Инструкция по регистрации и аккредитации на сбербанк аст

Аккредитация на Сбербанк-АСТ

Ежедневно на данной автоматизированной площадке заключается свыше тысячи сделок, её посещает около миллиона пользователей в сутки.

Для того, чтобы принять участие в данных торгах, организация, поставляющая товары и услуги, должна полностью соответствовать требованиям оператора электронных торгов Сбербанк-АСТ и пройти процедуру аккредитации.

Но прежде, чем получить аккредитацию, необходимо зарегистрироваться в открытой части электронной торговой площадки на сайте «Сбербанк-АСТ».

Для этого нужно использовать персональный компьютер с требуемой операционной системой, с доступом в интернет и с программным обеспечением, поддерживающим средство криптографической защиты информации «КриптоПро CSP» версии 3.6 и выше.

При регистрации указываются данные участника и загружаются скан-копии соответствующих документов. Затем оформляется заявление на проведение аккредитации с прикреплением копий документов, подписанных с помощью электронно-цифровой подписи.

Полученная аккредитация действует в течение трёх лет и даёт право быть полноценным участником электронной торговой площадки национального оператора электронных торгов ЗАО «Сбербанк — АСТ».

С 1 июля 2018 года квалифицированная электронная подпись (КЭП) является обязательным элементом при проведении электронного документооборота между участниками электронных торгов.

Если у организации нет КЭП на криптографическом носителе, то получить её можно в одном из аккредитованных удостоверяющих центров или же оставить заявку на её получение на сайте «Сбербанк-АСТ». После оплаты услуги получения КЭП и подготовки документов электронная подпись будет готова.

Для получения КЭП необходимо предоставить следующие документы:

• Нотариально заверенная копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица или статуса индивидуального предпринимательства.
• Свидетельство о постановке на учёт в ФНС (нотариально заверенная копия).
• Приказ о назначении директора (копия документа, заверенная подписью руководителя и печатью организации).
• Документ, подтверждающий личность руководителя организации (копия).
• СНИЛС руководителя организации (копия, заверенная подписью руководителя).

Аккредитованные участники электронной торговой площадки получают возможность осуществлять торговые сделки в онлайн-режиме на российском и международном рынках.

В онлайн-сервисе Сбербанк-АСТ проводятся коммерческие и государственные аукционы, реализуется имущество организаций-банкротов, предоставляются в аренду права, выбираются подрядчики для капитального ремонта и так далее.

Полный список актуальных на данный момент доступных процедур и проводимых аукционов находится на сайте «Сбербанк-АСТ».

Как работает система электронных торгов:

1. Участники (продавец или покупатель) формируют онлайн-сделку.
2. Организация-покупатель осуществляет безналичный денежный перевод за приобретаемые по договору сделки товары или услуги на буферный счёт электронной площадки.
3. Организация-продавец предоставляет покупателю товары или услуги в соответствии с договором.
4. Покупатель подтверждает через онлайн-сервис факт получения приобретаемых им товаров или услуг.
5. Сервис онлайн-площадки переводит ранее полученную оплату на счёт продавца.

Такая схема взаимодействия участников торговой сделки предотвращает возникновение случаев недобросовестного отношения к выполнению договора, гарантирует полную сохранность финансов покупателя при несоблюдении поставщиком своих обязательств. Ограничений по сумме проводимых сделок нет.

Преимущества участия в электронных торгах:

• Условия здоровой конкуренции среди поставщиков снижают стоимость закупки для покупателей.
• Покупателю найти поставщика услуг и товаров можно максимально быстро.
• Продавцу предоставляется удобное и быстрое решение для расширения рынка сбыта производимой им продукции или услуг.
• Предоставление всех необходимых бухгалтерских документов при проведении сделок.
• Полная прозрачность процесса закупок для участников сделок.
• Широкий охват покупателей и поставщиков продукции и услуг.
• Все проводимые продажи и закупки защищены от доступа посторонних лиц.
• Удобный интерфейс обмена электронными документами.
• Гарантированное получение оплаты при выполнении договора.

Перед началом работы на данной электронной торговой площадке требуется предоставление обеспечения.

Для этого нужно перевести строго со счёта той организации, которая была указана при аккредитации и будет участвовать в электронных торгах, необходимую денежную сумму на расчётный счёт оператора торгов ЗАО «Сбербанк — АСТ».

Подача заявки на аккредитацию

Чтобы подать заявку на аккредитацию, нужно следовать приведенному ниже плану действий:

• открываем ЭТП «Сбербанк-АСТ»;
• выбираем раздел для участников и подраздел регистрации;
• выбираем форму участника аукциона и жмем кнопку подачи заявки;
• заполняем заявление на проведение аккредитации;
• прикрепляем нужные документы;
• подписываем договор с ЭТП «Сбербанк-АСТ», ставим галочку в поле о желании прохождения регистрации на торговой платформе универсальной и нажимаем кнопку подписи раздела «Рамочный договор»;
• вводим капчу, подтверждая, что операцию выполняет человек, а не робот;
• нажимаем «Подписать» и «Отправить».

