Оператор фискальных данных: список 2019 года, как выбрать

ОФД – посредник в передаче финансовой информации

Оператор фискальных данных – это организация-посредник, которая принимает, систематизирует, шифрует и передает сведения с онлайн-кассы в налоговые органы. В связи с этим фирма, занимающаяся продажей продукции:

• выбирает ОФД, аккредитованного налоговой службой;
• заключает с ним договор на обслуживание.

В последней редакции ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники» расписано, как заключить договор с оператором фискальных данных:

1. перечислены пункты, которые обязательно должны быть отражены в договоре;
2. определен порядок подписания этого документа.

Прежде чем заключить договор, следует выбрать оператора фискальных данных (ОФД) из списка, приведенного на сайте ФНС России. Перечень организаций, аккредитованных на обработку и передачу финансовых сведений, регулярно пополняется.

Справка! На 1 августа 2017 года список реестр операторов для онлайн касс включает в себя 12 организаций:

• АО «Энергетические системы и коммуникации»;
• ООО «Такском»;
• ООО «Эвотор ОФД»;
• ООО «Ярус»;
• ООО «Петер-Сервис Спецтехнологии»;
• ООО «Яндекс.ОФД»;
• ООО «Электронный экспресс»;
• ЗАО «Калуга Астрал»;
• ООО «Компания «Тензор»;
• ООО «Корус Консалтинг СНГ»;
• ЗАО «Производственная фирма «СКБ Контур»;
• АО «Тандер».

Если у любого из перечисленных на сайте налоговой службы ОФД аннулирована лицензия, то с момента прекращения им деятельности в течение последующих 20 дней фирма-налогоплательщик имеет право использовать кассовый аппарат без передачи кассовых чеков в налоговую службу.

Пока длится 20-дневный период, организации или предпринимателю необходимо:

1. выбрать нового ОФД и заключить с ним договор;
2. передать ему электронные чеки, накопленные за период отсутствия оператора.

Примечание! Операторы, в соответствии с новым порядком, получают аккредитацию налоговых органов, но самостоятельно устанавливают цены на свои услуги.

ОФД также предоставляют дополнительные услуги: предоставляют электронные копии чеков клиентам, оформляют электронные подписи, устанавливают фискальные накопители и др.

Первый ОФД прислал чек — что это значит

В последнее время всё больше людей сталкивается с получением странных смс-сообщений с чеками от неизвестной компании, что естественно приводит к непониманию и поиску ответов.

Данный материал расскажет, что делать, если первый ОФД прислал чек – что это означает и какие покупки там числятся в принципе?

Что это такое

Первый ОФД — это официальная компания, занимающаяся уведомлением граждан о совершенных покупках путём рассылки электронных чеков по указанным данным. Аббревиатура в названии «ОФД» расшифровывается как «Оператор Фиксальных Данных»

Основной принцип ОФД — система отсылает данные об операции (покупка, расчет) на сайт налоговой и непосредственно покупателю в форме электронного чека.

Важно – магазины (включая онлайн-сервисы) по закону обязаны предоставлять чек покупателю в любом удобном для него виде, с недавних пор и в электронном. Очевидно, настроить систему повсеместно моментально не получится, сейчас на электронную отчётность перешли только средние и крупные торговые точки с онлайн-кассами

В данный момент большинство чеков пользователи получают при оплате следующих видов услуг:

1. Интернет и телевидение.
2. Счета мобильного телефона (кроме оплаты в сервисном центре мобильного оператора).
3. Покупки в интернете, системой безналичного расчёта в крупных торговых центрах.

Предупреждение!

Особое место в списке занимает Viber, по сообщениям на форумах являющийся своеобразным «партнёром системы». Ещё одним плюсом является двусторонняя экономичность – ОФД отправляет рассылку бесплатно, покупатель имеет возможность воспользоваться мобильной и быстрой онлайн-поддержкой по волнующему вопросу.

Первый ОФД прислал чек – схемы мошенников

Естественно, нововведениями решили воспользоваться и недобросовестные граждане РФ – правда, в своём стиле.

