Открытие наследственного дела у нотариуса

Шаг 2. Идём к нотариусу

Если поиски в квартире ни к чему не привели, то за помощью следует обратиться к нотариусу, закреплённому по месту последней регистрации умершего родственника. Ведь завещание составляется в двух копиях. Одна из них выдаётся на руки наследодателю, вторая же хранится в архиве у юриста. Для того, чтобы её найти, с собой к нотариусу нужно взять такие документы:

• Паспорт.
• Свидетельство о смерти.
• Те документы, которые подтвердят ваше родство с умершим.

При этом, если участок достаточно большой, то он может быть распределён между несколькими юристами. Поиски документа будут осуществляться по адресу и фамилии.

К сожалению, многие граждане неверно понимают роль нотариуса в вопросах наследования и перечень его обязанностей. После просмотра иностранных фильмов, в которых нотариусы нередко занимаются поисками наследников клиентов, люди начинают думать, что и у нас в стране дела обстоят именно так.

На самом деле юрист не обязан быть в курсе состояния здоровья гражданина, оформившего у него завещание. А потому о факте его смерти он сможет узнать только в результате действий наследников: когда те к нему обратятся с вопросом, есть ли наследство после смерти отца, проживавшего, например, в его районе.

Время и место открытия наследственного дела

Открытие наследства происходит после смерти собственника или на основании решения суда. При этом не имеет значения, как это наследство будет распределяться между правопреемниками – по закону или по завещанию.

Когда решение о дате смерти человека принимается судом, это и будет датой открытия наследства покойного. То есть нотариусом, для открытия наследства может принято как основание, свидетельство о фактической смерти или решение суда о признании завещателя умершим (ст. 1114 ГК РФ).

Когда смерть человека связана с катастрофой природного или техногенного характера, признать его умершим суд сможет только через шесть месяцев после трагедии. В том случае, когда человек пропал без вести по другим причинам, и о нем ничего не известно на протяжении пяти лет, он будет признан умершим.

Место открытия наследство зависит от последнего постоянного места проживания гражданина. Если оно не было установлено, решение по данному вопросу также принимается в суде.

Также местом открытия может стать место расположения объектов, принадлежащих к наследуемому имуществу. Особенно часто такая ситуация происходит, когда покойный умер за границей, а его имущество находилось в России.

Давайте рассмотрим несколько примеров

Решением суда гражданин К. был признан умершим. Близких родственников у него нет, а дальние не знали о его последнем месте проживания в г. Калуге. После него осталось наследство в виде банковского вклада в г. Калуга и домика в г. Тула.

Средства, находящиеся на счету в банке, по сумме больше, чем рыночная цена домика. Исходя из этого наследники предлагают признать местом открытия наследства г. Калуга. Но в соответствии с российским законодательством, недвижимость ценится больше, чем денежные средства, поэтому местом открытия наследства был признан г. Тула.

Когда наследуемое имущество, а именно недвижимость, находится за пределами России, оно будет наследоваться по законам иностранного государства.

Случаи, когда место смерти человека и место открытия его наследства находятся в разных городах, встречаются довольно часто. Например, если человек являлся военнослужащим и умер по адресу временного проживания, наследство будет открыто по месту его прописки до начала службы. Точно также обстоят дела с командированными гражданами или студентами, находящимися на обучении в другом городе.

Рассмотрим следующий пример

Гражданка России И. в течение последнего года постоянно жила в Швеции, где и умерла. Ее наследством является квартира в Санкт-Петербурге, дачный домик под Рязанью. Стоимость домика меньше стоимости квартиры в пять раз. Кроме этого наследством является вся домашняя утварь и предметы интерьера, мебель.

Так как гражданка И. умерла в Швеции, а самая ценная часть наследуемого имущества находится в Санкт-Петербурге, где прописана данная гражданка, открытие наследства произойдет в том районе северной столицы, где расположен квартира умершей владелицы.

Наследство умершего наследодателя открывается с учетом места жительства или места размещения имущества, и даты смерти наследодателя.

На основании документа о смерти человека и постановления суда, определяется дата открытия наследства.

По последнему месту проживания собственника имущества или по месту, где это имущество находится, определяется место открытия наследства.

Правопреемники, претендующие на наследство должны обратиться к нотариусу, который открывал данное наследство.

В соответствии со ст. 1154 ГК РФ вступить в права наследования можно в течение полугода со дня смерти наследодателя. Владельцем причитающейся ему по закону части наследства, он сможет стать после открытия наследства нотариусом (ст. 1152 ГК РФ).