После этого заявка будет уже отправлена оператору площадки для проверки. Подтвердить адрес электронной почты нужно в течение десяти дней, иначе заявку сочтут спамом и отклонят.

Что такое государственный заказ

Организации с государственным финансированием, как и любые другие, нуждаются в закупке товаров и предоставлении им услуг. Чтобы найти оптимальное соотношение цены и качества, учреждения должны иметь представление о спектре предложений, не ограничиваясь теми, которые им доступны территориально. Для мелких безызвестных предприятий – это отличный шанс заявить о себе и попасть в мир «взрослого» бизнеса, выиграв тендер на серьезный государственный заказ. Бюджетная организация размещает на одной из электронных площадок лот и выбирает из подавших заявку на участие, претендентов.

Доверенность на регистрацию 🏬 и совершение действий на рлощпдке аст гоз

Прохождение аккредитации в системе проводится по правилам, установленным Сбербанком и правовой базой РФ. Существует несколько отличий для разных типов участников, основывающихся на их правовом статусе.

Доверенность на осуществление действий на площадке от имени участника закупки как можно догадаться сюда необходим прикрепить доверенность на лицо, получившее ЭЦП от руководителя компании.

В этом поле необходимо прикрепить документ называемый решением об одобрении крупной сделки, с обязательным указанием максимальной суммы одной сделки.После того как все документы прикреплены и загружены, не забудьте напротив каждого поля нажать кнопку «Подписать», тем самым произведя подписывание данных документов с помощью электронной подписи — аналога собственноручной подписи.

Аккредитация участника на электронной площадке осуществляется сроком на 3 года. По истечении трех лет участник вправе пройти аккредитацию на новый срок.

В случае, когда уставом общества предусмотрено, что для совершения КРУПНОЙ сделки не требуется одобрения высшего органа управления, решение об одобрении принимается руководителем организации. Доверенность должна быть заверена печатью и подписью Директора, все поля должны быть заполнены. После того, как Вы прикрепили нужный документ, нажмите кнопку «Подписать».

Подробное описание требований к документам опубликовано на портале площадки

Обращаем ваше внимание, что в одной доверенности можно указать несколько электронных торговых площадок. ДОВЕРЕННОСТЬ № 2015-001 город Нижний Новгород «01» августа 2019 г

Наша компания предлагает Вам помощь в аккредитации на электронных торговых площадках На фирменном бланке Исх. No от 2019 г.

Какие документы необходимы для регистрации на этп? Участнику размещения заказа открывается доступ к участию в любых проводимых на площадке электронных аукционах.

Сообщений: 34 Тема: Аккредитация на площадках для юридических лиц Аккредитация участников электронного аукциона осуществляется в соответствии со ст. Для получения аккредитации участник заполняет соответствующую форму заявления на аккредитацию и предоставляет требуемые документы и информацию. В соответствии с ч. Аккредитация участника на электронной площадке осуществляется сроком на 3 года.

Приобретение ключа оказалось очень лёгким и, даже, приятным. Огромная благодарность за содействие менеджеру Михаилу. Объясняет сложные и массивные для понимания вещи ёмко, но очень понятно. К тому же я позвонил на горячую бесплатную линию и в режиме он-лайн, вместе с Михаилом оставил заявку. Мне изготовили ключ через 2 рабочих дня.

Приветствую вас, дорогие коллеги! Как вы знаете, срок аккредитации участника размещения заказа (УРЗ) на электронных торговых площадках по 94-ФЗ составляет 3-и года, а вот электронно-цифровая подпись (ЭЦП) выдается нам всего на год, поэтому по истечении срока действия ЭЦП возникает вопрос: «Как зарегистрировать новую ЭЦП на площадке?».

Поскольку лишь аккредитованные организации получают доступ к личному кабинету торговых площадок, а их в России всего 5 штук, одна из которых – дочерний проект Сбербанка. А владельцы многочисленных компаний интересуются вопросом прохождения аккредитации на ЭТП «Сбербанк-АСТ». Ниже приведена пошаговая инструкция, которая поможет разобраться в правильном прохождении аккредитации.

В случае, если требование о необходимости наличия данного решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации и или учредительными документами юридического лица, данное решение принимается в порядке, установленном для принятия решения об одобрении или о совершении крупной сделки.

Тут необходимо предоставить документ подтверждающий полномочия сотрудника организации для которого получена электронная подпись, в соответствии с данным образцом доверенности.

