заработной платы работников ндфл

Недовольный дольщик может требовать определенной компенсации за доставленные неудобства. Он может потребовать ее выплаты в претензионном письме. Если оно остается без ответа или удовлетворения, то можно обратиться к помощи суда. При этом в суде можно требовать не только выплаты неустойки, но и компенсации за моральный вред.

Договор купли-продажи квартиры с использованием кредитных средств

В соответствии со статьей 20 ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)» государственная регистрация ипотеки в силу закона осуществляется без представления отдельного заявления и без оплаты государственной регистрации. Государственная регистрация ипотеки в силу закона осуществляется одновременно с государственной регистрацией права собственности лица, чьи права обременяются ипотекой.

16.

Стороны заявляют, что они действуют добровольно, не лишены дееспособности, не страдают заболеваниями, препятствующими осознать суть подписываемого договора, а также отсутствуют обстоятельства, вынуждающие совершить данную сделку на крайне невыгодных для себя условиях. 26 Июн 2020 glavurist 590 Поделитесь записью

Вправе ли работник передать дела?

В первую очередь требуется понимать, какие цели преследует рассматриваемый процесс. Под последними понимается постановка в известность заинтересованных лиц о состоянии дел к моменту расторжения трудового договора. Это своего рода отчет о проделанной работе и рекомендации преемнику. С помощью подобных советов гражданин, занявший должность, сможет быстрее освоиться, познакомиться со своим функционалом и продолжить начинания.

Комментарий специалиста

Каменский Юрий

Юрист

Сотрудник, разрывающий трудовые отношения с нанимателем и являющийся одним из руководителей обязан передать приемнику правовую, документальную и материальную базу предприятия. Обязанность отчета и ознакомления лиц, принимающих функционал на себя, необязательна согласно Трудовому кодексу РФ. Однако при наличии соответствующего положения в трудовом договоре игнорирование соответствующих действий расценивается как проступок. Чаще всего руководство организации указывает в соглашении с работником необходимость передачи дел при оставлении должности. Вместе с тем данный пункт относится к стороне, покидающей компанию, а соответственно при невыполнении требования привлечь человека к дисциплинарной ответственности вряд ли получится.

Порядок увольнения сотрудника

Действующее законодательство не содержит четкого регулирования процесса передачи сведений о проделанной работе и задачах, необходимых к решению, при расторжении трудовых отношений. Как правило, данное действие касается лиц, несущих материальную или имущественную ответственность. В процессе ознакомления коллег последние смогут понять, в каком состоянии находятся дела.

Увольнение из организации связано с необходимостью четкого последовательного соблюдения этапов. К таковым относятся:

1. Формирование заявления о расторжении договора.
2. Издание приказа предприятия об осуществлении инвентаризации дел, материальных ценностей, выданных работнику.
3. Проведение инвентаризации.
4. Сравнение данных по итогам проверки.
5. Передача дел новому сотруднику.
6. Подписание акта, свидетельствующего о согласии с приемом.
7. Расчет с сотрудником, выдача ему трудовой книжки.

В некоторых организациях для удобства составляются шаблонные планы передачи информации о проделанной работе. Они формируются в виде перечня. Информация вписывается в зависимости от занимаемой должности и функционала увольняющегося.

Требуется ли разрабатывать внутреннее положение?

Принятие указанного документа рекомендовано для организаций. Несмотря на формальность процесса на крупных предприятиях работает много лиц, ответственных за важные документы или имущество. На практике выделяется пять должностей, которые требуют обязательного распоряжения о передаче дел. В данный список попадают:

1. Директор. Указанная должность предполагает больше всего обязательств. Широкая сфера ответственности обуславливает формирование четкого перечня дел, передаваемых последователю. Преемник должен ознакомиться и получить печати, документацию, контракты, лицензии и т. д.;
2. Главный бухгалтер. Считается основным материально ответственным на предприятии лицом. Регламент предполагает обязанность сохранения гражданином всей отчетности организации, а также должное ведение регистров. Необходимость формальной передачи дел при увольнении главного бухгалтера установлена ч. 4 ст. 29 ФЗ от 06.12.11 №402;
3. Сотрудник кадровой службы. В его ведении находятся дела штатных единиц компании. Кадровая документация принимается через опись и составление соответствующего акта;
4. Начальник отдела;
5. Рядовой работник с функционалом, предполагающим наличие материальной ответственности (кассиры, кладовщики и пр.).