Иногда пользователи получают замаскированные под онлайн-чек сообщения, содержащие ссылку на подозрительные ресурсы. Дабы избежать занесения вирусов на телефон, оформления платных подписок, рекомендуем ознакомиться с рядом отличительных черт официального документа от ОФД:

• В тексте / на печатной версии должен быть указан номер чека, содержаться информация о компании, взымавшей соответствующий платёж. Вспоминайте свои покупки, пополнения и платежи.
• Также в присланном от Первого ОФД чеке указывается разновидность налоговой системы, относящейся к операции.
• Очевидное – сумма расчёта, точные дата и время перевода денежных средств.
• Данные для вопросов, техническая поддержка (чаще дублируется и в кратком текстовом виде, не всегда только ссылка).

Будьте максимально внимательны – при переходе по вирусной ссылке вы можете автоматически подписаться на платный контент, деньги будут сниматься порционно со счёта мобильного телефона. Чаще всего заметить это не удаётся.

Если вам приходит онлайн-чек, и вы хотите удостовериться в его подлинности, обратите внимание на собственный почтовый ящик – дубликат документа должен прийти и туда. Внимание!

Отключить сообщения от ОФД можно непосредственно в момент оплаты покупок – уточните данный вопрос у продавца.

Внимание!

Отключить сообщения от ОФД можно непосредственно в момент оплаты покупок – уточните данный вопрос у продавца.

При полной уверенности в сообщении от мошенников – рекомендуем обратиться в полицию и оператору с соответствующим заявлением. Как показывает практика, такие номера сразу же блокируются.

Присылают SMS от 1OFD.RU с E_Check

С недавнего времени, компания Первый ОФД, помимо мессенджеров, стала массово рассылать и прямые сообщения, где указаны обновленные данные:

1. E_CHECK — время и дата оформления покупки;
2. KKT — номер кассовой техники, через которую провели покупку. Это может быть и онлайн-касса;
3. Total — списанная с вас сумма;
4. FP — фискальный признак или уникальный номер самого чека. По этому номеру можно открыть спор на возврат товара.

Совет!

Новая система контроля с участием ОФД является отличным, а главное удобным способом контролировать затраты, а также значительно упрощает возврата товара в случае утери «бумажного» чека. Тоже самое касается и владельцев торговых магазинов, получающих больше времени для реализации эволюции проектов без бумажной рутины.

Надеемся, данный материал разъяснил вам суть вопроса — теперь вы знаете, что это за «Первый ОФД» присылает чеки. Не пугайтесь нововведений, они сделаны для вашей защиты!

Что будет с рынком

В ближайшие годы рынок ОФД будет расти, уверены участники рейтинга. Они выделяют два основных источника такого роста. Первый – количественный, который связан с так называемой «второй волной» подключений, т.е. с той категорией клиентов, которые обязаны начать применять кассы с 1 июля 2018 и позднее. Сегодня, по данным ФНС, в России насчитывается 1,7 млн подключенных онлайн-касс. По оценкам «Платформа ОФД», к концу года их число может составить 2,5 млн. Второй – качественный, вызванный расширением числа предлагаемых сервисов, как бесплатных, так и платных, интеграции с банковскими продуктами, онлайн кассовыми решениями, аналитикой и автоматизацией.

Огромные перспективы лежат в области больших данных. «Эти данные имеют не только фискальную ценность – это огромный шаг в сторону автоматизированного анализа товарооборота в масштабах всей страны, – говорит Илья Аксельрод. – Это интересно не только государству в части контроля, например, за поступлением налогов и ценообразованием в разных регионах, но прежде всего бизнесу». Уже сейчас на базе этой технологии можно собирать данные о продвижении отдельных видов товаров или использовать их как инструмент автоматизированных программ лояльности и бонусирования, строить индустриальную аналитику для производителей, чтобы понять структуру спроса и предложения и максимально ей соответствовать. Сейчас не все оформлено в виде конкретных законченных технических решений, рынок пробует различные варианты бизнес-моделей, но как идеи они уже разрабатываются – в ближайшее время появится много новых интересных возможностей, связанных с онлайн фискализацией.