Все страницы документов должны быть читаемыми. Для этого необходимо документ сканировать с разрешением 75-100dpi. Все отсканированные документы рекомендуется размесить в одном файле в формате doc или docx (Word) путем помещения в открытый документ Word сканированного рисунка документа.

Тарифы

Сервис предлагает следующие операции и дополнительные услуги.

Закупки

Дополнительные услуги для заказчиков

Размещение процедур

Как проходит электронный аукцион

Проведение электронного аукциона на ЭТП состоит из следующих этапов:

• перевод денег;
• подготовка заявки;
• подача заявки;
• рассмотрение заявки;
• участие в аукционе;
• обеспечение контракта;
• подписание контракта.

Перевод денег

Перевод денег на личный счет участника торговой площадки – обязательная процедура, дающая возможность участвовать в электронных торгах. Если торги проводится среди участников малого бизнеса, взнос составляет 2% от максимальной начальной суммы заказа, для остальных – 5%. По завершении аукциона внесённую сумму разблокируют, и деньги становятся доступными для снятия.

Подготовка и подача заявки

Заявка на участие состоит из двух частей:

1. Первая часть. Является анонимной и включает согласие пользователя на участие в поставке необходимо товара, услуг или работ, а также описание основных характеристик.
2. Вторая часть. Во второй части заявки указываются главные сведения об участнике торгов. Помимо этого, содержится информация о документах, которые подтверждают соответствие участника установленным требования аукциона.

Рассмотрение первых частей заявок

После того как закончится срок подачи, заказчиком формируется протокол рассмотрения первых частей заявок. В этот момент в установленные сроки оператор площадки должен сообщить поставщику решение о допуске его до торгов.

Участие в электронном аукционе

Важные моменты, которым стоит уделить внимание при участии в аукционе – время до окончания торгов и шаг аукциона. Размер шага аукциона определяется строго в соответствии с законодательством и составляет 0,5% от начальной максимальной цены заказа

Участнику дается на размышление 10 минут. За это время он должен определиться, стоит ли выступать с предложением за понижение стоимости.

В открытом аукционе, участнику запрещается подавать предложение о цене контракта равное и больше предложений, поданных другими участниками аукциона ранее. Также запрещено подавать предложение о стоимости контракта равное 0 и ниже действующего минимального предложения, сниженного на шаг. Торги завершаются в том случае, если по прошествии 10 минут после объявления самой низкой стоимости никто из участников не внес более выгодных предложений.

В конце процедуры система обрабатывает данные и формирует протокол, в котором содержится информация обо всех участниках и их ставках. Имена участников торгов скрываются под номерами. Вторые части заявок предоставляются заказчикам только тогда, когда аукцион считается завершенным. На этом этапе заказчик видит, какие компании участвовали в торгах, и выбирает победителя для заключения государственного контракта.

Подписание контракта

Подписание документа проводится в электронном режиме. Победившая компания должна подписать высланный контракт в срок от 10 до 20 дней. Договор начинает иметь юридическую силу после подписания его обеими сторонами.

Обеспечение контракта или банковская гарантия

После того как подписывается документ, победитель торгов должен предоставить заказчику обеспечение контракта, которое установлено 94-ФЗ и составляет размер до 30% начальной максимальной стоимости заказа. Данная сумма переводится заказчику на временный счет или представляется в форме банковской гарантии.

Как зарегистрироваться на Сбербанк-АСТ: необходимые документы

Чтобы пройти аккредитацию на Сбербанк-АСТ, нужно отправить документы в виде отсканированных копий, подписанных ЭЦП.

Какие документы нужны для регистрации юрлица:

1. Скан-копия учредительных документов участника закупки. Их необходимо прикреплять полными (с листом сшивки);
2. Решение об одобрении крупной или некрупной сделки с отметкой о максимальной сумме контракта в рублях. В первом случае (крупная сделка) его принимает орган управления или руководитель, если это предусмотрено по уставу. Во втором — лицо, проходящее аккредитацию (руководитель или лицо, которое действует по доверенности). Образец решения об одобрении крупной сделки;
3. Выписка из ЕГРЮЛ;
4. Документ, подтверждающий полномочия аккредитирующегося лица. Для генерального директора это решение, в котором его назначили на эту должность. Когда действует другое лицо — доверенность на осуществление действий.

Физлицам необходимо прикреплять документ, который подтверждает личность, а иностранным гражданам — его надлежаще (нотариально) заверенный перевод.

ИП подают регистрационные документы, иностранные ИП — их перевод на русский.

Все сканы должны хорошо читаться, быть без перекосов и копий вверх ногами. Один файл не может быть больше 50 Мб. Снимать необходимо копии всех страниц документов, в том числе обложку паспорта с двух сторон. Если скан-копии оформлены в виде отдельных файлов, их можно упаковать в архивы форматов .RAR, 7z или .ZIP.