Можно ли найти завещание через интернет по фамилии онлайн бесплатно

Для завещаний есть отдельный реестр, но вы не узнаете, на кого оно составлено. Вы узнаете о нем только после смерти по запросу нотариуса.

У всех нотариусов есть доступ к Единому реестру завещаний и наследственных дел – это электронный информационный ресурс, который объединяет сведения по наследственным вопросам из всех нотариальных контор страны.

Поэтому, обратившись к любому нотариусу, можно получить информацию по поводу наличия завещания конкретного гражданина.

Для этого нужно написать соответствующее заявление, представить документ, подтверждающий родственную связь с умершим, и свидетельство о смерти.

Без подтверждения факта смерти наследодателя нотариус не выдаст справку, т.к. действует строгое правило о соблюдении тайны завещания.

Что делать при наличии завещания

При наследовании по завещанию имущественная масса распределяется между кандидатами согласно воле покойного. Помимо родственников, наследником может стать любое лицо, указанное в документе.

Нетрудоспособные члены семьи, иждивенцы и несовершеннолетние дети имеют право на долю в наследстве, независимо от того указаны они в завещании или нет. Получение заявление на вступление права наследства от этой категории наследников может служить основанием для открытия наследственного дела.

Мнение эксперта
Голубев Денис Петрович
Юрист с 7-летним стажем. Специализация — гражданское право. Автор десятков статей в СМИ

Особый порядок предусмотрен, если оставлено закрытое завещание. Для его оглашения нотариус должен разыскать всех кандидатов, указанных в завещании. Для этого он может использовать сервис поиска наследников на сайте Федеральной нотариальной конторы или средства массовой информации.

После того как все кандидаты найдены нотариус объявляет дату и время оглашения завещания. Конверт вскрывается в присутствии наследников и как минимум двух свидетелях. Факт вскрытия и оглашения содержимого конверта протоколируется. Копия протокола выдаётся наследникам на руки. Она передаётся нотариусу по месту регистрации и является основанием для открытия наследственного дела наравне с открытым завещанием.

Открытие и принятие наследства: действия по оформлению принятия наследства

Действие 1. Необходимо определить место открытия наследства

Согласно ст. 1115 ГК РФ местом открытия наследства признается последнее место жительства наследодателя. Место жительства определяется по месту его регистрации.

В случае, если умерший не был нигде зарегистрирован, место его жительства определяется по месту нахождения наследственного имущества.

Для определения места открытия наследства необходимо получить:

1. справку с места жительства о регистрации умершего;
2. выписку из домовой книги;
3. выписку из Единого государственного реестра прав недвижимости и т.д.

При отсутствии данных документов решением суда может быть открыто место наследства.

Действие 2. Подача нотариусу заявления о принятии наследства

Согласно ст. 1154 ГК РФ срок принятия наследства со дня открытия наследства – равен 6 месяцам.

В течение этого срока по месту открытия наследства наследнику необходимо подать нотариусу заявление о принятии наследства либо о выдаче свидетельства о праве на наследство (ст. 1153 ГК РФ).

Подавая заявление о принятии наследства, наследнику достаточно предъявить лишь документ, удостоверяющий личность (паспорт).

Для оказания содействия лицам в осуществлении их прав и защите законных интересов, с целью способствования принятию наследства в установленные законом сроки, нотариус обязан принять данное заявление без документального подтверждения каких бы то ни было фактов, разъяснив при этом, какие документы заявитель обязан представить впоследствии для получения свидетельства о праве на наследство. (Методические рекомендации по оформлению наследственных прав, утв. решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 27-28 февраля 2007 г. Протокол N 02/07)

Действие 3. Подготовка и подача документов для получения свидетельства о праве на наследство

Открытие и принятие наследства требует, как мы уже говорили, документального оформления в соответствии с требованиями закона.

Прежде чем обратиться к нотариусу необходимо подготовить весь пакет документов.

В частности, чтобы нотариус выдал свидетельство о праве на наследство, наследнику необходимо предъявить:

1. основания для призвания к наследованию:
   • свидетельство о смерти наследодателя;
2. завещание и т.д.
3. документы, подтверждающие родство с наследодателем и т.д.

Пример! Так, при выдаче свидетельства о праве собственности пережившему супругу, нотариус должен установить факт смерти наследодателя, место открытия наследства, факт регистрации брака, состав, место нахождения и принадлежность общего имущества, нажитого в период брака с наследодателем.