Антон Румянцев уверен, что синергия аналитических и автоматизированных сервисов на основе фискальных данных с данными веб-компаний, телеком-операторов и других игроков откроет для бизнеса новые возможности для увеличения выручки и снижения издержек.

При этом ОФД обязаны работать строго в рамках закона, защищать конфиденциальные данные как своих клиентов, так и покупателей. Рынок ждет поправок к закону о контрольно-кассовой технике, которые в ближайшее время рассмотрит Госдума, уточнения понятий по обработке фискальных данных для использования их государственными органами и деловыми сообществами в целях статистики и анализа. Ожидается, что функции такого регулирования возьмет на себя ФНС России.

Схемы мошенников

Сетевые мошенники не теряют шанса заработать на новых технологиях, пользуясь недостатком опыта и знаний среди добропорядочных граждан. Злоумышленники могут рассылать сообщения, замаскированные под электронные чеки, в которых содержатся ссылки на различные сомнительные ресурсы. Переход по таким ссылкам чреват заражением вирусами или автоматическим оформлением платной подписки. В случае уверенности в том, что сообщение исходит от мошенников, стоит обратиться в Роскомнадзор или Прокуратуру для прекращения преступной деятельности. Для проверки электронного чека можно проанализировать поступившие данные в соответствующем разделе на официальном сайте ОФД:

1. «ElCheck» сообщает о точном времени и дате оплаты покупки или услуги.
2. «KKT» содержит информацию о номере физической или online-кассы, принявшей оплату.
3. «Total» говорит о размере списанной суммы.
4. «FP» является фискальным признаком или уникальным номером, присвоенном электронному чеку.

В случае, если получателю приходит электронный чек при том, что он не делал никаких покупок в ближайшие дни, то переходить по ссылкам настоятельно не рекомендуется.

Критерии выбора оператора фискальных данных

К выбору ОФД онлайн кассы нужно подойти со всей ответственностью. Основные отчеты, которые ежемесячно формируются бухгалтерией – это информация для Налоговой службы. Анализируя все предложение, стоит узнать больше о каждой фирме: юридический адрес, сведения о расчетном счете, о регистрации в налоговых органах и список предоставляемых услуг. Если напрямую не указано, что при сотрудничестве происходит обработка, хранение, пересылка, проверка правильности представленных налогоплательщиком сведений, то такому партнеру лучше не доверять. Основные критерии.

• Компания должна быть в списке аттестованных операторов на сайте ИФНС.
• Контракт должен быть составлен юридически верно.
• Дополнительные услуги и их стоимость должны соответствовать возможностям компании, как и тарифные планы.
• Выяснить, какое оборудование будет предоставляться партнером.

Если компания не работает в режиме NON-stop, значит, она будет не в состоянии гарантировать сохранность сведений. Также некоторые фирмы включают в договор обязательное сервисное обслуживание, что потребует дополнительных расходов. Если говорить о тарифах, то стоимость обслуживания не должна превышать стандартных показателей:

1. На год: 3000-3500 руб.*
2. На полтора года: 3300-4000 руб.*
3. На три года: 6 000-7 000 руб.*

Выбор оператора на сайте ИФНС

На заметку! Стоимость тарифного плана может быть выше, если ОФД-оператором предоставляются дополнительные услуги. Некоторые могут быть весьма полезны в работе торговых точек, но стоит изучить и понять целесообразность каждой подключенной допфункции.

Выбирая ОФД, стоит проанализировать каждого кандидата, но и не откладывать процесс заключения договора. Стоит помнить, что законодательство наказывает предприятия, которые не соблюдают ФЗ №54. Лучше выбирать из списка, который размещен на портале Налоговой службы, и провести сравнение тарифных планов.

* Все цены, представленные в статье, актуальны на август 2019 года.