Что необходимо делать дополнительно представителям юрлиц или ИП

Участвовать в тендерах имеют право не только лица, которые могут действовать от имени юрлица без доверенности (учредитель, директор, записанные в ЕГРЮЛ или сам ИП), но и:

• лицо, которое было уполномочено руководителем (любым другим лицом, которое имеет право совершать сделки от имени юрлица, ИП без доверенности) на заключение контрактов по закупкам;
• руководитель иностранного предприятия, его филиала или другого обособленного подразделения;
• физлицо.

Для участия в аукционах и других закупках уполномоченный представитель регистрируется в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), руководитель делегирует ему полномочия для такой работы и формирует документы для публикации в реестре.

Необходимые для аккредитации документы

Для прохождения аккредитации нужно иметь электронную подпись, поскольку в системе торгов работа без нее не предусматривается. Любой сотрудник компании, который хочет стать полноценным участником торгов, может получить электронную подпись.

Юридическое лицо должно представить документы для аккредитации на Сбербанке из утвержденного перечня, приведенного ниже:

• доверенность для занимающегося аккредитацией лица;
• цифровую копию ЕГРЮЛ справки;
• отсканированную копию документа, подтверждающего назначение на руководящую должность;
• цифровую копию всех учредительных бумаг.

Индивидуальный предприниматель должен представить всего два документа:

• документ, удостоверяющий личность;
• выписку из ЕГРИП.

Важно: для всех документов существуют правила, в соответствии с которыми они должны быть удобны для восприятия, корректны, верно ориентированы и читаемы. Для каждого документа должен быть создан и приложен отдельный файл, который не превышает 16 Мб

Токен

Токен – устройство хранения и защиты ключевой информации, имеет PIN-код для доступа.

eToken PRO (Java)/72K/CERT-1883

Использование USB-ключей eToken PRO (Java) в качестве носителей ключевой информации предоставляет следующие преимущества:

• аутентификация пользователя при доступе к ключевой информации с использованием PIN-кода;
• защита от несанкционированного доступа к ключевой информации;
• хранение до семи ключевых контейнеров (с квалифицированной электронной подписью) в памяти одного eTokena.

Rutoken/32Кб

Использование Rutoken в качестве носителя ключевой информации предоставляет следующие преимущества:

• аутентификация пользователя при доступе к ключевой информации с использованием PIN-кода;
• защита от несанкционированного доступа к ключевой информации;
• хранение до двух ключевых контейнеров (с квалифицированной электронной подписью) в памяти одного Rutokena.

Подписание контракта

По итогам аукциона происходят следующие действия:

Со стороны заказчика:

1. В личном кабинете в разделе «Контракты» формируется карточка контракта со статусом «Проект контракта».
2. Заказчик переходит в карточку контракта и нажимает «Обработать», чтобы отправить его участнику.
3. Проверка в открывшейся форме правильности данных и прикрепление файла с контрактом (нужно также указать дополнительные требования при их наличии)
4. Нажатие «Подписать и сохранить».
5. Статус контракта меняется на «На подписи у участника».

Со стороны участника:

1. Скачивание, проверка и подписание проекта контракта с помощью ЭЦП.

2. Прикрепление документа, подтверждающего обеспечение.

3. Отправление подписанного проекта оператору.

Уведомление о подписании контракта

Подписание контракта заказчиком:

1. Проверить документ обеспечения.
2. Подписать контракт со своей стороны ЭЦП.
3. Отправить подписанный файл оператору.

Статус контракта у обеих сторон соглашения меняется на «Контракт заключен».

https://youtube.com/watch?v=QC_cbblgoDY

Доверенность на осуществление действий от имени участника закупки образец

Здесь мы приведем образец, в соответствии с которым можно заполнить доверенность на осуществление действий на площадке от имени участника закупки. Данная доверенность предоставляется на ЭТП в том случае, если электронная цифровая подпись оформлена не на руководителя организации

Обращаем ваше внимание, что в одной доверенности можно указать несколько электронных торговых площадок

город Нижний Новгород «01» августа 2016 г.

Настоящей доверенностью ООО «Ромашка» в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича действующего на основании устава уполномочивает начальника тендерного отдела Александрова Александра Александровича на совершение от имени ООО «Ромашка» действий:

— получение аккредитации на электронной торговой площадке sberbank-ast.ru;

— осуществление действий по участию в открытых аукционах в электронной форме (в том числе регистрации на открытых аукционах в электронной форме) на электронной торговой площадке sberbank-ast.ru ;

— подписание контрактов по итогам открытых аукционов в электронной форме на электронной торговой площадке sberbank-ast.ru .

Доверенность выдана без права передоверия сроком 1 год.

Подпись уполномоченного лица _________________ удостоверяю.

Генеральный директор_________________ Иванов И.И.