Согласно ст. 22 Основ законодательства РФ о нотариате выдача нотариусом свидетельства о праве на наследство возлагается государственной пошлиной.

Так, согласно пп. 22 п. 1 ст. 333.24 НК РФ за выдачу свидетельства о праве на наследство по закону и по завещанию:

• детям, в том числе усыновленным, супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам наследодателя — 0,3 процента стоимости наследуемого имущества, но не более 100 000 рублей;
• другим наследникам — 0,6 процента стоимости наследуемого имущества, но не более 1 000 000 рублей.

Наследники, не достигшие совершеннолетия ко дню открытия наследства, а также лица, страдающие психическими расстройствами, над которыми в порядке, определенном законодательством, установлена опека, освобождаются от уплаты государственной пошлины при получении свидетельства о праве на наследство во всех случаях независимо от вида наследственного имущества (п. 5 ст. 333.38 НК РФ).

Действие 4. Получение свидетельства о праве на наследство

Открытие и принятие наследства завершается выдачей документа, которое подтверждает, что новый собственник имущества является полновластным владельцем наследства.

Свидетельство о праве на наследство может быть получено в любое время по истечении 6 месяцев со дня открытия наследство (ст. 1163 ГК РФ).

Свидетельство о праве на наследство может зависеть от вида наследования:

• наследование по закону или
• наследование по завещанию.

Свидетельство о праве на наследство может быть получено:

• лично;
• через представителя.

Однако, при наследовании как по закону, так и по завещанию свидетельство о праве на наследство может быть выдано до истечения шести месяцев со дня открытия наследства, если имеются достоверные данные о том, что кроме лиц, обратившихся за выдачей свидетельства, иных наследников, имеющих право на наследство или его соответствующую часть, не имеется.

Где искать завещательную бумагу

Завещание первым делом следует искать там, где в последнее время проживал наследодатель. В большинстве случаев оно хранится вместе со всей остальной документацией. Если среди ценных бумаг нет необходимого документа, стоит продолжать поиски и внимательно осмотреть жилище.

Близкие родственники наследодателя обычно знают о том, оставил ли умерший завещание, поэтому документ находится довольно быстро.

Повсеместно распространены случаи, когда взрослые дети живут отдельно от своих родителей – в другом городе или даже стране. И могут возникать ситуации, когда о важных документах, составленных наследодателем, близкие родственники не осведомлены.

Если нужно получить информацию о том, написан ли завещательный документ, или он не обнаружен в квартире или в частном доме завещателя, остается обратиться в нотариальные конторы, расположенные вблизи места жительства умершего. Сотрудники предоставят вам сведения, если располагают ими.

Иногда довольно проблематично узнать, есть ли завещание умершего. Это связано с тем, что последнее волеизъявление по поводу имущества можно оформить не только по месту регистрации, но и в любом городе нашей страны, как в государственной нотариальной конторе, так и у частного нотариуса.

Если все попытки найти задокументированное волеизъявление не принесли желаемого результата, и вы понятия не имеете, как узнать о завещании после смерти родственника, стоит обратиться в нотариальную палату. Специалисты отыщут в реестре сведения о любой сделке, заключенной представителями нотариата определенной административной территории (область, край, округ).

Как проверить завещание в реестре

Доступ к данным Единого реестра имеет ограниченный круг лиц. Самостоятельно с помощью ПК и в режиме online узнать, было ли завещание и где его искать, не удастся.

Чтобы сохранить тайну волеизъявления усопшего, в реестре не указываются сведения о содержании завещания (данные о наследниках, о долях имущества и так далее). Там есть лишь общая информация:

• сведения о завещателе;
• дата и время создания документа, его порядковый номер;
• ФИО нотариуса, адрес нотариальной конторы, где было зарегистрировано завещание.

Проверять наличие завещательной бумаги в реестре можно только после смерти наследодателя. Попытки узнать о содержании документа при жизни завещателя незаконны.

К какому нотариусу обратиться

Вы не знаете, есть завещание на квартиру или нет, и завещательный документ не найден у покойного дома (ведь бумага может храниться в сейфе в банке, в другом месте)? Обратитесь в нотариальную контору, которая расположена по месту последней регистрации завещателя.

В случае, когда покойный проживал в крупном населенном пункте, где оказывают услуги несколько нотариусов, завещание стоит поискать во всех зарегистрированных нотариальных конторах.