Что произошло на рынке ОФД в 2020

Онлайн-кассы, операторы фискальных данных, маркировка товаров — все эти явления еще недавно горячо обсуждались на рынке. Сегодня, спустя 4 года, ажиотаж спал. Переход на онлайн-кассы идет своим чередом — его этапы прописаны в 54-ФЗ.

Развивается проект по маркировке товаров. На сегодняшний день обязательной является маркировка табака, обуви, духов и туалетной воды, некоторых видов одежды, постельного, столового, туалетного и кухонного белья, фотоаппаратов и ламп-вспышек, шин и пневматических покрышек. Тестируется маркировка кресел-колясок, велосипедов, молочной продукции, питьевой воды. В апреле 2021 г. начнется эксперимент ‎по маркировке пива и слабого алкоголя.

2020 г. оказался для ОФД непростым, как и для всех других его игроков. «Из-за пандемии рынок ОФД в целом стагнировал, рост показали только ритейлеры, осуществляющие продажи в e-commerce, — отмечает Антон Румянцев, генеральный директор OFD.RU. — Причем, количество таких ритейлеров за 2020 год удвоилось».

«В пиковые периоды действия ограничений, в конце марта – начале апреля, число активных касс и объем пробиваемых чеков снижались примерно в 2 раза, далее, в течение оставшейся части года шло восстановление рынка», — продолжает Алексей Баров, генеральный директор «Платформа ОФД». Он отмечает, что его компания старалась поддерживать своих клиентов и партнеров, предоставляя часть продуктов на бесплатной основе. Например, сервиса «Сравнение с рынком», который помогал ритейлерам анализировать ситуацию и принимать решения. Кроме того, ОФД помогал предоставлять в банки информацию по торговому обороту, чтобы облегчить клиентам прохождение скоринга и получение заемных средств на развитие бизнеса.

В «Калуга Астрал» отмечают отток индивидуальных предпринимателей в период с марта по июнь 2020 г. «Если опираться на статистические данные ФНС, количество закрывшихся ИП и фермерских хозяйств показало негативную динамику. По сравнению с 2019 годом оно выросло на 36% и составило 991 тыс., — говорят в компании. — К сентябрю 2020 года мы уже начинали работать в привычном для нас режиме».

По мнению Дмитрия Шувалова, руководителя «Контур.ОФД», в 2020 г. окончательно определился круг ОФД, которые способны оперативно предоставить детальную информацию о состоянии рынка и аналитические сервисы. Одновременно появились новости об уходе некоторых игроков с рынка. «Вероятно, не все операторы готовы вкладываться в развитие сервиса, чтобы соответствовать новым требованиям», — говорит он. Также из-за новых требований к обезличиванию фискальных данных под угрозой оказались некоторые пути развития ОФД, в том числе аналитика рекламных кампаний и участие в предоставлении кешбэков.

В 2020 г. основные изменения на рынке ОФД были связаны с маркировкой товаров. Для некоторых групп, таких как табак, лекарства, обувь, эксперимент по маркировке перешел в стадию «обязательно к применению». «Появилась обязанность оформлять приемку маркированного табака от поставщика с помощью электронных документов, был отлажен механизм маркировки остатков и заказа кодов импортерами и производителями», — уточняет Александр Тупицын, технический директор «Такском».

Он отмечает взрывной рост подключений пользователей ККТ к электронному документообороту и востребованности услуг по взаимодействию с «Честным Знаком» (регистрация, заказ кодов маркировки, отчет о статусе обработки кода в Центре развития перспективных технологий (ЦРПТ). Кроме того, в 2020 г. на фоне всеобщего падения оборотов повысился спрос на отчеты для арендодателей (расчет аренды от оборота) и брендирование электронных чеков как возможность дополнительных продаж.

Обязательная маркировка повлекла за собой не только резкое увеличение количества касс, отправляющих коды маркировки, но и перестройку внутренних бизнес-процессов у магазинов, торгующих маркированной продукцией. «В связи с появлением новых форматов все ОФД, производители контрольно-кассовой техники и разработчики кассового софта скорректировали свои планы разработки и производства на начало 2021 года. Всем нужно было подготовиться к новым форматам фискальных документов и провести взаимное тестирование, — говорит Александр Тупицын. — Возникла массовая потребность в недорогих и простых решениях для электронного документооборота, заказа и печати кодов маркировки».