Приказ о приеме-передаче документов и основных средств должен оформляться до даты, совпадающей с последним днем сотрудника в организации. После разрыва трудовых отношений бывший работник не обязан выполнять распоряжения руководства компании и посещать прежнее место занятости.

Стандартная форма приказа содержит следующие сведения:

• дату составления;
• место формирования;
• причины, по которым издается акт;
• данные ответственных лиц;
• визу и печать.

Общие аспекты

Разберемся, что собой представляет акт приема-передачи, какими нормативными документами регламентируется его заполнение, с какой целью он составляется.

На практике именно передаточный акт подтверждает факт передачи квартиры новому собственнику, поэтому необходимо уделить особое внимание корректному заполнению данного документа и соответствию всех прописанных в нем пунктов действительности

Что это такое

Передаточный акт на квартиру является важнейшим документом и обязательным дополнением к договору купли-продажи.

Он требуется с целью удостоверения перехода рисков целостности и сохранности объекта недвижимости, его непреднамеренного повреждения.

По этой причине дни подписания договора и акта о фактической передаче могут не совпадать. Передаточный акт является обязательным приложением к сделке о приобретении квартиры.

На законодательном уровне прописано его обязательное наличие в письменной форме в количестве копий, которое совпадает с числом копий договора.

В случае одновременного подписания договора и передаточного акта на квартиру допускается его составление не как отдельного документа, а включение в текст договора в форме пункта о подтверждении принятия квартиры новым владельцем.

Если предметом договора выступает квартира от застройщика, тогда фактический переход объекта недвижимости допускается совместить с датой акта сверки взаиморасчетов.

Поэтому в акте должны содержаться данные о всех осуществленных расчетах участников договора.

Данный документ должен включать точные технические параметры квартиры, ее точную квадратуру после финальных замеров, стоимость реализации.

Передаточный акт лучше формировать и подписывать в трех копиях, поскольку один экземпляр необходимо передать в соответствующий орган при государственной регистрации права собственности.

С какой целью создается документ

Передаточный акт фиксирует и подтверждает факт выполнения обязательств в полной мере по передаче жилья о бывшего к новому собственнику, который получает все права на распоряжение помещением.

После подписания акта обеими сторонами, квартира вручается новому владельцу.

С данного момента к нему переходят все права на квартиру, а также налагаются обязательства касательно сохранения ее целостности, своевременного внесения коммунальных платежей.

Новый владелец также возлагает на себя все риски утраты или повреждения объекта недвижимости.

Передаточный акт требуется для подачи в орган государственной регистрации с целью внесения записи в государственный реестр о переходе прав собственности к покупателю.

Как заполнить бланк декларации об объекте недвижимого имущества по дачной амнистии смотрите в статье: декларация об объекте недвижимого имущества. В чем заключается работа специалиста по земельно имущественным отношениям, читайте здесь.

Одна копия акта подкрепляется в комплект правоустанавливающей документации, благодаря чему в любой момент можно будет получить его дубликат в случае утери оригинального документа одной из сторон сделки.

Данный пункт чрезвычайно важен в случае покупки квартиры в новострое, поскольку застройщик несет ответственность за сроки сдачи квартиры покупателю и за надлежащее качество жилья.

При выявлении дефектов или несоответствий покупатель имеет право требовать:

• выплату застройщиком неустойки в удвоенном размере;
• безоплатное устранение дефектов;
• снижение стоимости объекта недвижимости;
• расторжения договора в случае несогласия застройщика на устранение дефектов за свой счет.

В передаточном акте также письменно фиксируется отсутствие каких-либо претензий к получаемой квартире.

Данный факт служит подтверждением выполнения продавцом своих обязательств в полной мере.

Документальное заверение получения квартиры в собственность требуется с целью защиты участников сделки от потенциальных рисков нанесения материального или морального ущерба.

В случае отсутствия такого подтверждения существенно осложняется доказывание наличия дефектов или ущерба в ходе судебного разбирательства.

Нормативная база

Переход права собственности на квартиру и составление передаточного акта регулируется следующими нормативными документами:

1. Жилищный кодекс РФ.
2. Гражданский кодекс РФ.
3. Постановление Правительства РФ от 13 июня 2006 г. N 374.
4. Постановление Правительства РФ от 31.12.2004 N 903.