Когда имя представителя нотариата и адрес конторы неизвестны либо родственники не предоставляют документы, подтверждающие факт смерти наследодателя и степень вашего с ним родства, обратитесь с заявлением в областную нотариальную палату.

Необходимые документы

Чтобы получить информацию о наличии завещания после смерти завещателя, нотариусу нужно передать ряд документов:

• паспорт гражданина РФ;
• свидетельство о смерти наследодателя;
• документы, подтверждающие родство с завещателем: например, свидетельство о рождении, о браке.

Если нет оригинала свидетельства о смерти, можно принести в нотариальную контору его копию.

Столкнувшись с вопросом, как узнать о завещании, если нет свидетельства о смерти, стоит предоставить взятую из ЗАГСа выписку.

Судебные споры о наследстве и трудности

Юридические дела не решаются за один день. Исключением не стало и открытие наследства, проходящее по всем этапам. Существует несколько трудностей, с которыми на практике сталкиваются чаще всего.

1. Проблемы с получением информации относительно того, открыто ли дело. Гражданин имеет право обратиться в полицию, если точно известно, что отказ был незаконным. Если же проблемы возникают с получением сведений онлайн – можно лично посетить ближайшую контору для проверки на ошибки.
2. Проблемы со вступлением в наследство. Пример – намеренное лишение доли гражданина, хотя у него – первоочередное право. Законное разделение имущества должно было привести к передаче доли. Лучше цивилизованно договориться между всеми сторонами, чтобы избежать долгих судебных разбирательств.
3. Часто подают в суд, будучи уверенными, что доставшееся наследство слишком маленькое. Такие заявления редко удовлетворяются. Ведь гражданин изъявляет свою волю при составлении завещания, и сам решает, кому сколько полагается.
4. Составление завещаний с ошибками – ещё одна распространённая ситуация. В этом случае обращаются в суд, чтобы заново проверить подлинность документа. Причина – некомпетентность нотариуса, проверявшего, заверявшего документ.
5. Наконец, многие получают имущество, частично обременённое из-за кредитов. Перед подачей согласия на наследство надо внимательно изучить положительные и отрицательные стороны.
6. Оформление. Если гражданину нет 18 лет при принятии наследства – тогда в обязательном порядке требуется согласие со стороны родителей.
7. Другая причина конфликтов в том, что упускают срок в 6 месяцев для вступления в права. Например, из-за того, что затянулась рассылка извещений. Тогда можно в судебном порядке восстановить упущенное время, но только при наличии серьёзной уважительной причины. Если суд признает причины – то право вступления не отменяют.

Как проверить наследство, если нет завещания?

Первые и достаточно очевидные рекомендации – просто не забывать о своих родных, связываться с ними время от времени, интересоваться здоровьем и семейным положением, встречаться хотя бы раз в год, чтобы в случае необходимости поддержать родственника.

Подобный подход позволит не только сформировать здоровые отношения между близкими людьми, но также избавит от необходимости перепроверять родных, которые вдруг решили сокрыть факт смерти наследодателя во избежание конкуренции среди наследников.

Если все же не удалось достичь согласия между семьями, то получить необходимую информацию можно в нотариальной конторе по адресу, где ранее проживал умерший. При этом заинтересованным лицам нужно иметь с собой ряд документов, а именно:

• удостоверение личности. Стандартно достаточно паспорта гражданина РФ, но все же могут быть использованы иные варианты, допустимые законодательством;
• письменное подтверждение факта смерти наследодателя. Обычно это свидетельство о смерти или его копия. В некоторых случаях используется судебное решение о признании человека умершим;
• доказательство наличия родства с покойным наследодателем. В этом качестве могут выступать: свидетельство о рождении ребенка, постановление об усыновлении, свидетельство о заключении брака и т.п.

Тайна завещания

Каждый дееспособный гражданин имеет право самостоятельно распоряжаться своим наследством на случай смерти. Это право никак не может быть ограничено (кроме недееспособности и ограниченной дееспособности). Государство на законодательном уровне устанавливает полную тайну составленного завещания – статья 1123 Гражданского кодекса Российской Федерации. В этой статье закреплено положение, согласно которому ни одно из лиц, присутствующих при составлении завещания не имеет права на разглашения каких-либо сведений о нем. За нарушение этого требования наступает соответствующая юридическая ответственность.

Законом предусмотрено 2 вида завещаний: открытое и закрытое. При составлении открытого, возможность ознакомиться с текстом документа будет также у нотариуса. Если завещание закрытое непосредственно содержание будет известно только составителю.