Первый ОФД – условия работы, услуги и их стоимость

Поправки в ФЗ-54 требуют от фирм выбрать оператора фискальных данных, аккредитованного ФНС, и заключить с ним соглашение на обслуживание.

Внимание!

Организация «Первый ОФД» стояла у истоков внедрения онлайн-касс, успешно участвовала в пилотном проекте в 2014 году и одной из первых получила разрешение от налоговой службы. Она использует современные уникальные технологии криптографической защиты данных, оперативно обрабатывает информацию, устанавливает фискальные накопители и выдает КЭП

Она использует современные уникальные технологии криптографической защиты данных, оперативно обрабатывает информацию, устанавливает фискальные накопители и выдает КЭП.

Что такое 1 ОФД

1 ОФД – это оператор фискальных данных, который участвовал в эксперименте по внедрению электронных касс в России (2014-2015) и один из первых получил аккредитацию налоговых органов. История компании АО «ЭСК» начала работу на рынке РФ в 2003 году.

В 2016 году она получила официальный статус оператора фискальных данных и начала функционировать под брендом «1 ОФД». С этого момента ее обязанностями становятся такие операции с кассовыми чеками клиентов, как:

• сбор и подтверждение;
• систематизация и кодировка;
• отсылка в налоговые органы.

Организация «Первый ОФД» имеет разрешение налоговой службы на обработку фискальных данных ЕД-4-20/16-210 от 1.09.2016, а также лицензии службы по техническому экспортному контролю (ФСТЭК) и службы безопасности (ФСБ) на использование средств криптографической защиты информации.

В настоящее время компания «Первый ОФД» работает практически со всеми российскими производителями кассовых аппаратов. Значит, сотрудничая с ней клиенту скорее всего не придется менять свой ККТ – достаточно будет лишь модернизировать его для получения доступа в интернет.

Преимущества сотрудничества с 1-ОФД

Многолетний опыт работы на рынке позволил организации «Первый ОФД» сформировать сервис с важными для клиентов характеристиками услуг по передаче фискальных данных, предусмотренных в схеме работы онлайн касс:

1. оператор способен обрабатывать до 20 000 наименований продукции за одну секунду;
2. ФСБ и ФСТЭК присвоили организации высокий – 4 класс защиты информации;
3. каждый чек храниться в системе в 6 вариантах в зашифрованной форме

За время своей работы в качестве оператора фискальных данных организация «1-ОФД» подключила свыше 200 000 касс и обработала свыше 2 млрд. чеков. Используемые ею уникальные технологии ныне стали образцом для пилотного проекта по внедрению онлайн-касс в Республике Казахстан.

Основные услуги оператора

Компания «Первый ОФД», в первую очередь, это платформа для передачи сведений с кассового аппарат фирмы-клиента в налоговые органы. Заказчик может рассчитывать на:

• сохранение конфиденциальности полученных от него финансовых сведений;
• своевременности их доставки в налоговую службу;
• возможность входа в систему на базе личного кабинета;
• техническую поддержку в любое время суток.

Основные услуги предоставляются в течение выбранного клиентом периода – квартала, года, трех лет. Тариф начинает действовать с даты внесения предоплаты заказчиком в размере 100% стоимости услуги.

Дополнительные услуги 1 ОФД

Помимо передачи фискальной информации в ФНС компания «Первый ОФД» предоставляет клиентам по их запросу дополнительные услуги. Запрос электронного чека. В некоторых случаях фирме клиенту может потребоваться чек на определенную дату в электронном виде.