Однако о факте его составления будут знать свидетели, нотариус, переводчик и другие. Эта информация также признается тайной. При наличии угрожающих жизни человека обстоятельствах, он имеет право составить завещание без нотариального удостоверения в письменной форме. Такой текст должен быть обязательно подписан двумя свидетелями – в этом случае сообщение о написанном документе, если писавший его человек погиб – не будет считаться разглашением тайны.

Исходя из вышеперечисленного становится ясно, что узнать о наличии завещания при жизни можно только от самого наследодателя.

Заключение

Закончить статью я бы хотела небольшими выводами:

1. Каждое завещание, составленное и заверенное нотариусом, попадает в специальный единый реестр.
2. До смерти завещателя, пользователь не сможет получить информацию, поскольку у него не будет доступа к реестру. Получить доступ можно будет у нотариуса, после предоставления необходимой документации.
3. Пользование данными из реестра позволило снизить количество судебных разбирательств, связанных с незаконным присвоением наследственной массы.

Новый сервис нотариата позволяет практически мгновенно узнать в электронном режиме, куда обратиться за наследством.

Как сообщили «РГ» в Федеральной нотариальной палате, недавно начал действовать очередной публичный сервис нотариата: реестра наследственных дел. За короткий срок системой воспользовались уже 326,5 тысячи человек. Электронный реестр позволяет оперативно найти информацию о наследственных делах и, прежде всего, фамилию и адрес нотариуса, к которому обращаться.

На сегодняшний день в реестре наследственных дел Единой информационной системы нотариата 2,6 миллиона документов.

«Запуск сервиса заметно облегчил жизнь потенциальных наследников, — объясняют в Федеральной нотариальной палате . — Если раньше для того, чтобы найти нотариуса, занимающегося делом конкретного наследодателя, наследникам требовалось обзванивать или обходить нотариальные конторы, то теперь, чтобы понять, к какому именно специалисту следует обратиться, достаточно потратить пару минут на поиск информации в разделе «поиск наследственного дела» на портале ФНП notariat.ru».

Людям предпенсионного возраста сохранят права в наследованииНовая система была презентована российским нотариатом на недавнем форуме Международного союза нотариата, который прошел в Буэнос-Айресе. Иностранные эксперты высоко оценили наработки российского нотариата.

Президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик отметил, что «публичные онлайн-сервисы нотариата очень позитивно воспринимаются обществом». По его словам, онлайн-сервис востребован не только гражданами, но и сотрудниками судебных органов, кредитных организаций, использующих сведения о наследодателях в повседневной работе.

Создание таких высокотехнологичных нотариальных сервисов стало возможным благодаря созданной ФНП в 2014 году Единой информационной системе. Все цифровые инициативы нотариата разрабатываются и реализуются исключительно за счет собственных средств нотариусов, без дотаций из государственного или муниципальных бюджетов. Это один из важных принципов латинского нотариата: он выполняет свою миссию от лица государства, гарантирует стабильность гражданского оборота, но при этом остается самостоятельным и независимым.

Как отметили эксперты на форуме в Буэнос-Айресе, Единая информационная система нотариата не только упростила и ускорила получение нотариальных услуг гражданами, но и помогла усилить защиту юридически значимых сведений от утери и фальсификации — хранение нотариальных сведений в цифровом формате гарантирует их достоверность и конфиденциальность.

Например, реестр завещаний помогает нотариусу мгновенно находить всю актуальную информацию о завещаниях, вне зависимости от того, в каком городе, у какого нотариуса и когда те составлялись. В реестре на сегодняшний день уже более чем 2,1 миллиона завещаний.

Что из нажитого в браке имущества не подлежит разделу между супругамиБлагодаря данному реестру возможность мошенничества с поддельными завещаниями сведена к абсолютному минимуму. Даже если нотариусу принесут фальшивый документ, он легким движением компьютерной мыши разоблачит обман. Также и гражданин может быть уверен, где бы он ни оформил завещание, его последняя воля не затеряется.

При этом само завещание в электронном реестре прочитать нельзя. Оно станет известно после того, как откроется наследственное дело. Напомним также, в будущем году появятся новые виды завещаний.

Супруги смогут составлять совместные завещания. Процесс оформления совместного завещания будет фиксироваться на видеозапись. Это потом снимет многие вопросы.

• notariat.ru
• sempravorf.ru
• grazhdaninu.com
• rg.ru