1. Запросить его можно через электронную почту или СМС. Можно приобрести пакет на определенное число запросов к оператору.
2. Получение квалифицированной электронной подписи (КЭП). Для того чтобы осуществить регистрацию кассового аппарата в налоговые органы в онлайн-режиме потребуется КЭП. Она также необходима для налаживания электронного обмена документами между оператором и его клиентом.
3. Приобретение фискального накопителя (ФН). Фискальный накопитель – съемная часть ККТ, которая служит основой для хранения кассовых чеков в электронном виде и отправки информации с них в ОФД и налоговые органы.

Поскольку продаваемые 1 ОФД фискальные накопители можно использовать только при работе с данным оператором, то реализуются они единым пакетом с обслуживанием онлайн-кассы на год.

Что будет если перейти по ссылке в присланном сообщении

Некоторые пользователи сомневаются, стоит ли переходит по url в тексте сообщения от оператора. Переход по данной ссылке полностью безопасен. Это значит, что вы увидите там версию чека для печати и какую-либо дополнительную справочную информацию.

В некоторых случаях под сообщением от «Первого ОФД» могут маскироваться рассылки от мошенников

Чтобы не попасться на спамерскую ловушку, рекомендуем обращать внимание на следующее:

• в тексте полученного сообщения должен быть указан номер чека и данные о компании, у которой вы совершали необходимые приобретения;
• должна присутствовать сумма операции, её дата и дата перевода средств (проверьте, чтобы они совпадали);
• ссылка на версию чека для печати;
• может быть указан вид налоговой системы, относящейся к данной операции;

Кассовая техника, используемая для особых режимов

Освобождение от применения кассовой техники продолжает действовать в отношении ведении торговли в местах, не позволяющих использование ККМ. Освобождены от применения техники виды деятельности в форме продажи газет в киосках, разносной торговли в поездах и ярмарках, вспашки огородов, ремонта обуви, ухода за детьми, сдачи ИП собственности в аренду и прочие.

Пример освобождения от применения онлайн-кассы

Предприятие ИП Селиванов М.П. производит ремонт обуви. Мастерская расположена в месте, не оборудованном кассовым аппаратом. В связи с нововведением у предпринимателя возникает вопрос: необходимо ли приобретать, регистрировать и использовать ККМ при ведении деятельности?

Ответ: Согласно ст. 2 ФЗ № 54-ФЗ от 22.05.2003 вид деятельности ремонт и окраска обуви не требует применения при расчетах ККМ.

Порядок подключения к оператору фискальных данных

Чтобы подключиться к любому из аккредитованных ОФД, необходимо выполнить несколько действий:

• Получить квалифицированную электронную цифровую подпись. Она необходима, чтобы произвести регистрацию кассы на сайте ФНС и личного кабинета у ОФД. Для получения подписи необходимо обратиться к ближайшему спецоператору. Нужно помнить, что ЭЦП, полученная для участия в госторгах, для указанных целей не подойдет.
• Произвести регистрацию на сайте выбранного ОФД. Для этого, обычно, достаточно указать ИНН и название организации (Ф.И.О. предпринимателя), и контактную информацию — имя, номер телефона и адрес электронной почты.
• Подписать договор с ОФД. Сначала личный кабинет, по сути, будет недоступен, пока не будет произведено подписание договора. При этом часть сведений будет получена непосредственно из ЭЦП, а оставшиеся необходимо будет добавить вручную (банковские реквизиты, сведения о руководителе, почтовый адрес для доставки корреспонденции и т. д.). Аналогом подписи и печати в данном случае служит отметка квалифицированной ЭЦП.
• Произвести регистрацию ККТ в личном кабинете сайта ФНС. После прохождения всей процедуры аппарату будет присвоен номер, который необходимо далее указать в личном кабинете ОФД.
• Подключить аппарат в личном кабинете ОФД. Для этого нужно указать модель аппарата, его номер и номер фискального накопителя. Также кассе можно будет присвоить условное название, которое поможет легче ориентироваться в подключенных аппаратах.
• Оплатить услуги по передаче данных. После выбора тарифного плана, в личном кабинете появится счет на услуги, который необходимо будет оплатить. После зачисления денежных средств касса будет активирована и начнет передавать данные в налоговую.